S-Verein Vereinsverwaltung

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1 Keine Softwareinstallation erforderlich!

2 Was bewegt einen Verein? Kommunikation - Geburtstag - Jubiliäen - Veranstaltungen - Aktivitäten - Allgemeines - Beitragseinzug - Rechnungsstellung - Spendenverwaltung - offene Posten Verwaltung Organisation - Termine - Aufgaben - Gremien - Sparten

3 Ist-Zustand in den Vereinen (in der Regel) Selbst entwickelte Lösungen in Excel bzw. Word Vereinsprogramme der Kreditinstitute Vereinsprogramme von Drittanbietern auf dem PC des Schatzmeisters bzw. Mitgliederwartes

4 Problemfelder? Keine Betriebs- und Datensicherheit i.d.r. kein aktueller und einheitlicher Softwarestand i.d.r. hat nur der Schatzmeister bzw. Mitgliedswart Zugriff auf die Daten Nur eingeschränkte Nutzungsmöglichkeiten Jede Sparte hat u. U. ihre eigene Verwaltung

5 S-Verein die marktführende, internetbassierte Vereinsverwaltung für alle Vereine und Clubs. Effiziente, einfache und schnelle Mitgliederverwaltung Entwickelt von Vereinen, Banken und Verbänden für Vereine In Kooperation mit dem DFB (dfbnet Verein) und der DATEV Einfach starten und loslegen dank dem automatischen Einrichtungsassitent Optional mit DATEV - Schnittstelle

6 Warum eine Vereinsverwaltung? Mit der zähen Materie der Vereinsverwaltung beschäftigen sich die meisten Mitglieder in Ihrem Verein nur ungerne! Es muss Freizeit investiert werden, und die geleistete Verwaltungsarbeit ist selten zu sehen oder zu greifen. Oft fehlt die Anerkennung, im Vergleich zu den in der Praxis Engagierten. Der ungeliebte Schreibkram muss aber unbedingt von kompetenten Engagierten Ihres Vereins durchgeführt werden.

7 S-Verein die marktführende, internetbassierte Vereinsverwaltung für alle Vereine und Clubs. Effiziente, einfache und schnelle Mitgliederverwaltung Entwickelt von Vereinen, Banken und Verbänden für Vereine In Kooperation mit dem DFB (dfbnet Verein) und der DATEV Einfach start und loslegen dank dem automatischen Einrichtungsassitent Optional mit DATEV - Schnittstelle Keine Softwareinstallation erforderlich!

8 Dezentrale Nutzung durch verschiedene Personen Mehrspartenfähig, Abteilungen arbeiten auf der gleichen Datenbasis Hohe Betriebs- und Datensicherheit durch Hosting in professionellem Rechenzentrum Über automatische Updates immer aktuellste und einheitliche Softwareversion Automatisierte Funktionen für Bestandserhebung (LSB- DFB-Statistik) Der Einsatz ist unabhängig von der Größe des Vereins. Keine Softwareinstallation erforderlich!

9 Basisversion ab 9,90 im Monat Keine Softwareinstallation erforderlich!

10 Komfortversion ab 11,90 im Monat Keine Softwareinstallation erforderlich!

11 Vereinsverwaltung Mit der komfortablen Vereinsverwaltung arbeiten Sie in Ihrem Verein mit beliebig vielen Benutzern und nur EINEM Datenbestand. Diese Daten werden zentral auf einem gesicherten Server gespeichert. Ihren Benutzern können Sie verschiedene Rechte zuweisen. Natürlich verwalten Sie in S-Verein auch Ihre Beiträge, Mitglieder und Sparten.

12 Vereinsverwaltung Zentraler Datenbestand Mehrere Benutzer von S-Verein können gleichzeit problemlos an jedem beliebigen Ort mit der Vereinsverwaltung arbeiten. Ihre Vereinsdaten werden zentral auf einem Server gespeichert. Natürlich wird Datenschutz dabei großgeschrieben. Mehrbenutzerfähig Um mehreren Vereinsverwaltern den Zugriff auf die Vereinssoftware zu ermöglichen, können beliebig viele Benutzer von Ihnen erstellt werden. Weisen Sie diesen verschiedene Rechte zu. Beiträge Um die Beitragsabrechnung Ihres Vereins mit so wenig Aufwand wie möglich durchzuführen, wurde in S-Verein der vollautomatisch Beitragseinzug entwickelt und integriert.

13 Vereinsverwaltung Terminplan Nutzen Sie den integrierten Vereinskalender, um Ihre Termine stets den Überblick zu behalten. Sie entscheiden außerdem, ob der eingetragene Termin für alle Benutzer, oder nur für eine einzelne Person sichtbar ist. Sparten / Abteilungen Da es in vielen Vereinen nicht nur eine Sparte, bzw. Abteilung gibt, wurde in S-Verein eine Spartenverwaltung integriert. Dort können alle Sparten organisieren - ordnen Sie den einzelnen Sparten Beiträge zu und benennen verantwortliche Personen.

14 Mitgliederverwaltung Die umfangreiche und doch einfach zu bedienende Komponente ist eine der wichtigsten Entscheidungskriterien einer Vereinsverwaltung. Über Filter und Suchfunktionen macht es Ihnen S-Verein einfach, beliebig viele Mitglieder zu verwalten. Die umfangreichen Gruppierungsmöglichkeiten unterstützen Sie hierbei und die Gremien- und Funktionärsverwaltung rundet das Ganze ab.

15 Mitgliederverwaltung Übersichtliche Mitgliederverwaltung Mit der einfach zu bedienenden und komfortablen Mitgliederverwaltung haben Sie Ihren Mitgliederstand im Griff. Dank des gesicherten online Datenbanksystems steht dieser Mitgliederbestand auch allen Personen zur Verfügung, denen Sie das Recht dazu gegeben haben. Variable Filtermöglichkeiten Mit verschiedenen Filtern suchen Sie in Ihrer Mitgliederliste. So können Sie beispielsweise nach Alter, Beitrittsjahr, Geburtsmonat, Beitragsgruppen etc. filtern. Einfache Mitgliedergruppierung Jeder Verein besteht aus verschiedenen Gruppen: Mannschaften, Männer, Frauen, Kinder, Fußballer etc. Mit S-Verein erstellen Sie diese Gruppen ganz einfach in Sekundenschnelle.

16 Finanzverwaltung Wickeln Sie wichtige Finanzangelegenheiten Ihres Vereins über S-Verein ab und erstellen Sie bspw. Ausgangsrechnungen und Spendenbescheinigungen. Unterstützt wird die integrierte DATEV-Schnittstelle durch die Weitergabe von buchungsrelevanten Informationen an Ihren Steuerberater.

17 Finanzverwaltung Spendenquittungen Spendenquittungen werden in S-Verein automatisch erstellt. Bei der Verbuchung von Kontoauszugsposten bestimmen Sie, für welche Buchungen eine Spendenquittung erstellt werden soll, den Rest macht S-Verein. Beitragsabrechnung mit Statistik Ihre Mitgliedsbeiträge können Sie in wenigen Schritten abrechnen. Egal wie viele Beitragssätze Sie haben und und welchem Rhtymus Sie diese einziehen wollen. Ausgangsrechnungen Schreiben Sie mit dem Rechnungstool ganz einfach und unkompliziert Ausgangsrechnungen, z.b. für Sponsoren oder Fanartikel. Offene Ausgangsrechnungen verwalten und kontrollieren Sie z.b. über eine OP-Liste.

18 Wie kann die Umstellung von der bisherigen Software erfolgen? Einfacher Import der Daten aus den bisherigen Anwendungen. Einmalige Einrichtung der Vereinsdaten, Benutzer und Administratoren.

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