Kosten der digitalen Langzeitarchivierung. AP5 - Kosten

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1 Kosten der digitalen Langzeitarchivierung AP5 - Kosten Experten-Workshop Frank Dickmann 1

2 Kosten der LZA Lang, Susanne Ist-Zustand der Langzeitarchivierung von Digitalisaten: Die Ergebnisse der Fragebogenaktion. Expertengespräch Vom Digitalisierungsprojekt zur organisierten Langzeitarchivierung, , Bayerische Staatsbibliothek, München, 2

3 Allgemeine Kostenformel nach LIFE Creation Or Acquisition Ingest Purchase Bitstream Preservation Content Preservation Access 1 Lifecycle Information For E-Literature 2. Projektphase. 2 Quelle: Ayris, P., R. Davies, et al. (2008). The LIFE2 final project report. London, UK, LIFE Project. 3

4 Schema der Kostenbereiche Basiert auf den Ergebnissen des Projekts LIFE 2 Orientiert sich weitestgehend an den Prozessen des Open Archival Information System (OAIS) Acquisition Ingest Access Bitstream- Preservation Content- Preservation - Submission - Quality - Access - Repository - Preservation Agreement - IPR - Check-In Assurance - Metadata - Deposit Provision - Access Control Administration - Storage Provision Watch - Access Control - Selection - Ordering & Invoicing - Obtaining - Holdings Update - Reference Linking - Backup - Inspection - Preservation Planning - Preservation Action 4

5 Kostenverteilung anhand des Kostenschemas und der Kostenarten Acquisition Ingest Access Content- Preservation Bitstream- Preservation Beagrie 1 : 42% Beagrie: 35% Beagrie: 23% Ashley 2, Beagrie: e höchster Anteil durch Personalkosten oste ca. 70% Ashley: zweitgrößter Posten durch Storagekosten Schlussfolgerung: Der Fokus der Betrachtung muss auf den Kostentreibern liegen, die besonderen Einfluss auf Personal- und Storagekosten besitzen! 1 Quelle: Beagrie, Neil; Chruszcz, Julia; Lavoie, Brian Keeping research data safe. London, UK, Joint Information Systems Committee (JISC). 2 Quelle: Ashley, Kevin Digital Archive Costs: Facts and Fallacies. DLM-Forum on Electronic Records (DLM 99), Brussels, DLM-Forum. 5

6 Kosten für Access (Helpdesk) Steht im Kontext mit dem erweiterten LZA-System, welches den eigentlichen Zugriff auf die Daten ermöglicht Mitarbeitereinsatz 1st Level Support -> Techniker Bearbeitung von Trouble Tickets und Anfragen Unterstützung bei Nutzung des LZA-Systems 2nd Level Support -> Wissenschaftler Systementwicklung und -integration Wartung des LZA-Systems Zwei mögliche Service Level-Varianten: 1. GWDG-Variante: identische Service Level-Zeiten wie GWDG 2. Minimum Variante: Angebot bietet nur Mindestverfügbarkeit bei 1st Level Support 6

7 Kosten für Access (Helpdesk) 1. GWDG-Variante Servicezeit Erreichbarkeitszeit (2 nd Level) (1 st Level) Betriebszeit Montag Donnerstag 09:00 16:00 07:00 23:00 0:00 24:00 Freitag 09:00 13:00 07:00 23:00 0:00 24:00 Samstag + Sonntag - 10:00 18:00 0:00 24:00 Feiertage - - 0:00 24:00 Support Level LZA-Kosten ( /j) 1 st Level ,00 2 nd Level ,00 Gesamt ,00 7

8 Kosten für Access (Helpdesk) 2. Minimum Variante Servicezeit Erreichbarkeitszeit (2 nd Level) (1 st Level) Betriebszeit Montag Donnerstag 09:00 16:00 09:00 17:00 0:00 24:00 Freitag 09:00 13:00 09:00 17:00 0:00 24:00 Samstag + Sonntag - - 0:00 24:00 Feiertage - - 0:00 24:00 Support Level LZA-Kosten ( /j) 1 st Level ,00 2 nd Level ,00 Gesamt ,00 8

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10 Kosten der Bitstream Preservation (Service Level) Service Level 5 Jahre 10 Jahre 30 Jahre 100 Jahre Online Storage Nearline Storage HSM 1 1 Hierarchical Storage Management 10

11 Annahmen: Kosten der Bitstream Preservation (Merkmale/Annahmen) 2,0% Kostensteigerung pro Jahr (berücksichtigen der Inflation) 1,5% Personalkostensteigerung g pro Jahr Storage-Expansion = Verdoppelung der Kapazität alle 3 Jahre 1 GB wird seitens Rechenzentren mit ca. 1 pro Jahr berechnet Berechnet auf Basis von Angaben der GWDG zu den Speichersystemen und der entsprechenden Migration in Folge von Re-Investitionen: Merkmale Online Storage Nearline Storage Kapazität 500 TB TB Abschreibungszyklus 5 Jahre 7 Jahre Preis ( /GB)/j 1,01 0,16 11

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15 Kostenverlauf nach Beagrie Quelle: Beagrie, Neil; Chruszcz, Julia; Lavoie, Brian Keeping research data safe. London, UK, Joint Information Systems Committee (JISC). 15

16 Zwischenresümee und Fragestellungen für die Break Out Session Kostentreiber der LZA sind: Service Level-Intensität Anzahl und Komplexität der akzeptierten Formate eines Langzeitarchivs Für die Förderer ist die langfristige Finanzierung von Interesse Mit-Beantragung von Drittmitteln für die Langzeitarchivierung in Forschungsprojekten Entwicklung einer Rentenformel, die eine Finanzierung im Rahmen von Forschungsprojekten erlaubt Fragestellungen Validierung des Modells Kostenvergleich mit Grid Computing -> am Beispiel Amazon E3 Ist eine Rentenformel als Finanzierungsvariante für die LZA sinnvoll und wie sollte diese gestaltet werden? 16