INFOBLATT Auslandspraktika für Lehrlinge

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1 INFOBLATT Auslandspraktika für Lehrlinge Der Verein zur Förderung des internationalen Fachkräfteaustauschs (IFA Verein) unterstützt Lehrlinge im Rahmen des EU Programms Erasmus+ bei der Suche und der Förderung eines fachbezogenen Praktikums im Ausland. Wer kann daran teilnehmen? Lehrlinge ab 16 Jahren, die idealerweise schon das 2. Lehrjahr absolviert haben, können ein Praktikum in einem der EU Länder oder in einem der assoziierten Länder absolvieren (nähere Informationen bzgl. teilnahmeberechtigter Länder siehe Seite 3). Lehrlinge können sich auch im Jahr nach Abschluss ihrer Lehre um die Förderung eines Auslandspraktikums bewerben. In diesem Fall muss das Praktikum innerhalb von 12 Monaten nach Lehrabschlussprüfung absolviert werden. Welche Voraussetzungen gibt es, um sich um eine Förderung im Programm Erasmus+ bewerben zu können? Hauptwohnsitz in Österreich Lehrlinge mit Hauptwohnsitz in Österreich und ausländischer Staatsbürgerschaft dürfen am Programm teilnehmen, ihr Praktikum jedoch NICHT im Herkunftsland absolvieren; Achtung: Personen ohne EU Staatsbürgerschaft müssen die jeweiligen Visa Vorschriften des Praktikumslandes beachten! Die Mindestpraktikumsdauer im Ausland beträgt 2 Wochen; Die maximale Förderdauer für Lehrlinge beträgt 12 Monate; Förderbar ist der Zeitraum von Praktikumsbeginn bis Praktikumsende und die Wochenenden, die zwischen den Praktikumstagen liegen; Gefördert werden Auslandspraktika in Betrieben, KEINE Sprachaufenthalte! Für die gesamte Dauer des Aufenthalts gilt, dass ein fachbezogenes Praktikum in einem Betrieb absolviert werden muss Sprachkurse können (ab einer Praktikumsdauer von 1 Monat = 30 Tage) vorbereitend oder begleitend, jedoch nicht an Stelle eines Praktikums absolviert werden; Die Förderung im EU Programm Erasmus+ darf als Lehrling nur ein Mal in Anspruch genommen werden; 1

2 Welche Förderungen gibt es? Im Rahmen des Programms Erasmus+ erhalten die Lehrlinge einen Zuschuss zu den Reise, Versicherungs und Aufenthaltskosten, die im Rahmen eines Berufspraktikums im europäischen Ausland entstehen. Diese Förderung ist je nach Zielland unterschiedlich und wird in Form von Tagespauschalen sowie einer Reisepauschale gewährt. IFA vermittelt keine bezahlten Praktikumsplätze. In den meisten Fällen deckt die Förderung NICHT die Gesamtkosten des Praktikums, mit einem Selbstbehalt zwischen EUR 100, und EUR 650, ist daher zu rechnen. Eine Förderung über das Programm Erasmus+ kann nur einmal in Anspruch genommen werden! Förderhöhen und Abwicklung der Förderung: Für Auslandspraktika von Lehrlingen werden Pauschalförderungen vergeben. Für die Höhe der PAUSCHALförderung der Reisekosten wird die Anzahl der Kilometer der Hinreise mittels eines Distanzenrechners 1 ermittelt und anschließend in 7 Kategorien unterteilt > nähere Details sind der Tabelle Pauschalförderung für Reisekosten zu entnehmen! Die Höhe der PAUSCHALförderung für den Aufenthalt ist länderabhängig > nähere Details sind der Tabelle Pauschalförderung für Aufenthaltskosten zu entnehmen! PAUSCHALFÖRDERUNG FÜR REISEKOSTEN Kategorie Entfernung in Kilometern Förderbetrag in EUR , , , , , , 7 > , 1 plus/tools/distance_en.htm 2

3 PAUSCHALFÖRDERUNG FÜR AUFENTHALTSKOSTEN Kategorie Land Lehrlinge Tag 1 14 Tag Tag UK DK NL, SE FR, IE, IS CY, FI, LU BE, BG, CZ, IT EL, HU, LI, NO, PL, RO, TR DE, ES, LV, MK, MT, SK PT EE, HR, LT, SI Beispiel: Praktikum von xx bis xx > 68 Tage in Schweden: Reisekosten: Destination Wien >Stockholm (Hinreise) = KM = 275, Aufenthaltspauschale: 14 x 31, + 46 x 22, + 8 x 16, = 1.574, GESAMT PAUSCHAL FÖRDERUNG für Reise und Aufenthalt = 1.849, Die Pauschalförderung muss nicht durch Ausgaben (Rechnungen, etc.) belegt werden. Voraussetzung für den Erhalt der Erasmus+ Fördermittel ist ausschließlich der Nachweis über das absolvierte Auslandspraktikum. Vorzulegen sind: Im Vorfeld des Praktikums müssen mit dem aufnehmenden Betrieb eine Partnerschaftsvereinbarung und eine individuelle Lernvereinbarung abgeschlossen werden. Ein von der Aufnahmeeinrichtung ausgestellter Persönlicher Leistungsnachweis (= Praktikumsbestätigung) im Original (die zu verwendende Vorlage erhalten die Lehrlinge von IFA); Der unterzeichnete Ausdruck eines online ausgefüllten und online eingereichten Berichts (Zugangsdaten erhalten die Lehrlinge von IFA); Online Assessment: Ab einem Praktikumszeitraum von 30 Tagen erhält jeder Lehrling vor Praktikumsbeginn einen Zugang zu einem Online Sprachentool und muss sowohl VOR als auch NACH dem Praktikum an einem Online Assessment zur Feststellung der Verbesserung der sprachlichen Kenntnisse teilnehmen. Die Teilnahme am Online Assessment ist verpflichtend, hat jedoch keinerlei Auswirkungen auf den Erhalt der Förderung! Ohne diese Bestätigungen können keine Fördermittel vergeben werden! Obwohl eine Vorlage von Rechnungen nicht vorgesehen ist, ersuchen wir die Lehrlinge in ihrem eigenen Interesse, die Rechnungen über die Reisekosten (Flug, Bahn, etc.) sowie jene für die Unterkunftskosten aufzubewahren! 3

4 Vorbereitende Sprachkurse: Im Programm Erasmus+ können ab einer Praktikumsdauer von 1 Monat (30 Tage) auch Mittel für die sprachliche Vorbereitung in der während des Praktikums verwendeten Arbeitssprache beantragt werden. Die Mittel für die sprachliche Vorbereitung sind begrenzt. Eine Förderung von vorbereitenden oder begleitenden Sprachkursen muss im Vorhinein bei IFA beantragt und durch IFA genehmigt werden. Hierzu gibt es zwei Möglichkeiten: Für sprachliche Vorbereitung in den Sprachen DE, EN, ES, FR, IT gibt es von der EU ein kostenloses Online Sprachentool (Login muss beantragt werden) Für sprachliche Vorbereitung, die nicht durch das Tool abgedeckt wird, können max. 150, pro Lehrling beantragt werden; Die Kosten für Sprachkurse, die nicht durch das Online Sprachentool abgedeckt werden, sind im Gegensatz zu den Kosten für Reise und Aufenthalt zu belegen: Für absolvierte Sprachkurse sind die Originalrechnung einschließlich Zahlungsbestätigung, eine Teilnahmebestätigung mit Name und Geburtsdatum des Lehrlings einschließlich Umfang (Anzahl Stunden + Datum) und Inhalte des Kurses vorzulegen. Liegen diese Dokumente nicht vor, können Sprachkurse auch bei vorheriger Genehmigung nicht gefördert werden. Unfall, Privathaftpflicht und Rücktransportversicherung: Der Abschluss einer Versicherung ist verpflichtend (ev. decken vorhandene Kreditkarten der Lehrlinge oder Haushaltsversicherungen Schadensfälle ab, in diesem Fall ist der Abschluss einer zusätzlichen Versicherung nicht notwendig). Die Versicherung kann über IFA abgeschlossen werden. In diesem Fall wird die Versicherung von IFA bezahlt, zur Auszahlung an den Lehrling gelangt die Differenz zwischen genehmigter Förderung und den von IFA bezahlten Versicherungskosten. Wird die Versicherung vom Lehrling selbst bezahlt, wird die gesamte Pauschale, die auch die Versicherungskosten beinhaltet, ausgezahlt. 4

5 Wie bewirbst du dich um eine Förderung für ein Auslandspraktikum? Wenn du interessiert bist, ein Praktikum im Ausland zu absolvieren, gibt es zwei Möglichkeiten: - IFA Ausschreibung: Du bewirbst dich, bezugnehmend auf die jeweils aktuelle Ausschreibung, bei IFA. Die erforderlichen Bewerbungsunterlagen sind in der jeweiligen Ausschreibung angeführt. IFA stellt die einzelnen Gruppen zusammen und organisiert den gesamten Auslandsaufenthalt inkl. Reise, Unterkunft, Praktikumsplatz, Versicherung etc. Die Ausschreibung von IFA organisierten Praktikumsplätzen erfolgt 2 3 Mal jährlich. - Dein Lehrbetrieb, deine Berufsschule bzw. du selbst haben Kontakte zu geeigneten Praktikumsbetrieben im Ausland und organisieren das Praktikum selbständig. Im Fall eines selbstorganisierten Praktikums kannst du dich ausschließlich VOR Praktikumsbeginn (je früher desto besser, jedoch mindestens 4 Wochen vor Praktikumsbeginn) bei IFA um Fördermittel des Programms Erasmus+ bewerben. Dafür sind folgende Unterlagen notwendig: 1. Schritt: Sende folgende Unterlagen per E Mail an IFA (stanzl@ifa.or.at): - Bewerbungs /Motivationsschreiben um Fördergelder (Angabe von Praktikumsland, Aufnahmeeinrichtung, Dauer des Praktikums, Praktikumsbeginn und Praktikumsende, voraussichtliche Tätigkeiten in der Aufnahmeeinrichtung, voraussichtlicher Verdienst während des Praktikums, was erwarte ich mir vom Praktikum, Motivation, etc.); - Lebenslauf in deutsch + englisch (mit Angabe von Alter, Lehrberuf, Lehrbetrieb, Schullaufbahn Vorlage für den Europass Lebenslauf unter - Kopie eines gültigen Lichtbildausweises; - Kopie des letzten Zeugnisses; - wenn du zum Zeitpunkt des Praktikums das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet hast: Einverständniserklärung des/der Erziehungsberechtigten (Vorlage unter 2. Schritt: Sende folgende Unterlagen im Original per Post an IFA (z.h. Mag. a Caroline Stanzl, Schönbrunner Straße 3, 1040 Wien): - Partnerschaftsvereinbarung (= EN: Memorandum of Understanding) in Deutsch oder Englisch im Original; Weiters: Entsende und Aufnahmeeinrichtung müssen PIC angeben und Rechtsträgerdokument inkl. erforderlicher Anhänge hochladen und einen Screenshot der erfolgreich hochgeladenen Dokumente der Partnerschaftsvereinbarung beilegen; - Lernvereinbarung (= EN: Learning Agreement) in Deutsch oder Englisch im Original oder gut lesbar in Kopie per Post; - Vertrag zwischen IFA und dem Lehrling Vorlagen für diese 3 Dokumente erhältst du nach Übermittlung der im Schritt 1 genannten Unterlagen per E Mail von IFA! Weitere Informationen erhältst du auf der IFA Webseite unter Gerne stehen wir für Fragen auch telefonisch unter +43 (0) zur Verfügung! 5 Informationsstand: