Erfassung und Auswertung von Rettungsdienstfortbildungen

Transkript

1 Landesverband Westfalen-Lippe e.v. Erfassung und Auswertung von Rettungsdienstfortbildungen Damit die ggf. jährlich vorgeschriebenen Pflichtfortbildungsstunden im ZMS einfach, schnell und auf einem Blick ausgewertet werden können, empfehlen wir Ihnen folgende Vorgehensweise bei der Dokumentation von Rettungsdienstfortbildungen. Sammelerfassung der Fortbildung Lassen Sie sich alle Personen aus Ihrem Bereich über den Button Suche starten anzeigen. Es werden Ihnen alle Mitglieder angezeigt. Wählen Sie nun die Personen aus, die lt. Teilnehmerliste an der Fortbildung teilgenommen haben. Anschließend wählen Sie im unteren Dropdownfeld die Option Sammelerfassung aus und klicken rechts auf die Schaltfläche Starten auf Suchergebnis. Stand: ZMS-Tipp erstellt von: Henrik Overhaus (KompZentr) - 1 -

2 Tipp: Damit Sie bei einer Vielzahl von Mitgliedern, die Ihnen in der Ergebnisliste angezeigt werden schneller diejenigen finden, die an der Fortbildung teilgenommen haben, können Sie sich der Suchfunktion von Mozilla bedienen. Mit der Tastenkombination Strg - F öffnet sich ein Suchfenster am unteren Rand von Mozilla. Geben Sie hier z.b. einen Nachnamen von der Teilnehmerliste ein. Egal wie lang die Mitgliederliste in ZMS ist, Mozilla springt zu dem passenden Eintrag. Markieren Sie die Person und suchen Sie anschließend den nächsten Nachnamen. Wählen Sie nun den Bereich Ausbildungen, es wird Ihnen die bekannte Maske angezeigt, die Sie auch erhalten, wenn Sie z.b. in einem Datensatz einer einzelnen Person eine Ausbildung eintragen. HINWEIS: Bitte achten Sie im oberen Bereich auf die Anzahl der ausgewählten Personen. Diese Anzahl sollte gleich der zuvor markierten Personenanzahl sein! Wenn die Anzahl gravierend abweicht, führen Sie bitte KEINE Sammelerfassung durch! - 2 -

3 Ausbildungsbezeichnung: Als Ausbildungsbezeichnung wählen Sie bitte den passenden Eintrag für die Rettungsdienstfortbildungen aus. Die relevante Bezeichnung ist in jedem ZMS-nutzenden Landesverband unterschiedlich! Westfalen-Lippe: Fortbildung Rettungsdienst (gem. 5 Absatz 5 RettG NRW Nordrhein: Rettungsdienst - Fortbildung (gem. 5 Absatz 5 RettG NRW) Hessen: Fortbildung für Rettungsdienstpersonal nach 10 HRDG Rheinland-Pfalz: RD - Jährliche Fortbildung für das Personal im Rettungsdienst Saarland: Jährliche Fortbildung für das Rettungsdienstpersonal Dienstnachweis: Um eine schnelle Auswertung über geleistete Fortbildungsstunden zu erhalten, empfiehlt es sich, einen Dienstnachweis anzulegen. Setzen Sie hierfür bitte den Haken bei Dienstnachweis. Tage: Belief sich die Veranstaltung über z.b. 2 Tage, tragen Sie hier bitte eine 2 ein. Ein 0 darf hier nicht stehen! Dauer: Hier tragen Sie die anerkannten Fortbildungsstunden ein (Hintergrund: Die Veranstaltung ging über 2 Tage. ZMS würde, falls Sie das Feld Dauer leer lassen, vom (09:00 Uhr) bis zum (17:00 Uhr) rechnen und den Personen somit 32 Stunden Fortbildung gutschreiben. Klicken Sie nun auf Sammelerfassung ausführen und gehen dann auf Ja. Klicken Sie bitte auf OK um die Sammelerfassung abzuschließen

4 Auswertung der Rettungsdienstfortbildung Lassen Sie sich die Personen in der Suchmaske anzeigen, die Sie auswerten möchten. Haben Sie keine Personen markiert, erfolgt die Auswertung für alle in der Ergebnisliste aufgeführten Mitglieder. Wählen Sie den Report Dienstnachweise (grupp. nach Dienst) und klicken rechts daneben auf Report auf Suchergebnis Wählen Sie die Ausbildungsbezeichnung aus, unter der Sie die Fortbildungsstunden für die Rettungsdienstfortbildung angelegt haben. Unter Von-Datum von tragen Sie, wenn Sie alle Fortbildungsstunden des aktuellen Jahres auswerten möchten, den des aktuellen Jahres ein und gehen anschließend auf PDF erzeugen

5 Ihnen wird nun ein PDF-Dokument angezeigt/gespeichert, welches die Fortbildungsstunden je Mitglied kumuliert ausweist. So haben Sie schnell einen Überblick darüber, welches Mitglied wie viele Fortbildungsstunden bereits absolviert hat. Eintrag im Bereich Untersuchung/Nachweise : Sobald eine Person die gesamten Pflichtfortbildungsstunden absolviert hat, empfehlen wir, hierfür einen Eintrag im Bereich Untersuchungen und Nachweise (Verwaltung 1) zu erstellen. (Die Bezeichnung hierfür ist in jedem Landesverband unterschiedlich.) Der Vorteil ist, dass der erstellte Eintrag in der Terminüberwachung angezeigt wird und Sie darauf Abfragen erstellen können