Coaching: Präsentation Schlüko-Coaching SS07
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- Hella Krämer
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1 Coaching: Präsentation Schlüko-Coaching SS07 Stefan Knoll, Schlüko-Coach h Man kann nicht nicht kommunizieren. Paul Watzlawick Coaching: Präsentation Seite 1 von 41 Überblick Feedfront Was ist eine Präsentation? Wie kommuniziert man? Wie strukturiert man eine Präsentation? Wie gestalte ich eine Präsentation? Feedfront Coaching: Präsentation Seite 3 von 41 Coaching: Präsentation Seite 4 von 41
2 Feedfront 1. Bitte geht einzeln nacheinander nach vorn. Genauso als würdest Du einen Vortrag halten wollen. Stell Dich vor die Gruppe und schaue in Dein Publikum. 2. Stelle Dich deinem Publikum vor. Wie heißt Du? Warum bist Du hier? Was willst Du lernen? Was ist eine Präsentation? 3. Gehe zurück und nimm wieder Platz. Coaching: Präsentation Seite 5 von 41 Coaching: Präsentation Seite 6 von 41 Präsentation ~ Kommunikation?! Das Eisberg-Modell Was heißt es zu kommunizieren? lat. communicare: "teilen, mitteilen, teilnehmen lassen" 90% unserer Kommunikation ist unbewusst Wie kommuniziert man? Zeichen in Sprache, Gestik, Mimik, Schrift oder Bild. Kommunikation dient zum Austausch von... Gedanken, Ideen, Wissen, Erkenntnissen, Erlebnissen. bewusste Ebene unbewusste Ebene Persönlichkeit Information Körpersprache p Gefühle Auftreten Coaching: Präsentation Seite 7 von 41 Coaching: Präsentation Seite 8 von 41
3 Bedeutung von Präsentationen Nur eine gute Idee zu haben genügt nicht! Ideen er Sprech Medium Struktu ur???? Wie kommuniziert man? Coaching: Präsentation Seite 9 von 41 Coaching: Präsentation Seite 10 von 41 Vier Aspekte einer Nachricht Subjektive Eindrücke Information Der (rationale) Inhalt einer Nachricht Beziehung "Wie sehe ich unsere Beziehung?" Selbstaussage "So geht es mir gerade." Appell "Bitte!" Du wirst auf jeden Fall einen Eindruck machen bewusst, oder unbewusst Wähle bewusst, bevor Du beginnst zu erzählen! Erinnerung: 90% aller Entscheidungen werden erst emotional getroffen und später rational gerechtfertigt. Coaching: Präsentation Seite 11 von 41 Coaching: Präsentation Seite 12 von 41
4 Körpersprache Position Wir kommunizieren viel über unseren Körper. Körpersprache ist weitestgehend unbewusst dadurch ist sie sehr aussagekräftig Körpersprache basiert auf: Position Bewegung Körperhaltung Augen Vorteilhaft: Zum Publikum gewandt stehen Nicht zu weit weg stehen Nachteilig: Seitwärts oder mit dem Rücken zum Publikum Sich hinter Möbeln verstecken Das Medium verdecken (Beamer, etc.) Teste mal aus, wo Du am Liebsten stehst! Coaching: Präsentation Seite 13 von 41 Coaching: Präsentation Seite 14 von 41 Körperhaltung Bewegung Aufrecht Nicht "rumhängen" Offen Keine Barrieren bauen Entspannt Nicht verkrampfen Stabil Überzeugend wirken Das macht einen angespannten und unsicheren Eindruck: Erinnerung: Du bist nicht aus Holz! Bewege Dich leise Nicht herumfuchteln / zappeln Renne nicht rum Spiele nicht mit Objekten Folgendes kannst Du zur Ausdrucksstärke einsetzen: Betone e Deine e Gedanken: e Mit Gesten, Mit Mimik Wo sind Deine Arme und Hände? Coaching: Präsentation Seite 15 von 41 Coaching: Präsentation Seite 16 von 41
5 Augen Mimik Was Blicke uns alles sagen können... Augenkontakt zum Publikum: Interesse des Referenten an seinem Publikum Daher: Versuche jeden anzuschauen Achtung: Es muss natürlich wirken! Das symbolisiert mangelndes Interesse: auf dem Bildschirm starren auf den Boden oder an die Decke schauen aus dem Fenster starren Mimik kann Interesse, Angst, Unsicherheit, Freude, Leidenschaft, Desinteresse, Missachtung, Aufgeschlossenheit, Skepsis,... ausdrücken. Coaching: Präsentation Seite 17 von 41 Coaching: Präsentation Seite 18 von 41 Stimme Sprache Positive Wirkung der Stimme: ruhig, klar Souveränität, klarer Standpunkt lebhafter Tempo- und Lautstärkenwechsel setzt Emotionen und Bilder frei Akzente setzen erhöht die Dramaturgie Negative Wirkung der Stimme: leise mangelnde innere Überzeugung / Unsicherheit zittrig Unsicherheit monoton Lustlosigkeit zu hoch / zu tief wenig glaubwürdig Mache Dir klar, mit wem Du sprichst Wähle eine dem angemessene Sprache Vermeide unbekannte Wörter und Abkürzungen Was langweilt und was begeistert? t? Frei sprechen statt ablesen Vermeide Parasitenwörter und Phrasen ( "Ähm Ähm... ", "sozusagen...") Coaching: Präsentation Seite 19 von 41 Coaching: Präsentation Seite 20 von 41
6 Praxis Übung Kommunikation 1. Bitte geht einzeln nacheinander nach vorn. Genauso als würdest Du einen Vortrag halten wollen. Stell Dich vor die Gruppe und schaue in Dein Publikum. Wie strukturiert man eine Präsentation? 2. Halte einen 3 Minuten Vortrag über BLABLABLA Der Vortrag darf keinen Sinn für Dein Publikum ergeben. Achte auf Deinen subjektiven Eindruck 3. Gehe zurück und nimm wieder Platz. Coaching: Präsentation Seite 21 von 41 Coaching: Präsentation Seite 22 von 41 Drei Aspekte einer Präsentation Präsentationsaufbau Informieren! Ziel: Informationen zu transportieren Beispiel: Forschung, Lehre, Unterricht Überzeugen! Ziel: Das Publikum von Deinem Leben überzeugen Beispiel: Politik, Geschäftsidee Motivieren! Ziel: Das Publikum zu etwas bewegen Beispiel: Verkaufsgespräche, Aktivisten Die meisten Präsentationen haben die gleiche Struktur: Anfang Bau eine Beziehung zu Deinem Publikum auf Mittelteil Teile Deine Informationen mit Schluss Stelle die "take-home" Nachrichten sicher Am Anfang und am Schluss kannst Du kreativ sein und Dein Publikum in Deinen Bann ziehen! Coaching: Präsentation Seite 23 von 41 Coaching: Präsentation Seite 24 von 41
7 Aller Anfang ist schwer... Der Abschluss ist die Kür... Der Anfang ist wesentlich für den Erfolg: Stelle Dich Deinem Publikum vor. Baue eine Verbindung mit dem Publikum auf. Motiviere Dein Publikum Dir zuzuhören. Gib eine "Vorstandszusammenfassung". Beruhige Dich (Nervosität). Die Gelegenheit Anfang: Wecke e das Interesse esse Erhöhe den Herzschlag Mach auf Dich aufmerksam Am Ende kannst Du Dein Ziel erreichen! Stelle sicher, dass Dein Publikum den richtigen Eindruck mit nach Hause nimmt. Die "Take-Home" Nachricht kann eine Tagline, Motto, etc. sein. So kann das Ende gestaltet werden: Fasse die Hauptpunkte zusammen. Betone die Konsequenzen der Informationen. Danke dem Publikum für seine Aufmerksamkeit. Das Publikum braucht das Gefühl etwas Wertvolles erhalten zu haben! Coaching: Präsentation Seite 25 von 41 Coaching: Präsentation Seite 26 von 41 Die strukturierte Mitte Beispiel: Problemlösung / Verkauf Die Beste Möglichkeit ist: Das Problem Die negativen Konsequenzen Mein Vorschlag Dies führt zu Daher Dies bewirkt Die Vorteile ein Diagramm zu zeichnen Meine Aufforderung Also Coaching: Präsentation Seite 27 von 41 Coaching: Präsentation Seite 28 von 41
8 Beispiel: Synthese von Gegensätzen Praxis Einerseits Die Situation Andererseits Übung Strukturgramm 1 1. Entwickle einen 3 Minuten Vortrag Meiers Ergebnis Schmidts Ergebnis Verwende das Strukturgramm Problemlösung / Verkauf Erstelle Dir eine Mindmap für deinen Vortrag. Wir entnehmen Meine Erkenntnis Also Wir entnehmen 2. Halte einen 3 Minuten Vortrag Achte auf Deine Präsentationsstruktur Achte auf Deinen subjektiven Eindruck Synthese 3. Gehe zurück und nimm wieder Platz. Coaching: Präsentation Seite 29 von 41 Coaching: Präsentation Seite 30 von 41 Praxis Übung Strukturgramm 2 1. Entwickle einen 3 Minuten Vortrag Verwende das Strukturgramm deiner Wahl Erstelle Dir eine Mindmap für deinen Vortrag. Wie gestaltet man eine Präsentation? 2. Halte einen 3 Minuten Vortrag Achte auf Deine Präsentationsstruktur Achte auf Deinen subjektiven Eindruck 3. Gehe zurück und nimm wieder Platz. Coaching: Präsentation Seite 31 von 41 Coaching: Präsentation Seite 32 von 41
9 Power Point Folien planen Grafisches Design Frag Dich immer: Was genau will ich mit dieser Folie sagen? Was genau muss ich tun, um dies zu erreichen? Sollte ich diese Idee visualisieren? Ist die Kernaussage der Folie klar? Ist die Folie klar strukturiert? Passt die Folie in den logischen Ablauf? Wenn Du diese Fragen nicht beantworten kannst, dann lass die Folie weg! Regeln: So wenig wie möglich, so viel wie nötig! Nicht mehr als 7 Objekte oder 36 Wörter Nur Schlüsselwörter oder Stichpunkte Vermeide Überladung (Farben, Spielereien, ) Textgröße von mind. 18pt Konstante Linienbreite und keine Serifen: 10pt 14pt 18pt 24pt 32pt Not good Good Coaching: Präsentation Seite 33 von 41 Coaching: Präsentation Seite 34 von 41 Visualisierung Übliche Folienfehler Ein Bild sagt mehr als tausend Worte" Visualisiere wann immer es möglich ist! Benutze Grafiken für Illustrationen Beispiele Erklärungen Humor Zu kleine Schrift Zu schmale Linien Zu viel Informationen Irrelevante Informationen Zu viel Farben und Spielereien Aussage der Folie ist unklar Coaching: Präsentation Seite 35 von 41 Coaching: Präsentation Seite 36 von 41
10 Übliche allgemeine Fehler Aufmerksamkeit Man will zu viel sagen Zu viele uninteressante Informationen Zu wenig Vorbereitung auf den Vortrag Zeitlimit überzogen Man ist unklar, unverbindlich oder langweilig g Ist das Wichtigste in einer Präsentation Dein Publikum besitzt sie Du willst, dass sie Dir gegeben wird Vermeide alles, um sie zu verlieren Fast alles, was in dieser Präsentation gesagt wurde, ist im Grunde genommen für den Erhalt der Aufmerksamkeit des Publikums. "dumme Gewohnheiten" Nicht genug Zeit investiert Coaching: Präsentation Seite 37 von 41 Coaching: Präsentation Seite 38 von 41 Die letzte Folie Hausaufgabe Effektive Präsentationen sind sehr wichtig Sie ist von vielen Dingen abhängig, z.b: Körpersprache & Ausdruck Inhalt & Struktur Das alles kann man professionell erlernen Vergiss niemals: Die unterbewussten Dinge sind die Wichtigsten. "Man kann nicht nicht kommunizieren!" Übung Power Point Folie 1. Erstelle einen 15 Minuten Vortrag Verwende Dein neues Wissen über Präsentation 2. Halte einen 15 Minuten Vortrag Vereinbare mit dem Schlüko-Coach einen Termin Achte auf Deinen subjektiven Eindruck 3. Hole Dir positives Feedback. Coaching: Präsentation Seite 39 von 41 Coaching: Präsentation Seite 40 von 41
11 Vielen Dank Coaching: Präsentation Seite 41 von 41
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