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Transkript

1 PowerPoint Achtung! Dieses Skript ist noch nicht vollständig! Bitte nicht das gesamte Skript einfach ausdrucken, sondern nur die Seiten, die auch wirklich benötigt werden! 1 Einführung Anwendungsfenster Folienlayouts Texte einfügen Grafiken einfügen Aufzählungen Folien einfügen und entfernen Ansichten in Power Point Gliederung der Folien und Texte verändern AutoInhalt-Assistent Kopf- und Fußzeile Master Master bearbeiten Formate und Inhalte Platzierung von Grafiken oder Logos Folienmaster und Titelmaster Design und Animation Entwurfsvorlagen Farbschema Animationen - Folienübergänge Animationen - Animationsschema Animationen - Benutzerdefnierte Animation Divers Notizen und Druckformate Druckformate und Seitenansicht Weitere Themen Henning Schmidt ( ) & Seite I

2 Einführung: Anwendungsfenster 1 Einführung 1.1 Anwendungsfenster Register Ansichten: - Normal - Folien - Präsentation Aufgabenbereich Folienfenster Notizenfenster Falls Sie einige der benannten Fenster / Bereich auf Ihrem Bildschirm nicht sehen, aktivieren Sie im Menü Ansicht die Einträge Normal und Aufgabenbereich Henning Schmidt ( ) & Seite 1

3 Einführung: Folienlayouts 1.2 Folienlayouts Nach der Erstellung einer neuen Folie werden im Aufgabenbereich verschiedene Folienlayouts eingeblendet. Sie können zwischen 1. Textlayouts 2. Inhaltslayout 3. Text- und Inhaltslayouts 4. Andere Layouts wählen Henning Schmidt ( ) & Seite 2

4 Einführung: Texte einfügen 1.3 Texte einfügen Im Gegensatz zu Word kann man in Power Point nicht einfach an beliebige Stellen Text erstellen. Alle Objekte seien es Texte, Grafiken, Tabellen oder Diagramme müssen in dafür vorgesehene Platzhalter eingefügt werden. Texte fügen Sie somit über Textfelder in Präsentationen ein. Zum Einfügen eines Textfeldes wählen Sie entweder im Aufgabenbereich ein entsprechendes Textlayout aus oder wählen Sie Menü Einfügen Textfeld. 1.4 Grafiken einfügen Wählen Sie im Aufgabenbereich ein entsprechendes Inhaltslayout aus. Inhaltslayout: Titel und Anschließend klicken Sie auf das entsprechende Symbol in der Folie. Alternativ wählen Sie aus dem Menü Einfügen Grafik Aus Datei Löschen oder verschieben Sie vor dem Einfügen evtl. Platzhalter für Texte, damit es keine Überlappungen gibt. Folie: Grafiksymbol auswählen 2007 Henning Schmidt ( ) & Seite 3

5 Einführung: Aufzählungen 1.5 Aufzählungen 1.6 Folien einfügen und entfernen 2007 Henning Schmidt ( ) & Seite 4

6 Einführung: Ansichten in Power Point 1.7 Ansichten in Power Point Normalansicht Normalansicht mit Folien Normalansicht mit Gliederung Foliensortierung 2007 Henning Schmidt ( ) & Seite 5

7 Einführung: Gliederung der Folien und Texte verändern 1.8 Gliederung der Folien und Texte verändern Wechseln Sie in die Normalansicht Gliederung. Im Gliederungsregister wird der Textinhalt der Folien angezeigt. Änderungen in diesem Bereich werden direkt auf die Folie übertragen (und umgekehrt). Mit Hilfe der Pfeile verändern Sie die Gliederung der einzelnen Punkte Henning Schmidt ( ) & Seite 6

8 Einführung: AutoInhalt-Assistent 1.9 AutoInhalt-Assistent Mit dem AutoInhalts-Assistenten erstellen Sie schnell und einfach Power Point Präsentation. Der Assistent fragt schrittweise wichtige Informationen wie z.b. Titel der Präsentation ab und erstellt anschließend eine fertige Präsentation. Starten Sie Power Point und erstellen Sie eine neue Präsentation durch Klicken auf Datei Neu Im rechten Bereich wird der Aufgabenbereich Neue Präsentation eingeblendet. Wählen Sie hier unter dem Punkt Neu den Eintrag Vom AutoInhalt-Assistenten. Der Assistent führt Sie durch die folgenden Schritte: 5. Starten / Erklärung 6. Präsentationstyp 7. Präsentationsformat / Ausgabeart 8. Optionen: Titel, Fußzeile 9. Fertigstellen Nach dem Klicken auf Fertigstellen erhalten Sie eine Musterpräsentation mit Inhaltsvorgaben. Passen Sie nun die Folieninhalte individuell an Henning Schmidt ( ) & Seite 7

9 Einführung: Kopf- und Fußzeile 1.10 Kopf- und Fußzeile Wiederholende Informationen wie z.b. - der Betriebsname (= Fußzeile) - die jeweilige Foliennummer - das Datum (automatisch aktualisierbar oder fest) können über die Kopf- und Fußzeilenfunktion automatisch eingefügt werden. Wählen Sie aus dem Menü Ansicht Kopf- und Fußzeile. Im folgenden Dialog können Sie alle Einstellungen vornehmen: Besonderheiten Oftmals soll auf der Titelfolie keine Kopf- und Fußzeile angezeigt werden. Aktivieren Sie hierzu das Kontrollkästchen Auf Titelfolie nicht anzeigen. Beim Klick auf Übernehmen werden die Einstellungen nur für die aktuelle Folie übernommen. Bei Für alle übernehmen für alle Folien. Spezialfall: Zweite Folie = Foliennummer 1 Die zweite Folie einer Präsentation kann mit der Foliennummer 1 beginnen. Dies ist z.b. sinnvoll, wenn die Titelfolie keine Foliennummer anzeigt und somit die zweite Folie einer Präsentation mit der Nummer 1 beginnen soll. Wählen Sie Menü Datei Seite einrichten und stellen Sie den Wert unten links auf Henning Schmidt ( ) & Seite 8

10 Master: Master bearbeiten 2 Master 2.1 Master bearbeiten Mit Hilfe des Folienmasters legen Sie die Gestaltung Ihrer Folien (Hintergrundfarbe, Platzierung der Platzhalter, Textgrößen usw.) fest. Zum Bearbeiten des Masters wählen Sie aus dem Menü Ansicht Master Folienmaster. 2.2 Formate und Inhalte Im Folienmaster verändern Sie nur Formate und hinterlegen keine Inhalte. Zum Beispiel können Sie das Format des Titels der Folien anpassen aber nicht den eigentlichen Text des Titels eingeben. Schriftgröße 18, kursiv, unterstrichen Schriftgröße Henning Schmidt ( ) & Seite 9

11 Master: Platzierung von Grafiken oder Logos 2.3 Platzierung von Grafiken oder Logos Durch Verkleinern und verschieben der Platzhalter können Sie weitere Objekte wie z.b. ein Firmenlogo (Menü Einfügen Grafik aus Datei) im Master platzieren. Sollen auf einigen Folien die Grafiken aus dem Master nicht angezeigt werden, schließen Sie die Masteransicht und wählen Sie in der Normalansicht Menü Format Hintergrund Hintergrundbilder aus Master ausblenden. 2.4 Folienmaster und Titelmaster Allgemein wird bei einer neuen Präsentation automatisch ein Folienmaster erstellt. Der Folienmaster legt die Formatierung aller Folien ab der 2. Folie fest. Zur Formatierung der Titelfolie (also der ersten Folie einer Präsentation) können Sie einen Titelmaster erstellen. Dieser legt ausschließlich die Formatierungen für die Titelfolie fest. Öffnen Sie die Masteransicht über Menü Ansicht Master Folienmaster. Klicken Sie im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Folienmaster und wählen Sie Neuer Titelmaster aus dem Kontextmenü. Im linken Bereich werden jetzt zwei Master angezeigt Henning Schmidt ( ) & Seite 10

12 Design und Animation: Entwurfsvorlagen 3 Design und Animation 3.1 Entwurfsvorlagen Power Point liefert verschiedene Designs mit, die Folieneigenschaften wie Hintergrund, Grafik, Text oder Farben festlegen. Wählen Sie im Aufgabenbereich den Eintrag Foliendesign Entwurfsvorlagen aus. Per Klick auf eine Entwurfsvorlage wird die aktuelle Präsentation angepasst Henning Schmidt ( ) & Seite 11

13 Design und Animation: Farbschema 3.2 Farbschema In Power Point sind vorbereitete Farbschema für Textfarben, Hintergrundfarben usw. hinterlegt. Wählen sie im Aufgabenbereich Foliendesign Farbschemas und es wird eine Auswahl möglicher Farbschemata angezeigt. Wählen Sie mit einem Mausklick ein Schema aus und die Farben der aktuellen Folie passen sich an. Per Rechtsklick wählen Sie im Kontextmenü aus, ob das Schema für die aktuelle Folie oder für alle Folien der Präsentation übernommen wird. Über den Link Farbschemas bearbeiten im unteren Bereich können Sie die einzelnen Farben verändern Henning Schmidt ( ) & Seite 12

14 Design und Animation: Animationen - Folienübergänge 3.3 Animationen - Folienübergänge Mit Hilfe von Folienübergängen legen Sie den Übergang von einer Folie zu der nächsten Folie fest. Wählen sie im Aufgabenbereich Folienübergang und es wird eine Auswahl möglicher Übergänge angezeigt Henning Schmidt ( ) & Seite 13

15 Design und Animation: Animationen - Animationsschema 3.4 Animationen - Animationsschema Animationsschema definieren den Übergang zwischen zwei Folienelementen (z.b. Titel und Text). Wählen sie im Aufgabenbereich Foliendesign Animationsschema und es wird eine Auswahl möglicher Übergänge angezeigt Henning Schmidt ( ) & Seite 14

16 Design und Animation: Animationen - Benutzerdefnierte Animation 3.5 Animationen - Benutzerdefnierte Animation 2007 Henning Schmidt ( ) & Seite 15

17 Divers: Notizen und Druckformate 4 Divers 4.1 Notizen und Druckformate Notizen bearbeiten In der Normalansicht befindet sich unter dem Folienfenster das Notizfenster. Hier hinterlegen Sie Stichpunkte (kurze Erklärungen, Ablaufbeschreibung, Hintergrundinformationen) zur aktuellen Folie. Alternativ wählen Sie Menü Ansicht Notizenseite zum übersichtlicheren Bearbeiten der Notizen Notizen ausdrucken Öffnen Sie über Menü Datei Drucken den Druckdialog. Wählen Sie den Drucker FreePDF XP aus und im unteren Bereich die Einstellung Notizenseiten Henning Schmidt ( ) & Seite 16

18 Divers: Druckformate und Seitenansicht 4.2 Druckformate und Seitenansicht Im Dialogfeld Drucken können Sie verschiedene Druckformate auswählen. Öffnen Sie hierzu über Menü Datei 4.3 Weitere Themen Webseiten für PPT Stilvorschläge 2007 Henning Schmidt ( ) & Seite 17