KompetenzManager Manual für die Benutzung der Website

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1 KompetenzManager Manual für die Benutzung der Website

2 Inhalt Inhalt Anmelden beim Kompetenzmanager Erstellen eines neuen Kompetenzprofils Wizard 1: Ein neues, leeres Profil erstellen und alle Inhalte selbst erfassen Entwerfen und Analysieren des Profils Erstellen des Profils Wizard 2: Ein bestehendes Profil klonen Bearbeiten eines Kompetenzprofils Ein Kompetenzprofil ausfüllen Auswertungen einsehen Ein Kompetenzrad einsehen Profile aktivieren Personendaten Hilfe

3 1. An- und abmelden beim Kompetenzmanager Rufen Sie im Browser die Web-Adresse des auf. Melden Sie sich mit Ihren Daten an oder eröffnen Sie ein neues Konto. Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, können Sie sich dieses per zusenden lassen. Nach der Anmeldung sehen Sie das sogenannte Dashboard des Kompetenzmanagers. Achtung: Für die Abmeldung wählen Sie «Beenden» im Hauptmenu oben links. 3

4 2. Erstellen eines neuen Kompetenzprofils Wählen Sie «Neues Profil» in der Navigationsleiste oder auf dem Dashboard. Es gibt zwei sog. Wizards 1, welche die Erstellung eines neuen Kompetenzprofils ermöglichen Wizard 1: Ein neues, leeres Profil erstellen und alle Inhalte selbst erfassen Entwerfen und Analysieren des Profils Bevor die Erstellung eines neuen Profils erfolgen kann, sollten Sie das Profil bereits im Word strukturiert erfasst haben. Diese Anleitung basiert auf dem Muster-Profil (siehe nachfolgendes Beispiel) 1 Der Begriff Wizard bezeichnet eine Oberfläche, mittels derer ein Anwender durch mehrere Dialoge für eine ergonomische Dateneingabe (z. B. Software Installation) geführt wird. Es wird eine Hilfestellung wie beim Ausfüllen von Formularen gegeben. Wizard ist der englische Begriff für Zauberer oder Hexenmeister, der quasi mit Zauberhand den oftmals überforderten Anwender durch komplexe Konfigurationslabyrinthe führt. 4

5 Muster eines persönlichen Kompetenzprofils Die Analyse des Profils ergibt folgenden Befund: Es existieren 7 Kompetenzen. Diese sind unterteilt in unterschiedlich viele Teilkompetenzen (a bis e). Die Anzahl der Teilkompetenzen variiert von 3 bis 5. 5

6 Erstellen des Profils 1. Wählen Sie den ersten Wizard «Ein neues, leeres Profil erstellen und alle Inhalte selbst erfassen». 2. Geben Sie einen Titel ein für das neue Profil. 3. Bei «Anzahl Kompetenzen» wählen Sie die Anzahl der ermittelten Kompetenzen. Für unser Beispiel wären das Bei «Anzahl Teilkompetenzen pro Kompetenz» wählen Sie idealer Weise die maximal vorkommende Anzahl der Teilkompetenzen. In unserem Beispiel wären das 5. Es ist im letzten Schritt des Prozesses sowohl möglich, Teilkompetenzen hinzuzufügen als auch solche zu entfernen. Teilkompetenzen zu entfernen bedeutet aber deutlich weniger Aufwand. 5. Weisen Sie dem neuen Profil eine der vorhandenen Vorlagen für Bewertungsraster zu. Für das aktuelle Beispiel passt «3 Stufen der Kompetenzbewertung». 6. Klicken Sie nun «Kompetenzprofil erstellen». 7. Bestätigen Sie mit Klick auf den Button «Kompetenzprofil erstellen» und danach «Weiter zur Ansicht und Bearbeitung». Hier ein Abbild der gemachten Einstellungen. 6

7 Die Struktur für das neue Profil wurde erstellt. Klicken Sie den Titel, um das neue Profil weiter zu bearbeiten. 7

8 Nun gilt es, die Struktur mit den Inhalten zu füllen. Klicken Sie zuerst auf den Titel des Kompetenzprofils auf der obersten Ebenen. Hier können Sie das Profil noch detailliert beschreiben, die zu erreichende Stufe der Kompetenzentwicklung (SOLL) eingeben (Beispiel Stufe 3) sowie entscheiden, ob Sie das Klonen ihres Profils zulassen und eine globale Einschätzung auf der obersten Stufe zulassen wollen. Öffnen Sie dann das erste Element «Kompetenz 1» im Baum. Füllen Sie den entsprechenden Text aus dem Word-Dokument per Copy & Paste ein und speichern Sie. Füllen Sie den entsprechenden Text aller Teilkompetenzen aus dem Word-Dokument per Copy & Paste ein und speichern Sie jeweils. Verfahren Sie in der gleichen Art mit allen anderen Kompetenzen. In unserem Beispiel hat die zweite Kompetenz «Leadership» nur 4 Teilkompetenzen. Klicken Sie in einem solchen Fall die Subkompetenz 5 an und löschen Sie diese durch Klick auf die entsprechende Ikone in der Toolbar über dem Baum. Für die anderen Kompetenzen verfahren Sie analog. Nach Abschluss der Eingabe steht folgendes Profil zu Verfügung. Das Profil kann später beliebig geändert werden. Dazu rufen Sie den Menupunkt «Bearbeiten» auf. 8

9 Das Profil kann nun aufgerufen und ausgefüllt werden. Sie dazu Abschnitt «Ein Kompetenzprofil bewerten». 9

10 2.2. Wizard 2: Ein bestehendes Profil klonen Bei diesem Wizard wird von einem vorhandenen Profil eine exakte 1:1 Kopie erzeugt. Diese kann dann beliebig weiter bearbeitet werden. 1. Wählen Sie den zweiten Wizard «Vorhandenes Profil klonen und unter neuem Namen speichern». 2. Wählen Sie eines der vorhandenen Profile aus. Für unser Beispiel wird das Profil gewählt, welches im vorherigen Abschnitt erstellt wurde: Persönliches Kompetenzprofil XY 10

11 3. Geben Sie einen Titel ein für das neue Profil. 4. Im nächsten Schritt haben Sie die Möglichkeit, für alle vorhandenen Teilkompetenzen ein anderes Bewertungsraster zuzuweisen. Dabei werden die im System vorhandenen Vorlagen zu Auswahl gestellt. 11

12 Für unser Beispiel wählen wir die Vorlage 6 Stufen der Kompetenzbewertung. Klicken Sie den Button «Weiter zur Ansicht und Bearbeitung». Es wurde eine 1:1 Kopie des Profils erstellt. 12

13 Diese kann nun nach Belieben angepasst werden. Klicken Sie dazu den Titel des erstellten Profils. Über die drei Ikonen in der Toolbar können Kompetenzen und Teilkompetenzen gelöscht, bearbeitet oder neu hinzugefügt werden. 13

14 3. Bearbeiten eines Kompetenzprofils Wählen Sie «Profile bearbeiten» in der Navigationsleiste oder auf dem Dashboard. Die Auswahl mit allen zur Verfügung stehenden Profilen wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Profil. Klicken Sie die zu bearbeitenden Elemente links in der Baumstruktur an; die Inhalte werden rechts geladen und können bearbeitet werden. Speichern Sie die Änderungen. 14

15 4. Ein Kompetenzprofil bewerten Sie können das gleiche Kompetenzprofil mehrfach bewerten. Dies erlaubt es zum Beispiel, die Kompetenzen zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu bewerten. Die vorhandenen Bewertungen können dann miteinander verglichen werden. Wählen Sie «Profile bewerten» in der Navigationsleiste oder auf dem Dashboard. Die Auswahl mit allen zur Verfügung stehenden Profilen wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Profil. Wenn Sie eine neue Bewertung starten, müssen Sie dafür einen Titel vergeben; zusätzlich können Sie eine kurze Beschreibung dazu erfassen. Klicken Sie links eine Teilkompetenz an; diese wird rechts geladen. 15

16 Klicken Sie rechts die passende Wertung für die erste Teilkompetenz an. Die Wahl wird farblich unterlegt. Klicken Sie oben die nächste Seite in der Paginierung an. Verfahren Sie in der gleichen Art, bis Sie alle Kompetenzen und Teilkompetenzen bewertet haben. Wenn Sie für eine Kompetenz nicht alle Subkompetenzen bewerten wollen, können Sie eine globale Bewertung für diese Teilkompetenz abgeben. Beispiel: Sie verfügen im Bereich Lehre über absolut keine Kompetenz. Eine Bewertung ist daher sinnlos. Sie können in einem solchen Fall einfach eine globale, tiefe Wertung setzen. Um eine globale Bewertung zu ermöglichen müssen Sie aber "Bearbeiten" das Profil aufrufen und auf der obersten Ebenen des Profils unter "Persönliches Kompetenzprofil AB" durch anklicken des Felds "Globale Bewertung erlaubt" eine globale Bewertung zulassen (siehe auch unter unter 2.1.). Die Möglichkeit erscheint dann bei den jeweiligen Subkompetenzen als blaue Schrift. 16

17 Sobald sie eine Bewertung vorgenommen haben, können Sie diese über die Funktion «Profile bewerten» erneut aufrufen und die Bewertung anpassen. Um eine neue Bewertung zu starten, klicken Sie den Haupttitel an, hier im Beispiel «Persönliches Kompetenzprofil AB Neue Bewertung starten» 17

18 5. Auswertungen einsehen Sobald Sie ein Kompetenzprofil ausgefüllt haben, können Sie dazu eine Auswertung abrufen. Wählen Sie «Auswertungen» in der Navigationsleiste oder auf dem Dashboard. Die Auswahl mit allen zur Verfügung stehenden Profilen wird angezeigt. Wählen Sie das gewünschte Profil. Der Bericht wird angezeigt. Die grau unterlegten Felder sind die im Profil definierten erwünschten Minimalkompetenzen. Die grün unterlegten Felder sind jene Kompetenzen, bei denen die Minimalkompetenz erfüllt wurde. Die rot unterlegten Felder sind jene Kompetenzen, bei denen die Minimalkompetenz nicht erfüllt wurde. 18

19 6. Ein Kompetenzrad einsehen Sobald Sie ein Kompetenzprofil ausgefüllt haben, können Sie dazu ein Kompetenzrad abrufen. Wählen Sie «Kompetenzrad» in der Navigationsleiste oder auf dem Dashboard. Die Auswahl mit allen zur Verfügung stehenden Profilen wird angezeigt. Unter «Anzeigen» können Sie auswählen, was in der aktuellen Darstellung angezeigt werden soll. Wählen Sie das gewünschte Profil. Das Kompetenzrad wird angezeigt. Um die Detailbewertungen zu sehen, aktivieren Sie unter «Detail zeigen von» die gewünschten Teilkompetenzen. Klicken Sie «Anzeige aktualisieren» 19

20 Durch manuelle Angaben unter «Optionen» und «Farboptionen» können Sie die Darstellung zusätzlich beeinflussen. 20

21 Von der aktuellen Ansicht können Sie auch eine PDF-Datei erstellen lassen. Klicken Sie dazu «PDF generieren»; die Datei wird zum Download bereitgestellt. 21

22 7. Profile aktivieren Es gibt Profile, die von den Erstellenden für alle anderen Personen frei gegeben wurden. Sie können solche Profile ebenfalls aktivieren und eigene Bewertungen eintragen. Ändern können Sie diese Profile nicht. Dazu müssen Sie zuerst eine Kopie des Profils erstellen. Diese Kopie können Sie dann Ihren Bedürfnissen anpassen. 8. Personendaten Hier können Sie Ihre Zugangsdaten anpassen. 22

23 9. Hilfe Hier finden Sie Anleitungen zum Umgang mit dem Kompetenzmanager. 23

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