Mourad Louha, Monika Weber. Microsoft Excel Programmierung Das Handbuch

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3 Mourad Louha, Monika Weber Microsoft Excel Programmierung Das Handbuch

4 Mourad Louha, Monika Weber: Microsoft Excel Programmierung Das Handbuch Microsoft Press Deutschland, Konrad-Zuse-Str. 1, D Unterschleißheim Copyright 2014 O Reilly Verlag GmbH & Co. KG Das in diesem Buch enthaltene Programmmaterial ist mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor, Übersetzer und der Verlag übernehmen folglich keine Verantwortung und werden keine daraus folgende oder sonstige Haftung übernehmen, die auf irgendeine Art aus der Benutzung dieses Programmmaterials oder Teilen davon entsteht. Das Werk einschließlich aller Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetzes ist ohne Zustimmung des Verlags unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmungen und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Die in den Beispielen verwendeten Namen von Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ereignissen sowie -Adressen und Logos sind frei erfunden, soweit nichts anderes angegeben ist. Jede Ähnlichkeit mit tatsächlichen Firmen, Organisationen, Produkten, Domänen, Personen, Orten, Ereignissen, -Adressen und Logos ist rein zufällig. Kommentare und Fragen können Sie gerne an uns richten: Microsoft Press Deutschland Konrad-Zuse-Straße Unterschleißheim mspressde@oreilly.de Druck-ISBN PDF-ISBN EPUB-ISBN MOBI-ISBN O Reilly Verlag GmbH & Co. KG Balthasarstr. 81, Köln Alle Rechte vorbehalten Lektorat: René Majer Fachlektorat: Uwe Thiemann, Möhnesee Korrektorat: Dorothee Klein, Anja Pabst, Siegen Layout und Satz: Gerhard Alfes, mediaservice, Siegen ( Umschlaggestaltung: Hommer Design GmbH, Haar ( Gesamtherstellung: Kösel, Krugzell (

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6 Übersicht Vorwort Einleitung Teil A Grundkenntnisse in Excel-VBA aufbauen Makrorekorder und Arbeitsumgebung kennenlernen Theoretische Grundkenntnisse beherrschen Das Excel-Objektmodell verstehen und erforschen Teil B Der Einstieg in die VBA-Programmierung Dialogfelder verwenden Kontrollstrukturen in VBA Datenfelder bzw. Arrays in VBA Fehler erkennen und beheben Teil C Wissen und Praxis verbinden Der Umgang mit der Excel-Oberfläche, mit Arbeitsmappen und mit Arbeitsblättern in VBA Mit Zellen und Bereichen arbeiten Häufige Aufgaben und nützliche Helfer Drucken und Seitenlayout anpassen Ereignisse in Arbeitsmappen und Arbeitsblättern Grafische Objekte in Excel-VBA verwenden Benutzerdefinierte Funktionen in VBA entwickeln

7 Übersicht Teil D Daten mit Excel-VBA auswerten Daten mit VBA filtern, sortieren und vergleichen Daten mit Diagrammen visualisieren Daten mit Pivot-Tabellen auswerten Teil E Formulare mit Excel-VBA entwickeln Steuerelemente auf dem Arbeitsblatt Eingabeformulare entwickeln Das Menüband manipulieren Teil F Interessantes für Fortgeschrittene Verschiedene Tipps & Tricks Ein Ausflug in die API-Welt Klassenprogrammierung Teil G Kommunikation mit der Außenwelt Internet und per VBA steuern Schnittstellen zu anderen MS Anwendungen Teil H Anhang A Tabellarische Übersichten Stichwortverzeichnis

8 Vorwort Zielgruppe für dieses Buch Danksagung Einleitung Die Hervorhebungen Die Schreibweisen Die Beispieldateien Die Themen Teil A Grundkenntnisse in Excel-VBA aufbauen Makrorekorder und Arbeitsumgebung kennenlernen Einführung in VBA Anweisungen Makros Die Sicherheitseinstellungen für Makros Der Umgang mit dem Makrorekorder Funktionen zum Makrorekorder finden Ein Makro benennen Ein Makro aufzeichnen Das aufgezeichnete Makro ausführen Das aufgezeichnete Makro untersuchen Makros speichern Makros löschen Makros eine Tastenkombination zuweisen Die Entwicklungsumgebung Den Projekt-Explorer kennenlernen Das Eigenschaftenfenster untersuchen Den VBA-Editor kennenlernen Die Optionen der Entwicklungsumgebung erkunden Mit Modulen arbeiten Ein Modul einfügen Ein Modul löschen Ein Modul umbenennen

9 2 Theoretische Grundkenntnisse beherrschen Datentypen in VBA Grundlegende Datentypen Benutzerdefinierte Datentypen Variablen und Konstanten in VBA Deklaration von Variablen Mehrere Variablen in einer Zeile deklarieren Statische Variablen Typkennzeichner für Variablen Deklaration von Variablen erzwingen Lesefreundlich programmieren mit Präfixen Konstanten Prozeduren und Funktionen in VBA Prozeduren Funktionen Schematische Zusammenfassung Sichtbarkeit von Variablen, Konstanten, Prozeduren und Funktionen in VBA Grundkonzepte zur Programmierung Prozedurale Programmierung Objektorientierte Programmierung Das Excel-Objektmodell verstehen und erforschen Der Aufbau einer Excel-Arbeitsmappe Das Excel-Objektmodell verstehen Excel-Objekte per Code in VBA ansprechen Mit Auflistungen arbeiten Mit Verweisen arbeiten Das Excel-Objektmodell untersuchen IntelliSense verwenden Den Objektkatalog verwenden Die VBA-Online-Hilfe verwenden Teil B Der Einstieg in die VBA-Programmierung Dialogfelder verwenden Meldungsfelder verwenden und parametrisieren Die Titelleiste eines Meldungsfeldes verändern Schaltflächen und Symbole in einem Meldungsfeld angeben Rückgabewert von Meldungsfeldern verwenden Tipps und Tricks zu Meldungsfeldern Eingabedialogfelder verwenden und parametrisieren Die Funktion InputBox verwenden Die Methode Application.InputBox verwenden In Excel integrierte Dialogfelder aufrufen und verwenden

10 Die Dialogfelder Öffnen und Speichern unter anzeigen und verwenden Weitere Dialogfelder finden und verwenden Kontrollstrukturen in VBA Was sind Verzweigungen? If Then Else-Verzweigungen verwenden Verzweigungen verschachteln Vergleichsoperatoren in Verzweigungen Eine IIf-Verzweigung verwenden Was sind Fallunterscheidungen? Was sind Schleifen? For Next-Schleifen verwenden For Each-Schleifen verwenden Do Loop-Schleifen verwenden While Wend-Schleifen verwenden Was sind Sprungmarken? Tipps zu der Verwendung von Schleifen in VBA Datenfelder bzw. Arrays in VBA Was sind Datenfelder? Eindimensionale Datenfelder bzw. Arrays Mehrdimensionale Datenfelder bzw. Arrays LBound und UBound verwenden Was sind dynamische Datenfelder? Datenfelder in der Praxis Praxisbeispiel zu einem eindimensionalen Datenfeld Praxisbeispiel zu einem zweidimensionalen Datenfeld Ein Datenfeld sortieren Fehler erkennen und beheben Wie können Fehler entstehen? Was sind Laufzeitfehler? Was sind logische Fehler? Der Debugger in VBA Debuggen im Einzelschritt Haltepunkte setzen Debuggen im Prozedurschritt Debuggen bis zur Cursor-Position Weitere Hilfsmittel zur Fehlersuche und zum Testen Der Direktbereich Das Lokal-Fenster benutzen Das Überwachungsfenster verwenden Fehlerbehandlung in VBA per Code beeinflussen Fehlertoleranz anhand von On Error-Anweisungen beeinflussen Das Err-Objekt mit Informationen zu Fehlern in VBA Programmunterbrechung per Code beeinflussen

11 Teil C Wissen und Praxis verbinden Der Umgang mit der Excel-Oberfläche, mit Arbeitsmappen und mit Arbeitsblättern in VBA Arbeitsmappen in VBA Arbeitsmappen ansprechen Arbeitsmappen öffnen Arbeitsmappen anlegen Arbeitsmappen speichern Arbeitsmappen schließen Mit Arbeitsblättern bzw. Tabellenblättern arbeiten Worksheets oder Sheets? Arbeitsblätter einfügen Arbeitsblätter umbenennen Arbeitsblätter verschieben Arbeitsblätter kopieren Arbeitsblätter löschen Arbeitsblätter ein- und ausblenden Farbe für Blattregisterkarten Arbeitsmappen und Arbeitsblätter schützen Arbeitsmappen schützen Arbeitsblätter schützen Die Excel-Optionen in VBA verwenden Optionen für die Excel Oberfläche Zwischen Ansichten wechseln Optionen für Arbeitsmappen Optionen für Tabellen Fensterverwaltung in Excel Mit Zellen und Bereichen arbeiten Mit Zellen und Bereichen arbeiten Zellen und Bereiche ansprechen Zellen und Bereiche manipulieren Inhalte und Formate von Zellen und Bereichen manipulieren Mit Zeilen und Spalten arbeiten Spalten und Zeilen ansprechen Spalten und Zeilen einfügen Spalten und Zeilen löschen Spalten und Zeilen kopieren Höhe und Breite von Spalten und Zeilen festlegen Spalten und Zeilen ein- und ausblenden Zellen und Bereiche suchen Letzte benutzte Zellen ermitteln Freie Zellen ermitteln Zellen und Bereiche dynamisch ermitteln

12 Mit benannten Bereichen arbeiten Benannte Bereiche in VBA erstellen Benannte Bereiche löschen Benannte Bereiche markieren Benannte Bereiche in Formeln verwenden Benannte Bereiche ausgeben Weitere nützliche Funktionen Verbundene Zellen Auto-Ausfüllen in VBA Häufige Aufgaben und nützliche Helfer Zellformatierungen in VBA manipulieren Rahmen formatieren Füllfarben verwenden Schriftarten verwenden Zahlenformate in VBA verwenden Datums- und Zeitfunktionen in VBA verwenden Grundfunktionen für Datum und Zeit Wochentage in VBA ermitteln Datum und Zeit formatieren Datums- und Zeitdifferenz ermitteln Datenüberprüfungen mit VBA Datenüberprüfungen anlegen Datenüberprüfungen löschen Zellendropdownfelder erstellen Excel-Funktionen und Formeln in VBA verwenden Formeln in Zellen verwenden Das WorksheetFunction-Objekt verwenden Suchen und Ersetzen in VBA Zeichenfolge in einem Bereich suchen Zeichenfolge in einem Bereich ersetzen Weitere nützliche Funktionen der VBA-Bibliothek Funktionen zur Manipulation von Zeichenketten Typumwandlungsfunktionen Mathematische Operatoren in VBA Praxisbeispiele Einen Monatskalender mit VBA generieren Wochentage in einem Kalender hervorheben Zeitgesteuerte Prozedur entwickeln Drucken und Seitenlayout anpassen Kopf- und Fußzeilen verändern Formatierungen und Felder in Kopf- und Fußzeilen verwenden Praxisbeispiele zur Verwendung von Kopf- und Fußzeilen Seitenlayout in VBA einrichten Einen Druckbereich festlegen

13 Ausrichtung im Hoch- oder Querformat festlegen Seitenränder und Zentrierung per VBA einstellen Wiederholungszeilen und -spalten einrichten Seitenumbrüche einrichten Weitere Optionen zur Seiteneinrichtung Drucken in VBA Ein einzelnes Arbeitsblatt ausdrucken Mehrere Arbeitsblätter drucken Praxisbeispiele zum Ausdrucken per VBA Ereignisse in Arbeitsmappen und Arbeitsblättern Was sind Ereignisse und wie entstehen sie? Wie und wo werden Ereignisprozeduren erstellt? Ereignisse in Arbeitsmappen Ereignisse beim Öffnen, Speichern und Schließen von Arbeitsmappen Ereignisse beim Aktivieren und Deaktivieren von Arbeitsmappen Ereignisse für Arbeitsblätter auf Arbeitsmappen-Ebene Ereignisse in Arbeitsblättern Ereignisse beim Aktivieren und Deaktivieren von Arbeitsblättern Auf einen Doppelklick auf eine Zelle reagieren Auf einen Rechtsklick auf eine Zelle reagieren Auf Änderungen von Zellen reagieren Auf eine Auswahl von Zellen oder Bereichen reagieren In Excel 2013 auf das Löschen einer Tabelle reagieren Hierarchie und Reihenfolge bei Ereignissen berücksichtigen Ereignisse deaktivieren Grafische Objekte in Excel-VBA verwenden Grafische Objekte in VBA verwenden Welche grafischen Objekttypen gibt es? Grafische Objekte anlegen Grafische Objekte löschen Grafische Objekte an einem Bereich ausrichten Ein grafisches Objekt zentrieren Formen bzw. AutoFormen in VBA verwenden AutoFormen formatieren Die Characters-Methode Kommentare in VBA verwenden Kommentare erstellen Kommentare ergänzen Kommentare formatieren Kommentare löschen Praxisbeispiele zur Verwendung von VBA und Kommentaren Grafiken in VBA verwenden Grafiken ansprechen Grafiken einfügen

14 Grafiken löschen Grafiken formatieren Praxisbeispiele Mit Bereichen verknüpfte Grafiken WordArt-Objekte verwenden Benutzerdefinierte Funktionen in VBA entwickeln Rückblick Benutzerdefinierte Funktionen programmieren In einer Tabelle auf benutzerdefinierte Funktionen zugreifen Benutzerdefinierte Funktionen einer Kategorie zuordnen Neuberechnung von benutzerdefinierten Funktionen erzwingen Benutzerdefinierte Array-Funktionen Optionale Argumente verwenden Unbestimmte Anzahl an Argumenten übergeben Benutzerdefinierte Funktionen zur Verfügung stellen Praxisbeispiele Excel-Formel anzeigen und übersetzen Benutzername ermitteln Sternzeichen aus einem Datum ermitteln Initialen generieren Umlaute in Selbstlaute umwandeln Die Quersumme einer Zelle berechnen Prüfen, ob eine Zelle eine Formel enthält Prüfen, ob ein Datum vorliegt Teil D Daten mit Excel-VBA auswerten Daten mit VBA filtern, sortieren und vergleichen Daten mit VBA filtern Standardfilter verwenden Praxisbeispiele zum Filtern von Daten in VBA Der Umgang mit dem Spezialfilter Daten mit VBA sortieren Zeilen bzw. vertikal sortieren Spalten bzw. horizontal sortieren Blöcke mit VBA sortieren Farbige Zellen sortieren Daten mit VBA vergleichen Werte vergleichen und farblich hervorheben Datenreihe mit einem Bereich vergleichen Arbeitsblätter vergleichen

15 16 Daten mit Diagrammen visualisieren Diagramme in VBA Diagrammtypen in Excel Das Diagramm-Objektmodell Diagramme in VBA erstellen und verwalten Diagrammobjekte und -elemente ein- oder ausblenden Diagrammelemente formatieren Benutzerdefinierte Diagramme erstellen Praxisbeispiele Negative Datenpunkte hervorheben Bedingte Formatierung von Diagrammpunkten Verbunddiagramme erstellen Halbtransparente Datenpunkte Ein Diagramm exportieren (Grafikformat) Dynamische Diagramme Diagrammereignisse Daten mit Pivot-Tabellen auswerten Der Pivot-Tabellenassistent Pivot-Tabellen in VBA Pivot-Tabellen löschen Eine Pivot-Tabelle erzeugen Gleichzeitig zwei Pivot-Tabellen erzeugen Berechnungen in Pivot-Tabellen Eine Pivot-Tabelle aktualisieren Pivot-Tabelle sortieren Pivot-Tabellenfelder vertauschen Pivot-Tabellenfelder formatieren Teil E Formulare mit Excel-VBA entwickeln Steuerelemente auf dem Arbeitsblatt Formularsteuerelemente ActiveX-Steuerelemente Standardsteuerelemente Zusätzliche Steuerelemente Steuerelemente aus einem Tabellenblatt entfernen Eingabeformulare entwickeln Grundlagen zu UserForms Eine UserForm erstellen Farbpaletten verwenden UserForm aufrufen und schließen Größe und Position von UserForms festlegen