FIBU Jahresabschluss

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1 FIBU Jahresabschluss

2 Inhaltsverzeichnis 1 Leistungsbeschreibung Highlights Jahresabschluss-Schema Erläuterungen erfassen Kapitalkontenverzinsung Ausgabeformate Schnittstellen Offenlegung/Hinterlegung Bundesanzeiger Zwei Abschlusszwecke Englischsprachige Auswertungen E-Bilanz Anlage EÜR übermitteln Funktionsübersicht Autor: Markus Grundei 2

3 1 Leistungsbeschreibung Der Jahresabschluss schließt das Wirtschaftsjahr formell ab und zeigt in prägnanter Form das wesentliche Ergebnis der Finanzbuchführung. Mit FIBU-Jahresabschluss stellen Sie die Werte nachvollziehbar in der gesetzlich vorgeschriebenen Form dar. Sie können einheitliche Jahresabschlüsse erstellen. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, einen handelsrechtlichen und einen steuerrechtlichen Jahresabschluss parallel zu verwalten. Der Wechsel zwischen den beiden Abschlusszwecken ist im Auswertungsfenster zum Jahresabschluss über zwei Schaltflächen möglich. Sie verwalten steuer- und handelsrechtliche Abschlüsse parallel Mit nur einem Klick übergeben Sie die Werte aus dem Jahresabschluss an die Steuerprogramme USt (Umsatzsteuer), GewSt (Gewerbesteuer) und KSt (Körperschaftsteuer). Die Werte für die Anlage EÜR stellen Sie für die Programme ESt (Einkommensteuer) bzw. GuE (Gesonderte und einheitliche Feststellung) bereit. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, die Anlage EÜR (samt AVEÜR und SZE) ohne Verwendung der Steuerprogramme direkt aus dem FIBU-Jahresabschluss an die Finanzverwaltung zu übermitteln. Ein komfortabler Bereitstellungsassistent führt Sie durch die einzelnen Schritte. Die Ausgabe der Daten im XBRL-Format ermöglicht Ihnen eine kostengünstige Offenlegung beim elektronischen Bundesanzeiger (inkl. Rechnungslegung für Kleinstkapital gesellschaften MicroBilG). Über einen Bereitstellungsassistenten kann die E-Bilanz an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Preiswerte Offenlegung im XBRL-Format E-Bilanz Eine manuelle Erfassung der Zahlen zu Bilanz und GuV ist möglich. Die Auswertungen für den Jahresabschluss können Sie in unterschiedlichen Dateiformaten (Word, Excel, PDF und CSV) ausgeben. 3

4 2 Highlights 2.1 Jahresabschluss-Schema Über das Jahresabschluss-Schema bestimmen Sie Inhalt und Aufbau der Auswertungen. Darin ist bereits definiert, welche Posten in der Bilanz und GuV in welcher Form dargestellt werden. Die Wahl des Schemas erfolgt im Auswertungsfenster zum Jahresabschluss. 4

5 2.2 Erläuterungen erfassen Die Positionen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung können mit Erläuterungstexten versehen werden. So erläutern Sie etwa selbst geschaffene immaterielle Vermögensgegenstände. Im Jahresabschluss werden die Positionen entsprechend erklärt. 5

6 2.3 Kapitalkontenverzinsung Mit dieser Funktion können Sie Konten nach finanzmathematischen Grundsätzen verzinsen, z. B. das Konto 2100, über das die Privatentnahmen des Gesellschafters abgewickelt werden. Mit wenigen Angaben legen Sie die Rahmenbedingungen der Verzinsung fest. Die Auswertung liefert alle relevanten Daten in komprimierter Form Privatentnahme Simon Kontenverzinsung in Euro Seite 1 von 1 Datum Buchungstext Umsatz Stand Zinszahl Herkunft Zinssatz 4, EB-Wert Simon privat , ,00+ Fibu Zinsabrechnung 12, , Simon privat , , ,583 Fibu Zinsabrechnung 45, , , Simon privat , , ,0976 Fibu Zinsabrechnung 97, , , Simon privat , , ,3823 Fibu Zinsabrechnung 127, , , Simon privat , , ,128 Fibu Zinsabrechnung 164, , , Simon privat , , ,87 Fibu Zinsabrechnung 197, , , Neuer Zinssatz 5, , , Simon privat , , ,414 Fibu Zinsabrechnung 283, , , Simon privat , , ,8444 Fibu Zinsabrechnung 323, , , Simon privat , , ,659 Fibu Zinsabrechnung 353, , , Simon privat , , ,728 Fibu Zinsabrechnung 408, , , Simon privat , , ,2066 Fibu Zinsabrechnung 435, , , Zinsabrechnung 476, , ,1373 Listenende: Zinsen gesamt: 2.925,05+ Es wurden 27 Datensätze gedruckt. 6

7 2.4 Ausgabeformate Neben dem Papierformat können Sie die Auswertungen für die Verwendung in Word und Excel sowie im PDF- und CSV-Format ausgeben. Ausgabe im PDF-Format Für eine telefonische Vorbesprechung können Sie den Jahresabschluss im PDF- Format ausgeben und Ihrem Mandanten per zukommen lassen. 7

8 2.5 Schnittstellen Mit einem Klick führen Sie die Wertübergabe an die Steuerprogramme durch, z. B. für die Umsatzsteuererklärung Die Werte werden automatisch in die vorgesehenen Formularfelder übertragen. Umfangreiche Kontennachweise helfen, die übergebenen Werte nachzuvollziehen. 8

9 2.6 Offenlegung/Hinterlegung Bundesanzeiger Seitdem Jahresabschlüsse in elektronischer Form offenzulegen sind (EHUG), ist deren Veröffentlichung ein brisantes Thema. Ende 2012 hat der Gesetzgeber mit der Verabschiedung des MicroBilG Bewegung in diese Thematik gebracht. Zentraler Punkt ist die Befreiung sogenannter Kleinstgesellschaften von der Offenlegung im elektronischen Bundesanzeiger. Statt der Offenlegung können diese wahlweise Bilanz und ggf. Anhang für potenzielle Interessenten hinterlegen. Per Knopfdruck können Sie die entsprechenden Auswertungen in das kostengünstige elektronische Standardformat (XBRL) umwandeln. Die markierten Auswertungen Bilanz, Anhang und Datum der Feststellung werden in das XBRL-Format umgewandelt Offenlegung Papierform 9

10 2.7 Zwei Abschlusszwecke Sie haben die Möglichkeit, einen handelsrechtlichen und einen steuerrechtlichen Jahresabschluss parallel zu verwalten. Handelsrechtlicher Bereich Auswertung Handelsbilanz 10

11 2.8 Englischsprachige Auswertungen International ausgerichtete Unternehmen können auf Auswertungen in englischer Sprache zurückgreifen. Auswertung Bilanz 11

12 2.9 E-Bilanz Jahresabschlüsse müssen elektronisch an die Finanzverwaltung übermittelt werden. Unabhängig von Unternehmensgröße und Rechtsform ist die E-Bilanz zu übermitteln. unterstützt Sie mit dem E-Bilanz-Assistenten. Schritt für Schritt werden die Daten für die Übermittlung aufbereitet. Eine manuelle Erfassung der Zahlen zur Bilanz und GuV ist möglich. 12

13 2.10 Anlage EÜR übermitteln Mit dem Assistenten EÜR übermitteln Sie eine Anlage EÜR (mit den Anlagen AVEÜR und SZE) direkt aus dem FIBU-Jahresabschluss an die Finanzverwaltung. Ein komfortabler Assistent ermöglicht eine einfache Bearbeitung. Nutzen Sie diese Möglichkeit beispielsweise, wenn Sie lediglich die Einnahmenüberschussrechnung für den Mandanten erstellen. 13

14 4 Funktionsübersicht Allgemeine Funktionen Netzwerkfähig Mehrbenutzerfähig Mehrmandantenfähig Mehrkanzleifähig Parallele Verwaltung eines handelsrechtlichen und eines steuerrechtlichen Jahresabschlusses Auswertungen in englischer Sprache Stammdaten Jahresabschluss Standardkontenrahmen 03/04 Jahresabschluss-Schemas für verschiedene Rechtsformen und Unternehmensgrößen: Einnahmenüberschussrechnung Einzelunternehmen mit HGB-Gliederung und zusätzlichen Detailangaben E-Bilanz Personengesellschaft OHG, GbR (Vollhafter) - mit HGB-Gliederung und zusätzlichen Detailangaben KG (Vollhafter/Teilhafter) - mit HGB-Gliederung und zusätzlichen Detailangaben E-Bilanz Personengesellschaft (KapCoRiLiG, z.b. GmbH & Co. KG) Kleinstpersonengesellschaft für die Hinterlegung (MicroBilG) klein und mittelgroß für die Veröffentlichung groß mit zusätzlichen Detailangaben E-Bilanz Kapitalgesellschaft Kleinstkapitalgesellschaft für die Hinterlegung (MicroBilG) klein und mittelgroß für die Veröf- fentlichung groß (mit strenger HGB-Gliederung) groß mit zusätzlichen Detailangaben E-Bilanz Standardkontenrahmen 45 (Pflege-Buchführungsverordnung - PBV) Kapitalgesellschaft PBV Alle Gesellschaften PBV Gewerbetreibender Einnahmenüberschussrechnung PBV Standardkontenrahmen 49 (Vereine) Verein Bilanzierer Einnahmenüberschussrechnung Gemeinnützige GmbH Gemeinnützige GmbH - GuV mit HGB Gliederung Stiftung Standardkontenrahmen 70 (Hotels- und Gaststätten) Bis einschließlich 2014: Kapitalgesellschaft Hotels/Gaststätten Einzelunternehmen Hotels/Gaststätten Gewerbetreibender Einnahmenüberschussrechnung Ab 2015: Branchenlösung basierend auf SKR 03 oder 04 Sämtliche Jahresabschluss-Schemas und Auswertungen von SKR 03 oder 04 stehen zur Verfügung Standardkontenrahmen 80/81 (Zahnärzte/Ärzte) Bilanzierer Einnahmenüberschussrechnung Bearbeitungs-Funktionen Mitlaufende Gewinndarstellung beim Buchen Aktualisierung des Zahlenmaterials bei Nachbuchungen Zwischenabschlüsse auf jeden beliebigen Stichtag (z. B , , ) Erstellung individueller Jahresabschluss-Schemas Erfassung von Erläuterungen auf Ebene Bilanzposten bzw. Posten der Gewinn- und Verlustrechnung Automatisches Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses Anlage individueller Textbausteine Verschiedene Bilanzoptionen Ein- / Ausblenden von Davon-Zeilen Ein- / Ausblenden von Vorjahreswerten Diverse Layout-Einstellungen DIN A3 quer, DIN A4 quer Gliederungsart Formate zum Inhaltsverzeichnis Mehrjahresvergleich mit einem Auswertungsumfang von 3 bis 5 Jahren Übergabe nach Word, Excel, PDF und CSV Erstellung von XBRL-Dateien zur kostengünstigen Offenlegung beim elektronischen Bundesanzeiger Kapitalkontenverzinsung Anlage EÜR Automatisches Einsteuern der Werte Manuelle Bearbeitung möglich Übergabe der Werte an ESt oder GuE (in Verbindung mit Agenda ESt oder Agenda GuE) Alternative Übermittlung der Anlage EÜR direkt aus dem FIBU-Jahresabschluss (ohne Verwendung der Steuerprogramme) 14

15 Schnittstellen Wertübergabe an die Steuerprogramme (in Verbindung mit Agenda USt, GSt oder KSt) Bereitstellung der Gegenstandswerte (in Verbindung mit Agenda HONORAR) Erledigt Kennung für die Liste der Bearbeitungsstände setzen (in Verbindung mit Agenda ZMIV) Auswertungen (SKR 03/04) Textbausteine Deckblatt Inhaltsverzeichnis Bescheinigung Vollständigkeitserklärung Freie Seiten zur Erstellung individueller Textbausteine Auswertungen mit ermittelten Werten Bilanz / Eröffnungsbilanz einschließlich Kontennachweis GuV einschließlich Kontennachweis Einnahmen- / Überschussrechnung einschließlich Kontennachweis Anlage EÜR einschließlich Kontennachweis Debitoren- und Kreditorenaufstellung Erläuterungsbericht Bilanz Mehrjahresvergleich (bis zu 5 Jahre) Bilanzanalyse Bilanzkennzahlen (inkl. Mehrjahresvergleich bis zu 5 Jahre) Ergebnisverwendung Entwicklung der Ertragslage Anlage AVEÜR Anlage Schuldzinsermittlung zu EÜR Investitionsabzugsbetrag Hauptabschlussübersicht Kapitalflussrechnung nach DRS2 einschließlich Kontennachweis Kapitalkontenentwicklung Umbuchungsliste Überleitungsrechnung nach GuV-Methode Anlagespiegel (in Verbindung mit Agenda ANLAG) Restwertverzeichnis (in Verbindung mit Agenda ANLAG) Entwicklung des Anlagevermögens (in Verbindung mit Agenda ANLAG) Anlagennachweis (in Verbindung mit Agenda ANLAG) Kontennachweise Schnittstellen (Gegenstandswerte, Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer) E-Bilanz Assistent IT Lösungen DIGITALES BELEGBUCHEN Bereitstellung von Belegen durch den Mandanten über das Agenda-Rechenzentrum Import der digitalen Belege mit Buchungsvorschlag direkt in die Buchunserfassung von Agenda FIBU Digitales Belegarchiv (umfangreiche Recherchemöglichkeiten für Berater und Mandant im Agenda-Rechenzentrum) AUSWERTUNGEN ONLINE Komfortable Bereitstellung von Auswertungen über das Agenda-Rechenzentrum Zugriff durch den Mandanten mit jedem beliebigen Endgerät wie z. B. ipad an jedem beliebigen Ort Daten-Import Import Jahresabschluss-Schemas über Internet Jahresabschluss-Schemas importieren (MS Excel) Agenda-Software Informationen & Kontakt Weitere Informationen auf unserer Website agenda-software.de Software für Steuerberater Informationen über Agenda Software für Buchhalter Software für Unternehmen Haben Sie Fragen? Wir sind für Sie da. Telefon: sales@agenda-software.de 15

16 Agenda-Software jetzt kennenlernen! Faxantwort Ja, ich möchte das Agenda-System kennenlernen. Bitte senden Sie mir das Infopaket gratis und unverbindlich zu. Inhalt: Präsentations-DVD Ausführlicher Produkt-Katalog Kontaktdaten Ihres persönlichen Beraters Jetzt anfordern Ansprechpartner Vorname, Name Straße PLZ, Ort Telefon Fax Online-Formular Fordern Sie hier Ihr Infopaket online an: Unser Tipp: Online-Test Sie möchten die Software gerne selbst testen? Dann klicken Sie auf folgenden Link: Hier gleich online testen: Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG Oberaustraße Rosenheim Telefon Faxantwort Internet agenda-software.de Art.-Nr Stand

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