WISO Vermieter: Mehr als die halbe Miete!

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1 WISO Vermieter: Mehr als die halbe Miete! WISO Vermieter: Mehr als die halbe Miete! Das Programm unterstützt Sie in allen Vermieter-Lebenslagen: Mit dem WISO Vermieter... finden Sie vertrauenswürdige und zahlungsfähige Mieter, setzen wasserdichte Mietverträge auf, holen zur Sicherheit Mietbürgschaften ein, bereiten lückenlose Checklisten für die Wohnungsübergabe vor, erstellen vollständige und gesetzeskonforme Nebenund Heizkostenabrechnungen für Ihre Mieter (inklusive Mitteilung über Vorauszahlungs-Anpassungen), erledigen im Handumdrehen Ihre Steuererklärung über die Mieteinnahmen ( Anlage V ) und verfassen auf Grundlage fertiger Vorlagen ganz bequem Ihre Vermieter-Korrespondenz - angefangen bei wirksamen Zahlungserinnerungen, über Abmahnungen bis hin zur Terminankündigung für Besichtigungstermine oder das Ablesen von Zählern. Und das Beste: Bei sämtlichen Funktionen stehen Ihnen komfortable Programmassistenten zur Seite. Mit deren Hilfe erledigen Sie alle Aufgaben Schritt für Schritt, ohne dass vorab langwierige Datenerfassungen erforderlich sind! 15

2 WISO Vermieter Oberlächlich betrachtet: das Programmfenster Damit WISO Vermieter einfach und intuitiv bedienbar ist, haben sich die Entwickler auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentriert. Statt tief verschachtelter Menü- und Navigationsleisten oder kryptische Symbole setzt die Software konsequent auf Schritt-für-Schritt-Assistenten. Die wichtigsten Elemente des Programmfensters auf einen Blick: 1. Dreh- und Angelpunkt der Arbeit mit dem WISO Vermieter ist die Startseite. Von dort aus greifen Sie auf die vier Hauptmodule des Programms zu: Im Mittelpunkt stehen dabei die Nebenkostenabrechnung und die Steuererklärung - Anlage V. Neue Abrechnungen und Steuer-Anlagen legen Sie per Mausklick auf die farblich hervorgehobenen Buttons an. Am unteren Rand der Startseite finden Sie die etwas seltener genutzten Funktionen Briefe schreiben und Mietverträge erstellen. Am rechten Fensterrand werden laufend aktualisierte Vermieter-Informationen eingeblendet. Außerdem können Sie hier bei Bedarf Programm-Updates vom WISO-Server abrufen. Bitte beachten Sie: Eine neue Steuererklärung - Anlage V können Sie erst anlegen, nachdem Sie eine Nebenkostenabrechnung erstellt haben! Vorher sind die Schaltfläche Neue Anlage V erstellen und der Menüpunkt Datei - Neu - Anlage V deaktiviert. 2. Damit Sie gleichzeitig in verschiedenen Programmmodulen arbeiten können, ohne dabei den Überblick zu verlieren, verwendet WISO Vermieter Registerkarten (wie Sie sie zum Beispiel vom Internet Explorer kennen): Auf diese Weise können Sie per Mausklick von einer geöffneten Nebenkostenabrechnung zu einer Steuererklärung, dem Brief an einen Mieter oder zurück zur Startseite wechseln. Mit einem Klick auf das Schließsymbol beenden Sie die Bearbeitung einer solchen Registerkarte. 3. Am oberen linken Rand finden Sie die schlichte Menüleiste: Über das Datei -Menü legen Sie neue Dokumente an, importieren Daten aus anderen Programmen und erstellen Datensicherungen. Unter Einstellungen legen Sie die Form und Inhalte Ihrer Briefvorlagen fest und passen bei Bedarf die Verteilungsschlüssel für 16

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4 WISO Vermieter Nebenkosten an. Über das Hilfe -Menü öffnen Sie die PDF-Version dieser Bedienungsanleitung sowie den Vermieter-Ratgeber. Außerdem finden Sie hier notfalls alle wichtigen Support-Informationen und Kontaktmöglichkeiten. 4. In der Statuszeile am unteren Fensterrand sehen Sie, wie viele Wohneinheiten Sie derzeit mit dem WISO Vermieter verwalten. Außerdem haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, per Mausklick weitere Wohneinheiten freizuschalten: Das Programm stellt daraufhin eine Verbindung zum WISO-Server her. Die Upgrade- Konditionen werden im Abschnitt Tipps & Tricks für Einsteiger und Profis unter der Überschrift Zusätzliche Wohneinheiten freischalten beschrieben. Assistenten-Logik: Schritt für Schritt Mit den beiden Hauptassistenten des WISO Vermieters erledigen Sie die anfallenden Aufgaben Schritt für Schritt - und zwar in zwei Richtungen. Am Beispiel einer neuen Nebenkostenabrechnung erkennen Sie das Prinzip auf Anhieb: Nachdem Sie auf der Startseite mit einem Mausklick auf die Schaltfläche Neue Abrechnung erstellen einen Vorgang angelegt haben, landen Sie im eigentlichen Abrechnungsassistenten: Beispiel: Wenn Sie Ihre Heizkostenabrechnung mit dem WISO Vermieter erledigen, finden Sie im 1. Schritt des Abrechnungsassistenten unterhalb des Abschnitts Objektangaben / Eigentümer den Eingabebereich Heizkostenabrechnung. Indem Sie auf eine Abschnitts-Überschrift oder die Schaltfläche Weiter mit... klicken, blendet das Programm den nächsten Eingabebereich ein. Von links nach rechts sind die vier horizontalen Hauptschritte angeordnet (von 1. Angaben zum Objekt erfassen bis 4. Abrechnungen fertigstellen ) Zusätzlich sind manche Schritte von oben nach unten gegliedert. 18

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6 WISO Vermieter In der Regel empfiehlt es sich, die Assistenten in der vorgeschlagenen Weise (von links nach rechts und dann innerhalb eines Schritts von oben nach unten) zu durchlaufen. Bei Bedarf können Sie sich aber auch gezielt vor und zurück bewegen. Keine Sorge: Eventuelle Eingaben gehen dabei nicht verloren. Das Programm fragt Sie im Zweifelsfall nach, ob Ihre zuletzt erfassten Eintragungen gespeichert werden sollen oder nicht. Bitte beachten Sie: Über die Registerkarten unterhalb der Menüleiste wechseln Sie bei Bedarf problemlos zwischen Startseite, Nebenkostenabrechnungen, Steuererklärungen und Briefen hin und her. Sie können jedoch nur jeweils eine Nebenkostenabrechnung oder Steuererklärung zur gleichen Zeit bearbeiten. Bereits vorhandene Vorgänge sind währenddessen gesperrt ( In Bearbeitung ): 20

7 WISO Vermieter: Mehr als die halbe Miete! Plausibilitätsprüfungen und Fehlermeldungen WISO Vermieter reduziert manuelle Eingaben auf ein Mindestmaß. Auf diese Weise ist die korrekte Datenerfassung im Handumdrehen erledigt. Sobald das Programm Eingabefehler oder Ungereimtheiten entdeckt, taucht neben dem betreffenden Eingabefeld ein Warnhinweis auf. Im abschließenden Schritt 4 (z. B. Abrechnungen fertigstellen oder Anlage V erstellen ) unterzieht der Assistent Ihre Eingaben noch einmal einer gründlichen Komplettprüfung: Stößt die Software dabei auf Unstimmigkeiten, werden im Abschnitt Plausibilitätsprüfung unter der Überschrift Fehler gefunden Hinweise ausgegeben. Dabei unterscheidet das Programm zwischen: gelb markierten Warnhinweisen und rot markierten Fehlermeldungen: 21

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9 WISO Vermieter: Mehr als die halbe Miete! Nach Möglichkeit sollten Sie Unstimmigkeiten aller Art umgehend beheben. Solange eine rot markierte Fehlermeldung angezeigt wird, lässt sich der betreffende Vorgang nicht fertigstellen. Gelb markierte Warnhinweise können Sie notfalls ignorieren. Das Bearbeiten oder Löschen bereits vorhandener Abrechnungen und Steuererklärungen macht Ihnen das Programm ganz besonders einfach: Wenn Sie auf der Startseite mit der Maus auf ein Mietobjekt oder eine Anlage V zeigen, wird der betreffende Eintrag farblich hervorgehoben. Gleichzeitig erscheint am oberen rechten Rand des Ausschnitts ein Stiftsymbol ( Bearbeiten ) und ein Schließsymbol ( Löschen ): Per Mausklick öffnen Sie den Bearbeitungs-Assistenten oder entfernen den Vorgang aus der Liste. Bevor eine Abrechnung oder eine Steueranlage gelöscht wird, blendet das Programm eine Sicherheitsabfrage ein. Sie finden das Bearbeitungs- und Löschsymbol auch in vielen Unterdialogen. 23

10 WISO Vermieter Zugabe:Aktuelles Vermieter-Fachwissen Gerade in Mietangelegenheiten sind Gesetze und Rechtsprechung alles andere als einfach und einleuchtend. Auch hier lässt WISO Vermieter Sie nicht im Stich: Das erforderliche Grundlagenwissen sowie Antworten auf die wichtigsten Zweifelsfragen finden Sie im Vermieter Ratgeber 2010 von WISO-Redakteur Thomas J. Kramer. Die komplette elektronische Fassung des Fachbuchs rufen Sie über den Menüpunkt Hilfe - Vermieter-Ratgeber auf: Das Tolle an dem E-Book: Interaktive Navigationshilfen wie die Lesezeichen, das verlinkte Inhaltsverzeichnis und die Volltextsuche ermöglichen bei Bedarf blitzschnell den gezielten Zugriff auf die benötigten Hilfe- und Infotexte! 24