Einsatz von LibreOffice bei der Landeshauptstadt München

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1 Einsatz von LibreOffice bei der Landeshauptstadt München Dr. Jutta Kreyss IT-Architektin für die städtischen Arbeitsplätze der Landeshauptstadt München (LHM) Bern Seite 1

2 Agenda Einführung: Der zentrale IT-Dienstleister der Stadt München namens Welche Anforderungen gibt es bei der LHM an ein Office Produkt und wie kam es zu dieser Entscheidung? Warum setzt die Landeshauptstadt München (LHM) LibreOffice ein? Welche Probleme gibt es bei der Einführung, Nutzung und Anpassung? Welche Rolle spielt die Zusammenarbeit mit der Open Source Business Alliance? Seite 2

3 Der zentrale IT-Dienstleister der Landeshauptstadt München (LHM): gegründet am : dika, STRAC neue politische Leitung seit mit: Dieter Reiter (Oberbürgermeister) Josef Schmidt (2. Bürgermeister, Referent des Referats für Arbeit und Wirtschaft) Christine Stroble (3. Bürgermeisterin) werdende Lokation am Agnes-Pockels-Bogen (München West) Seite 3

4 Die Organisation der LHM Abfallwirtschaftsbetrieb München Baureferat Kulturreferat Personal- & Organisationsreferat Direktorium Münchner Kammerspiele Referat für Arbeit & Wirtschaft Referat für Bildung & Sport Stadtkämmerei Kommunalreferat Münchner Markthallen Referat für Gesundheit & Umwelt Kreisverwaltungsreferat Münchner Stadtentwässerung Referat für Stadtplanung & Bauordnung Sozialreferat Seite 4

5 Releasestrategie & logische Softwaregruppierung Releasestrategie für LiMux & Windows: pro Jahr ein Release pro Plattform in der Regel kontinuierliche Securityupdates zwei Releases werden pro Plattform supportet Releasetypen: Major-Releases basieren auf Ubuntu LTS Releases Minor Releases sind Feature Releases Supported Release bedeutet: Neue Features und Fixes für Bugs werden integriert & zur Verfügung gestellt Städtische Arbeitsplätze im August 2014: LiMux & 4000 Windows stationäre, mobile & Tele-Arbeitsplätze Seite 5

6 3. Q 2011: Office-Entwicklungszweige Seite 6

7 3. Q 2011: Sachstand - Notstand Ein Office Produkt muss für die Weiterentwicklung des städtischen Arbeitsplatzes der Stadt München bestimmt werden! LibreOffice Schirmorganisation The Document Foundation Apache OOo Apache Software Foundation Unterstützer Novell, Canonical, Red Hat, IBM, Oracle, Redflag Google (?) Lizenz LGPL V3 Releases Letztes Release: Time-based Releases Alle 6 Monate neues Release Bugfix-Releases jeden Monat bis stabil, dann seltener Apache License 2.0 Erstes Release frühestens Ende 2011 Wahrscheinlich basierend auf OOo 3.4beta Noch kein Release Schedule Seite 7

8 Anforderungen an ein Office Produkt im November /3 Stabile Office Version stehen zum langfristigen Einsatz zur Verfügung Version ist sowohl unter LiMux- als auch Windows-Client gleichermaßen einsetzbar Aktuelle Office-Vorabversionen stehen zum Testen zur Verfügung Genügt den Anforderungen der Sicherheitsbestimmungen der LHM Community: Aktiv im Patchen und in der Weiterentwicklung von Features nach Möglichkeit sogar in Deutschland vertreten Wahrscheinlichkeit ist hoch, dass die LHM einen Zugang aufbauen kann: Die Kommunikation mit Community kann bei Bedarf direkt stattfinden (Mailing Listen, Issue Tracker, persönliche Kontakte) statt. Nutzung der Office Version durch weitere namhafte Organisationen Möglichst hohe Stabilität der Oberfläche über die Versionen Möglichst hohe Kompatibilität ODF OOXML Seite 8

9 Anforderungen an ein Office Produkt im November /3: Patchmanagement: Die bisherigen Patches von der LHM in den Office Build sind in die gewählte Office Variante einspielbar Haben wir nennenswerte Möglichkeiten, Patches zu erhalten? Durch die Community, durch Beauftragung? Von der LHM upstream gestellte Patches werden bei Bedarf gereviewed und integriert Development: Geringer Aufwand zur Erzeugung von eigenen Office Builds & möglichst einfache Wartung der Buildumgebung Möglichkeit zum Erzeugen von Office Builds mit DEBUG Informationen zur Fehleranalyse. Fehler können passend reportet werden. Nachvollziehbarkeit der Änderungen pro Office Version ist gegeben (z.b. durch ausführliches Changelog) Einsatz erfordert möglichst wenig Aufwände / Anpassungen Seite 9

10 Anforderungen an ein Office Produkt im November /3: Alle in der LHM eingesetzten Programme mit Office-Äbhängigkeiten sind grundsätzlich funktionsfähig bzw. ohne großen Aufwand funktionsfähig zu machen. UNO-Schnittstelle unterstützt WollMux für WollMux selbst, WollMux Bar und Konfig Bisher in der LHM umgestellte Vorlagen und Formulare sind mit der gewählten Office Variante voll funktionsfähig. OOSAP - Schnittstelle zwischen SAP R/3 und Office Unterstützung der 39 Makros der LHM wie z.bsp.: Wahlschein (Bearbeitung von Wahlscheinen) Amtlicher Lageplan (Zusatzfunktionen zur Verwaltung von Lageplänen) Bussgeld (Zusatzfunktionen für Bussgeldstelle) Elternbriefe (Bearbeitungshilfen für Elternbriefe von Erziehern/Lehrerinnen) Parkraumbewirtschaftung (Import und Weiterverarbeitung von EVI- und SAPDaten zur Bewirtschaftung öffentlicher Parks) Höhenretter (Einsatz- und Übungsstundenplanung für die Spezialeinheit "Höhenrettung" der städt. Berufsfeuerwehr) KFZ-Vorlagen für das KVR Seite 10

11 Seite 11

12 Beitrag zur Weiterentwicklung von Open Source Office Produkte Tätigkeit der Working Group Office Interoperability der OSBA Phase 1: Initialisierung a) Mobilisiere die Aufmerksamtkeit und das Interesse von Open Source Software Usern b) Stelle ein eindeutiges und gemeinsames Verständnis der Aufgabenstellung sicher, Verifiziere diese mit den Experten c) Aggregiere und spezifiziere die Anforderungen, priorisiere und clustere sie Phase 2: Finanzierung a) Organisiere einen koordinierten Request for Proposal (RFP) b) Verschicke die Spezifikation an potentieller Implementierer c) Finanziere das beste RFP Phase 3: Implementierung a) Organisiere Projektmanagement, schließe Verträge, starte Implementierung b) Führe Abnahmetests durch, finalisiere die Entwicklung c) Publiziere den resultierenden Source Code, stelle ihn upstream für Open Source Projekte Seite 12

13 1. Zyklus beendet 2013 Resultat: Neue Features für OOXML ODF Formatierung von Rahmen und Bildern in.docx Formatierung von Tabellen in.docx Formatierung von Aufzählungen von.docx Formatierung von Kommentaren in.docx und.xlsx Einbettung von Schriften in OOXML und ODF Implementierung erfolgte durch: SUSE Lanedo Crowdfunding von: Stadt Freiburg i.b., Stadt München, Stadt Jena, Schweizerisches Bundesgericht, Informatiksteuerungsorgan des Bundes (ISB), Kanton Waadt, Weitere Schweizer Institutionen, Französiches Ministerium für Kultur und Kommunikation, Individuelle Spenden über die OSBA Seite 13

14 2. Zyklus für neue Features für Office Ausgeschrieben: Use Case 1: Improve mail merge in Writer Use Case 2: Improve paragraph handling in Writer Use Case 3: Implement styles in all content elements of Writer Use Case 4: Improve diagrams in Calc Use Case 5: Improve Pivot tables in Calc Use Case 6: Make more functions available in shared spreadsheets in Calc Use Case 7: Implement plausibility checks in Calc Use Case 8: Develop change tracking specification for the ODF standard Seite 14

15 Probleme beim Einsatz von Libre Office für LiMux 5.0 Funktionale Probleme: Einbindung von Videos Abhängigkeiten von Fachverfahren Unterstützung des LHM Briefkopfs Organisatorische Herausforderungen: Komplexität der Tests durch die Referate unter Berücksichtigung der Geschäftsprozesse Seriendruck Nichtfunktionale Probleme: Stabilität Datenverlust Performance Seite 15

16 Aktueller Status der Nutzung von LibreOffice Funktionale Probleme: Unterstützung des LHM Briefkopfs gefixt Organisatorische Herausforderungen: Seriendruck massgeblich gefixt weitergehende Informationen im Vortrag von Jan-Marek Glogowski Nichtfunktionale Probleme: Stabilität Datenverlust partiell gefixt Verschiebung des Releases um 2 Monate Offene Punkte: Performance Komplexität der Tests durch die Referate unter Berücksichtigung der Geschäftsprozesse Review der Patches zum / um den Seriendruck Verbesserung der Nachhaltigkeit von Patches Seite 16

17 Fragen? Kommentare? Seite 17

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