NEWS L E T T E R AUSGABE - SEPT. 2015

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1 NEWS L E T T E R Ausgabe 3 / Okt AUSGABE - SEPT. 2015

2 02 Sehr geehrte Damen und Herren, Geschäftspartner und -freunde, liebe Kolleginnen und Kollegen, wir freuen uns, dass wir Sie mit dieser Ausgabe des Newsletters wieder über Geschehnisse IN und UM unser Unternehmen WIKA Systems informieren dürfen. In den letzten Monaten konnte wieder neue und interessante Projekte gewinnen, in Arbeit befindliches abschließen, und wir konnten uns damit als Unternehmen weiter entwickeln. Die Bemühungen der um Kunden und Produkt wurden auch dieses Jahr vom Hersteller Microsoft bereits zum vierten Mal mit hohen Anerkenntnissen gewürdigt. Ich wünsche Ihnen viele interessante Beiträge und freue mich, wenn Sie der eine oder andere Artikel dazu veranlasst, uns Feedback zu geben bzw. den direkten Kontakt zu suchen. Peter Wahl Geschäftsführer Austria Diese Beiträge finden Sie auf den nächsten Seiten Microsoft zum 4. Mal im President s Club...3 Personelles Neue Mitarbeiter stellen sich vor...3 Umsatzsteuer Neuer ermäßigter Steuersatz - 13% ab Jänner AX2009 Änderung der AX2012 Upgrade Policies...4 AX2009 Microsoft Support verlängert bis Neue Projekte Erfolge in unserer Gruppe...5 ecommerce Ersatzteilshop B2C/B2B von HAAS+SOHN...6 Kompetenzen Retail in AX Lösungen ZE / BDE / Zutritt - integrierte AX - KABA Schnittstelle...8 zum Unternehmen...9 Wir sind täglich um unsere guten Kundenbeziehungen bemüht, diese zu behüten, durch engagierten Einsatz auszubauen und damit weiter zu vertiefen.

3 03 Microsoft President s Club 2015 Congratulations to Schweiz AG on being named to the 2015 President s Club for Microsoft Dynamics! This prestigious group represents the top five percent of Microsoft Dynamics partners worldwide who reach key business milestones while maintaining a constant dedication to high levels of customer satisfaction and an active pursuit of product and technological advancement. Thank you again for your commitment to Microsoft Dynamics. unter den TOP 5% weltweit Es ist uns einmal mehr als gelungen, in den Microsoft President s Club für Dynamics zu gelangen. In diesem Club partizipieren nur die Top 5 Prozent aller Microsoft Dynamics Partner der Welt. Neil Holloway, CVP, MBS Sales & Partners Jedes Jahr muss jeder MS Partner verschiedenste Kriterien erfüllen, wie Wachstum, Customer-Add s, Lizenzumsatz, Partnerstatus, Zertifizierungen, Kundenzufriedenheitsumfragen. Dieses Jahr konnte WIKA Systmes einmal mehr alle erforderlichen Kriterien erfüllen. Am Freitag den 10. Juli 2015 wurde in den MS Club 2015 einberufen. Die offizielle Bekanntgabe fand an der Microsoft WPC in Florida statt. Neue Mitarbeiter stellen sich vor Stefan Mikula Consultant für Dynamics AX Finance, Anlagen, Kore, BI Seit diesem Sommer verstärkt Stefan Mikula unser Team im Fachbereich Rechnungswesen. Er kommt aus der Branche, hat Erfahrung als Dienstleister (5 Jahre Beratung und Implementierung von AX) und kennt Dynamics AX in vielen Versionen (von AX3.0 bis AX2012). Herr Mikula wird auch den Themenkreis BI übernehmen und grundsätzlich in allen Belangen Ansprechpartner für unsere Kunden sein. Schwerpunkt seines Wirkens bleiben aber Finance u. Kore. Privat ist Stefan Mikula ein Familienfreund und stolzer Papa einer Tochter. Bei aller Verantwortung in Familie und Beruf bleibt wohl wenig, aber doch noch ausreichend Zeit für sportliche Aktivitäten, Musik und Reisen in die weite Welt. Neuer ermäßigter Umsatzsteuersatz - 13% ab Jänner 2016 In Österreich beträgt der Normalsteuersatz 20%. Bis dato gibt es neben dem 20%igen Steuersatz noch einen ermäßigten Steuersatz in Höhe von 10% (sowie einen 12%igen Steuersatz für den ab-hof Verkauf von Wein). Durch die aktuelle Steuerreform kommt es ab zur Aufhebung des 12%igen Steuersatzes und gleichzeitig zur Einführung eines neuen ermäßigten Steuersatzes in Höhe von 13%. Zudem werden bestimmte Umsätze, die bisher der 10%igen Umsatzsteuer unterliegen, der neuen 13%igen Umsatzsteuer unterworfen. Information der WKO Neuer-ermaessigter-Umsatzsteuersatz-mit-13--ab- Jaenner-2016.html Die wichtigsten Anwendungsfälle für den ermäßigten Umsatzsteuersatz von 13% sind: Die Lieferung, die Einfuhr und der Eigenverbrauch der in den Z 1 bis 13 der Anlage 2 zum Umsatzsteuergesetz aufgezählten Gegenstände. Dazu gehören insbesondere lebende Tiere (ausgenommen zum Schlachten bestimmte Pferde) wie Esel, Rinder, Schweine, Schafe/Ziegen und Geflügel und dergleichen, Pflanzen und Blumen, Rückstände für Abfälle der Lebensmittelindustrie, tierische und pflanzliche Düngemittel sowie Brennholz, Sammlungsstücke sowie Antiquitäten. Die Vermietung von Campingplätzen, wobei hierbei Voraussetzung ist, dass für die angebotenen Leistungen ein einheitliches Benützungsentgelt verrechnet wird. Theater-, Musik- und Gesangsaufführungen sowie Leistungen von Museen, sofern sie nicht von den Gebietskörperschaften oder von gemeinnützigen Vereinigungen durchgeführt werden. Diese Leistungen unterliegen ab dem neuen ermäßigten Steuersatz. Weiters umfasst sind Film- und Zirkusvorführungen, sowie Leistungen von Schaustellern. Eintrittsberechtigungen für sportliche Veranstaltungen (hier erfolgt eine Reduzierung vom Normalsteuersatz). Umsätze von Schwimmbädern und Thermalbehandlungen Personenbeförderung mit Luftverkehrsfahrzeugen Neu ab ist, dass die 13%ige Umsatzsteuer auch für die Beherbergung in eingerichteten Wohn- und Schlafräumen und die regelmäßig damit verbundenen Nebenleistungen (einschließlich Beheizung) gilt. Bei Pauschalangeboten wird per Erlass geregelt, welcher Teil auf das Frühstück sowie die Halb- oder Vollpension entfällt, da dieser Teil weiterhin dem ermäßigten Steuersatz von 10% unterliegt.

4 04 Änderung der AX2012 Upgrade Policies Auf Grund der angekündigten Änderung der AX 2012 Upgrade Policies*, bietet Microsoft für AX2009 Kunden die Möglichkeit, bis AX User zu den derzeit noch geltenden Umlagebedingungen zu kaufen! *Neue AX 2009 User, die nach gekauft werden, können nicht mehr im bisherigen Faktor 1 AX2009 Vollnutzer = 1 AX 2012 Enterprise User CAL + 2 AX 2012 Functional User CAL umgelegt werden, sondern nur mehr im Faktor 1 AX 2009 Vollnutzer = 1 Enterprise User CAL Nutzen Sie dieses Angebot bis spätestens und sparen Sie bares Geld! No Better Time to Buy Microsoft Dynamics AX 2009 Users There is no better time to buy Microsoft Dynamics AX 2009 Additional Users. Make sure you take advantage of the below prior to January 1, 2016! Effective January 1, 2016 there will be some updates to Microsoft Dynamics AX 2009 price list and the Formula Based Product Version Upgrade/Transition policy. Discontinuation of the following SKUs: Full AM User in BRL-AM and Full User in MBL-ENT. Introduction of the following SKUs with revised upgrade rights and pricing: Full AM User Limited Upgrade in BRL-AM and Full User Limited Upgrade in MBL-ENT. Existing Full AM Users and Full Users will not have an impact to their licenses or their associated upgrade rights. The new SKUs, Full AM User Limited Upgrade and Full User Limited Upgrade will still have the same functionality of the existing Full AM User and Full User but will have different upgrade rights. Current Policy for Full AM User and Full User purchased prior to January 1, 2016 FROM: BRL-AM TO: AX Full AM User (concurrent) 1 Enterprise user CAL + 2 Functional User CALs FROM: MBL-Ent TO: AX Full User (concurrent) 1 Enterprise user + 2 Functional User CALs Updated Policy for Full AM User and Full User Purchased after January 1, 2016 FROM: BRL-AM TO: AX Full User (concurrent) Limited Upgrade 1 Enterprise user FROM: MBL-Ent TO: AX Full User (concurrent) Limited Upgrade 1 Enterprise user ACTION: Customers that may need additional users should order through their Microsoft Partners by December 31, 2015 to take advantage of these favorable transition rules. Each new AM and ENT Full User ordered before December 31, 2015 will be eligible to receive 2 Functional users in addition to the Enterprise User upon upgrade to AX 2012 R3. AX Microsoft Support verlängert bis 2018 AX 2009 Kunden können nochmals durchatmen. Microsoft hat den sogenannten Mainstream Support um 2 weitere Jahre bis 2018 verlängert. Damit unterstützt Microsoft die Version AX 2009 bis 10. April 2018 vollumfänglich. Dies bedeutet eine entsprechende Investitionssicherheit für kundenbezogene Erweiterungen, welche in den nächsten Jahren getätigt werden sollen. Danach kann ein Kunde bis 12. Oktober 2021 noch einen Extended Support Vertrag bei Microsoft abschliessen, welcher den Support bei Betriebsstörungen sicherstellt. Product Released Microsoft Dynamics AX2009 Lifecycle Start Date Mainstream Support End Date Extended Support End Date Service Pack Support End Date Notes Mainstream support for Microsoft dynamics AX 2009 is extended as shown in order to provide all customers with the standard lifecycle transition timeline.

5 05 ist ein national, wie international tätiges IT Unternehmen, mit dem Kernmarkt in D-A-CH. Mit ihrer Ausrichtung unterstützt namhafte nationale Unternehmen gleichsam wie weltweit tätige Konzerne. - verkauft, - implementiert - und liefert Support für die moderne und umfassende ERP Lösung von Microsoft: Dynamics AX. Neue Projekte, Erfolge in unserer Gruppe Swissphone Wireless AG Die Swissphone-Gruppe ist eine führende international tätige Anbieterin modernster und zuverlässiger Alarmierungs- und Kommunikationslösungen. Das Unternehmen produziert für die Alarmierung von Blaulichtorganisationen robuste Pager, konzipiert sichere Alarmierungsnetze und entwickelt innovative Softwarelösungen für das Ressourcenmanagement. Betreuung Schweiz und Einführung von Dynamics AX 2012 in Frankreich, mit erfolgtem Livestart zum Jahresbeginn. Regent Beleuchtungskörper AG Die Regent Beleuchtungskörper AG mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeiter in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Wechsel von Axapta 3.0 auf Dynamics AX 2012 mit dem Ziel, Livestart zu Jahresbeginn Swisswindows AG Die swisswindows AG ist eine der führenden Fenster- und Türsystem-produzentinnen der Schweiz und ist Teil der swisspor Gruppe. In drei eigenen schweizerischen Produktionsstandorten werden Qualitätsfenster für die Schweiz aus Holz, Holz-Metall, Kunststoff und Kunststoff-Metall gefertigt. Betreuungsmandat für Dynamics AX 2012 und Ausbauten mit Microsoft BizTalk. Richard AG Entwicklung, Produktion und Lieferung weltweit von Schaltern, Stromabnehmern und Bahnapparaten. Service und technische Unterstützung der Bahnindustrie und des Bahnverkehrs Neueinführung Dynamics AX 2012 mit dem Ziel, Livestart Anfang Oktober ElectroCraft, Inc. ElectroCraft ist ein amerikanisches Unternehmen mit mehreren Standorten in USA, einem Standort in UK und Deutschland und zwei Standorten in Asien (Zhuhai und Hong Kong). Mit der Koordination zum Hauptsitz in USA wird die Einführung des Dynamics AX 2012 ein spannendes Projekt, mit Schattierungen bis in das Lean Manufacturing und allen kulturellen Aspekten zwischen USA, Europa und den beiden Standorten in Zhuhai und Hong Kong mit insgesamt 3 Firmen.

6 06 erhält den Zuschlag für die Entwicklung und Implementierung einer modernen B2B und B2C ecommerce-lösung (Ersatzteilshop für Kunden und Partner) basierend auf Magento. Mit der standardisierten Schnittstelle Dynamics AX <=> Magento werden die Daten zwischen Onlineshop und Dynamics AX ausgetauscht. Die Datenhaltung und -pflege erfolgt in AX. ecommerce B2B und B2C mit Integration in Dynamics AX Die Produktpalette von HAAS+SOHN umfasst mittlerweile ein weites Angebot an Ofen- und Herd-Varianten für zu Hause von Kamin-, Öl- und Pelletöfen über Dauerbrand- und Beistellherde bis zu Kaminbausätzen und Dauerbrandöfen sowie ein umfangreiches Zubehörsortiment. Das macht HAAS+SOHN zum Vollsortimentanbieter. Ein cleveres und hilfreiches Service für Kunden und Partner Mit der neuen Projektlösung können Endkunden wie auch Händler einfach Produkte identifizieren und zb über Explosionszeichnungen direkt die richtigen Ersatzteile finden und mit einem Tastenschlag gleich bestellen. Die Lösung ist gleichermassen für den Einsatz auf Desktop, Tablet und Smartphones geeignet. Die Datenpflege (Produkte, Preise, Bilder,...) erfolgt in Dynamics AX. Stammdaten, Bilder, Zertifikate, Preise, Bestände, mehrstufige Stücklisten, etc. werden in frei wählbaren Intervallen zum Shop übertragen. Warenkörbe können zeitnahe in AX übernommen werden und werden dort als Webaufträge gebucht. ecommerce Lösung B2B und B2C Jahren mit der Magento open Source Plattform intensiv auseinandergesetzt und bietet in enger Zusammenarbeit mit spezialisierten Magento- Partnern eine Gesamtlösung für B2B und B2C an. Diese Lösungen reichen von einfachen Online- Stores bis zu komplexen All-in Shop-Konzepten. Der HAAS+SOHN Ersatzteilshop wird in Zusammenarbeit mit unserem Magento-Partner Cyberhouse aus Linz umgesetzt. Die Vermarktung der Produkte und Leistungen über eine Online-Plattform ist als Projekt zu betrachten. Neben den technischen Ansprüchen müssen auch viele organisatorische und marktspezifische Fragen behandelt werden (Sortimentsbildung, Preisgestaltung, Darstellung, Marketing für den Onlineshop, ). Ausgehend von der ERP Lösung Microsoft Dynamics AX hat sich in den letzten Ein wesentliches Element eines durchgängigen Angebotes ist es, für die Produkt- und Datenpflege eine einzige Plattform zu bedienen Dynamics AX. Über den Connector werden alle für den Store relevanten Informationen (Produkte, Preise, Bestände, Bilder, ) nach Magento übertragen. Die Daten der Warenkörbe werden wiederum im Connector auf Dynamics AX - Integrität geprüft und dann an Dynamics AX übergeben, wo sie als Kundenaufträge verbucht werden. Das Team Cyberhouse verfügt über langjährige Erfahrung in der Umsetzung von anspruchsvollen ecommerce-lösungen und hat bereits sehr interessante Projekte erfolgreich abgewickelt.

7 07 Branchenfokus Nahrungs- u. Genussmittel Wein, Spirituosen, Getränke Convenience Produkte Sportartikel Schuhe Bekleidung Elektronik Pharma und Kosmetik Pflanzen... AX 2012r3: Retail-Standard Seit der AX Version 2012r3 steht für Kunden eine komplette und durchgängige Retail-Lösung als Standard zur Verfügung. Durch einfaches Customizing wird die Wegstrecke vom POS bis in die Warenwirtschaft definiert. Volle Integration, rascher Kundeneinsatz, keine aufwändigen Schnittstellen, geringe Kosten und zukunftsweisende Flexibilität. Retail Erfahrungen Viele der Österreichischen Kunden sind Retail-Kunden (zb Bellaflora, Dorotheum, Nemetz,...). In den bisherigen AX Installationen konnten wir daher wertvolle Branchenerfahrung sammeln und die Projekte erfolgreich implementieren. Ab AX2012 stehen nun bereits im Standard die Retail-Fachspezifika zur Verfügung. In den Projekten wird also die AX Standardlösung herangezogen und nur punktuell durch erweiternde Branchenspezifika ergänzt und damit optimiert. Mit Microsoft Dynamics AX 2012 r3 und sind nun alle Tools verfügbar, von der Kassa, Datentransfer, Distribution, Logistik, Finanz, bis hin zur Limitplanung und aussagekräftigen Analysen. AX2012 Retail - EINE Lösung, von der Kassa bis in die Warenwirtschaft Beratung... Vielfalt... Selbst gestalten... Sehr gerne werden wir Sie bei Ihren Vorhaben beraten und tatkräftig unterstützen. Ihr Vorteil: Mit AX2012r3 Retail bekommen Sie eine durchgängige Lösung, und mit WIKA Systems bekommen Sie die durchgängige Unterstützung in allen Anforderungen. Größen, Farben, Varianten, und deren spezifische Handhabung sind uns seit vielen Jahren ein Begriff. In AX2012r3 ist nun auch die lückenlose Durchgängigkeit sämtlicher Informationen (Warenwirtschaft <-> Kassa) gegeben. Vom POS bis hin in die Warenwirtschaft - EIN Berater!

8 08 ZE / BDE / Zutritt - integrierte AX - KABA Schnittstelle + KABA B-COMM ERP 4 Microsoft Dynamics AX ist die Kaba-Lösung für die Zeit- und Betriebsdatenerfassung sowie Zutrittskontrolle für Microsoft Dynamics AX. Funktionsbeschreibung Die Lösung umfasst einen speziell für Microsoft Dynamics AX entwickelten Anwenderdialog, sowie eine auf einem Webservice basierende Schnittstelle zu B-COMM ERP 4. Die B-COMM ERP 4 übernimmt zudem die Kommunikation mit den Kaba Terminals und bietet durch seine eigene Datenbank die Möglichkeit der Offline-Datenerfassung sowie einer Vorvalidierung von Zeit- und Auftragsdaten, auch wenn Microsoft Dynamics AX nicht verfügbar ist. Microsoft Dynamics AX steht immer als führendes ERP-System im Vordergrund. Eine doppelte Datenpflege von Personen- oder Auftragsdaten ist nicht notwendig. Durch die nahtlose Einbindung der Kaba Terminals stehen Ihrem Unternehmen sehr viele Möglichkeiten der Erfassung zur Verfügung. Dies reicht von der Wahl des geeigneten Mediums (z.b. LEGIC, Mifare, Biometrie oder Barcode) bis hin zu unterschiedlicher Peripherie (B-Net Terminal, B- web Terminal, Kaba Benzing multitouch oder mobile Datenerfassung). Je nach Gerät können Auftragsdaten einfach und schnell auch mit einem Barcode CCD-Scanner erfasst werden. Komfortable Auswahllisten im Terminal erleichtern die Erfassung. Mit der von Kaba entwickelten Lösung B-COMM ERP 4 lassen sich individuelle Terminalerfassungsdialoge schnell darstellen. Schichtenmodell B-COMM ERP 4 Dynamics AX Nicht in Microsoft Dynamics AX unterstützte Funktionen (Bsp. Wechselfunktionen) werden durch die in B-COMM ERP 4 enthaltene Business Logik einfach realisiert. Ist-Daten stehen fehlerfrei und zeitnah in Microsoft Dynamics AX für die Weiterverarbeitung oder Analyse zur Verfügung. Spezielle Add-On-Module für die Zeit- und Betriebsdatenerfassung, wie zum Beispiel «Melden auf Standardvorgang» auf eine Default-Job-ID zur Ermittlung von Gemeinkostenzeiten, erweitern die Lösung. war in der Entwicklung der B-COMM ERP 4 Lösung mit Kaba beteiligt und pflegt eine aktive Partnerschaft mit Kaba. Ihre Vorteile auf einen Blick Moderne Webservice-Schnittstelle für den Austausch von Stammdaten und Buchungen zwischen Dynamics AX und B- COMM ERP 4 Verwaltung von Zeit-, BDE- und Zutrittskontroll-Informationen Verwaltung und Pflege der Stammdaten ausschließlich in Dynamics AX Datenerfassung und -validierung mit Kaba Terminals, auch wenn Dynamics AX nicht zur Verfügung steht Übersichtliche Darstellung mit Filterfunktion durch Kaba-eigenes User-Interface in Dynamics AX Nach der Microsoft Best-Practice Vorgehensweise entwickelt

9 09 zum Unternehmen ist ein national wie international tätiges IT-Unternehmen mit HQ in der Schweiz. Seit der Gründung 2003 konnten wir uns zu einem der bevorzugten Lösungspartner für Microsoft Dynamics AX entwickeln. Leopold Haller Area Sales Manager Austria Standorte in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Singapur sorgen für gute Marktabdeckung und Kundennähe. Die Kundenstruktur reicht von sehr lokal tätigen Unternehmen bis hin zu weltweit vertretenen Konzernen, deren AX Projekte erfolgreich durch gesteuert werden. Ausrichtung Ausgehend von einer weitreichenden Lösungskompetenz richtet sich unser Fokus auf mittelständische Handels, Service- und Fertigungsbetriebe unterschiedlichster Branchen. Download Alle unsere Newsletter finden Sie nun auch auf unserer Homepage im Downloadcenter zum bequemen Nachlesen. Feedback Gerne möchten wir uns weiter verbessern und Ihre Anregungen hören / lesen. Sollten Sie uns also Feedback (positiv wie negativ) geben wollen, so bitten wir Sie um Ihre Nachricht / Anruf. Wenn Sie Themen besonders interessieren, schreiben Sie uns eine kurze oder auch längere Nachricht an l.haller@wika-systems.at. Wir bemühen uns, dem Interesse unserer sehr geschätzten Kunden, Interessenten und Partner bestmöglich nachzukommen. Für weitergehende Informationen stehen wir gerne zu Ihrer Verfügung bzw. informieren Sie sich aktiv unter Tel: Fax: Web: +43 (0) (0) AT-Linz AT-Graz CH-Wetzikon CH-Givisiez CH-Bern DE-Klingenberg SGP Singapur