Erstellen einer Powerpoint-Präsentation für Microsoft Powerpoint 2003

Transkript

1 Erstellen einer Powerpoint-Präsentation für Microsoft Powerpoint 2003 Öffnen Sie das Powerpoint-Programm. Text kann sofort in den Textfeldern eingegeben werden. Der Text kann mithilfe der bekannten Menüpunkte bearbeitet werden, wenn er markiert ist. Der Text kann verschoben werden, indem man den Textrahmen verschiebt. Um den Hintergrund zu gestalten: -klicken auf Format -klicken auf Hintergrund Soll der Hintergrund einfarbig sein, kann hier eine Farbe ausgewählt werden. Klicken Sie ggf. auf weitere Farben. Wollen Sie einen Farbverlauf, klicken Sie auf Fülleffekte Hier können Sie die 1. Farbe aussuchen. Hier können Sie die 2. Farbe aussuchen. Hier können Sie entscheiden, in welche Richtung der Verlauf dargestellt werden soll. Hier können Sie entscheiden, wo der Verlauf von welcher Farbe ausgehen soll. (2. Möglichkeit den Hintergrund mit schon vorhandenen Beispielen zu füllen, siehe am Ende dieser Einführung: Hintergrund 2) 1

2 Möchten Sie, dass alle Seiten Ihrer Präsentation den gleichen Hintergrund haben, dann klicken Sie auf: Für alle übernehmen Schreiben Sie Ihren Text in das/die Textfeld/er oder importieren Sie diesen aus Ihren Dateien.. Bearbeiten Sie diesen nach Ihren Wünschen mit dem Menü. Durch Doppelklick auf den Rand des Textfeldes erhalten Sie ggf. auch eine Maske, die Ihnen die Möglichkeit bietet, den Hintergrund des Textfeldes farblich zu verändern. Halten Sie die linke Maustaste auf den Rand gedrückt und ziehen Sie den Text an die Stelle, an der er platziert werden soll. 2

3 Über: Einfügen Grafik Datei können Sie auch Grafiken oder Fotos aus Ihrer Datei hochladen und mit der linken Maustaste auf dem Rand positionieren. Denken Sie daran, Grafiken und Fotos zu verkleinern und für den PC nur dpi verwenden. Dabei hilft ein Grafikprogramm, das Sie z.b. auch kostenlos (Freeware) herunterladen können. In der unteren Befehlszeile, unterer Bildschirm, ist ein sogenanntes Icon (Eiken gesprochen) zu sehen, auf dem ein Berg und eine Sonne abgebildet ist Grafik Einfügen. Wenn Sie diesen Knopf klicken, kann weniger umständlich eine Grafik Ihrer Datei hochgeladen werden, weil sich, sobald Sie darauf geklickt haben, der Dateistamm Ihrer Festplatte öffnet. Wenn Sie, wie bei dem gegebenen Beispiel wollen, dass sich ein Teil des ganzen Bildschirmes wiederholt (z.b. der Name und das Logo Ihrer Gruppe, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die kleine Folie, am linken Bildrand, wählen Sie Kopieren, klicken mit der rechten Maustaste darunter und wählen Einfügen. Auf der Menuzeile unterhalb der Folie finden Sie ein Icon, das eine Seite mit Text darstellt, mit einem kleinen A in der linken oberen Ecke. Wenn Sie darauf klicken Textfeld und danach in die Folie gehen, können Sie mit diesem Werkzeug einen Textrahmen zeichnen, in den Sie Ihren gewünschten Text eingeben. Ausrichten wie gehabt am Rand des Feldes. 3

4 Sie können einzelne Felder der Folien Animieren. Dazu klicken Sie den Menupunkt Bildschirmpräsentation an. Wählen sie dann Benutzerdefinierte Animation. Markieren Sie den Teil (Text oder Grafik) der animiert werden soll. Klicken Sie auf Effekte hinzufügen. Je nachdem, ob Sie den ausgewählten Ausschnitt, auftauchen, verschwinden oder hervorgehoben haben möchten, entscheiden Sie sich für eine Option Eingang, Hervorheben, Beenden oder Animationspfade. Wählen Sie danach eine Form. Auflösen, Ausdehnen, Einfliegen, Entfalten etc. Bei der einen oder anderen Option kann auch noch die Richtung gewählt werden, aus der Bild oder Schrift in die Folie wandert. Auch gibt es unterschiedliche Optionen für die Geschwindigkeit 4 Auf der rechten Seite schreiben sich die gewählten Aktionen ein. Wenn Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, lassen sich die Funktionen auch wieder ändern. Durch Klicken auf Wiedergabe können Sie den Ablauf in seiner Reihenfolge sehen. Sie können auch bestimmen, ob sich das Bild während der Vorführung verändert beim Klicken, Nach Vorheriger oder Mit Vorheriger Auswahl. So kann die Animation beinahe selbständig ablaufen, ohne jede Aktion durch Klicken zu animieren.

5 Die Verweildauer einzelner Aktionen oder Bilder kann eingestellt werden. Klicken Sie hierzu die Aktion mit der rechten Maustaste an. Wählen Sie Anzeigendauer und wählen sie eine Zeit aus. Bestätigen Sie mit O.K. Zur Vorführung Ihrer Powerpointpräsentation wählen Sie in der oberen Menu-Zeile Bildschirmpräsentation und dann Bildschirmpräsentation vorführen Hintergrund 2 Klicken Sie auf Benutzer definierte Animation und dann auf Foliendesign - Farbschema Wählen Sie aus den Farbschemata Ihre gewünschte Farbkombination aus 5

6 Seitenübergänge Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Animation Wählen Sie in dieser Liste: Folienübergänge Aus dieser Liste wählen Sie eine Option, die ihnen am meisten zusagt. Mit den darunter angeführten Optionen können sie die Geschwindigkeit wählen und nach welcher Zeit der Wechsel Automatisch erfolgen soll. Wenn Ihre Präsentation gänzlich automatisch durchlaufen soll, wählen Sie: Für alle Folien übernehmen 6

7 Grundsätze für die Gestaltung von Präsentationen 1. Weniger ist meistens mehr. Stichworte und Grafiken sollen einen Vortrag nur optisch unterstützen und einen visuellen Zugang schaffen. Bei automatischen Präsentationen soll der Betrachter animiert werden genauere Informationen einzuholen. Also keine detaillierten Informationen. 2. Die Animation nicht zu heftig bewegen. Langsam genug, um alle Informationen nachvollziehen zu können, schnell genug, um keine Langeweile aufkommen zu lassen. 3. Keine heftigen Farbkontraste die dazu führen können, dass der Betrachter sich abwendet. 4. Angemessene Bewegung (Animation): Bewegung schafft Interesse, zuviel irritiert. 5. Die Schrift muss gut lesbar sein. Auf Schnörkel und Serifen nach Möglichkeit verzichten. Schriftgröße so wählen, das sie lesbar bleibt. Nicht mehr als 2, maximal 3 Schriftgrößen verwenden. Keine textlastigen Folien schaffen. Für detaillierte Informationen gibt es Printmedien (Flyer, Broschüren, Handzettel etc.) 6. Den Hintergrund so wählen, dass die Schrift gut lesbar bleibt und ausreichend Kontrast vorhanden ist. 7. Für eine Präsentation bei einem Layout bleiben, damit sich der Betrachter auf das Wesendliche, nämlich die Information, konzentrieren kann. 8. Gleicher immer wieder auftauchender Schriftzug, ggf. mit Logo an selber Stelle und auf selber Farbe erhöht den Wiedererkennungswert kann in Flyern u.d.gl. Fortgeführt werden. (Corporate Design, Image, Marke) 7