Die Komplettlösung. für den. Baustofffachhandel Bau- und Gartenmarkt Holz- und Fliesenmarkt

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1 Die Komplettlösung für den Baustofffachhandel Bau- und Gartenmarkt Holz- und Fliesenmarkt KURZBESCHREIBUNG KOMPAKT MEGACOM EDV-Lösungen GmbH Streiflacher Str Germering Telefon: Telefax: info@megacom.de

2 Seite 2.00 Inhaltsverzeichnis Branchenspezifisches Programmpaket aus der Praxis...3 Alles aus einer Hand...3 Allgemeines...3 Auftragswesen...5 Lagerwesen...7 Finanzbuchhaltung...9 Bestellwesen...10 Kassenmodul...11 Statistik...12 Kunden- und Lieferantenstamm...12 Vertreterlösung...13 Filiale...13 Externe Dienste...14 Megacom...15

3 Seite 3.00 Branchenspezifisches Programmpaket aus der Praxis BDBWin ist den täglichen Anforderungen im Groß- und Einzelhandel optimal angepasst. Es wurde ausschließlich für die genannten Branchen erstellt. In Deutschland und Österreich nutzen Hunderte von Unternehmen und Tausende von Mitarbeitern die Vorteile dieser Softwarelösung. In BDBWin geben die Anregungen und Verbesserungsvorschläge unserer Anwender die Richtung vor. Das Programm stetig um neue Funktionen und Möglichkeiten zu erweitern, sehen wir nicht nur als Selbstverständlichkeit an, sondern auch als Verpflichtung gegenüber unseren Kunden. ALLES AUS EINER HAND Kunden, die an einer Komplettlösung interessiert sind, bietet MEGACOM über das Softwarepaket BDBWin hinaus auch die komplette Hardware bis hin zur Netzwerkverkabelung und allem, was dazugehört. Ihr Vorteil: Ein Ansprechpartner für alle EDV-Fragen. Sollten Sie jedoch einen in der Installation von Branchenpaketen erfahrenen Hardwarepartner vor Ort haben, arbeiten wir gerne mit diesem zusammen, um gemeinsam die optimale Lösung für Sie zu finden. BDBWin besteht aus den Hauptmodulen: ALLGEMEINES Auftragswesen Lagerwesen Bestellwesen Kassenmodul Finanzbuchhaltung Statistik Neben den o. g. Hauptmodulen stehen Ihnen noch eine Reihe weiterer Programmteile zur Verfügung, die das Programmpaket BDBWin sinnvoll ergänzen und ein effizienteres Arbeiten ermöglichen.

4 Seite 4.00 Zu diesen zusätzlichen Programmteilen zählen unter anderem: Volltext-Suche bei Artikel, Kunden und Buchungen Artikel-Schnittstellen Vertriebsinformationssystem Mobile Datenerfassung Statistische Auswertungen Vertreterlösung Filialanbindung Fax- und Mail-Anbindung Verknüpfung zur HeinzeBauOffice, der BauDatenbank für den Fachhandel Schnittstellen zu Kooperationen Durch die Mandantenfähigkeit von BDBWin besteht die Möglichkeit, bis zu 99 rechtlich selbständige Firmen mit eigenen Kunden, Lieferanten, Artikeln und Sachkonten einzurichten. Alle eingesetzten Module können ohne Mehrkosten in verschiedenen Mandanten verwendet werden. Ein übersichtliches Menüsystem erleichtert die Programm-Auswahl.

5 Seite 5.00 AUFTRAGSWESEN Die Auftragsabwicklung besitzt im Tagesgeschäft eine große Bedeutung. Die schnelle und einfache Erstellung von Lieferscheine, Rechnungen und andere Belegarten in BDBWin ist legendär. Durch unsere langjährige Erfahrung wurde und wird besonders in diesem Bereich das Programm ständig weiterentwickelt und optimiert. Merkmale des Auftragswesens / Belegerstellung: Angebot bis Bon-Erstellung in einem Programm Erstellte Belege einlesen/kopieren, auch kundenübergreifend Belegauswahl erst am Ende der Belegerstellung Kalkulation eines Belegs Komfortable Suchverfahren und Auswahl für Kunden, Artikel, Baustellen usw. Anlage von Kunden und Artikel im Auftragswesenprogramm ohne Programm zu verlassen Kundenbezogene Baustellverwaltung Einfaches Ändern, Einfügen, Löschen von Positionen Wiedervorlage für Angebote Rohgewinnkontrolle Flexible Preisfindungsformen Palettenkonto pro Kunde Automatische Kreditlimitüberwachung, auch während der Belegerstellung Lager- und Streckenpositionen (Mischen innerhalb eines Beleges möglich) Automatische Lagerbestandsfortschreibung Objektbezogene Belegbearbeitung Diverser Kunde zur Belegerstellung Bestellbelege können übernommen werden Erfassung mit Scannern Belegstornierung auf Knopfdruck Kassenfunktionen, Barverkauf, Bon Sammelrechnungen mit unterschiedlichen Auswahlkriterien

6 Seite 6.00 Ein Beispiel, wie einfach im Auftragswesen ein gesamtes Dokument zu kalkulieren ist. Man kann z.b. die Spanne (oder Preis, Menge, Rabatt) für eine Position oder für den gesamten Beleg eingeben und das System rechnet alle Positions- und Gesamtwerte neu. Diese Kalkulationstechnik ist eine wesentliche Vereinfachung der Belegerstellung. Die Spannenkontrolle ist somit jederzeit auf Positions- und auf Belegebene möglich.

7 Seite 7.00 LAGERWESEN Die Artikel- und Lagerverwaltung ist ein sehr wichtiger und umfangreicher Bereich im Unternehmen. Merkmale des Lagerwesens: Selbstdefinierbare Preislisten Lagerbestandsführung Inventurbearbeitung Automatische Preisänderungen Lieferantenbezogene Preisänderungen Verwaltung neuer Preise Preis-/Barcodeetiketten drucken Kalkulationsmöglichkeiten Artikelzugänge/-abgänge Gebindeberechnung Folgeartikel Zähllisten Inventurabwertung Individuelle Preisformeln Für jeden Artikel sind eine Reihe wichtiger Daten gespeichert. Über die Artikelinformation erhalten Sie alle wichtigen Informationen zum ausgewählten Artikel. Hier ein Auszug: Dreizeilige Bezeichnung und zusätzlich bis zu 2000 Zeichen Text pro Artikel Sechs Verkaufspreisspalten, die verschiedenen Kundengruppen zugeordnet werden können Vielseitige Sonderpreisgestaltung Zufuhrsätze für unterschiedliche Zonen Mengenrabatt auch pro Preisspalte Verschiedene Einheiten mit deren Umrechnungsfaktoren Parameter für das Bestellwesen Verschiedene Suchbegriffe Ersatzartikel Bestände (Lager/Strecke getrennt) mit Vorjahresvergleich Die letzten Lieferanten Alle Zugänge mit Datum, Menge und Lieferant Alle Abgänge mit Datum, Menge und Kunde Alle Preisänderungen der Vergangenheit Skontofähigkeit Gewicht und Frachtgewicht Frachttabelle Enthaltene Fracht und Vorfracht Eine Reihe statistischer Daten Erlöskonto, Einkaufskonto und Kostenstelle

8 Seite 8.00 Ein Beispiel einer Preiskalkulation. Man gibt Rechenregeln vor, nachdem die Preise neu kalkuliert werden. Etiketten Für alle Artikel können wahlweise Etiketten gedruckt werden, die nur noch auf den Waren bzw. Regalen angebracht werden müssen. Diese Klebe- oder Schienen-Etiketten können frei gestaltet und mit Barcode bedruckt werden. Mit Hilfe eines Scanners besteht dann die Möglichkeit, im Kassenmodul oder Auftragswesen die Artikel direkt aufzurufen. Schnellerfassung Zur Erleichterung der Inventur- und Bestellerfassung können die Artikel mit MDE-Geräten auch direkt am Regal erfasst werden. Das MDE-Gerät können Sie auch dazu verwenden, um für die gescannten Artikel Etiketten zu drucken.

9 Seite 9.00 FINANZBUCHHALTUNG Die optional erhältliche Finanzbuchhaltung ist vollständig in BDBWin integriert. Dadurch gestaltet sich die Übernahme der Rechnungsdaten (Rechnungsausgänge über das Auftragswesen, Rechnungseingänge über das Bestellwesen) in die Finanzbuchhaltung besonders einfach. Auch die offenen Posten werden dabei automatisch erzeugt und stehen im Auftragswesen für die Kreditlimit-Überwachung zur Verfügung. Merkmale Finanzbuchhaltung Buchungen über 24 Monate Mahnwesen mit Zinsrechnung Belegloser Zahlungsverkehr per Diskette/Online an Banken Rechnungsausgangs- und Rechnungseingangsjournal mit automatischer OP-Verbuchung Individuelle betriebswirtschaftliche Auswertungen Keine Monatsabschlüsse Umsatzsteuervoranmeldungsdaten Automatische Steuerverbuchung Splittbuchungen Kontenabgleich Scheck, Überweisungen, BLS Salden und OP-Listen Saldenbestätigungen Kontoauszüge auf Blankopapier Prima Nota GuV Bilanzen Kostenstellen buchen und auswerten Liquiditätsübersicht Alternativ: Schnittstellen für externe FiBu, z.b. Datev, Base4IT, Varial, AFB,...

10 Seite BESTELLWESEN Vergleichbar der Vorgehensweise im Auftragswesen ist hier die Erstellung von Preisanfragen, Bestellungen, Wareneingängen, Proforma-Rechnungen, Kundeninformationen usw. möglich. Merkmale Bestellwesen Von Anfrage bis Proforma- Rechnung Überprüfung von Teillieferungen Verschiedene Versandarten Bestellvorschläge nach eigenen Kriterien Direktes Faxen von Belegen Automatische Übernahme der Bestellvorschläge in Bestellungen Eigene Beleggestaltung Getrennte Liefer- und Rechnungsanschrift Baustellen / Kunden / Lieferanten / Artikel aus dem Auftragswesen Automatische Verbuchung der Rechnungseingänge Einlesen von Belegen aus dem Auftragswesen Erstellen von Abholscheinen Einkaufpreis aktualisieren Berechnung des durchschnittlichen Einkaufspreises

11 Seite KASSENMODUL Mit BDBWin kann jeder PC durch Anschluss eines Scanners, eines Displays, einer Kassenschublade und eines Bondruckers zur vollwertigen Kasse aufgerüstet werden. Merkmale Kassenmodul Einfacher Scan-Modus ohne weitere Eingaben Texteingabe möglich Kassenanfangs- und Endbestand Trennung von Bar- und EC- Zahlungen Diverse Artikel ohne EAN Kundenkartenfunktion Sonderfunktionen Erfassung der Postleitzahl zur Auswertung möglich Diverse Statistiken Automatische Verbuchung in der Finanzbuchhaltung Offline/Not-Kasse Um für einen eventuellen Ausfall des lokalen Servers/Netzwerks bzw. der Onlineanbindung an ein über Datenleitung angebundenes Firmennetzwerk gerüstet zu sein, bieten wir optional das Modul Offline/Not-Kasse an, bei dem nach Bedarf ein Datenaustausch (Artikeldaten/Preise, Bondaten) mit dem Datenserver stattfindet. Ansonsten arbeitet die Kasse unabhängig von einer Verbindung zum Server.

12 Seite STATISTIK In BDBWin werden statistische Werte in unterschiedlichen Bereichen automatisch erstellt und gespeichert. So wird z. B. im Kundenstamm der aktuelle Umsatz und Rohertrag des Kunden nach Absatzwegen getrennt und gesamt mit Vorjahresvergleich aufgelistet. Im Artikelstamm befinden sich ähnliche Felder, mit denen Sie auf einen Blick sehen, welche Mengen vom jeweiligen Artikel über Lager bzw. Strecke und mit welchem Rohertrag verkauft wurden. Einen schnellen Überblick über die Gesamterlöse mit Vorjahres-/Monatsvergleich können Sie sich über eine spezielle Bildschirmanzeige auf Knopfdruck verschaffen. Es lassen sich sehr flexibel Verknüpfungen verschiedener Bereiche angeben, z.b. welche Kunden kaufen welche Artikel, welcher Vertreter macht in welchen Artikelgruppen die besten Roherträge usw. KUNDEN- UND LIEFERANTENSTAMM Für Kunden und Lieferanten stehen eine Reihe von Informationen zur Verfügung. Unter anderem sind dies: Name, Anschrift, Telefon, Telefax Bis zu 99 Ansprechpartner mit eigener Tel.-/Faxnr. und adresse Verschiedene Suchbegriffe (kombinierbar) Branche und Nebenbranchen Zahlungsbedingungen Bankverbindungen Kreditlimit und Sperrlimit Sperrkennzeichen Palettenkonto Rabatte für verschiedene Artikelgruppen Sonderpreise, auch objektbezogene Preise Umsatz, Roherträge, Frachten, Lieferschein-Saldo Statistische Daten Vertreter Preisgruppe, Kundenpreisliste Kundenkreis Textseiten Mindermengenzuschlag, Frachttabellen Sammelrechnungskriterien Anlage- und Änderungsdatum

13 Seite VERTRETERLÖSUNG Ihre Kunden wollen von Ihnen gut beraten sein. Deshalb sollte auch Ihr Außendienst vor Ort auf alle Informationen zugreifen können, die Sie in BDBWin gespeichert haben. Ihre Mitarbeiter vor Ort brauchen auch nicht mehr an den Schreibtisch in der Firma zu kommen, um Angebote mit BDBWin zu erstellen. Diese Belege können auf einem eigenen PC offline geschrieben und zur Firma hin übertragen werden. Dazu gibt es BDBWin BRAVO (Beratung Auskunft vor Ort). Der Kernbereich von BDBWin (Auftragswesen, Preisinformation usw.) steht Ihnen damit auf einem eigenen PC oder Notebook zur Verfügung. Sie können auch Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine auf diesem Gerät (einem PC zu Hause, im Auslieferungslager oder einem Notebook) erstellen und an Ihr Netzwerk senden und dort weiterverarbeiten. FILIALE Haben Sie eines oder mehrere Außenlager oder Filialen, dann sind Sie mit unserem Filialmodul bestens gerüstet. Innerhalb eines Firmenmandanten (in der Zentrale) besteht die Möglichkeit, verschiedene Filialen einzurichten, die ihren eigenen Kunden-/Lieferantenstamm und Artikelstamm besitzen. Sie entscheiden, welche Daten die Filiale pflegt. Ohne Mehraufwand kann die Zentrale direkt im eigenen Mandanten auf die Daten der Filialen zugreifen und die entsprechenden Daten pflegen. Technisch ist die Anbindung über Terminal-Server oder Citrix möglich.

14 Seite EXTERNE DIENSTE Für den Export von Daten in andere Standard-Software existieren mehrere Varianten: So ist die Übergabe der Daten in Office-Programme wie MS-WORD, MS-EXCEL, MS- ACCESS usw. sehr einfach möglich über die sequentiellen Dateien und sekundenaktuell per ODBC-Schnittstelle. Eine Besonderheit bietet die Kommunikationsschnittstelle zur DMS - (Document- Management-System) Software von ELO. Zum Beispiel archivieren Sie die in BDBWin erstellten Belege/Listen automatisch und zeigen archivierte Lieferantenrechnungen in der BDBWin Finanzbuchhaltung an. Darüber hinaus bieten wir eine Vielfalt von Sonderschnittstellen zu anderen Programmen, zum Beispiel: IMPORTIEREN: Artikelstammdaten aus verschiedenen Systemen, wie z.b. BAU-MIKS, Hagebau, EDE-Wuppertal, Eurobaustoff, NBB, EDE, Pricat, EMV-Profi Offene Posten / Rechnungsdaten / Preise BauDatenbank innerhalb der Belegerstellung aufrufen Bilder im Auftragswesen integrieren Inventurdaten und Bestellartikel direkt am Regal mit MDE-Geräten oder mit Notebook und Scanner erfassen EXPORTIEREN: externen Finanzbuchhaltungen Rechnungsausgangsdaten übergeben sowie offene Posten einlesen Kunden für externe Kassensysteme Artikel für externe Kassensysteme Eurobaustoff Bestellungen Export schnittstelle Umsatz Export Eurobaustoff / Hagebau/Zeus ODBC Datenexport aus allen BDBWin-Dateien Rechnungen Importschnittstelle Eurobaustoff und hagebau

15 Seite MEGACOM Unternehmen Wir sind ein im Münchner Raum ansässiges Systemhaus, das seit 1982 in der IT- Branche tätig ist. Von Beginn an haben wir uns auf die Realisierung von Komplettlösungen konzentriert, angefangen von der Programmierung von Warenwirtschaftssystemen über den Vertrieb von EDV-Produkten bis hin zur umfassenden Netzwerkbetreuung. Dank der langjährigen Kenntnis des IT-Marktes und einem regen Erfahrungsaustausch mit unseren Kunden ist es uns gelungen, mit den Herausforderungen des sich ständig ändernden Marktes zu wachsen und davon zu profitieren. Mit unserer Softwarelösung für den Baustoffhandel gehören wir in Deutschland zu den Marktführern. MEGA-Team Unser MEGA -Team besteht größtenteils aus langjährigen Mitarbeitern. Wir möchten nicht als anonymes Unternehmen auftreten, bei dem die Kunden mit ständig wechselnden Mitarbeitern konfrontiert werden. Es ist uns vielmehr wichtig, eine Atmosphäre zu schaffen, in der sich Interessenten und Kunden gleichermaßen verstanden fühlen und jederzeit wissen, an wen Sie sich wenden können. Sie werden stets in unserem Team den richtigen Ansprechpartner finden, vom erfahrenen Software- Entwickler über freundliche Vertriebsmitarbeiter und kompetente Systemberater bis hin zum findigen Netzwerkspezialisten. Wir danken Ihnen für Ihr Interesse und hoffen auf künftige gute Zusammenarbeit. Herzlichst Ihr MEGACOM-Team Kontakt: MEGACOM EDV-Lösungen GmbH Streiflacher Straße Germering Tel.: 089 / Fax: 089 / info@megacom.de BDBWin Hotline: bdbhot@megacom.de / Tel.: 089/ / Fax: 089/

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