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1 SUPER ECHT STARK Die ideale Finanzbuchhaltung zum Handwerkersystem Handicraft

2 Diese kostenlose DEMO-CD lässt keine Frage offen. Starten Sie jetzt in die HANDICRAFT-Softwarewelt. Sie werden staunen, wie einfach und schnell Auftragsbearbeitung sein kann. Die DEMO-CD zeigt Ihnen wo s lang geht. Also gleich kostenlos beim HANDICRAFT-Fachhändler ordern.

3 HANDI-Fibu für Windows Die ideale Finanzbuchhaltung zum Handwerkersystem HANDICRAFT Optimale Integration in die Auftragsbearbeitung Die HANDI-Fibu ist voll in das Handwerkersystem HANDICRAFT integriert: Gemeinsamer Adressstamm, OP-Info bei Rechnungserstellung, Daten-Übergabe an Baustellenabrechnung, Schnittstellen zu RA-Buch und Zahlungsverkehr sind nur einige Beispiele. Minimalster Buchungsaufwand Bankkontoauszüge können automatisch (via Online Banking) übernommen und gebucht werden. Die Daten aus dem RA-Buch der Fakturierung und aus dem Zahlungsverkehr werden einfach eingelesen. Der Jahreswechsel erzeugt die Eröffnungs-Buchungen. Einfachste Bedienung Der Buchungsassistent steht jederzeit hilfreich zur Seite und erfragt zum gewählten Geschäfts-vorfall (z.b. Eröffnung) nur die benötigten Daten. Umfangreiche Hilfefunktionen ersparen das Blättern im Handbuch. Flexibel gestaltbar Auswertungen die sich sehen lassen können Alle Auswertungen können per DDE direkt in die Tabellenkalkulation Handi-Kalk gedruckt werden. Damit stehen außerordentlich flexible Möglichkeiten der inhaltlichen und optischen Gestaltung (z.b. mit verschiedenen Schriften) bis hin zur grafischen Aufbereitung zur Verfügung. Komfortables Mahnwesen Das Mahnwesen bietet flexible Behandlung von Kundengruppen und eine belegorientierte Verarbeitung für Diverse Kunden (nicht für jeden Kleinauftrag muss ein Konto angelegt werden). Einzelne OP's oder Kunden können für Mahnungen gesperrt werden. Moderne Windowsoberfläche Als echtes Windows-Programm bietet die Handi-Fibu den vollen Komfort der Windows-Funktionalität, z.b. einheitliche Bedienungsoberfläche, Datenaustausch, einfache Druckerund Schriftanpassung, Hilfesystem, Multitasking, uvm.

4 Stammdaten Alle erforderlichen Stammdaten können einfach verwaltet werden. Zu den Stammdaten gehören die Informationen zu Mandanten, die Sach- und Personenkonten usw. Zusätzlich ist eine komplette Kostenrechnung integriert. Eigene betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWAs) können ebenfalls erstellt werden. Sachkonten In der oben abgebildeten Maske legen Sie Ihre Konten an. Sie können alle Konten selbst anlegen oder Sie übernehmen einen kompatiblen Kontenrahmen zu den DATEV-Kontenrahmen SKR01, SKR03 oder SKR04. Auch diese Kontenrahmen können Sie natürlich um eigene Konten ergänzen. Die HANDIC- RAFT-Fibu verwaltet beliebig viele Sachkonten. Die Konten können bequem aus Listen sortiert nach Kontonummern oder Suchbegriffen ausgewählt werden. Mandant:001 Umsaetze Sachkonto: 3000 Datum: Wareneinkauf Periode EroeffnungUmsatz Soll Umsatz Haben Saldo Auf Knopfdruck bekommen Sie alle verfügbaren Informationen zu einem Konto angezeigt, hier z.b. eine Umsatzstatistik. Mit der Summe der Sollund Habenbuchungen in den einzelnen Buchungsperioden und dem Saldo. Jahr Gesamtsaldo

5 Personenkonten Neben den Sachkonten legen Sie die Personenkonten für Kunden (Debitoren) und Lieferanten (Kreditoren) an. Die Adressen und die dazu hinterlegten Zahlungsbedingungen können Sie aus Ihrer HANDICRAFT-Adressdatenbank direkt übernehmen. Zu einem Kunden können z.b. Angaben über Zahlungsbedingungen hinterlegt werden: Zahlungsziel, Fälligkeitstage, Skontotage und -satz sowie das zu verwendende Mahnverfahren. Natürlich können Sie wie schon bei den Sachkonten auch die Personenkonten über Listen auswählen und Umsatzstatistiken drucken. Um die Anlage der Personenkonten brauchen Sie sich im Normalfall nicht zu kümmern. Wenn Sie in HANDICRAFT eine Rechnung erfasst haben und diese in die Finanzbuchhaltung übernehmen, wird auch das benötigte Personenkonto automatisch angelegt. Kontenpläne können jederzeit ausgedruckt werden. Hier ein Kontenplan mit den Debitorenkonten: Mandant:001 P e r s o n e n k o n t e n p l a n Datum: Personenkontonummer Straße Bankname NTage Mahnk Suchname PLZ und Ort BLZ Sk1% STage1 Name Telefon Kontonummer Sk2% STage2 Titel EG-ID Fo Forderkontoname Filter Teststraße 9 Deutsche Bank 14 1 meier hans Irgendwo Hans Meier Dipl.-Ing. ED Kaiserstraße 12b Dresdner Bank 14 1 mueller Müllheim Müller & Sohn Backwaren Klostergasse 2 Sparkasse Neustadt 0 1 schmidt alfred Neustadt Alfred Schmidt Malermeister

6 Firmendaten Für den Mandanten hinterlegen Sie die wichtigsten Daten. Die Eingabe der Firmendaten ist in mehrere Tafeln (Registerkarten) unterteilt. Dort geben Sie an: 1. Nummernkreise für Sach- und Personenkonten 2. Einteilung der Buchungsperioden 3. Steuerkonten und Steuersätze, 4. Forderungs- und Verbindlichkeitskonten 5. Differenzkonten und Saldenvortragskonten 6. Belegnummernkreise Mahndaten In den Mahndaten wird die Art des Mahnverfahrens definiert. Mahntexte, Fristen, Mahngebühren, Zinsen usw. werden hier gespeichert. Die HANDICRAFT-Finanzbuchhaltung verwaltet bis zu 99 verschiedene Mahnkennziffern. In jeder Mahnkennziffer werden bis zu fünf Mahnstufen mit Mahnformular, Mahngebühren, Zinsen usw. verwaltet. Bei den Personenkonten tragen Sie ein welche Mahnkennziffer für diesen Kunden verwendet wird. Für jede Mahnstufe können Mahntexte erfasst werden. Diese Texte gliedern sich in einen Vor- und einen Nachtext. Wenn Sie eine Mahnung drucken werden zwischen diesen Texten die Daten der Rechnung, Mahngebühren geleistete Zahlungen etc. eingesetzt. Siehe dazu auch den Beispielausdruck einer Mahnung bei den Auswertungen.

7 Kostenrechnung In der Fibu ist eine komplette Kostenrechnung enthalten. Damit drucken Sie Kostenstellen- und Kostenartenlisten, erstellen Soll-Ist-Vergleiche oder übergeben die Daten an einen Betriebsabrechnungsbogen in der Tabellenkalkulation. Untergliedern Sie die Orte der Kostenentstehung in Ihrem Betrieb in Leitkostenstellen (z.b. Verwaltung, Produktion etc.) und dann weiter in Kostenstellen (Geschäftsführung, Personalabteilung,...). Beim Eingeben der Buchungen kann (oder muss) zu jedem Sachkonto eine Kostenstelle angegeben werden. Die Bebuchung der Kostenstellen kann auf bestimmte Kostenarten eingeschränkt werden. Jeder Kostenart kann ein monatliches Budget zugeordnet werden. Damit sind vielfältige Auswertungen möglich. Beispielsweise Listen der Kostenstellen oder Kostenarten mit einem Soll-Ist-Vergleich oder die Übergabe der Daten an einen selbsterstellten Betriebsabrechnungsbogen. BWA Für betriebswirtschaftliche Auswertungen werden sogenannte Kontengruppen definiert. Beim Erstellen einer BWA werden die Salden mehrer Konten in einer Kontogruppe zusammengefasst und per DDE an die Tabellenkalkulation von HANDICRAFT übertragen. Auf diese Weise können Sie Ihre eigenen Auswertungen vollkommen frei erstellen und sind auf keine vorgefertigten Formulare angewiesen.

8 Buchungen eingeben Die HANDI-Fibu ermöglicht eine komfortable Buchung aller Geschäftsvorfälle. Dabei stehen verschiedene Formen der Erfassung zur Verfügung: freie Eingabe, Buchung mit Assistent und die Buchung nach Bankauszug. In dieser Buchungstabelle geben Sie die Buchungszeilen ein. Sie können sich in dieser Tabelle nach Belieben bewegen. Jede Buchung wird sofort gespeichert, so dass die aktuellen Salden immer zur Verfügung stehen. Wir haben versucht Ihnen die Eingabe der Buchungszeilen soweit wie möglich zu vereinfachen: 1. Nachdem Sie die erste Buchungszeile eingegeben haben erzeugt das Programm automatisch die Buchungszeile für das Gegenkonto. 2. Sie haben jederzeit Zugriff auf die Stammdaten und können aus den Listen der Sachkonten, Personenkonten, Kostenstellen, offenen Posten usw. die gewünschten auswählen. 3. Kostenstellen zu einem Konto werden falls nötig abgefragt. 4. Es wird automatisch geprüft ob eine Belegnummer in dem Nummernkreis für Sachkonten, Debitoren oder Kreditoren liegt oder ob diese schon einmal vergeben wurde. 5. Buchungen auf die Vor- und Mehrwertsteuerkonten werden über die eingegebenen Steuerschlüssel vom Programm indirekt erzeugt und müssen nicht extra eingegeben werden. 6. Offene Posten zu den Buchungszeilen werden automatisch erstellt und aktualisiert. 7. Die Forderungs- und Verbindlichkeitskonten werden immer mit bebucht, ohne dass Sie dafür extra Buchungszeilen eingeben müssen.

9 Buchungsassistent Eine große Hilfe bei der Eingabe der verschiedenen Buchungen ist der Buchungsassistent. Damit können Sie einige typische Geschäftsvorfälle auch ohne große Buchhaltungskenntnisse eingeben. Er erzeugt automatisch die Buchungszeilen in der Buchungstabelle für Sie. Je nach gewähltem Geschäftsvorfall passt sich der Assistent automatisch an und erfragt nur die für diesen Vorgang benötigten Daten. Beispiel: Ein Kunde bezahlt seine Rechnung. Sie wählen dazu einfach den OP aus der OP-Liste aus. Die Rechnungsdaten werden automatisch eingesetzt. Falls nötig können Sie noch Buchungsbetrag, Skontobetrag, Bankkonto oder Buchungsdatum korrigieren. Mit einem Knopfdruck ist die Zahlung dann verbucht. Belegsuche Eine eingebaute Belegsuche hilft Ihnen wann immer Sie eine bestimmte Buchungszeile suchen und nicht mehr genau wissen wo und wann Sie diese erfasst haben. Geben Sie einfach die Ihnen bekannten Kriterien ein, beispielsweise eine Belegnummer oder den Buchungsbetrag. Alle Buchungen die diese Kriterien erfüllen, werden der Reihe nach angezeigt. Auf Wunsch springt das Programm gleich an die entsprechende Stelle in der Buchungstabelle.

10 Bankauszug Eine sehr komfortable Möglichkeit stellt die Buchungsmaske "Buchen nach Bankauszug" zur Verfügung. Diese Methode wird sowieso in den meisten Betrieben zur Buchung von Zahlungen angewandt. Die Bankauszüge können praktisch 1:1 abgetippt werden. Sie geben die Überweisungen aus den Kontoauszügen hier ein, ordnen Sie den OPs zu und übernehmen die Buchungen in die Fibu. Dieser Vorgang kann sogar noch weiter automatisiert werden, wenn das Konto als Online-Konto geführt wird. In diesem Fall kann der Kontoauszug automatisch via Online-Banking (z.b. T-Online) eingelesen und verbucht werden. In der Spalte "Soll" tragen wir die Abgänge von unserem Bankkonto ein und in der Spalte "Haben" die Zugänge. Für die Verbuchung in der Buchhaltung müssen wir nur die Belegnummer (z.b. Nummer der Ausgangsrechnung) eintragen. Natürlich erscheinen die Buchungen in der Fibu dann auf der richtigen Buchungsseite im Fibu-Bankkonto (d.h. Abgänge im Haben, Zugänge im Soll). Online-Banking Die meisten Banken bieten Online-Banking über das Internet an. Von T-Online oder Ihrer Bank erhalten Sie dazu ein Programm mit dem Sie die Online-Verbindung herstellen, Überweisungen ausführen und Kontoauszüge abrufen können. Die Kontoauszüge werden bei diesem Vorgang in einer Importdatei abgespeichert. Aus dieser Importdatei können die Bankauszüge auch in die Handi-Fibu eingelesen werden. Wenn der Kunde auf seiner Überweisung die Rechnungsnummer angegeben hat, findet das Programm automatisch die dazugehörigen OPs in der Fibu! Bei Haben-Buchungen können Sie dazu ein Suchkriterium für die Suche nach der Belegnummer eingeben. In den Buchungstexten wird dann nach der Nummer gesucht und versucht den entsprechenden OP zuzuordnen. Geben Sie ein: 02????. Im Buchungstext wird dann eine Rechnungsnummer wie z.b erkannt und der OP mit der Belegnummer aufgerufen. Bei Soll-Buchungen haben Sie die Wahl, wie bei den Haben-Buchungen, diese einem OP oder aber direkt einem Sachkonto zuzuordnen. Für beide Fälle geben Sie die Suchkriterien an.

11 Buchungsprüfung Zu Kontrollzwecken kann jederzeit eine Prüfung aller vorhandenen Buchungen durchgeführt werden. Dabei werden z.b. die Salden der Konten, die Balance von Soll / Haben, usw. geprüft. Nach Vorgabe der gewünschten Periode wird automatisch die Prüfung der Buchungen durchgeführt und ggf. ein Fehlerprotokoll erzeugt. Übernahme von Rechnungen aus HANDICRAFT Durch die volle Integration in das HANDICRAFT-System können die Daten aus dem Rechnungsausgangsbuch automatisch übernommen und verbucht werden. Nach Eingabe des gewünschten Zeitraums werden die Ausgangsrechnungen in die Buchhaltung übernommen. Es werden die entsprechenden Buchungszeilen mit den Erlös- und Debitorenkonten automatisch generiert und die OPs zu diesen Rechnungen angelegt. In der Finanzbuchhaltung noch nicht vorhandene Kunden werden mit einem neuen Personenkonto automatisch angelegt.

12 Zahlungsverkehr Im Zusatzmodul Zahlungsverkehr werden die Lieferantenrechnungen erfasst und verwaltet. Das Programm kann außerdem Überweisungsformulare und Schecks bedrucken. Wahlweise kann es auch eine Übergabedatei mit Ihren Zahlungen erstellen. Diese Daten können Sie dann per Diskette bei Ihrer Bank abgeben. Bitte beachten! Der Zahlungsverkehr ist ein Zusatzmodul im HANDICRAFT-System und nicht Bestandteil der Finanzbuchhaltung. Viele Banken bieten auch spezielle Programme für das Online-Banking an. Meist können Sie in diesen Programmen die Diskette einlesen und dann sofort online an Ihre Bank verschicken. Einer Rechnung können Sie bereits während der Erfassung ein Fibukonto und eine Kostenstelle zuteilen. Auch das Splitten eines Rechnungsbetrages auf mehrere Projekte, Konten und Kostenstellen ist möglich. In der Übersicht sehen Sie alle Rechnungen mit Betrag, Zahlbetrag, Fälligkeitsdatum und Skontofrist. Hier wählen Sie die Rechnungen aus und führen dann die Überweisungen aus. Sie können sich auch vom Programm die fälligen Rechnungen oder die "Skonto-fälligen" Rechnungen heraussuchen lassen. So versäumen Sie keine Skontofrist.

13 In die Finanzbuchhaltung werden die Rechnungen und Zahlungen bei Bedarf übernommen. Die dazugehörigen Personenkonten und Offenen Posten werden in der Buchhaltung automatisch angelegt. Übernahme Fremddaten Die Finanzbuchhaltung besitzt eine offene Schnittstelle zum Import von Buchungen aus anderen Buchhaltungsprogrammen. Eine genaue Schnittstellenbeschreibung ist bei Bedarf bei MCDS erhältlich. Auch die HANDICRAFT-Lohnbuchhaltung nutzt diese Schnittstelle. Auf der Grundlage der Verdienstabrechnungen erstellt das Lohnprogramm die erforderlichen Buchungsätze. Somit nehmen Ihnen diese Programme das komplette Verbuchen der Personalkosten ab.

14 Auswertungen Die HANDI-Fibu bietet auf der Basis der erfassten Buchungen alle erforderlichen Auswertungen für steuerliche und betriebswirtschaftliche Belange. Natürlich können wir im Rahmen dieses Prospekts nicht alle mit diesem Programm möglichen Auswertungen detailliert erläutern. Wir zeigen Ihnen hier nur einige Demoausdrucke der wichtigsten Funktionen. Wir beginnen mit den allgemeinen Auswertungen wie Steueranmeldung, Journal, Kontoauszug, usw. Umsatzsteuervoranmeldung Drucken Sie für den gewünschten Zeitraum die Umsatzsteuervoranmeldung. Auf Wunsch wird auch gleich das amtliche Formular "Umsatzsteuer-Voranmeldung" für das Finanzamt ausgedruckt. Mandant: 001 S t e u e r a n m e l d u n g Datum: Zeitraum: Mandant::MCDS Nils Seidel GmbH Steuernummer: Finanzamt : Ettlingen Konto Kontobezeichnung Betrag Steuer Differenz 8100 Steuerfreie Umsätze Elöse aus $13b steuerfrei 0.00 *** Umsätze 0.00 % Erlöse 7% *** Umsätze 7.00 % Erlöse 19% Gewährte Skonti 19% *** Umsätze % **** Summe Umsätze Leistungen nahch 13b *** Erwerbe % EG-Erwerb EG-Erwerb 19 % EG-Erwerb Neufahrzeuge 0.00 *** Erwerbe % **** Summe Erwerbe Vorsteuer 7 % Vorsteuer 19% EG-Erwerb Vorsteuer 19 % Vorsteuer 19 % nach Summe Vorsteuer Zu zahlen Nicht abziehbare Vorsteue 0.00 Summe direkte Steuerkonten 0.00 Zu zahlen

15 Für die Online-Übertragung der Umsatzsteuervoranmeldung an Ihr Finanzamt per Internet können Sie die integrierte ELSTER-Schnittstelle nutzen. Die Meldungen an das Finanzamt können Sie mit diesem Programm übertragen, wenn gewünscht auch signiert. DATEV - Übergabe Alle Buchungen können Sie zur Auswertung per Datei an den Steuerberater oder die DATEV übergeben. Nach der Eingabe der DATEV-Nummer, der Abrechnungsnummer etc. wird eine Datei in dem von der DATEV vorgeschriebenen Format erstellt. Die korrekte Übergabe der Buchungssätze ist von der DATEV geprüft und zertifiziert worden.

16 Buchungsjournal Das Buchungsjournal dient zur Kontrolle und zum Abschluss einer Buchungsperiode. Alle Buchungen aus der Buchungstabelle werden hier aufgeführt. Mandant:001 P r ü f j o u r n a l Datum: Periode: 7 ( ) Währung: Euro Zeile Konto A Belegnr Datum BuchText Gegenkto Soll Haben St St-% Steuer R Erlöse 16 % USt R MCDS Nils Seidel Gmb R Erlöse 16 % USt R MCDS Nils Seidel Gmb R Erlöse 16 % USt R Hans Mustermann Z Bank Z Hans Mustermann Z Hans Mustermann R Wareneingang 16 % VS R Henning Cramer R Wareneingang 16 % VS R Willi Kleindienst Z Bank Z MCDS Nils Seidel Gmb Z Bank Z Hans Mustermann Gesamtsumme: 17 Buchungszeilen Saldenlisten Sachkonten Zu den vorhandenen Konten können Sie Saldenlisten mit den aufgelaufenen Werten ausgeben. Der Ausdruck kann für einen bestimmten Zeitraum und bestimmte Konten erfolgen. Für die gewünschten Konten werden jeweils die Eröffnungswerte, Soll / Haben für die gewählte Periode, für den aufgelaufenen Zeitraum sowie der Saldo ausgegeben. Mandant: 001 S a l d e n l i s t e S a c h k o n t e n Datum: Zeitraum: Monatswerte Periode 07 Jahreswerte Periode Kontonr Bezeichnung Eroeffnung Soll Haben Soll Haben Saldo 0010 Grund und Boden Gebäude Maschinen, Anlagen, Kraftfahrzeuge Sonstiges Inventar Langfristige Forderungen Langfristige Verbindl Summe Klasse Kasse Postgiro Bank Forderungen Vorsteuer 16 % Verbindlichkeiten Umsatzsteuer 16 % Summe Klasse

17 Saldenlisten Personenkonten Wie bei den Sachkonten können auch zu den Personenkonten Saldenlisten erstellt werden. Auch hier können wir z.b. von/bis Konto wählen und erhalten damit z.b. die Umsätze mit unseren Kunden angezeigt. Natürlich ist auch für die Lieferanten eine entsprechende Auswertung möglich. Mandant: 001 S a l d e n l i s t e D e b i t o r e n Datum: Zeitraum: Monatswerte Periode 07 Jahreswerte Periode Kontonr Bezeichnung Eroeffnung Soll Haben Soll Haben Saldo Hans Meier Günther Faller Karl Knöbel Wolfgang Meyer Gesamtsumme Kontoauszüge Die Buchungen auf den einzelnen Konten können wir in Form von Kontoauszügen ausgeben - zur aktuellen oder zu abgeschlossenen Buchungsperioden. Wir wählen von/bis Kontonummer und den gewünschten Zeitraum und erhalten die Konten mit den zugehörigen Buchungen. Diese Form des Kontoauszuges dient insbesondere dem Monats- / Jahresabschluß. Mandant:001 K o n t o a u s z ü g e Datum: Zeitraum: Art Belegnr Datum Gegenkto Kostenst Zeile Buchungstext Saldo S Soll Haben Hans Meier Dipl.-Ing. E Saldenvortrag Debitoren R Erlöse Handelswaren Summe Periode Jahreswert aufgelaufen Z Bank Z Bank Summe Periode Jahreswert aufgelaufen Kontoauszug - Einzelkonto Zu Kontrollzwecken kann auch jederzeit ein Auszug für einzelne Konten erzeugt werden wobei hier auch eine tageweise Einschränkung möglich ist. Mandant:001 K o n t o a u s z u e g e - E i n z e l k o n t e n Datum: Zeitraum: Konto: 1200 Bank Soll Haben Saldo AGegenkto Belegnr Datum Buchungstext Zeile E Saldenvortrag Sachkonten Z Esser Z Außerordentliche und Z Wareneinkauf Z Wareneinkauf Z C&G Büromaschinen Z Bewirtungskosten Z Hilfs- und Betriebsstoffe

18 Rechnungsjournal Bei der Ausgabe eines Rechnungsjournals kann nach der Belegart selektiert werden, so dass wir z.b. alle Rechnungen, alle Zahlungen oder alle Gutschriften erhalten. Mandant:001 R e c h n u n g s j o u r n a l Datum: Zeitraum: Konto Art Belegnr Buchdatum Rechdatum Name Text Brutto-Betrag R Hans Meier Erlöse R Konanz OHG Erlöse Handelswaren R Günther Faller Erlöse Handelswaren R Esser Erlöse Handelswaren R Alfred Schmidt Erlöse R Walter Kaiser Erlöse Leistungen Betriebswirtschaftlich Auswertungen können Sie in einem weiten Rahmen selbst gestalten. Die Salden der Konten werden aus der Fibu ausgelesen und per DDE (Dynamic Data Exchange) an die Tabellenkalkulation von HANDICRAFT übergeben. In der Finanzbuchhaltung legen Sie fest welche Kontensalden in welcher Zelle des Kalkulationsblattes erscheinen soll. BWAs Mit der Fibu werden bereits vorgefertigte Auswertungen für die Bilanz einer großen Kapitalgesellschaft nach 266HGB, der Gewinn- und Verlustrechnung nach 275 HGB und einer Erfolgsrechnung mitgeliefert. Mit den umfassenden Formatierungs- und Rechenmöglichkeiten einer Tabellenkalkulation haben Sie die Möglichkeit diese Standardblätter an Ihre eigenen betrieblichen Erfordernisse anzupassen. Übrigens versteht sich Handi-Kalk auch ausgezeichnet mit Microsofts Tabellenkalkulation EXCEL.

19 Kostenrechnung Auch für die Auswertung der Buchungen zum Zwecke der Kostenrechnung stehen zahlreiche Listen zur Verfügung: Leitkostenstellenlisten, Kostenstellenliste, Kostenartenliste untergliedert nach Kostenstellen oder Leitkostenstellen. Mandant:001 K o s t e n s t e l l e n l i s t e Datum: Zeitraum: Kostenst Bezeichnung Periode 7 Periode 1-12 Kstart Bezeichnung M o n a t s w e r t e J a h r e s w e r t e R e s t Budget Saldo % Budget Saldo % Budget % 1000 Schlosserei 3200 Rohstoffe Hilfs- und Betriebsstoffe Personalkosten Raumkosten Summe Kostst. 1000: Tischlerei 3200 Rohstoffe Hilfs- und Betriebsstoffe Personalkosten Raumkosten Summe Kostst. 1100: G e s a m t s u m m e : Bei Bedarf ist die Erzeugung eines BAB einfach realisierbar. Nach Auswahl des Zeitraums werden die Daten automatisch ermittelt und in die entsprechenden Koordinaten der HANDI-Kalk-Tabelle eingesetzt. Betriebsabrechnungsbögen

20 Offene Posten Die HANDI-Fibu verfügt über eine integrierte OP-Verwaltung mit zugehörigem Mahnwesen. Offene Posten werden getrennt nach Debitoren und Kreditoren verwaltet und gepflegt. Alle wichtigen Daten zu einem OP können betrachtet und ggf. verändert werden. Wählen Sie die OPs aus nach Fälligkeitsdatum, Kontonummer, Belegnummer, Belegdatum oder nach eigenen beliebigen Filtern. Drucken Sie eine Liste der offenen Posten sortiert nach Kontonummern oder Belegnummern. Mandant: 001 O P - L i s t e D e b i t o r e n Datum: Währung: Euro Belegnr Datum Name des Kunden Brutto Fälligdatum MS Mahndatum ST Konto-Nummer: R MCDS Nils Seidel GmbH R MCDS Nils Seidel GmbH Differenz: Konto-Nummer: R Hans Mustermann Zahlung Verbleibender offener Betrag Differenz: Summe offene Rechnungen : Summe offene Gutschriften : 0.00 Forderungen :

21 Wenn Sie einen OP suchen, beispielsweise um eine Zahlung einzugeben oder um eine Mahnung zu drucken, dann können Sie den OP aus einer Liste auswählen - wahlweise sortiert nach Rechnungsnummer, Kontonummer, Datum oder Betrag. MCDS Nils Seidel GmbH EDV-Beratung * Systemanalyse * Softwareentwicklung MCDS GmbH, Narzissenweg 14, Karlsbad Firma Narzissenweg 14 Hans Meier Karlsbad 1 (La) Dipl.-Ing. Teststraße 9 Tel.: 07202/ Irgendwo Fax.: 07202/ Zahlungserinnerung Sehr geehrte Damen und Herren, unsere Buchhaltung weist folgende offene Posten auf: Karlsbad, den Rechnungsnummer Datum Faellig Betrag Mahnstufe R Mahngebuehr 5.00 Drucken Sie automatisch die Mahnungen zu allen offenen und noch nicht beglichenen Rechnungen. Natürlich können Sie auch einzelne OPs oder Kunden auswählen und gezielt eine Mahnung schreiben. Oder Sie lassen sich erst einmal eine "Mahnvorschlagsliste" erstellen mit allen OPs die gemahnt werden müssten. Mahntexte, Schriften und Formulare sind in HANDICRAFT frei definierbar. Summe der offenen Posten: Sofern Sie den Ausgleich noch nicht vorgenommen haben, erbitten wir Ihre Zahlung bis spätestens Mit freundlichen Grüßen MCDS Nils Seidel GmbH Die "Finanzdisposition" gibt Ihnen einen Überblick, welche Eingangsund Ausgangsrechnungen in welchen Zeiträumen fällig werden. Bankverbindung: Volksbank Ettlingen, BLZ : , Kto.-Nr.:

22 Euro-Auswertungen Zusammenfassende Meldung Bei Lieferungen in das EG-Ausland kann auch die erforderliche zusammenfassende Meldung automatisch erzeugt werden. Mandant:001 Zusammenfassende Meldung Datum: Zeitraum: Länderkz./Ust.-IdNr. Summe Bemessungsgrundlage GB FR EG-Journal Ein EG-Journal enthält alle Umsätze mit Debitoren/Kreditoren die im EG-Ausland ansässig sind. Mandant:001 E G - J o u r n a l Datum: Zeitraum: Konto Art Belegnr Buchdatum Satznr. Name Ident-Nummer Betrag R Paul McIntosh GB R Paul McIntosh GB R Wilhelm Tell CH Weiterleiten von EZ an die Baustellenabrechnung Wenn Sie das Zusatzmodul Baustellenabrechnung einsetzen, verbuchen Sie Ausgangs-Rechnungen im Angebotsprogramm auf die zugehörigen Baustellen. Die Zahlungen zu den verbuchten Rechnungen erfassen Sie über den Kontoauszug in der Finanzbuchhaltung. Mittels dieser Export-Funktion leiten Sie die Zahlungen an die Baustellenverwaltung weiter. Damit werden die zugehörigen Projekte entsprechend bebucht und ausgeglichen.

23 Entscheiden Sie sich jetzt für eine ausgereifte Lösung: Windows-Version, WYSIWYG und Client-Server-Technologie sind nur einige hervorstechende Merkmale von HANDICRAFT. Wir haben über 20 Jahre Erfahrung im Handwerksbereich. Mehr als Betriebe nutzen täglich die Leistungen unseres außergewöhnlichen Handwerkersystems. Die optionalen Programme HANDI-Fibu und HANDI-Lohn bieten die perfekte Integration für das Handwerkerbüro. Zahlreiche Auszeichnungen, wie z.b. der IMPULSE -Software-Preis sind Beweis für die Leistungsfähigkeit von HANDICRAFT. Ihr Fachhändler: Die preisgekrönte Handwerkersoftware