keytech Software DMS GmbH Notwendigkeit der Systemintegration in Zeiten wachsender Informationen

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1 keytech Software DMS GmbH Notwendigkeit der Systemintegration in Zeiten wachsender Informationen

2 Kennzahlen Gründung: 1994 Mitarbeiter: 55 Standorte: 3 x Deutschland, 1 x USA Umsatz: 5 Mio. Kunden: 720 Mitglied im WVIB

3 Die Geschichte Integration unterschiedlicher DMS-Systeme in bestehende CAD Umgebungen Entwicklung des CoCreate ME10 Interfaces und des HPDMS Interfaces Entwicklung des WorkManager Interfaces keytech PLM, Inc. in Nord America Entwicklung von ProfiDB heute keytech PLM Umfirmierung zur Gründung keytech Süd GmbH Circle of Excellence

4 Warum keytech? Fokusiert Unabhängig Sicher 100% ausgerichtet auf Kunden Lösungen 90% der Mitarbeiter technisch ausgerichtet Klare Produktausrichtung Keine Abhängigkeit zu großen CAD oder ERP Herstellern Kein CAD oder ERP Hersteller diktiert die Produktstrategie Ein Produkt keine überschneidenden Zielvorgaben Erster Microsoft Gold Certified PLM Partner Datenverwaltung und integration ist unser Kerngeschäft Deutsches Produkt Tiefe Partnerschaft mit den führenden CAD Herstellern

5 Integrationen SpaceClaim Solid Edge ACAD ME10 SAP BaaN Oracle LogoCAD Inventor Navision Axapta SolidWorks AMS++ Sivas Pro/ENGINEER Unigraphics ABAS P2Plus CATIA EPLAN PADS Infor PsiPenta B2 Office; Outlook Lotus Notes

6 Warum PLM und DMS Angestellte bekommen 50%-75% der relevanten Information direkt von anderen Benutzern. Mehr als 80% der digitalen Information steht auf individuellen Festplatten oder persönlichen Dateien. Mehr als 95% der Korrespondenz ist auf individuellen für andere nicht transparenten Orten gespeichert Die einzelnen Menschen sind im Eigentum des Wissens verlassen sie das Unternehmen, ist auch das Wissen verloren.

7 Warum PLM und DMS Nutzung der Arbeitszeit Generiert Daten 40% Suchen von Informationen 30% Besprechungen 20% Unterbrechungen/Störungen 10%

8 Anforderungen an ein PLM System Informationen sollen nur einmal erfasst werden Ein Großteil der Informationen wird in den Datei erzeugenden Systemen wie M-CAD, E-CAD, Office erzeugt. Die Aufgabe eines PLM Systems besteht darin, diese Informationen auszulesen und zur Weiterverarbeitung allen angebundenen Applikationen zur Verfügung zu stellen. Das PLM System ist ein Ordnungssystem, das eine kontrollierte Dateiablage sicherstellt und den Anwendern die organisatorische Verantwortung für die Ablage und das Wiederfinden abnimmt. Das PLM System muss sich in die Kundenumgebung vollständig integrieren und den Anwendern die Arbeit erleichtern

9 Einmalige Informationserfassung und -verwaltung CAD Übertragung von Artikel und Stücklistendaten CAD Office Kataloge ERP

10 im Kontext der angebunden Systeme Normteilerkennung Projektplanung Direkte Beauskunftung aus ERP Verwaltung & Recherche Verknüpfung von Outlook Ordner zum keytech Archiv Kennzeichnung bereits archivierter s

11 keytech Integration in die Kundenumgebung Das gleiche Look and Feel in allen Anwendungen ermöglicht es den Mitarbeiten, ihre bisherige Vorgehensweise direkt auf die keytech Anwendung zu übertragen. Eine hohe Akzeptanz ist garantiert. Die Arbeitsgeschwindigkeit wird erhöht. Die Sicherheit und Transparenz im Umgang mit allen unternehmensrelevanten Daten ist gewährleistet

12 keytech Integration in die Kundenumgebung Windows

13 keytech Integration in die Kundenumgebung Microsoft Office Anwendungen Powerpoint Project Excel Word Outlook

14 keytech Integration in die Kundenumgebung 2D/3D CAD Anwendungen AutoCAD Inventor Solid Edge SolidWorks

15 keytech R12.NET Look&Feel Die Oberfläche passt sich den Anforderungen des Anwenders an.

16 keytech R12.NET Look&Feel Die Oberfläche passt sich den Anforderungen des Anwenders an.

17 Kooperation mit Cadenas Kooperationsziel grafische Unterstützung der Suchfunktionen Unterstützung des Purchineering zu jeder Phase der Produktentwicklung Transparenz der Kosten in der Konstruktion Automatische Bereitstellung der Analyseergebnisse für die angrenzenden Abteilungen (Einkauf, AV, )

18 von der Klassifizierung zum intelligenten Finden Traditionell Klassifizieren Semiauto Klassifizieren Intelligent Finden Ordnungssystem (Klassifizieren) Aufbau eines Klassensystems Aufbau eines Klassensystems ++ Kein Aufwand Einordnen (Klassieren) Hoher Aufwand O Grobgliederung Automatisch Feinstrukturierung Manuell ++ Kein Aufwand Übereinstimmung Klassierer/Nutzer O Mittel O Mittel ++ Hoch Bedienung/Schulung + Geringe Schulung Allerdings Kenntnis des Klassensystems notwendig ++ Einfache Bedienung Allerdings Kenntnis des Klassensystems notwendig Nutzer muss strategisch vorgehen Intensive Schulung Quelle: Cadenas

19 Intelligentes Finden

20 Intelligentes Finden direkte Rückmeldung an keytech

21 Purchineering - Make or Buy Report

22 Ihr Vorteil Verfügbarkeit grafische Suche auch über Eigenteile und damit Erhöhung der Wiederverwendung Reduzierung des Aufwands für die Klassifikation Unterstützung des Purchineering zu jeder Phase der Entwicklung Ergebnisse der Make or Buy Analyse werden mit den Baugruppeninformationen automatisiert ans ERP übertragen

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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