Wirtschaft und Schule als Partner (WSP)

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1 Wirtschaft und Schule als Partner (WSP) Handbuch für Benutzer Schulen & Lehrer Verfasser: Trisinus GmbH & Co. KG Stand: 10. Dezember 2014 Im Auftrag der Bezirksregierung Münster

2 Bearbeitung durch Schulen (und Lehrer) Sie erhalten Frontend-Zugangsdaten von Ihrer Kommune, mit denen Sie sich auf der Webseite anmelden können. Das Anmelden erfolgt über den Menüpunkt Login / Logout im oberen rechten Bereich der Webseite. Über diesen Menüpunkt melden Sie sich nach Abschluss Ihrer Bearbeitung auch bitte wieder ab. Status angemeldet: Im angemeldeten Zustand ist es Ihnen möglich, im Menü links auf der Webseite weitere Angebote auszuwählen. Klicken Sie hierzu auf den Link Unternehmen. Sie sehen weitere Unterpunkte des Menüs: Meine Daten Tragen Sie hier Ihre Schuldaten ein wie Name, Beschreibung Ihrer Schule oder die Kontaktperson in Ihrer Schule für die Angebote des WSP-Portals. Laden Sie optional ein Logo in einem für das Web geeigneten Format (JPG, GIF oder PNG) hoch, welches die maximale Dateigröße von 500kb nicht überschreitet. Nehmen Sie im Zweifelsfall ein geeignetes Bildbearbeitungsprogramm zur Hand, in dem Sie Dateigröße, Breite sowie Höhe des Bildes bearbeiten können. Die Breite des Bildes sollte idealerweise 190Pixel in der Breite nicht überschreiten, da das Logo in den Textfluss eingebunden wird. Sollte das hochgeladene Bild zu groß sein, wird es automatisch vom System skaliert. Innerhalb des Formulars findet sich das Feld Kontakt Berufsfelderkundung. Im S. 2 von 6

3 Rahmen der Landesinitiative zur Berufsfelderkundung ( Kein Abschluss ohne Anschluss ) sollen Schulen einen innerschulischen Ansprechpartner benennen. Tragen Sie hier sofern bekannt dessen adresse ein. Zum Thema Berufsfelderkundung erhalten Sie weiter unten im Dokument noch genauere Informationen. Unterrichtsmaterialien Diese Seite ist für Sie nicht bearbeitbar. Der Punkt Unterrichtsmaterialien bietet Ihnen eine Übersicht zu den Maßnahmen der vertieften Berufsorientierung im Rahmen der "Gemeinschaftsinitiative vertiefte Berufsorientierung die die Regionaldirektion NRW der Bundesagentur für Arbeit mit der Landesregierung ins Leben gerufen hat. BFE Klassen BFE ist die Abkürzung von Berufsfelderkundung und bezeichnet ein Angebot für Schüler der Klasse 8. In dieser Seite verwalten Sie Ihre Klassenstruktur für die Berufsfelderkundung. Über das grüne Kreuz können Sie Klasseneinträge neu anlegen oder bereits bestehende Einträge über die Aktionsschaltflächen am Ende jeder Tabellenzeile bearbeiten. Schüler, die sich auf ein Angebot zur Berufsfelderkundung bewerben, müssen Ihre Klasse angeben. Wie Sie Ihre Jahrgangsstufe 8 in Bezug auf die Berufsfelderkundung an dieser Stelle strukturieren, können Sie entsprechend Ihrer internen Organisation selber entscheiden: Klasse: Geben Sie hier den Namen Ihrer Klasse an, z.b. 8a. Gruppenname: Optional können Sie das Klassenkürzel noch um einen (Lehrer-)Namen ergänzen, um Schülern die Auswahl zu erleichtern. Soll die angegebene Klasse in Sachen Berufsfelderkundung von einem bestimmten Lehrer verwaltet werden, geben Sie hier dessen adresse an. An diese adresse werden dem Lehrer dann Zugangsdaten gesendet, so dass er autonom die Bewerbungen seiner Schüler verwalten kann. BFE Schüler BFE ist die Abkürzung von Berufsfelderkundung und bezeichnet ein Angebot für Schüler der Klasse 8. In dieser Seite sind alle Schüler aufgelistet, die sich im WSP-Portal registriert haben, d.h. einen Login-Zugang besitzen. Diese Gruppe ist nicht identisch mit den Schülern, die sich für eine BFE-Maßnahme beworben haben! Denn Schüler können auch ohne sich zu registrieren Bewerbungen abschicken. Der Benutzer Schule sieht in dieser Seite alle registrierten Schüler der Schule, der Benutzer Lehrer nur diejenigen Schüler, die seiner Klasse (s.o.) zugeordnet sind. Die Seite S. 3 von 6

4 enthält zwei Tabellen: In der ersten Tabelle sind Neue Registrierungen enthalten, die noch nicht bestätigt wurden. Wenn Sie einen Eintrag bestätigen, erhält der Schüler eine mit seinen Zugangsdaten. Der Schüler kann in seinem Login-Bereich seine Kontaktdaten bearbeiten und den Status Quo seiner aktuellen Bewerbungen zur Berufsfelderkundung sehen. Wenn Sie einen Eintrag löschen, z.b. weil dieser nicht ernstgemeint ist, geht keine an den angegebenen Absender raus. In der zweiten Tabelle Aktueller Schülerbestand sind die Schüler enthalten, die einen aktiven Login-Zugang besitzen. Sie können bei Bedarf Zugänge löschen. Wichtig: Nach Ende eines Schuljahrs müssen Sie hier nicht aufräumen, dies geschieht automatisch über eine Serverroutine. BFE Bewerbungen BFE ist die Abkürzung von Berufsfelderkundung und bezeichnet ein Angebot für Schüler der Klasse 8. In dieser Seite verwalten Sie die vorliegenden Bewerbungen Ihrer Schüler. Der Kommunikationsfluss zwischen Schüler und Unternehmen ist nicht direkt, sondern erfolgt vermittelt über Schule oder Lehrer! Wenn Schüler sich auf Angebote bewerben, werden diese nicht direkt an das Unternehmen weitergeleitet, sondern zunächst von Ihnen auf Plausibilität geprüft und ggfs. um Rückmeldung gebeten. Auch die Reaktionen der Unternehmen auf Bewerbungen erreichen zunächst Schule oder Lehrer. Sie antworten dann dem Schüler über die vorhandenen Bearbeitungsoptionen und können ergänzend noch persönliche Kommentare mitsenden. Alle an Sie weitergeleiteten Bewerbungen zur Berufsfelderkundung sind tabellarisch aufgeführt: S. 4 von 6

5 Je nach Status einer Bewerbung stehen Ihnen am Ende jeder Tabellenzeile verschiedene Aktionen zur Verfügung: Weiterleiten: Die Bewerbung wird an das Unternehmen weitergeleitet. Bestätigen oder Ablehnen: Damit leiten Sie die Entscheidung des Unternehmens an den Schüler weiter. Sie haben optional die Möglichkeit einen persönlichen Kommentar mitzuschicken. (Nicht) erfolgreich teilgenommen: Mit diesen Schaltflächen kommunizieren Sie am Ende der Maßnahme oder der Schüler erfolgreich teilgenommen hat. Oder eben auch nicht. Klärungsbedarf: Vor der Entscheidung über die Bewerbung den Schüler um Rücksprache bitten Export SchILD: Die vorliegenden Bewerbungen können für die Weiterverarbeitung in einer Schul-Software (z.b. SchILD NRW) exportiert werden. Sie werden als -Dateianhang an die angegebene Schul-Adresse versendet. Details: Zeigt Ihnen die Bewerbung mit allen Daten im Detail an. Damit der jeweilige Status Quo einer Bewerbung jederzeit klar erkennbar ist, wird Ihnen dieser in der Tabellenspalte Status graphisch angezeigt. Die Bedeutung der verwendeten Icons ist unterhalb der Tabelle in einer Legende dokumentiert: 1. Entscheidung ausstehend: Schule hat noch nicht über die Bewerbung entschieden. 2. Klärungsbedarf: Schüler wurde um Rückmeldung gebeten. S. 5 von 6

6 3. Weitergeleitet: Bewerbung wurde an Unternehmen weitergeleitet. 4. Unternehmen: Akzeptiert: Bewerbung wurde vom Unternehmen akzeptiert. 5. Unternehmen: Abgelehnt: Bewerbung wurde vom Unternehmen abgelehnt. 6. Schule: Bestätigt: Schule hat Bestätigung an Schüler weitergegeben. 7. Schule: Abgelehnt: Schule hat Ablehnung an Schüler weitergegeben. 8. Unternehmen hat Bewerbung gesehen: Ebendas. 9. Unternehmen: Schüler hat erfolgreich teilgenommen: Ebendas. 10. Unternehmen: Schüler hat nicht erfolgreich teilgenommen: Ebendas. Ergänzend zur Anzeige in Ihrem WSP-Portal erhalten Schulen und Lehrer sofern neue Bewerbungen eingegangen oder sich ein Unternehmen entschieden hat einmal täglich eine entsprechende Sammelmitteilung per . Falls auf eingegangene Bewerbungen oder Unternehmensreaktionen mehrere Arbeitstage nicht reagiert wurde (z.b. wegen Krankheit), wird die um entsprechende Eskalationsmitteilungen ergänzt. S. 6 von 6

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