Präsentationstechniken:

Transkript

1 Äh genau! : Wie präsentiere ich ein wissenschaftliches Thema? Maximilian Irlbeck Masterseminar: Modellierung im Software & Systems Engineering 17. April 2013

2 Agenda 1. Schritt: Vor dem Vortrag 2. Schritt: Der Vortrag 3. Schritt: Nach dem Vortrag 2

3 1. Schritt: Vor dem Vortrag Zeithorizont: Plane deine Arbeit! Durchsicht der Literatur Ordnen des Materials Gerüst Detaillierte Skizze des Vortrags des Vortrages Probevortrag Tag des Analyse Vortrags 2-3 Monate vorher 5-10 Wochen vorher 4 Wochen vorher 2 Wochen vorher Die heiße Phase 4 Wochen vorher Detaillierte Skizze Gliederung des Vortrages stabil Folientitel stabil Illustrationen fertig Folien fertig Probevortrag Einarbeitung Feedback Tag des Vortrags 3

4 1. Schritt: Vor dem Vortrag Thema: Du musst der Experte sein!! Was soll der Zuhörer über dein Thema erfahren?! Welche Fragen können sich dem Zuhörer stellen?! Warum ist dein Thema relevant?! Wie kannst du dich zu einem Experten des Themas machen?! Wie wirkst du kompetent?! Wie bereitest du dich auf Fragen vor?! Wie positionierst du deine Inhalte?! Wie machst du deine Inhalte interessant? Du musst allen klar machen, dass DU der Experte in deinem Thema bist. 4

5 1. Schritt: Vorbereitung Kenne dein Publikum! Adressatenanalyse! Wer ist deine Zielgruppe und dein Publikum?! Welche Vorkenntnisse?! Welche Einstellung hat die Zielgruppe?! Was erwartet die Zielgruppe: Inhalt/Auftreten?! Wie groß ist ihr Interesse?! Informieren oder Überzeugen?! Was sind die zentralen Inhalte für die Zielgruppe, was soll hängen bleiben?! Welches fachliches Niveau?! Interaktion mit dem Publikum oder Frontalvortrag? Je weniger dein Publikum von dem Thema versteht und je geringer sein Interesse ist, desto verständlicher und spannender muss deine Präsentation sein! 5

6 1. Schritt: Vorbereitung Kenne die Umgebung!! Wie viele Zuhörer gibt es?! Wie groß ist der Raum?! Wo sitzt das Publikum?! Von welcher Position aus wird der Vortrag gehalten?! Welche technischen Mittel stehen dir zur Verfügung?! Sind die technischen Mittel einsatzbereit?! Formelle Kriterien: Aussehen, zeitliche Anwesenheit, Rolle des Vortragenden Technik möglichst vorher AUSPROBIEREN! Nur erprobte Technik, keine Experimente! 6

7 1. Schritt: Vorbereitung Plane deine Vortragszeit!! Wie lange soll dein Vortrag werden? Faustregel: 1-2 Minuten pro (Inhalts-)Folie.! Welche Folien sind erklärungsintensiv? Besser mehr Zeit einplanen!! Bist du ein schneller oder langsamer Vortrager?! Wo kannst du, wenn es eng wird, Zeit einsparen?! Welche Folien kannst du in die Backup Sektion verschieben? Storyline überdenken, unnötige Folien streichen NICHT: Folien streichen und Inhalt gleichlassen Üben, die Zeit bei Vortrag im Blick zu haben, Features von Präsentationsprogrammen nutzen! 7

8 1. Schritt: Vorbereitung Die Storyline Nach Andreas Zeil Ein guter Vortrag ist wie ein klassisches Drama aufgebaut.! Kurz: allgemeines Thema und Umfeld benennen. (Bauerndorf, irgendwo im Grünen)! Einstieg mit einem konkreten Problem. (Böser Drache überfällt Dorf)! Zeigen, dass bisherige Mittel scheitern. (Heugabeln zu schwach für Drachenpanzer) 8

9 1. Schritt: Vorbereitung Die Storyline II Nach Andreas Zeil! Neuen Ansatz vorstellen und Vorteile aufzeigen. (Auftritt des Helden; Kämpfe mit Drachen)! Demonstrieren, wie der Ansatz das konkrete Problem löst. (Held überlistet Drache mit Trick)! Schluss:! Bezug zum Beginn. (Und sie lebten glücklich und zufrieden)! Zusammenfassung. (Und die Moral von der Geschicht)! Offene Probleme. (Doch im Dunkeln lauert die Drachenbrut) 9

10 1. Schritt: Vorbereitung Die Struktur eines Vortrags 1. Problem und Motivation 2. Lösungsmethode (+ gescheiterter Ansätze) 3. Ergebnisse 4. Zusammenfassung Tipp: Backupfolien! Folien für Fragen und erweiterte Informationen! Guter Platz, um nicht zentrale Folien unterzubringen! Eindruck schinden bei Fragen 10

11 1. Schritt: Vorbereitung Visualisierung: Stelle dein Thema dar!! Veranschaulichung von Informationen! Vorsicht: Diagramme können verlockend sein!! Verständnis, Lerneffekt verbessern! Zuhörer motivieren 11

12 1. Schritt: Vorbereitung Aufzählungspunkte / Textblock Anzahl der Punkte < 5:! Jeden Punkt behandeln, aber nicht vorlesen.! Den Punkt durch die dahinterliegenden Informationen beschreiben Anzahl der Punkte >= 5:! Dem Publikum Zeit zum Lesen geben.! Die drei wichtigsten Punkte behandeln (wie oben). 12

13 1. Schritt: Vorbereitung Diagramme / Bilder / Tabellen etc.! Vom Großen zum Detail! Worum geht es?! Notation erklären - wenn notwendig.! Die einzelnen Bestandteile beschreiben.! Welche Zusammenhänge werden dargestellt.! Dimensionen (X-Achse, Y-Achse), Farben, Formen erklären.! Die einzelnen Bestandteile beschreiben.! Ein Beispiel für die Interpretation geben.! Was soll das Publikum daraus lernen (Conclusio)? 13

14 1. Schritt: Vorbereitung Foliengestaltung I! Große Schrift (mind. 18 pt)! Keine wechselnden Schriftarten! Niemals Comic sans!! Kein Fließtext, nur Stichpunkte(!)! Wichtige Stichwörter fett markieren! Lieber Bilder als Text! Mit Farbe sparsam umgehen! Klare Kontraste! Z.B. keine weiße Schrift auf gelben Grund! Can you read this? 14

15 1. Schritt: Vorbereitung Foliengestaltung II! Seitenzahlen (für Nachfragen wichtig!)! Aussagekräftige Überschriften nicht Einleitung! Evtl. ständige Gliederungsanzeige! Nicht "überladen" max. 8 Hauptpunkte! Volle Folien auf zwei aufteilen: Folien sparen bringt keinen Zeitvorteil! Zwischenfolien mit Agenda, um Überblick zu gewähren! Datum des Vortrags, Titel, Veranstaltung und Vortragender auf Titelfolie 15

16 Hall of Fame/Shame 16

17 Hall of Fame/Shame 17

18 Hall of Fame/Shame 18

19 Hall of Fame/Shame 19

20 Hall of Fame/Shame 20

21 Hall of Fame/Shame 21

22 Agenda (Realbeispiel)! 1. Einleitung! 2. Event Handling! 3. Data Binding Agenda 22

23 Data Consumers (Realbeispiel)! Simple Data Binding! TextBox.Text! Button.Text! PictureBox.Image! Complex Data Binding! ListBox! CheckedListBox! ComboBox! Spezialfall DataGridView Basic Data Binding 23

24 (Realbeispiel)

25 Agenda 1. Schritt: Vor dem Vortrag 2. Schritt: Der Vortrag 3. Schritt: Nach dem Vortrag 25

26 2. Schritt: Der Vortrag Sprache und Stimme! klare Aussprache! angemessene Lautstärke! kurze Sätze! inhaltlich verständlich (für Zielgruppe)! Artikulation, Modulation (!)! dynamisch, abwechslungsreich! angemessene Geschwindigkeit! Frei sprechen, nicht ablesen! KEIN POWERPOINT KA-RA-O-KE! 26

27 2. Schritt: Der Vortrag Blickkontakt + DOs:! Blickkontakt mit Publikum suchen! Es reicht auch knapp über Köpfe hinweg zu schauen (optische Täuschung)! Publikum versuchen einzubeziehen, Aufmerksamkeit erzwingen! Einzelpersonen ruhig direkt anschauen - DON Ts! Starren in eine Ecke! Fokus auf eine Person! Scheibenwischerblick! Nach unten schauen! Nur auf Folien fixiert 27

28 2. Schritt: Der Vortrag Gestik! Mitteilungen veranschaulichen! natürlich, unterstreichend! übertriebene Gestik vermeiden! nicht unkontrolliert gestikulieren Die drei Zonen: 1. Gelassen, Zurückhaltend Hände unterhalb der Gürtellinie 2. Neutral, Normal Hände auf Höhe Gürtellinie bis Brust 3. Aktiv, Unterstreichend Hände oberhalb der Brust 28

29 2. Schritt: Der Vortrag Mimik + positiv! ruhig! interessiert! Blickkontakt halten! freundlich! offen - negativ! unstet! abgewendet! fixiert 29

30 2. Schritt: Der Vortrag Körperhaltung, Körpersprache! Lockere Haltung! Nicht zu steif! offen! Kontrolliert! Fester Stand Gefährlich:! Salopper "Vice President Look"! "Ihr Gartenzwerge - Arroganz! Scheu, unsicher! Hyperaktiv! Aggressiv 30

31 2. Schritt: Der Vortrag Störungen: Lenk nicht ab! Versuchen zu vermeiden:! Fußwippen! Komische Beinhaltung! Brillen-, Bleistiftbeißen! Geräusche (Räuspern, Husten)! Handspielereien (Gesicht, Hosentaschen, Pulli, etc.)! Ähhhhhmmm! Genau!! So Jetzt Kurze Überlegungspausen sind besser als ein Ähhhhm oder Genau!. 31

32 2. Schritt: Der Vortrag Nervosität Jeder Vortragende ist nervös! Beine geben nach! Atem stockt! Hirn: Standby-Modus Aber:! Das stört keinen, wenn es überhaupt jemand merkt! Vor dem Vortrag: Hinsetzen, tief durchatmen! Evtl. Erste Sätze des Vortrags auswendig lernen! Vortragssituation immer wieder suchen Und: Üben, Üben, Üben! 32

33 2. Schritt: Der Vortrag Übergänge!! Übergänge zwischen Folien wirklich üben!! Reihenfolge einprägen oder mit Präsentationsprogramm üben! Bei besonderen Übergängen Animation nutzen!! Animation zum Einblenden von Inhalten und Verdeutlichung von Prozessen, vorsichtig einsetzen! 33

34 2. Schritt: Der Vortrag Das Ende.! Vortrag klar abschließen! Mitnehmbotschaft noch einmal nennen! Eventuell kurze Zusammenfassung der wichtigsten Punkte! Schluss-Formel ist Geschmackssache! Nicht vom Ende überraschen lassen NICHT: Ja, Dann bin ich glaub ich fertig. Oder Oh, ähm ja, danke. 34

35 Agenda 1. Schritt: Vor dem Vortrag 2. Schritt: Der Vortrag 3. Schritt: Nach dem Vortrag 35

36 3. Schritt: Nach dem Vortrag Reaktion auf Fragen! Fragen helfen, das eigene Thema in die richtige Richtung zu lenken Umgang mit Fragen:! geduldig zuhören! positiv quittieren! Kern der Frage wiederholen (Zeit gewinnen)! Sachbezogen antworten! Nicht abschweifen! Besser Ich weiß es nicht. Ich werde es nachsehen sagen als unsichere Antwort geben! Keine Schlammschlachten! 36

37 3. Schritt: Nach dem Vortrag Analyse: Was kann ich besser machen?! Selbstreflektion! Durchgehen der Fragen! Foliendesign überdenken! Freunde nach Eindruck fragen! Und: Daraus lernen! " 37

38 Motivation Dilbert s presentation Nobody s perfect! 38