Mit einem Servicevertrag * erwerben Sie ein Guthaben zur Klärung individueller Probleme.

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2 Seit über 15 Jahren ist AbamSoft als professioneller Hersteller von Warenwirtschafts- und Kassensystemen für umfassende und kompetente Betreuung bekannt. Wir bieten Ihnen nicht nur die Möglichkeit, unsere Software kostenlos zu testen, auch nach dem Kauf lassen wir Sie nicht allein. Beim täglichen Umgang mit einer Unternehmenslösung tauchen hin und wieder Fragen oder ganz individuelle Probleme auf. Unser kompetenter Service unterstützt Sie in jeder Situation kostenlos per - oder telefonischem Support (0 800 / ) oder durch eines unserer optionalen Servicepakete: Mit dem Installationsservice * übernehmen wir die Installation und Einrichtung der Software per Fernwartung für Sie. Mit einem Servicevertrag * erwerben Sie ein Guthaben zur Klärung individueller Probleme. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich bei der Einführung von AbamSoft Finos in Ihr Unternehmen durch uns betreuen lassen, eine Online- Schulung per Fernwartung * oder eine Schulung und Einführung in die Software vor Ort * in Ihrem Unternehmen durchführen zu lassen. Sprechen Sie uns an, wir freuen uns, Sie beraten und unterstützen zu dürfen. *kostenpflichtiger Service Bevor Sie sich für den Kauf von AbamSoft Finos für Ihr Unternehmen entscheiden, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Software kostenlos und unverbindlich zu testen. Eine kostenlose Testversion zum Download erhalten Sie auf unserer Website unter: Alle Daten, die Sie während der Testphase eingeben, stehen Ihnen nach einer ggf. erfolgten Freischaltung der Software weiter zur Verfügung.

3 Das branchenunabhängige Warenwirtschaftssystem AbamSoft Finos ist optimal auf die Geschäftsabläufe und Anforderungen kleiner und mittelständischer Unternehmen abgestimmt und lässt sich nahtlos in bestehende Strukturen einbinden oder daran anpassen. In der Basisversion deckt AbamSoft Finos alle Bereiche von der Stammdatenverwaltung Ihrer Artikel, Kunden, Lieferanten und Hersteller über eine mehrlagerfähige Lagerhaltung mit integriertem Bestellwesen und die komplette Auftragsabwicklung inkl. Belegerstellung bis hin zu Zahlungsein- und -ausgang ab. Wächst Ihr Unternehmen oder ändern sich Ihre Anforderungen, ermöglicht das modulare System der ausgereiften Software eine problemlose, kostengünstige Ergänzung um benötigte Programmmodule. Auf diese Weise können die Kosten für den Einstieg in das Warenwirtschaftssystem niedrig gehalten werden - voll integrierte, ergänzende Zusatzmodule können ganz nach Bedarf erworben werden. Durch seine übersichtliche Struktur, intuitive Eingabemasken und zahlreiche Assistenten benötigt AbamSoft Finos nur kürzeste Einarbeitungszeiten. Dabei liefert eine Vielzahl von Übersichtslisten, Berichten und Auswertungsmöglichkeiten stets einen Überblick über alle Vorgänge und die geschäftliche Situation. Eine optimal strukturierte Programmoberfläche sorgt für ein intuitives, effizientes Arbeiten Assistenten, Berichte und Auswertungen unterstützen die Arbeit in vielen Bereichen

4 Für die Verwaltung Ihrer Artikel-, Kunden-, Lieferanten- und Herstellerdaten stellt Ihnen AbamSoft Finos umfassende Stammdatenverwaltungen zur Verfügung, in denen alle für die weiteren Geschäftsabläufe benötigten Daten in klar strukturierten Eingabemasken hinterlegt werden können. So definieren Sie in der Artikelverwaltung z. B. individuelle Kurz- und Langtexte zum Artikel, Preislisten, Lieferanten, Ersatz- und/oder verkettete Artikel, Bilder und Dokumente sowie eine Vielzahl Einkaufs-, Produktions-, Lagerund verkaufsspezifischer Merkmale, auf die Sie aus den einzelnen Programmmodulen zugreifen können. Das optional als Erweiterung erhältliche Variantenmanagement erlaubt das Zuordnen beliebig vieler Artikelvarianten (z. B. Größe, Farbe etc.) unter einem Stammartikel, ohne dass für jede Variante ein neuer Artikel angelegt werden muss. In der Kundenverwaltung können Sie neben der Eingabe von Grunddaten wie Adresse, Kontakt und Bankverbindung u. a. auch Filialen, Ansprechpartner, kundenspezifische Preislisten, Dokumente sowie belegrelevante Angaben hinterlegen. Zum Reduzieren von Forderungsausfällen können Sie ein Kreditlimit zum Kunden definieren und die Geschäftsvorfälle Ihrer Kunden bewerten. Darüber hinaus erhalten Sie mit einem Klick eine Auswertung über die Umsätze in verschiedenen Zeiträumen sowie die noch Offenen Posten des Kunden. Wichtige Features der Artikelverwaltung Umfassende Stammdatenverwaltung mit optionalem Variantenmanagement Artikelspezifische Definition der Auslagerstrategie Preiskalkulation und Preislisten-Erstellung Stücklisten, Ersatz- und verkettete Artikel Haltbarkeitsprüfung Definition von Standardlieferanten, Herstellern Optional: Konfiguration von Webshop-Artikeln Optional: Serien- / Chargennummern u.v.a. Wichtige Features der Kundenverwaltung Professionelle Stammdatenverwaltung Verwaltung von Filialen und Ansprechpartnern, kundenspezifischen Preislisten, Gesprächsnotizen Erfassung von Kreditlimit und Rating Automatische Auswertung von Umsatz und OP Geburtstagsliste mit Erinnerungsfunktion Belegspezifische Erfassung der Kundenhistorie Kundenspezifische Formularvorauswahl u.v.a.

5 AbamSoft Finos stellt Ihnen eine mehrlagerfähige Lagerhaltung mit integriertem Bestellwesen zur Verfügung. Für die Auftragsabwicklung stehen für alle benötigten Belege Formulare zur Verfügung, entsprechende Zahlungen können einfach und schnell verbucht werden. Lagerverwaltung für Bestandsartikel Die mehrlagerfähige Lagerverwaltung mit frei definierbarer Lagerstruktur verfügt über ein integriertes Bestellwesen, das an die Hersteller- und Lieferantenverwaltung angegliedert ist. Der Wareneingang kann automatisch oder manuell verbucht werden, auf Wunsch nach einer Wareneingangskontrolle. Dabei gibt die Bestandsliste jederzeit Auskunft über die am Lager befindlichen Waren und den Lagerort. Für den Warenausgang stehen verschiedene Auslagerstrategien zur Verfügung, wobei die optional einsetzbare Haltbarkeitsprüfung automatisch vor dem Ablauf der Haltbarkeit warnt. Die optionale Retourenverwaltung unterstützt Sie, die vom Kunden zurückgesendeten Waren zu verwalten, ins Lager zu buchen und ggf. per Gutschrift zu vergüten. Schnelle, komfortable Belegerstellung Die Belegerstellung ist Dank intuitiver Eingabemasken sehr komfortabel. Belege zum Kunden Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Quittung, Rechnung und Gutschrift lassen sich mit weitest gehender Datenübernahme auf einander aufbauend generieren. Spezielle Voreinstellungen für die Belegkonvertierung ermöglichen ein noch schnelleres Arbeiten. So sind alle erforderlichen Belege mit wenigen Klicks erstellt und gedruckt für den Postversand oder als PDF-Beleg für den Versand per . Optional ist eine Belegsicherung für PDF-Belege erhältlich, mit der Sie der gesetzlich vorgeschriebenen Sicherung elektronisch versandter Belege Rechnung tragen. Integrierter Zahlungsverkehr Die Buchung von Zahlungsein- und -ausgängen ermöglicht auch das Verbuchen von Teilbeträgen sowie die Buchung auf ein Transferkonto, bis die Buchung gutgeschrieben ist. Mehr- bzw. Minderbeträge können erfasst und ggf. ausgebucht werden. Mit der Offenen- Posten-Verwaltung und der Fälligkeitsprüfung haben Sie säumige Zahler stets im Blick und können über das integrierte, mehrstufige Mahnwesen entsprechend darauf reagieren. Über die optional erhältliche DATEV-Schnittstelle (inkl. DATEV-Kontenrahmen) können Sie Ihre Daten mit Ihrer Finanzbuchhaltung oder direkt mit Ihrem Steuerberater austauschen. Für den beleglosen Datenaustausch von Lastschriften und Überweisungen mit Ihrem Bankinstitut steht Ihnen optional eine DTA-Schnittstelle zur Verfügung.

6 Wächst Ihr Unternehmen oder gehen die Anforderungen an eine Warenwirtschaft über die Funktionen der Standardversion von AbamSoft Finos hinaus, kann die Software problemlos um zusätzliche, voll integrierte Module wie die Anbindung an Ihren Webshop oder ein Kassensystem für den Einzelhandel ergänzt werden. Ausgereifte Webshop-Anbindung Für die optimale Zusammenarbeit mit den gängigsten Webshop-Systemen bietet Ihnen AbamSoft Finos optional eine vollständig integrierte Lösung an, mit der Sie Ihren Webshop in einen vollautomatischen Versandhandel umwandeln können. Intuitive Assistenten unterstützen Sie bei der Datensynchronisation zwischen dem Webshop und AbamSoft Finos. Über die Auftragsverwaltung rufen Sie Bestellungen direkt aus dem Webshop ab, um sie anschließend komplett über AbamSoft Finos abzuwickeln. Effizientes Kassensystem für den Einzelhandel Ergänzen Sie AbamSoft Finos um ein komplettes Kassensystem, das für einen Einsatz per Touchscreen und die optionale Ansteuerung von Kassenlade, Kundendisplay, Barcodescanner und/oder Bondrucker direkt am POS im Einzelhandel optimiert wurde. Programmierbare Schnellwahltasten, die optionale Scanneranbindung und die intuitive Bedienung ermöglichen schnelle Kassiervorgänge. Die Zahlung kann bar, per Kreditkarte oder Gutschein (inkl. Gutscheinverwaltung) erfolgen, wobei der Kaufbetrag auf mehrere Zahlungsarten aufgeteilt werden kann. Wichtige Features der Webshop-Anbindung Schnittstellen zu: xt:commerce (Vers SP2), commerce:seo, ecombase (bis Vers ), Gambio GX, Gambio GX2, xtc-modified, oscommerce (Vers. 2.2), ecombase (ab Vers ), DATA BECKER shop to date pro (Vers. 4.0 bis 8.0). SmartStore, Shopware, Presta- Shop, Veyton und Magento in Vorbereitung Vollständiger Abgleich von: Artikeln (inkl. Bildern, Varianten, Preisen, Texten etc.), Kunden, Warengruppen, Bestellstati, Lieferterminen, Verpackungseinheiten, Warenbestand u. a., wahlweise vom Shop zu Abam- Soft Finos oder umgekehrt Datenpflege in AbamSoft Finos oder im Webshop, die Synchronisation ist in beide Richtungen möglich Neue Daten werden übernommen, vorhandene Daten werden ergänzt, nicht doppelt angelegt Auftragsverwaltung: direktes Herunterladen der Bestellungen aus dem Webshop zur weiteren Bearbeitung in der Warenwirtschaft (Auftrag, Rechnung, Warenausgang, Zahlungseingang etc.) Kassiervorgänge können geparkt, später fortgesetzt und wiederholt werden. Kassenabschluss (inkl. Z- Bericht) mit sortengetrennter Zählgeldeingabe. Wichtige Features des Kassensystems Branchenunabhängiges Kassensystem Ansteuerung von Bondrucker, Barcodescanner, Kundendisplay sowie Kassenlade Programmierbare Schnellwahltasten Kassen X- (Auswertung) und Z-Bericht (Abschluss) Parken und Wiederholen von Kassiervorgängen Aufteilung des Betrags auf mehrere Zahlungsarten Kassenbon mit Logodruck und Kurzbezeichnungen Gutscheine verwalten und beim Kassieren einlösen Zahlreiche Auswertungsmöglichkeiten: Umsatz, TOP- Artikel, Liste zum Nachräumen von Waren Ausführliches Buchungsjournal mit Details zu jedem Kassiervorgang

7 Neben den standardmäßig integrierten Funktionen, die Ihnen für die komplette Auftragsabwicklung in AbamSoft Finos zur Verfügung stehen, sind im Lieferumfang der Standardversion von AbamSoft Finos bereits zahlreiche Extras enthalten, die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit mit dem Programm unterstützen. Termin- und Aufgabenmanagement Mit dem Terminkalender und der ebenfalls integrierten Aufgabenverwaltung haben Sie anstehende Termine und wichtige Aufgaben stets im Blick. Termine und Aufgaben können einzelnen Mitarbeitern zugewiesen und komfortabel verwaltet werden. Auf Wunsch weist der Erinnerungs-Assistent beim Programmstart vom auf anstehende Termine hin. Das MessageCenter s komfortabel verwalten Das MessageCenter ist Ihre -Zentrale beim Arbeiten mit AbamSoft Finos. Verwenden Sie den mitgelieferten internen -Client, um die von Ihnen gesendeten und empfangenen s direkt in der Datenbank zu speichern. Alternativ können Sie den PDF-Versand Ihrer Belege über Ihren herkömmlichen -Client durchführen. In diesem Fall erfolgt der Abruf und das Speichern Ihrer s nicht über das MessageCenter. Formulare individuell gestalten und anpassen Der im Lieferumfang enthaltene Formulardesigner ermöglicht es, die mitgelieferten Formulare mit einem eigenen Logo und/oder Geschäftspapier-Hintergrund zu versehen, für ein passgenaues Bedrucken Ihres vorhandenen Geschäftspapiers anzupassen oder auch komplett neu aufzubauen. Komplette Textverarbeitung inklusive AbamSoft Finos umfasst auch eine vollwertige Textverarbeitung, mit der Sie z. B. Kundenbegleitschreiben u. a. erstellen, speichern und drucken können auch als Serienbrief. Etiketten passgenau definieren und drucken Der mitgelieferte Etikettendesigner ermöglicht ein passgenaues definieren von Adress- und Artikeletiketten für Ihren Versand, wobei auch das gezielte Bedrucken von einzelnen Etiketten auf bereits verwendeten Bögen möglich ist. Auswertungen Überblick per Mausklick AbamSoft Finos stellt Ihnen standardmäßig verschiedenste Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung, mit denen Sie mit wenigen Klicks zu allen wichtigen Bereichen einen Überblick erhalten und Ihre geschäftlichen Planungen entsprechend steuern können. Über das Cockpit der rechten Zusatznavigation können Sie jederzeit Berichte und Auswertungen über verschiedene Zeiträume zu unterschiedlichen Geschäftsbereichen aufrufen. Eine kundenspezifische Auswertung erhalten Sie darüber hinaus auch in den einzelnen Datensätzen der Kundenverwaltung. Der Auswertungsassistent erlaubt das schnelle Erstellen und Drucken von Übersichtslisten zu vordefinierten Auswertungen Ihrer Kunden-, Artikel, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten.

8 AbamSoft Finos ist ein branchenunabhängiges Warenwirtschaftssystem, das speziell für den Einsatz in kleinen und mittelständischen Unternehmen entwickelt wurde. Durch seinen modularen Aufbau lässt es sich optimal an bestehende Geschäftsprozesse anpassen und kann wenn sich die Anforderungen Ihres Unternehmens ändern problemlos um optionale Zusatzmodule ergänzt werden. Auf diese Weise können Sie die bereits funktionsumfangreiche Basisversion bei Bedarf z. B. um ein komplettes Kassensystem für den Einzelhandel oder eine voll integrierte Anbindung an Ihren Webshop erweitern. Funktionsübersicht der Warenwirtschaft Angebotserstellung Auftragserfassung und Abwicklung Rechnungsstellung, Quittung Lieferscheine Sammel- und regelmäßige Rechnungen Zahlungsverkehrskontrolle (MT-940) Offene-Posten-Verwaltung Mehrlagerfähige Lagerverwaltung mit Bestellwesen und Bestimmung der Auslagerstrategie Mehrstufiges Mahnwesen CRM mit Kalender, -System, Aufgaben, Auswertungen, Notizen Umfangreiche Stammdatenverwaltung für Artikel (optional mit Variantenmanagement), Kunden, Lieferanten und Hersteller Importassistent für diverse Formate (XLS, MDB, TXT, CSV, DBF) Formulardesigner für die individuelle Gestaltung der Geschäftspapiere inkl. Logo Etikettendesigner für die Gestaltung von Preis- und Adressetiketten Inventur mit Berechnungen sowie Zähl-, Differenzund Bewertungslisten Mitarbeiterverwaltung mit Vergabe von Zugriffsrechten und Provisionsabrechnung Zahlungsverkehr mit Zahlungsein- und Zahlungsausgang (Mehr-Minder-Beträge z. B. bei Überzahlungen) Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten Optional: Retourenverwaltung Optional: Anbindung an das Kassensystem Optional: Schnittstelle zu diversen Shopsystemen Optional: Schnittstelle zu diversen Versendern und vieles andere mehr... AbamSoft Gustav-Mahler-Weg Dorsten Tel.: +49 (0) / Fax: +49 (0) / Kostenlose Beratung unter: / info@abamsoft.de