SAP R/3 und Outlook Exchange in der Cloud

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1 Gefördert durch das SAP R/3 und Outlook Exchange in der Cloud KS Metallbearbeitung GmbH, Tanja Schuhmacher,

2 Präsentationsinhalte Kurze Vorstellung von KS Motive und Zielsetzung für das Outsourcen von IT Ausgangssituation Beschreibung der Umsetzung und dabei gemachte Erfahrungen Zukunft im Unternehmen Fazit Seite 2

3 Das Unternehmen KS 1983: Gründung durch Kurt Schuhmacher (Geschäftsführer) 15 Mitarbeiter/-innen Lohnfertiger und Zulieferer für Fenster- und Fassadenbau Maschinenbau Elektronikindustrie.. Fokus auf die Aluminiumbearbeitung 01/2009: Start mit SAP ERP Finanzen, Personal, Vertrieb, Einkauf 05/2009: Start PROZEUS-Projekt Stammdaten, Fertigung mit SAP ERP 2010: Weitere E-Business Prozessoptimierung Anbindung OCI-Katalog Self Services in der Fertigung Seite 3

4 Die Fertigung von KS CNC- Fräsen Sägen Gleitschleifen Seite 4

5 Motiv für das Outsourcen von IT Mit der Einführung einer innovativen und standardisierten ERP- Software und der Schaffung von ebusiness Anwendungen wird eine moderne IT-Infrastruktur notwendig. Private Cloud Services bieten kleinen Unternehmen diese an und schaffen die Voraussetzung für effiziente und leistungsfähige Prozesse Seite 5

6 Zielsetzung für das Outsourcen von IT Hohe Flexibilität bezüglich künftigen Veränderungen (intern / extern) Keine Investition in Hardware Kein Aufbau von technischem IT Know-How bei KS Geringe Ausfallzeiten und keine Datenverluste Seite 6

7 Ausgangssituation Einzelplatzlösungen Unternehmensdaten wurden in Excel, Lexware, Explorer, Papier verwaltet Outlook als Client (Insellösung) auf PC Veraltete und überholte Technologie für die unternehmensweiten Prozesse <-> Fertigungstechnologie auf aktuellem Stand Seite 7

8 Beschreibung der Umsetzung Auswahl der ixlog Unternehmensberatung GmbH Überzeugendes Konzept Große Erfahrung und gute Referenzen Vertragsabschluss, Kauf von SAP-Lizenzen, Zugriff auf SAP und Outlook Exchange Neuer DSL-Router (Hardware) -> Empfehlung von ixlog Installation SAP-GUI Software auf PC (laut Anleitung) Änderung Outlook-Konten auf Exchange (laut Anleitung) Seite 8

9 Umsetzungserfahrungen Zielsetzungen konnten erreicht werden Keine Migration von Daten bezüglich ERP notwendig, da Nutzung der Cloud Services mit ERP-Einführung verbunden war IT auf Knopfdruck aus dem Internet es läuft einfach! Positives Feedback aus Kundenaudits Reibungsloser Zugriff auch von Remote / Home-Office Abhängigkeit Internet/DSL Nutzen kann schlecht beziffert werden <-> laufende Betriebskosten Seite 9

10 Zukunft im Unternehmen IT im Detail wird einfacher, IT im Ganzen komplizierter Expertenwissen wird benötigt Standards nutzen -> Konfiguration statt Anpassung Netzwerk in der Cloud Standardisierung und Vereinfachung der Desktop-Umgebung Standardisierte Netze und vereinfachter und sicherer Zugang zu Daten Seite 10

11 Fazit KS löst die Anforderungen an die IT perfekt mit Elementen des Cloud Computing. Die Systeme weisen eine hohe Verfügbarkeit und keine Ausfälle auf und wachsen mit dem Unternehmen und der Technologie mit Seite 11

12 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! KS Metallbearbeitung GmbH Tanja Schuhmacher Max-Planck-Straße Spaichingen Telefon: 07424/ Fax: 07424/ durchgeführt von Kooperationspartner Seite 12

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