Kurzanleitung Wochenendworkshop Office 2010 in der VHS. Anita Velten EDV-Trainerin Flachsbruch Stahlhofen

Transkript

1 Kurzanleitung Wochenendworkshop Office 2010 in der VHS Anita Velten EDV-Trainerin Flachsbruch Stahlhofen Skype anitavelten PowerPoint Was ist wichtig - S. 1

2 Folie 1 Dies ist eine PowerPoint-Präsentation, die in WORD exportiert wurde. Sie enthält alle Folien und Notizen der Original-Präsentation. Diese befindet sich auf der beigefügten CD zum Kurs und sollte während des Arbeitens geöffnet und benutzt werden. PowerPoint 2007/2010 Überblick und Kurzanleitung Umsteigen auf PowerPoint 2010 Hilfe und Infos auf der Microsoft-Seite 1 PowerPoint hält verschiedene Folienlayouts bereit, die mit Platzhaltern für Titel, Untertitel, Text oder Bilder versehen sind. Klicken Sie in den Platzhalter, um Text hineinzuschreiben. Hinweis: Eine genaue Beschreibung von PowerPoint 2007 finden Sie in der PDF-Datei PowerPoint 2007.pdf Links zu MS Office PowerPoint Word Excel Outlook help/umsteigen-auf-powerpoint RZ aspx?CTT=1 help/umsteigen-auf-word RZ aspx?CTT=1 help/umsteigen-auf-excel RZ aspx?CTT=1 help/grundlegende-aufgaben-in-outlook HA aspx?CTT=1 S. 2 PowerPoint Was ist wichtig -

3 Folie 2 Die grafische Oberfläche Platzhalter für Bilder oder Diagramme 2 Das PowerPoint-Arbeitsfenster ist in mehrere Bereiche aufgeteilt. Die Registerkarten mit den Werkzeugen, die Sie zum Erstellen der Präsentation brauchen (Multifunktionsleiste), Den linken Bereich mit Folien- oder Gliederungsansicht, Den Bereich mit der aktuellen Folie und Den Bereich für Notizen, die Sie gerade lesen. In der Statuszeile sehen Sie die Anzahl der Folien und die Ansichtensteuerung rechts. PowerPoint Was ist wichtig - S. 3

4 Folie 3 Die Werkzeuge 3 Hinter den 9 Registerkarten der Multifunktionsleiste verbergen sich alle Werkzeuge und Bedienschaltflächen, die Sie brauchen. Weitere Dialoge öffnen Sie in den verschiedenen Bediengruppen, wenn Sie die Pfeile einer Gruppe unten rechts anklicken. S. 4 PowerPoint Was ist wichtig -

5 Folie 4 Folienlayout 4 Sie können Folien mit verschiedenen Layouts wählen. Das gewählte Layout ist jederzeit veränderbar, auch wenn schon Inhalt vorhanden ist. PowerPoint Was ist wichtig - S. 5

6 Folie 5 Verschiedene Inhalte einfügen 5 0 Datenreihe 1 Datenreihe 2 Datenreihe 1 Datenreihe 3 5 Beim Klick auf das gewünschte Inhaltssymbol greift PP auf das Ursprungsprogramm zu und Sie können mit dem entsprechenden Programmtyp arbeiten. (hier: Excel-Diagramm einfügen) S. 6 PowerPoint Was ist wichtig -

7 Folie 6 Word-Tabelle Inhalt Inhalt 6 Hier wurde eine Word-Tabelle eingefügt. Sie wird genau wie in Word bearbeitet (Zeilen oder Spalten hinzufügen, Zellen verbinden etc.) PowerPoint Was ist wichtig - S. 7

8 Folie 7 Grafik einfügen 7 Bilder passen sich genau der Platzhaltergröße an S. 8 PowerPoint Was ist wichtig -

9 Folie 8 visuelle Darstellung von Informationen und Ideen SmartArt neu Ab Version Formen sind jederzeit veränderbar bei gleichem Text. SmartArt-Grafiken stellen komplexe Zusammenhänge bildlich dar. PowerPoint Was ist wichtig - S. 9

10 Folie 9 Videos 9 Videos werden eingebettet und mit der Präsentation automatisch gespeichert. S. 10 PowerPoint Was ist wichtig -

11 Folie Über das Register Format wählen Sie verschiedene Foliendesigns. Achtung: Dabei werden Schrift, Hintergrund, Aufzählungszeichen, Layout verändert! Probieren Sie verschiedene Designs für Ihre Präsentation aus. PowerPoint Was ist wichtig - S. 11

12 Folie 11 Übergänge 11 Wählen Sie, wie bei der Präsentation der Übergang von einer zur anderen Folie erfolgen soll. PowerPoint bietet viele Möglichkeiten. S. 12 PowerPoint Was ist wichtig -

13 Folie 12 Foliensortieransicht 12 Bei verschiedenen Arbeiten ist es sinnvoll, sie in der Sortieransicht zu erledigen. Dort können Sie Folien verschieben, alle markieren, ausblenden und Vieles mehr und das in übersichtlicher Form. PowerPoint Was ist wichtig - S. 13

14 Folie 13 Animationen 13 Wählen Sie, wie, wann und wie lange einzelne Elemente der Folie erscheinen oder angezeigt werden. S. 14 PowerPoint Was ist wichtig -

15 Folie 14 Ansichten 14 Hier stehen Ihnen die Präsentationsansichten und die Masteransichten zur Verfügung. In den Masteransichten können Sie das Layout für alle Folien der Präsentation in einem Arbeitsgang verändern. Bestimmen Sie außerdem, was Sie in der Normalansicht anzeigen wollen (Lineal, Gitternetzlinien, Führungslinien) PowerPoint Was ist wichtig - S. 15

16 Folie 15 Speichern Datei >> speichern unter 15 Es stehen Ihnen etliche Möglichkeiten zur Verfügung: Präsentation, Bildschirmpräsentation, Vorlagen, Bildformate, Pdf, wmv uvam. Bitte beachten Sie unbedingt, dass der Dateityp seit der Version PP 2007 *.pptx ist. Wenn Sie die Präsentation mit einer früheren Version von PP bearbeiten wollen, sollten Sie sie unbedingt im Dateityp *.ppt (Powerpoint ) abspeichern. S. 16 PowerPoint Was ist wichtig -

17 Folie 16 Drucken Folien Notizseiten Handzettel 16 Vor dem Drucken richten Sie bitte die Seite ein und bestimmen, was Sie drucken möchten. Alle Folien einer Präsentation in Farbe drucken macht meistens keinen Sinn. Handouts in Form von Notizseiten oder Handzettel mit den Abbildungen mehrerer Folien, die präsentiert werden, sollten in Farbe oder Schwarz-Weiß gedruckt werden. PowerPoint Was ist wichtig - S. 17

18 Folie 17 Präsentieren 17 Nicht Ihre Folien sind Ihre Präsentation, sondern das, was Sie zu sagen haben. Eine gute PowerPoint-Präsentation emotionalisiert Ihren Vortag und konzentriert die Aufmerksamkeit auf Sie. Das bedeutet für Sie: Ihre Zuhörer sind hellwach und ganz bei Ihnen. Bitte lesen Sie auch dazu die Tipps auf S. 18 PowerPoint Was ist wichtig -

19 Folie 18 Erstellen Sie Ihre Präsentation Gestalten, Ordnen und Zusammenarbeiten Arbeiten Sie mit Folienlayouts (Elemente auf der Folie Platzhalter für Aufzählungen, Bilder, Diagramme, Formen etc.) Foliendesigns (Hintergründe, Logos etc. es stehen viele vordefinierte Designs zur Verfügung eigene sind machbar) Übergängen (entscheiden Sie, wie und wann die nächste Folie erscheint) Animationen (lassen Sie einzelne Elemente der Folie nach Ihren Wünschen erscheinen) Präsentationstechniken (Handling mit Maus, Tastatur, Präsenter etc., Beamer, Leinwand, Sound) Handouts (Arbeits- und Anschauungsmaterial zum Mitnehmen) PowerPoint Was ist wichtig - S. 19

20 Folie 19 Erste Schritte mit Vorlagen Sie müssen nicht von Grund auf neu beginnen. Wenn Sie Hilfe für einen Statusbericht oder Ideen für ein Fotoalbum brauchen, müssen Sie nicht weiter suchen. Verwenden Sie Beispielvorlagen, um mit einer Präsentation zu beginnen und sich auf den Inhalt konzentrieren zu können (Sie betrachten gerade jetzt eine solche Vorlage!) Interessant und hilfreich für Anfänger: Beispielvorlagen S. 20 PowerPoint Was ist wichtig -

21 Gliedern mit Abschnitten Folie 20 Zu viele Informationen? Beherrschen Sie auch große Präsentationen - gliedern Sie sie in Abschnitte. Sie können einen gesamten Bereich benennen, drucken und mit Effekten versehen. Tipp: Kennzeichnen Sie Themenabschnitte in PowerPoint farbig. Geben Sie jedem Thema eine eigene Farbe PowerPoint Was ist wichtig - S. 21

22 Folie 21 Zusammenarbeit Gleichzeitige Bearbeitung in einem einzelnen Dokument. Sie brauchen nicht zu warten, bis Sie an der Reihe sind und müssen nicht mehrere Versionen verwalten. Es geht um Teamarbeit, mit Ihren Ko-Autoren erreichen Sie Ihr Ziel. Sprechen Sie sich mit Kollegen ab, übernehmen Sie interessante Folien Ihrer Teammitarbeiter S. 22 PowerPoint Was ist wichtig -

23 Folie 22 Gestalten Sie Ihre Präsentation aus Formatieren, Bearbeiten und Animieren Sie Ihre Medien Nutzen Sie die unerschöpflichen Gestaltungsmöglichkeiten von PowerPoint. Setzen Sie Übergänge und Animationen gezielt ein. PowerPoint Was ist wichtig - S. 23

24 Folie 23 Es geht nicht nur um die Optik, sondern um das Präsentieren IHRER AUSSAGE. Damit Ihr Publikum hört, was SIE zu sagen haben: Auf die Reihenfolge kommt es an. Falsch ist: Erst projizieren, dann vorlesen dann hört Ihnen keiner mehr zu, weil das Publikum erst selbst liest. Hören die Leute danach, was sie schon wissen, schalten sie ab. Deshalb sollte eine Folie nur Stichworte oder einprägsame Zahlen beinhalten. Und die sollten Sie exakt dann einblenden, wenn sie auch im Vortrag kommen. Nicht vorher, nicht danach! Nur eine Botschaft pro Folie! Die Aufmerksamkeit des Publikums ist begrenzt und sollte vor allem Ihrem Vortrag gehören. Zu viel Text oder unbedacht eingesetzte Grafiken und Bilder verwirren nur. Je mehr Informationen eine Folie enthält, desto mehr verschwimmt die Kernaussage. Aus demselben Grund wirken Überschriften redundant. Besser: nur eine Zeile pro Folie! Die Folien sollen schließlich den Vortrag visualisieren nicht ersetzen! S. 24 PowerPoint Was ist wichtig -

25 Folie 24 Neue Bildeffekte Bildfarbe, Korrekturen, künstlerische Effekte und Freistellen helfen Ihnen, Bilder nach Ihren Ideen anzupassen. Nutzen Sie die Werkzeuge Bildtools, um die gezeigte Grafik optimal zu präsentieren. PowerPoint Was ist wichtig - S. 25

26 Folie 25 Animieren Sie's Sehen Sie sich einmal diese Animation an: Mit dem Feature Animation übertragen können Sie die gleiche Animation mit nur einem Mausklick erstellen. Nutzen Sie die Möglichkeit, Elemente zu bewegen. Dieselben Animationen werden oft mehrmals benutzt. Hier ist der Befehl Format übertragen hilfreich. S. 26 PowerPoint Was ist wichtig -

27 Folie 26 Stellen Sie Ihre Präsentation dar Übermittlung und Komprimierung für die nahtlose Zustellung Speichern einer Präsentation: Machen Sie sich mit den vielen Speichermöglichkeiten von PowerPoint vertraut! Wie wollen Sie die Präsentation verwenden? Bedenken Sie, wie Ihre Präsentation von fremden Rechnern gelesen wird! PowerPoint Was ist wichtig - S. 27

28 Folie 27 Achten Sie darauf, wie oft die weißen Spieler den Ball abspielen Beispiel zum Thema Wahrnehmung Nächster Schritt: Wo muss ich klicken? (S. Handout PowerPoint 2007.pdf) Starten Sie PowerPoint Erstellen Sie eine eigene Präsentation nach den Informationen im Handout bzw. mit Ihren derzeit vorhandenen Kenntnissen und Fertigkeiten Die Präsentation soll mindestens enthalten: Titelfolie, Folie mit Titel und Text Folie mit Tabelle, Folie mit Diagramm Folie mit Titel, Text und Bild Folie mit Titel und Autoformen und/oder Video Folienübergänge und Animationen Inhaltsfolie Bereiten Sie Ihre Präsentation für den Vortrag vor, indem Sie Animationen festlegen Speichern Sie Ihre Präsentation in verschiedenen Dateiformaten Bereiten Sie Ihre Präsentation für den Ausdruck in verschiedenen Variationen vor S. 28 PowerPoint Was ist wichtig -