Der Gunnebo-Verhaltenskodex

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1 Der Gunnebo-Verhaltenskodex

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3 Einleitende Worte des CEO Gunnebo hat die Vision, der führende globale Anbieter einer sichereren Zukunft zu werden. Diese Vision Wirklichkeit werden zu lassen, bedeutet, bei jedem Gesichtspunkt unserer Tätigkeit Weltführer zu werden, und unser Verhaltenskodex bildet die Grundlage dafür. Er legt die Verantwortung dar, die jeder Mitarbeiter von Gunnebo gegenüber Kunden, Aktionären, Mitarbeitern und der Gesellschaft als Ganzes hat. Jeder von uns tritt als Vertreter von Gunnebo auf und hat als solcher die Pflicht, unseren Ruf als verantwortungsvolles Unternehmen zu wahren. Jede Interaktion, die wir mit einem Kunden, einem Aktionär, einem Lieferanten, einem Geschäftspartner, unseren Kollegen, den Medien oder der Gesellschaft haben, sagt etwas darüber aus, was für ein Unternehmen Gunnebo ist. Der Verhaltenskodex hilft uns hier, indem er klare Richtlinien dafür gibt, wie wir ethisch und verantwortungsvoll handeln sollten. Dies wird gestützt durch unsere Kernwerte: Kundenfokus, Engagement für Qualität, Professionalität, Integrität und Kooperation. Halten Sie sich an diese Leitlinien und den Verhaltenskodex, wenn Sie Gunnebo vertreten, und lassen Sie sie in Ihrem Handeln zum Ausdruck kommen. Wenn Sie unsicher sind, wie Sie sich in einer bestimmten Situation verhalten sollten und die Antwort nicht im Verhaltenskodex finden können, dann zögern Sie bitte nicht, Ihren Vorgesetzten oder den lokalen Vertreter der Personalabteilung um Rat zu fragen. Sie können sich auch in das Gunnebo Training Centre (GTC) einloggen und an Online-Kursen über den Verhaltenskodex und Richtlinien für ethisches Geschäftsgebaren teilnehmen. Abschließend möchte ich Ihnen danken für den Beitrag, den Sie persönlich zu Gunnebos Engagement leisten, ein verantwortungsvolles globales Unternehmen zu sein, und für Ihre Unterstützung unserer Vision, der führende globale Anbieter einer sichereren Zukunft zu werden. Henrik Lange President und CEO 3

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5 Der Gunnebo-Verhaltenskodex... wurde festgelegt, um die Grundprinzipien darzustellen, an denen sich die Tätigkeiten von Gunnebo orientieren... soll die Mitarbeiter von Gunnebo in ihren Beziehungen zu anderen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sowie der Gesellschaft und den Aktionären leiten... legt fest, dass Gunnebo bei allen Tätigkeiten und Geschäften die geltenden internationalen und nationalen Gesetze und Bestimmungen einhält und diese Gesetze darüber hinaus die Mindeststandards für unsere Handlungen darstellen... legt fest, dass Gunnebo und seine Mitarbeiter verantwortungsbewusst innerhalb des Unternehmens agieren und zu einer nachhaltigen Entwicklung beitragen sollen Daraus folgt, dass Gunnebo Lieferanten, Berater und andere Geschäftspartner anhält, diese Richtlinien innerhalb ihres Einflussbereichs zu befolgen. Diese Richtlinien finden auch bei der Beurteilung derzeitiger und potenzieller Partner Anwendung. Der Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter von Gunnebo. Der Gunnebo-Verhaltenskodex und die Ziele für eine nachhaltige Entwicklung basieren auf folgenden internationalen Richtlinien: Die Menschenrechtserklärung der UN (UN Declaration of Human Rights) UN Global Compact Die Arbeitsrechtprinzipien der ILO (ILO Principles of Rights at Work Die Richtlinien für multinationale Unternehmen der OECD (OECD Guidelines for Multinational Enterprises) 5

6 Verantwortungsbereiche Verantwortung gegenüber den Kunden und Lieferanten. Kunden durch kontinuierliche Weiterentwicklung gewinnen und halten sowie Produkte, Dienstleistungen und Lösungen bieten können, die die Kundenerwartungen bezüglich Funktion, Design, Qualität, Sicherheit und Umweltschutz erfüllen. Verantwortung gegenüber den Aktionären. Die Investition der Aktionäre schützen und einen nachhaltigen Gewinn anstreben. Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern. Mitarbeiter und deren Rechte respektieren, sichere und gute Arbeitsbedingungen bieten, diskriminierungsfreie Bedingungen schaffen und die Fertigkeiten und Kompetenzen kontinuierlich weiterentwickeln, die Zufriedenheit und Entwicklungsmöglichkeiten der Mitarbeiter gewährleisten. Verantwortung gegenüber der Gesellschaft und der Umwelt. Das Unternehmen als verantwortliches Mitglied der Gesellschaft in Übereinstimmung mit den Gesetzen in den Ländern, in denen wir vertreten sind, führen und den Schutz der international proklamierten Menschenrechte anerkennen. Wir müssen sicherstellen, das wir uns nicht am Missbrauch von Menschenrechten mitschuldig machen und dass wir stets Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltaspekte berücksichtigen, um zu einer nachhaltigen Entwicklung beizutragen. Einführung des Verhaltenskodex Dieser Verhaltenskodex gilt für alle Mitarbeiter und alle Geschäftsaktivitäten von Gunnebo, ungeachtet des Unternehmensstandorts. Der Verhaltenskodex legt die Hauptprinzipien der betrieblichen Verantwortung fest und kann nicht alle möglicherweise eintretenden ethischen Konflikte abhandeln. Er soll den Mitarbeitern als Leitfaden dafür dienen, wie sie stets mit Integrität und gutem Urteilsvermögen handeln. Die Einhaltung des Verhaltenskodex wird in regelmäßigen Abständen auf Gruppenebene beurteilt. Er wird regelmäßig geprüft und nach Bedarf ergänzt. Niemand im Unternehmen hat das Recht, Ausnahmen vom Verhaltenskodex zu autorisieren. Es obliegt der Verantwortung eines jeden Managers von Gunnebo sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter über den Verhaltenskodex der Gruppe informiert werden und dass dieser Verhaltenskodex eingeführt und eingehalten wird. Die Manager müssen mit ihrer Verhaltensweise ein gutes Beispiel für die Umsetzung des Verhaltenskodex sein. 6

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9 Verantwortung gegenüber den Kunden und Lieferanten Kundenzufriedenheit. Unser Ruf gründet sich auf zufriedene, loyale Kunden. Gunnebo verlangt in allen Tätigkeitsbereichen des Unternehmens Ehrlichkeit und Integrität und erwartet dasselbe von allen Parteien, zu denen die Gruppe eine Geschäftsbeziehung pflegt Kunden, Lieferanten und Partner. Gunnebo hat den Kunden korrekte und genaue Produktinformationen zu liefern und darf nur Verpflichtungen bezüglich seiner Produkte oder dem Unternehmen eingehen, die Gunnebo auch einhalten kann. Gunnebo befürwortet den freien und fairen Handel, bei dem das Unternehmen nach Wettbewerb und ethischen Grundsätzen innerhalb der Vorgaben der rechtlichen Rahmenbedingungen strebt. Darüber hinaus fördert Gunnebo die Transparenz und Offenheit, vorausgesetzt, es werden keine Geschäftsgeheimnisse, die die Wettbewerbsfähigkeit und/ oder Beziehungen zu Kunden oder Partnern schädigen können, preisgegeben. Produktqualität und Sicherheit. Gunnebo hat sich verpflichtet, Produkte und Dienstleistungen von gleichmäßig hohem Wert, hoher Qualität und großer Verlässlichkeit zu liefern. Unsere Verpflichtung zur Kundenzufriedenheit umfasst auch die Einhaltung eines hohen Servicestandards sowie die unverzügliche Klärung von Kundenbeanstandungen. Geschenke und Gefälligkeiten. Geschenke, Einladungen, Vergütung und persönliche Gefälligkeiten dürfen Dritten nur angeboten werden, wenn sie von geringem Wert sind und den üblichen Geschäftsgepflogenheiten entsprechen. Es dürfen keine Geschenke, Einladungen oder persönliche Gefälligkeiten angeboten werden, die gegen die gültigen Gesetze verstoßen. Geschenke, die die oben genannten Kriterien nicht erfüllen, sind dem Management zu melden, welches dann die zu ergreifenden Maßnahmen festlegt. Bestechung ist verboten und somit dürfen sich Vergütungen für Lieferanten und Partner nur auf gerechtfertigte Produkte oder Dienstleistungen beziehen. Alle Geschäftstransaktionen im Namen von Gunnebo müssen klar und eindeutig in der Buchhaltung des Unternehmens aufgeführt und gemäß den Bestimmungen der Gruppe ausgeführt werden. 9

10 Verantwortung gegenüber den Aktionären Kommunikation mit Aktionären. Gunnebo hat allen Aktionären in Übereinstimmung mit den Börsenbestimmungen an der NASDAQ OMX Nordic Exchange Stockholm genaue und rechtzeitige Informationen zu den Tätigkeiten des Unternehmens, zur Leistung und zur finanziellen Lage zu liefern. Die Bilanzen von Gunnebo haben in Einhaltung der IFRS (International Financial Reporting Standards) einen wahren und fairen Einblick in die finanzielle Performance des Unternehmens zu liefern. Der Gewinn des von den Aktionären investierten Geldes ist bei der Festlegung wichtiger Strategien und Maßnahmen stets zu berücksichtigen. 10

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13 Verantwortung gegenüber den Mitarbeitern Arbeitsumgebung. Gunnebo ist bestrebt, ein attraktiver Arbeitgeber zu sein. Dafür schaffen wir eine Arbeitsumgebung basierend auf Zusammenarbeit, Verantwortung und Offenheit. Das Wohlbefinden der Mitarbeiter hat einen hohen Stellenwert und Gunnebo hat sich zum Ziel gesetzt, sichere und gesunde Arbeitsbedingungen zu bieten. Mitarbeiterrechte. Mitarbeiter werden einzig auf der Basis ihrer Qualifikation für die entsprechende Position eingestellt, ungeachtet Rasse, Religion, Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Neigung, politischer Meinung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Familienstand oder einer Behinderung, die mit der fraglichen Tätigkeit in keinerlei Bezug steht. Gunnebo duldet keine Form von Nötigung oder Gewalt am Arbeitsplatz und der Einsatz von Zwangsarbeit und Kinderarbeit ist in allen Unternehmensbereichen streng untersagt. Entlohnung und Entwicklung. Jeder Mitarbeiter ist auf korrekte und faire Weise entsprechend seiner persönlichen Leistung und seinem Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu entlohnen. Alle Mitarbeiter sollen die Möglichkeit einer geeigneten Weiterbildung erhalten, sodass sie maßgebliche Fertigkeiten ausbauen, sich innerhalb des Unternehmens entwickeln und Karriere machen können. Interessenkonflikt. Kein Mitarbeiter darf einer Tätigkeit nachgehen oder eine Stellung außerhalb von Gunnebo ausüben, die sich nicht mit den Geschäftsinteressen des Unternehmens vereinbaren lässt. Derartige Interessenkonflikte können auch Aufsichtsratsposten oder die Beschäftigung von Verwandten umfassen. Mitbestimmung. Gunnebo strebt nach einer guten Kommunikation mit allen Mitarbeitern durch firmeninterne Informations- und Anhörungsverfahren, bei denen das Organisationsrecht der Mitarbeiter und das Recht auf Tarifverhandlungen und -vereinbarungen anerkannt wird. 13

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15 Verantwortung gegenüber der Gesellschaft und der Umwelt Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften und lokalen Sitten und Gebräuche. Die Mitarbeiter von Gunnebo müssen alle geltenden Gesetze und Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen tätig ist, einhalten. In Fällen, in denen ein Konflikt zwischen restriktiveren Gesetzen und den Richtlinien und Werten dieses Verhaltenskodex besteht, hat das Gesetz stets Vorrang. Wir erkennen die lokalen Traditionen sowie die Sitten und Gebräuche des jeweiligen Landes an. In Fällen, in denen ein Konflikt zwischen den lokalen Sitten und Gebäuchen und den Richtlinien und Werten dieses Verhaltenskodex besteht, hat sich der Mitarbeiter bezüglich seiner Vorgehensweise am Verhaltenskodex zu orientieren. Integration und Beiträge zur Gesellschaft. Die Mitarbeiter von Gunnebo werden ermutigt, aktiv an der Gesellschaft teilzunehmen. Das Unternehmen unterstützt jedoch keine politischen Parteien, religiösen Gemeinschaften oder Interessenvertretungen. Umweltschutz, Gesundheit und Sicherheit. Gunnebo verpflichtet sich, zu einer ökologisch nachhaltigen Entwicklung beizutragen. Die Tätigkeiten der Gunnebo Gruppe müssen stets unter Rücksichtnahme auf die Umwelt ausgeführt werden. In unserem Arbeitsalltag müssen wir die Gesundheit der Menschen fördern, unsere Umweltarbeit verbessern, die Umweltbelastung durch unseren Betrieb so gering halten wie möglich und Ressourcen sparsam und effizient einsetzen. Die Verantwortung für den Umweltschutz obliegt der ganzen Gunnebo Gruppe jeder einzelne Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, seine Umwelt zu berücksichtigen, und spielt bei der Umweltarbeit der Gruppe eine wichtige Rolle. Kommunikation. Gunnebo ist gemäß seiner Firmenpolitik offen und zugänglich, liefert sachbezogene und stichhaltige Informationen zu Produkten, Dienstleistungen und der allgemeinen Entwicklung der Gruppe. Informationen, die für die Akteure/Interessenvertreter des Unternehmens wichtig sind, sind den Umständen entsprechend stets schnellstmöglich weiterzuleiten. 15

16 Leitlinien von Gunnebo Kundenfokus Wenn wir verstehen, was unsere Kunden brauchen, können wir ihre Erwartungen erfüllen. Engagement für Qualität Wir sorgen bei allen Aspekten unserer Arbeit für hohe Qualität. Professionalität Die Umsetzung und pünktliche Lieferung der richtigen Lösungen ist für unsere Arbeit entscheidend. Integrität Wir sind seriös und ein Partner, auf den Verlass ist. Kooperation Teamwork und interkulturelle Verständigung helfen uns, ein besseres globales Angebot zu gestalten. 16

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19 Geschäftsethik Geschenke und Gefälligkeiten. Kein Mitarbeiter darf Geschenke, Einladungen oder persönliche Gefälligkeiten, die im begründeten Verdacht stehen, Geschäftstransaktionen zu beeinflussen verlangen bzw. annehmen. Geschenke, die die oben genannten Kriterien nicht erfüllen, sind dem Management zu melden, welches dann die zu ergreifenden Maßnahmen festlegt. Menschenrechte und Umweltschutz. Gunnebo hat die Geschäftspartner über die Unternehmenswerte und die Geschäftsprinzipien zu informieren. Gunnebo macht keine Geschäfte mit Lieferanten, die die gültigen Gesetze nicht einhalten, die grundlegenden Menschenrechte nicht wahren oder den Umweltschutz missachten. Verfahren bei Beschwerden/ Beanstandungen Alle Mitarbeiter, die Kenntnis von einem Verstoß gegen die geltenden Gesetze oder einer Nichteinhaltung des Verhaltenskodex bekommen, haben dies sofort ihrem direkten Vorgesetzten zu melden. Ist dieser Vorgesetzte in die Angelegenheit verwickelt oder bestehen andere Interessenkonflikte, ist die Angelegenheit einem höheren Vorgesetzten vorzutragen. Der Mitarbeiter sollte sich auch dann an einen höheren Vorgesetzten wenden, wenn sein Vorgesetzter nicht in der Lage ist, auf die vorgebrachte Beanstandung oder Beschwerde angemessen zu reagieren, oder dies unterlässt. Alle Führungskräfte von Gunnebo müssen derartigen Beanstandungen und Beschwerden nachgehen und diese Angelegenheiten im Einklang mit dem Vorstehenden zufriedenstellend klären. Sollte aus irgendeinem Grund keiner dieser Berichtswege verwendet werden können, so kann der mutmaßliche Verstoß entsprechend dem Verfahren zur Meldung von Missständen Gunnebo Group Legal (der Rechtsabteilung der Gunnebo Gruppe) gemeldet werden. Informationen über dieses Verfahren finden Sie im Gunnebo-Intranet. 19

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