itl Ihr Full-Service-Dienstleister! Übersetzungsdienstleistungen Technische Dokumentation Produkt- & Prozesslösungen Wissenslösungen

Transkript

1 itl Ihr Full-Service-Dienstleister! Übersetzungsdienstleistungen Technische Dokumentation Produkt- & Prozesslösungen Wissenslösungen

2 Zu meiner Person Ulrich Schmidt Produkt- & Prozesslösungen Strategische Geschäftsentwicklung Tel.: Fax:

3 Standorte Cottbus Wien Tor nach Osteuropa Stuttgart Unser Stammhaus in München

4 Geschäftsfelder

5 itl [i]-flow Automatisierung von Prozessen in Dokumentation und Übersetzung

6 Gefahr bei konventionellem Projektmanagement? Login für ftp Datenmanagement -Adressen Kostenkalkulation & Controlling Korrespondenz Projektlisten Terminlisten Ansprechpartner

7 Schlecht vernetzte Prozesse Übersetzung Dokumentation Review Einkauf Finishing

8 Folge? Hoher manueller Aufwand Langsame Prozesse in Dokumentation und Übersetzung Unübersichtlichkeit Zusätzliche Personalressourcen Automatisierung von administrativen Tätigkeiten Vernetzung der Systeme im Unternehmen

9 itl [i]-flow die Automatisierungs- und Logistiklösung

10 [i]-flow: Zentrales System für Projektmanagement, Prozesssteuerung und Automatisierung Übersetzung Dokumentation Review Automatisierungssystem Einkauf Finishing

11 [i]-flow: Prozesssteuerungs- und Automatisierungszentrale

12 Automatisierung der administrativen Schritte Datenmanagement Datenvorbereitung und Datennachbereitung für die Übersetzung Projektmanagement Kalkulation Reporting

13 itl [i]-flow Komponenten

14 [i]-flow Portale [i]-flow Schnittstellenmanagement [i]-flow Projektmanagement [i]-flow Workflow- Engines

15 itl Projekte steuern mit dem [i]-flow Project Manager

16 [i]-flow Data Warehouse Kontaktdaten: Ansprechpartner, Kontaktdaten, Zugangsdaten Projektdaten: Stati, Termine, Historie Prozessdaten: Workflows, Ablauf, Verantwortlichkeiten, Eskalationen, Datenablage Zugfriffsdaten: Gruppen mit spezifischen Rechten

17 [i]-flow Project Manager Rollenspezifisches Portal ] Projektübersicht ] Projektbeauftragung ] Projektterminierung Projektübersicht ] Sortierung ] Filterung ] Projektdetails ] Terminüberschreitungen ] Projekthistorie Historie ] alle manuellen Projektschritte ] alle automatischen Projektschritte ] Alle automatisch generierten s ] mit User- und Time-Stamp versehen

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19 itl Automatisiertes Datenmanagement mit dem [i]-flow File Manager

20 [i]-flow File Manager Unternehmen \\Serverpfad\ relativer Pfad\ relativer Pfad\ relativer Pfad\ relativer Pfad\ Unternehmensbereich Workflow Projekt Event

21 [i]-flow File Manager eindeutig standardisiert automatisch erstellt Server Abteilung Workflow Projekt Event

22 [i]-flow File Manager Automatische Verzeichnisserstellung Automatisches Kopieren Automatisches Löschen Automatisches Verschieben Automatisches Umbennen Automatisches Up- und Downloaden

23 itl Individuelle Zugang und Rechtemanagement mit [i]-flow Groupware

24 [i]-flow Groupware Benutzer- und Rechteverwaltung ] Beliebig viele Gruppen und Benutzer ] Mandantenfähigkeit ] Rechte für ] Projektmanagement ] Informationszugang ] Administration ] Prozessmanagement ] Mehrfachzuordnung möglich

25 [i]-workflow-engine

26 itl Workflowgestaltung mit dem [i]-flow Designer

27 [i]-flow-designer Bausteinlogik [i]-flow Designer Zusammenbau in einen Prozessablauf [i]-flow - Automatisierungsbausteine Vorübersetzen 1. Daten verschieben 2. Vorübersetzen 3. Statistik generieren 4. Angebot generieren 5. verschicken 6. Haltepunkt Daten verschieben verschicken Externe Bearbeitung anstoßen Daten in Across einlesen Haltepunkt für manuelle Bearbeitung Statistik generieren Angebot generieren

28 [i]-flow Designer Workflow-Intelligenz ] Workflows aus Minimal- Events ] Teilprozesse, Subworkflows ] Timergesteuerte Workflows ] Events, Webservices ] Prozessschleifen ] Prozesshaltepunkte Workflow-Erstellung ] Design ohne Programmierkenntnisse ] Untergliederung in Teilprozesse ] Duplizierung von Teilprozessen Skalierbarkeit & Integration ] Ansteuerung von beliebig vielen Workflow-Engines ] Automatische Workflow-Starts von CMS- Systemen ] Beliebige Integration von zusätzlichen Bausteinen

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30 itl Systemvernetzung und Automatisierung mit den [i]-flow Schnittstellen

31 [i]-flow Workflow-Engines DCE: Distributed Computing Environment (Verteiltes Rechnen) Nahtlose TMS-Anbindung Nahtlose Anbindung an Publishingwerkzeuge Nahtlose Anbindung an QM-Systeme

32 [i]-flow Designer Schnittstelle zum -Server -Templates für automatisierte projektspezifische s -Variablen

33 [i]-flow Connector zur Anbindung an CMS zur Anbindung an ERP zur Anbindung an PIM <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> <broschure> <Title>Test-Titel</Title> <ProjectNr> </ProjectNr> <WNr>w287124</WNr> </AuthorMail> <Workflow>XML Files</Workflow> <Category>Broschure</Category> <SourceLanguage>1033</SourceLanguage> <TargetLanguages> <Language>1031</Language>

34 itl [i]-flow Usecase

35 Rahmenbedingungen Übersetzung in Across in bis zu 30 Sprachen Beauftragung, Verteilung und Übersetzungen in den Ländern erfolgt dezentral Dokumentenverwaltung und Prozessinitiierung aus DMS Übersetzungsprozess mit Across Prozess muss Layoutvorschau für den Übersetzer ermöglichen Produktverantwortlicher muss in den Freigabeprozess involviert werden (Sprach- und Layoutfreigabe mit unterschiedlichen Workflows) Layout-Team soll automatisiert beauftragt werden

36 Länderbeauftragte DMS: Brochürenworkflow mit [i]-flow DMS (Marketing Brochures) Datenvorbereitung: -Prüfung auf Vollständigkeit -Konvertierung inx -PDF-Erstellung PDF-Source InDesign Jobticket InDesign Jobticket Across Länderbeauftragte PDF Übersetzer InDesign InDesign Across [i]-flow InDesign Länderbeauftragter DTP-Team Übersetzer Jobticket PDF InDesign Across InDesign

37 Länderbeauftragte Prozess DMS: Brochure Translation mit [i]-flow DMS (Marketing Brochures) Datenvorbereitung: -Prüfung auf Vollständigkeit -Konvertierung inx -PDF-Erstellung PDF-Source InDesign Jobticket InDesign Jobticket Across Länderbeauftragte PDF Übersetzer InDesign InDesign Across [i]-flow InDesign Länderbeauftragter DTP-Team Übersetzer Jobticket PDF InDesign Across Manuell InDesign

38 itl [i]-flow Nutzen

39 Ihr Nutzen durch [i]-flow Prozesseffizienz 95 % Automatisierung keine Liegezeiten keine blockierten Arbeitsplatzrechner Prozesssicherheit Transparenz durch Übersicht über Aufträge und aktuellen Prozessstatus über Kosten und Angebote über Verantwortlichkeiten über Beauftragungsvolumen Systemflexibilität flexible Prozesssteuerung nahtlose CMS-Integration ERP Integration skalierbar für alle Prozessschritte Das Logistik-System für Dokumentation und Übersetzung

40 Automatisierbare Arbeitsschritte im Prozess Datenübergabe Erstellsystem Datenablage Datenverarbeitung TM Datenanalyse TM Datenablage Kostenberechnung Projekt Auftrag DL schreiben Datenübermittlung DL Datenrückübermittlung DL Datenablage Daten einlesen TM Zieldaten erstellen TM Datenablage Auftrag an Layouter Datenübermittlung an Layouter Datenrückübermittlung von Layouter PDF erstellen Datenablage Auftrag LG schreiben Datenablage Datenübermittlung PDF an Ländergesellschaft Datenrückübermittlung PDF von Ländergesellschaft Korrekturweiterleitung DL Korrekturrückübermittlung DL Datenablage Auftrag für Druckerei Datenübermittlung Druckerei

41 Manuelle Arbeitsschritte im Prozess, Minuten Minuten/Auftrag + 68 Minuten/Sprache

42 Einsparpotenzial bei 15 Sprachen Administrativer Aufwand/Auftrag beim DL Übersetzung

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44 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Innovationen Taten Lösungen Messestand in Halle 3 Stand-Nr. 314 itl Ihr Full Service Dienstleister Übersetzungsdienstleistungen Technische Dokumentation Produkt- & Prozesslösungen Wissenslösungen