Allgemeine Versandvorschrift

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1 Allgemeine Versandvorschrift Gültig ab: 07/2010 Version: 5.0 ads-tec GmbH Automation, Daten- und Systemtechnik Raiffeisenstr Leinfelden-Echterdingen

2 Änderungshistorie Gültigkeit Verkehrsträgerwahl Stückgut (> 30 kg), Teil- und Komplettladungen Kleinsendungen Maschinen- und/oder Anlagentransporte (Übermaße) Anmeldung beim Spediteur Materialbereitstellung beim Lieferanten Verladung beim Lieferanten Dokumentation Sonderfahrtenabwicklung Frei-Werk Lieferungen Allgemeines und Folgen der Nichtbeachtung dieser Vorschrift... 7 Anlagen... 8 Anlage 1: Ansprechpartner / Contact person... 8 Anlage 2: UPS-Kundennummern der jeweiligen Standorte... 8 Änderungshistorie Erstellt / Geändert Version Änderung Datum Name 1.0 Erstellung SnRg 2.0 Wechsel Hausspedition SeDa/RdLw 3.0 Ansprechpartner Hausspedition/Adresse Wilsdruff SeDa 4.0 Aktualisierung Daten Ansprechpartner Wilsdruff SeDa 5.0 Aktualisierung Daten Ansprechpartner LE/Wilsdruff TsGf Stand: Seite 2 von 8 Version 5.0

3 1. Gültigkeit Diese Versandvorschrift gilt für Lieferanten der ads-tec GmbH bis auf Widerruf. 2. Verkehrsträgerwahl Eine Sendung ist die Summe aller Güter von einem Absender an einem Verladetag für einen Empfänger inkl. Außenläger, die auf ein Abholfahrzeug zu verladen sind, sofern dieses die gewichtsmäßigen oder volumenmäßigen Voraussetzungen hat. Im Rahmen der Ihnen zugehenden Lieferabrufe und Bestellungen sind Sendungen an die einzelnen Standorte wie folgt abzufertigen: Vorgeschriebene Spediteure 2.1 Stückgut (> 30 kg), Teil- und Komplettladungen Nationale Sendungen sind von der Spedition Wackler abzuwickeln. Für Lieferungen nach Leinfelden-Echterdingen ist die Abteilung Disposition in Göppingen zuständig. (Tel.: 07161/806-0 (-226); Fax: 07161/ ; Bei der Anmeldung ist unsere Kundennr anzugeben. Für Lieferungen nach Wilsdruff ist die Abteilung Disposition in Wilsdruff zuständig. (Tel.: ; Fax: ) Bei der Anmeldung ist unsere Kundennr anzugeben. Internationale Sendungen werden von Kühne + Nagel abgewickelt. Die jeweiligen Ansprechpartner sind länderabhängig und vom Lieferanten zu erfragen. ( 2.2 Kleinsendungen national: Stand: Seite 3 von 8 Version 5.0

4 Sendungen aus Deutschland bis zu einem Bruttogewicht von 30 kg sind ausschließlich mit UPS Standard zu verschicken. Hierbei handelt es sich um einen Standard-Zustelldienst, keine Express-Zustellung. Für alle Lieferungen ist die UPS-Kundennummer der jeweiligen Standorte (siehe Anlage 2) zu verwenden. Die Sendung muss gemäß der Allgemeinen Verpackungsvorschrift vereinzelbar sein. Laufzeiten: Standard Kleingutsendungen sind grundsätzlich ohne Unterpalette abzufertigen. Ausnahmen müssen über die Spedition Wackler abgewickelt werden und im Frachtbrief vermerkt und begründet werden. Versandservice: Innerhalb Deutschland mit UPS Standard. Anderweitiger Service nur mit schriftlicher Zustimmung der ads-tec GmbH. Die Anmeldung der Sendungen erfolgt über die Servicenummer: international: Sendungen aus dem europäischen Ausland bis zu einem Bruttogewicht von 30 kg sind ausschließlich mit UPS Express zu versenden. Die Sendung muss gemäß der Allgemeinen Verpackungsvorschrift vereinzelbar sein. Packstückgrößen: gemäß Allgemeiner Verpackungsvorschrift; max. 600 x 400 x 400 mm (LxBxH) und 15kg. Anmeldungen aus dem Ausland sind jeweils unter der landeseigenen UPS- Servicerufnummer zu erledigen. Für alle Lieferungen ist die UPS-Kundennummer der jeweiligen Standorte (siehe Anlage 2) zu verwenden. Kleingutsendungen sind grundsätzlich ohne Unterpalette abzufertigen. Ausnahmen müssen über Kühne + Nagel abgewickelt werden und im Frachtbrief vermerkt und begründet werden. Versandservice: Auslandssendungen mit dem Service UPS Worldwide Express Saver. Anderweitiger Service nur mit schriftlicher Zustimmung der ads-tec GmbH Lieferbedingungen: Die Lieferungen sind gemäß den vereinbarten Incoterms vorzunehmen Die Abrechnung für den Anteil, den ads-tec zu tragen hat erfolgt zwischen dem Transpordienstleister und ads-tec direkt. Stand: Seite 4 von 8 Version 5.0

5 2.2.4 Gefahrgutsendungen: Die Abwicklung von Transportaufträgen für Gefahrgut wird von ads-tec weder beauftragt noch betreut. Der Versand von Gefahrgut muss vom Lieferanten direkt mit dem Transportdienstleister seiner Wahl - abgestimmt werden. Lieferungen von Gefahrgut zu ads-tec erfolgen ausschließlich mit der Bedingung frei Haus oder DDU (Incoterms 2000). Der Versender trägt die Pflichten aus 9 GGVSE bzw. Kapitel 1.4 ADR/RID. 2.3 Maschinen- und/oder Anlagentransporte (Übermaße) Diese Transporte sind mit der Transportkoordination (siehe Anlage 1) der ads-tec GmbH abzustimmen. 3. Anmeldung beim Spediteur Die Sendungen nach 2.1 sind rechtzeitig am Tag vor der Verladung bis spätestens 16:00 Uhr beim Spediteur per Telefax oder per anzumelden. Die Anmeldung der Versandbereitschaft muss folgende Details beinhalten: a. genaue Abholadresse und Abholzeit b. Gewicht, Anzahl und Abmessungen der Packstücke sowie deren Stapelfähigkeit und ggf. Gefahrgutklasse c. klare Hinweise auf die Bereitstellung eines geeigneten Abholfahrzeugs (Hebebühne, Kühlung, etc.) und die Art der Beladung (Stapler, Kran, etc.) d. Empfangswerk / -lager mit detaillierter Angabe der jeweiligen Abladestellee e. Angabe des Beförderungsservice: Service Standard (=NightLine) (eine Angabe des Anlieferdatums erfolgt nur nach Absprache mit ads-tec GmbH) Stand: Seite 5 von 8 Version 5.0

6 4. Materialbereitstellung beim Lieferanten Die Sendungen sind dem Spediteur am Verladetag zur Abholung bereitzustellen. Die Verladung der Sendungen sollte grundsätzlich vor Uhr möglich sein. Ausnahmen sind im Einzelfall rechtzeitig schriftlich mit dem Spediteur abzustimmen. Der Spediteur ist verpflichtet, diese Vorgabe schriftlich zu bestätigen oder Alternativen vorzuschlagen. Zum Zeitpunkt der Abholung muss auch eine Leergut-Anlieferung möglich sein. Die Entladung des Leergutes und die Beladung (mit Abfertigung) beim Lieferanten müssen umgehend zum vereinbarten Zeitpunkt innerhalb 1 Stunde erfolgen. Durch Einrichtung von Abhol- und Anlieferzeitfenster in den Werken können mit dem Spediteur spezielle Zeiten vereinbart werden. Auf Verlangen des Spediteurs ist der Lieferant verpflichtet, Beginn und Ende der Fahrzeugbereitstellung auf einem Laufzettel zu bestätigen. 5. Verladung beim Lieferanten Die angemeldeten Mengen sind entsprechend den Vorgaben und Anweisungen der ads-tec GmbH für den Transport geeignet zu verpacken. Der Lieferant hat die Pflichten eines Verladers wahrzunehmen (HGB, STVO) 6. Dokumentation Auf dem Lieferschein und dem Frachtbrief/Speditionsauftrag muss der definierte Spediteur namentlich aufgeführt sein. Neben dem Lieferschein ist in jedem Fall ein Frachtbrief/Speditionsauftrag mit der Sendung zu übergeben. Alle unter Punkt 3 a bis e aufgeführten Angaben sind in den Frachtbrief zu übernehmen. Das Gewicht ist in den Frachtbrief als Lademittel- und Bruttogewicht einzutragen. Lieferschein- und Bestellnummer sind ebenfalls in die dafür vorgesehenen Zeilen auf allen Frachtbriefen und Frachtunterlagen einzutragen. Es ist eine Übereinstimmung zwischen physischem Lieferumfang einschließlich Ladungsträger/ Verpackung und sämtlichen Lieferdaten und Belegen sicherzustellen. 7. Sonderfahrtenabwicklung Stand: Seite 6 von 8 Version 5.0

7 Bei Sonderfahrten bzw. Transporten, welche von unseren generellen Anweisungen abweichen, hat der Lieferant ebenfalls darauf zu achten, dass alle Angaben immer in den Lieferpapieren sowie Speditionsaufträgen eingetragen werden. Neben den bereits in Punkt 6 genannten notwendigen Angaben, muss bei Sondertransporten und Abweichungen vom Regeltransport in jedem Fall der Anfordernde (Name, Abteilung) aufgeführt werden. Bei Verursachung der Sonderfahrt durch die ads-tec GmbH legt diese den entsprechenden Dienstleister fest. Bei Verursachung und Kostenübernahme durch den Lieferanten kann dieser von ihm bestimmt werden. Es muss aber in jedem Fall eine telefonische Erreichbarkeit des Fahrzeuges gewährleistet sein. 8. Frei-Werk - Lieferungen Für die Voll- und Leerguttransporte durch von Ihnen eingesetzte Speditionen, sind mit der ads-tec GmbH Zeitfenster für das Eintreffen der Fahrzeuge sowie deren Abwicklung abzustimmen. Bei Frei-Werk - Lieferungen sind die Vorgaben dieser Versandanweisung als Empfehlung zu betrachten. 9. Allgemeines und Folgen der Nichtbeachtung dieser Vorschrift Alle durch Nichteinhaltung dieser Versandvorschrift entstehenden Mehrkosten gehen zu Lasten des Lieferanten, insbesondere: - die Beauftragung eines falschen Transportdienstleisters - die Beauftragung des falschen Services - Kosten, resultierend aus falscher Sendungsanmeldung und fehlerhaften Versanddokumenten Frachtkosten von Fremdspediteuren werden von uns nicht akzeptiert Frachtkosten, die der Lieferant an ads-tec berechnet (z. B. auf der Warenrechnung) werden von uns nicht akzeptiert Sendungen per Nachnahme dürfen grundsätzlich nicht versandt werden Stand: Seite 7 von 8 Version 5.0

8 Anlagen Anlage 1: Ansprechpartner / Contact person Transportkoordinator / Transportmanagement Herr Große-Ophoff Tel.: Fax: T.GrosseOphoff@ads-tec.de Wareneingang / receiving department Leinfelden-Echterdingen Herr Cevher Herr Tosun Tel.: O.Cevher@ads-tec.de Ostfildern-Ruit Herr Pasch Tel.: M.Pasch@ads-tec.de Wilsdruff Herr Meltzer Tel.: U.Meltzer@ads-tec.de Versand / shipping department Leinfelden-Echterdingen Herr Cevher Herr Tosun Tel.: O.Cevher@ads-tec.de Ostfildern-Ruit Herr Pasch Tel.: M.Pasch@ads-tec.de Wilsdruff Herr Haase Tel.: L.Haase@ads-tec.de Lager / Warehouse Leinfelden-Echterdingen Herr Papadopoulos Tel.: G.Papadopoulos@ads-tec.de Ostfildern-Ruit Herr Pasch Tel.: M.Pasch@ads-tec.de Wilsdruff Herr Ebersbach Tel.: R.Ebersbach@ads-tec.de Anlage 2: UPS-Kundennummern der jeweiligen Standorte Standort Anschrift UPS-Kd.Nr. Leinfelden-Echterdingen ads-tec GmbH 617V00 Raiffeisenstr Leinfelden-Echterdingen Ostfildern-Ruit ads-tec GmbH 0V5699 Senefelder Str Ostfildern-Ruit Wilsdruff ads-tec GmbH Dresdner Tor Wilsdruff/Kesselsdorf ER6880 Stand: Seite 8 von 8 Version 5.0