SEMINARE & TAGUNGEN im roomz vienna

Transkript

1 SEMINARE & TAGUNGEN im roomz vienna 2016

2 business in motion Hautnah am Puls der Zeit: roomz vienna liegt mitten in einem neu geschaffenen Geschäftszentrum direkt an der Gasometer-City-Wien, im architektonisch faszinierenden Brennpunkt von Tradition, Design, Lebenslust und Hightech. Die perfekte Lage für dynamische Geschäftsreisende, denn sowohl Innenstadt als auch der Flughafen sind aufgrund optimaler Verkehrsanbindung in kürzester Zeit erreichbar. Ein Hotel, das die flexiblen Ansprüche des modernen, qualitätsbewussten Seminarteilnehmers und Trainers mit einem preiswerten und niveauvollen Angebot zu verbinden weiß. Das Budget Design Hotel erfüllt alle Erwartungen und zeichnet sich durch Frische und Farbe im Design, im Erscheinungsbild und in der ungezwungenen Atmosphäre aus. Die lichtdurchfluteten Seminarräume im Erdgeschoss mit perfekter Ausstattung durch modernste Tagungstechnik und Aircondition sorgen für gelungene Tagungen, Work-Shops und Seminare; einfach zu mieten, flexibel zu gestalten. Doch die beste Infrastruktur ist erfolglos ohne persönliche und zuverlässige Betreuung und dem flexiblen Service der Mitarbeiter. Das roomz-team ist bestrebt, ein optimales Umfeld für den Erfolg Ihres Seminars zu schaffen und stellt die Erfüllung individueller Wünsche und das persönliche Wohl der Tagungsteilnehmer stets in den Vordergrund. Rufen Sie uns an, wir freuen uns auf Ihren Besuch! Übersicht Seminarpauschalen... 3 Kaffeepausen... 4 Technische Ausstattung Räume und Bestuhlung... 5 Raummieten... 5 Lageplan und Anreise Allgemeine Geschäftsbedingungen

3 Seminarpauschalen Tagungspauschale halbtags buchbar bis Uhr od. ab für max. 5 Stunden Nespresso -Kaffeepause Vormittag od. Nachmittag (Auswahl aus 8 verschiedenen Pausenangeboten) Leichter Business Lunch in 3 Gängen (mit Wahlmöglichkeit beim Hauptgang); ab einer Teilnehmeranzahl von 20 Personen bereiten wir Ihnen gerne den Business Lunch in Buffetform zu 2 alkoholfreie Getränke (Mineralwasser & Fruchtsäfte) während des Seminars Ruhiger Konferenzraum mit viel Tageslicht & Klimaanlage Professionelle Beleuchtung mit Verdunkelungsmöglichkeit Kostenlose W-Lan Verfügbarkeit in den Tagungsräumen Schreibblock und Stift Technische Grundausstattung (Beamer, Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, Magnetstreifen) 42,- pro Person und Tag Tagungspauschale ganztags ab 5 Stunden (ab 10 Personen) Nespresso -Kaffeepause Vormittag (Auswahl aus 8 verschiedenen Pausenangeboten) Leichter Business Lunch in 3 Gängen (mit Wahlmöglichkeit beim Hauptgang); ab einer Teilnehmeranzahl von 20 Personen bereiten wir Ihnen gerne den Business Lunch in Buffetform zu Nespresso -Kaffeepause Nachmittag (Auswahl zwischen 8 verschiedenen Pausenangeboten) 2 alkoholfreie Getränke (Mineralwasser & Fruchtsäfte) während des Seminars Ruhiger Konferenzraum mit viel Tageslicht & Klimaanlage Professionelle Beleuchtung mit Verdunkelungsmöglichkeit Kostenlose W-Lan Verfügbarkeit in den Tagungsräumen Schreibblock und Stift Technische Grundausstattung (Beamer, Leinwand, 1 Flipchart, 1 Pinnwand, Magnetstreifen) 52 pro Person und Tag Die Tagungspauschalen können wir ab einer Teilnehmeranzahl von 10 Personen anbieten. 3

4 Auswahlmöglichkeit für die Kaffeepausen Seminarpausen sind wichtige Auszeiten um das eben Erfahrene zu verarbeiten und um anschließend mit neuer Kraft weiter zu arbeiten. Wir offerieren in jeder Pause frisch gebrühten Kaffee und eine erlesene Teeauswahl. Pro Teilnehmer und Pause stehen Ihnen zwei Kapseln für Ihre persönliche Nespresso - Maschine zur Verfügung, jede weitere Kapsel bereiten wir gerne auf Wunsch vor ( 1,80). Dazu können Sie aus folgenden Snacks wählen: vital break mediterranean break french break roomz break frisch gepresste Säfte & gesundes Brot mit Aufstrich Tramezzini mit Thunfisch, Ciabatta mit Schinken & Käse pikanter Blätterteig mit Schafskäse & Spinat, getrockneten Tomaten & Oliven, Schinken & Käse pikantes Jour Gebäck classical sweet break austrian sweet break american sweet break energy break hausgemachter fruchtiger Blechkuchen & Plundergebäck frisch gebackener Topfen- und Apfelstrudel Duo von hausgemachten Cupcakes und Brownies Fruchtsalat, Joghurt, Birchermüsli, Powerriegel Zusätzlicher Obstkorb, sortiert nach Saison á 3,30 pro Person möglich. Gerne können wir Ihnen diese Pausen auch in gemischter Form anbieten. Teilen Sie uns dies bitte bei Ihrer Seminaranfrage mit, sodass wir Ihnen Ihr persönliches Angebot zusammenstellen können. An den heißen Tagen im Jahr verwöhnen wir Sie auch gerne mit einer Eis(kaffee)pause. Bitte geben Sie uns dies bei Ihrer Anfrage bekannt. Spezifische Angebote für Menüs und Buffets entnehmen Sie bitte aus unserer Bankettmappe. Technische Ausstattung Pinnwand (1 x in Raummiete inkludiert)... 0,00 Flipchart inkl. Papier & Stifte (1 x in Raummiete inkludiert)... 0,00 Beamer (1 x in Raummiete inkludiert)... 0,00 Zusätzliche Pinnwand... 15,00 Zusätzliche Flipchart... 20,00 Zusätzlicher Beamer... 70,00 Laptop... 70,00 Moderationskoffer... 35,00 Hellraumprojektor inkl. Folien... 0,00 CD-Player... 15,00 Flat-TV... 35,00 DVD Player... 35,00 Kopien... 0,10 / Stück Telefax Inland... 0,15 / Einheit Telefax Ausland... 0,20 / Einheit Telefon... nach Aufwand Lautsprecherboxen (2 Stück)... 25,00 Spielen Sie ein Tischfußballturnier... 85,00 4

5 Benötigen Sie weitere technische Hilfsmittel für Ihre Veranstaltung? Wir organisieren diese gerne für Sie! Die oben genannten Preise werden pro Tag und Stückanzahl berechnet und beinhalten alle Steuern und derzeit gültigen Abgaben. Räume & Bestuhlungen Seminarraum Länge in m Breite in m Höhe in m Größe in m² U- Format Block Klassenzimmer Theater m 1 8,00 5,02 2,80 40, m 2 5,15 7,42 2,80 38, m 3 5,25 7,42 2,80 38, m 4 6,65 7,42 2,80 49, kombinierter Seminarraum m 3 + m 4 12,00 7,42 2,80 89, Änderungen vorbehalten bei Ausstattung mit Bühne, Stehtischen, Tanzfläche oder Buffet. Selbstverständlich können auch andere Raumstellungen nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen erstellt werden. Raummiete (ohne Verpflegung) Sollte ein Raum ohne Verpflegung gewünscht werden, können wir folgende Preise pro Seminarraum anbieten: Seminarraum Preis ganztags (ab 5 Stunden) Preis halbtags (buchbar bis Uhr od. ab für max 5 Stunden) m m m m kombinierter Seminarraum m 3 + m Änderungen vorbehalten bei Ausstattung mit Bühne, Stehtischen, Tanzfläche oder Buffet. Selbstverständlich können auch andere Raumstellungen nach Ihren Vorstellungen und Bedürfnissen erstellt werden. 5

6 Lageplan & Anreise Anreisehilfen Parkplätze: Für unsere Gäste die mit dem Auto anreisen gibt es in der Paragonstraße keine Kurzparkzone und daher die Möglichkeit kostenlos zu parken. Zusätzlich gibt es auch ein öffentliches Garagengebäude neben dem Hotel. Die Parkgebühr für 24 Stunden beträgt 5,00. Fahren Sie in diesem Gebäude ( Apcoa - Einfahrt Guglgasse 11) gleich direkt in das Kellergeschoß, wo sich auch ein direkter Ausgang zum Hotel befindet. Nächste U-Bahnstation: Die nächstgelegene U-Bahnstation Gasometer befindet sich gleich ums Eck und ist in ca. 2 Gehminuten erreichbar. Von dort aus können Sie die U-Bahnlinie 3 nutzen, mit der Sie ohne umzusteigen innerhalb von 10 min in das Zentrum Wiens (Stephansplatz) gelangen. Vom Flughafen: 1) CAT (City Airport Train) Zwischen dem Flughafen und der Station Landstraße / Wien Mitte verkehrt eine Bahnverbindung im 30min Takt. Die Fahrzeit beträgt nur 15min. Tickets sind direkt im Zug, an den Stationen oder im Voraus über das Internet erhältlich.( ). Steigen Sie bei der Station Landstraße / Wien Mitte in die Linie U3 (Richtung Simmering) und fahren Sie bis Gasometer (Ausgang Gasometer). Jetzt sind es nur noch 2 Minuten zu Fuß. Gehen Sie die Guglgasse (links von den Gasometern) bis zur Paragonstraße (den Wegweisern entlang), und biegen Sie links ab. Nach wenigen Metern finden Sie uns auf der rechten Seite. 6

7 2) Taxi Vor dem Terminal stehen Ihnen jederzeit Taxis zur Verfügung. Gerne arrangieren wir für Sie auch einen Abholservice direkt vom Flughafen. Ein Fahrer erwartet Sie dann bereits mit einem Namensschild in der Ankunftshalle um Ihnen Ihr Gepäck abzunehmen und Sie ins Hotel zu bringen. Falls Sie diesen Service in Anspruch nehmen wollen, geben Sie uns bitte unter Angabe Ihrer Flugnummer und Ankunftszeit bescheid. Mit dem Auto: von Süden (A2): Fahren Sie auf der A2 Richtung Zentrum/Budapest, bis Sie auf die A23 (Südosttangente) gelangen. Von dieser fahren Sie bei der Abfahrt St. Marx ab. Nun folgen Sie den Wegweisern Richtung Gasometer City und biegen von der Guglgasse (neben den Gasometern) noch einmal links in die Paragonstraße ein. In die Parkgarage gelangen Sie direkt von der Guglgasse nach der Kreuzung Paragonstraße. von Westen (A1): Schon 30km vor der Stadteinfahrt zweigen Sie beim Knoten Steinhäusl auf die A21 (Richtung HU / SK) ab. Diese führt Sie bis auf die A2 (Südautobahn). Von nun an folgen Sie bitte den Anweisungen von Süden kommend. von Norden (S3): Die S3 (Weinviertler-Schnellstraße) führt Sie bei Stockerau direkt auf die A22 (Donauuferautobahn). Dieser folgen Sie bis zum Knoten Kaisermühlen und fahren dann dort auf die A23 (Südosttangente) Richtung Zentrum/Budapest auf. Auf dieser bleiben Sie bis zur Abfahrt St. Marx. Von nun an folgen Sie den Wegweisern Gasometer City und biegen von der Guglgasse (neben den Gasometern) noch einmal links in die Paragonstraße ein. In die Parkgarage gelangen Sie direkt von der Guglgasse nach der Kreuzung Paragonstraße. von Osten (A4): Folgen Sie dem Straßenverlauf und fahren die Abfahrt Simmeringer Haide ab. Direkt nach der Abfahrt folgen Sie den Wegweisern Gasometer City und biegen von der Guglgasse (neben den Gasometern) noch einmal rechts in die Paragonstraße ein. In die Parkgarage gelangen Sie direkt von der Guglgasse vor der Kreuzung 7

8 Mit dem Zug: vom Westbahnhof: Direkt unter der Ankunftshalle fährt die Linie U3. Nehmen Sie diese in Richtung Simmering bis zur Station Gasometer (Ausgang Gasometer). Jetzt sind es nur noch 2 Minuten zu Fuß. Gehen Sie die Guglgasse (links von den Gasometern) bis zur Paragonstraße (den Wegweisern entlang) und biegen Sie links ab. vom Hauptbahnhof: Vor der Ankunftshalle fährt die Straßenbahnlinie 18. Nehmen Sie diese bis zur Station Schlachthausgasse (Endstation). Von dort fahren Sie mit der U3 Richtung Simmering bis zur Station Gasometer (Ausgang Gasometer). Jetzt sind es nur noch 2 Minuten zu Fuß. Gehen Sie die Guglgasse (links von den Gasometern) bis zur Paragonstraße (den Wegweisern entlang), und biegen Sie links ab. vom Franz-Josefs-Bahnhof: Vor der Ankunftshalle fährt die Straßenbahnlinie D. Nehmen Sie diese bis zur Station Dr.-Karl- Renner-Ring / Volkstheater. Fahren Sie weiter mit der U3 Richtung Simmering bis zur Station Gasometer (Ausgang Gasometer). Jetzt sind es nur noch 2 Minuten zu Fuß. Gehen Sie die Guglgasse (links von den Gasometern) bis zur Paragonstraße (den Wegweisern entlang), und biegen Sie links ab. 8

9 Allgemeine Geschäftsbedingungen für Seminare Preise Alle angegebenen Preise verstehen sich inklusive aller Steuern und Abgaben in Euro Garantierte Teilnehmerzahl Das Haus benötigt bei jeder Veranstaltung, bei der Speisen serviert werden, eine Garantiezahl. Diese ist bis spätestens 3 Arbeitstage vor Veranstaltungsbeginn bekannt zu geben. Diese Zahl gilt als garantierte Mindestzahl, die dem Veranstalter auf jeden Fall in Rechnung gestellt wird. Eine darüber hinausgehende Personenzahl wird zusätzlich verrechnet. Die Mindestanzahl für ein Buffet bzw. für ein Stehbuffet liegt bei 20 Personen. Anzahlung Zur Garantie Ihrer Veranstaltung ist bis 4 Wochen vor dem Event eine Anzahlung von 50% der fix gebuchten Leistungen fällig. Die Anzahlungsrechnung erhalten Sie im Zuge der Buchungsbestätigung. Stornobedingungen Stornobedingungen für reine Seminarraummieten : (ohne Zimmer) 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos 14 bis 2 Tagen vor Veranstaltungsbeginn 75 % des Buchungswertes / angenommenen Gesamtbetrages 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn 100% des angenommenen Gesamtbetrags. Stornobedingungen für Seminarbuchungen mit Zimmern : Stornos bis 8 Wochen vor Ankunft Stornos von 8 Wochen bis 4 Wochen Stornos von 4 Wochen bis 2 Wochen vor Ankunft Stornos ab 2 Wochen vor Ankunft kostenfrei 50 % des Buchungswertes 75 % des Buchungswertes 100 % des Buchungswertes Reduktionen der Zimmeranzahl bei Seminarbuchungen mit Zimmer: Reduktionen bis 4 Wochen vor Anreise: Reduktionen 4 bis 2 Wochen vor Anreise: Reduktionen ab 2 Wochen vor Anreise bis 12 Uhr am Anreisetag: 20% Reduktion der zu diesem Zeitpunkt fix gebuchten Leistungen sind kostenlos 10% Reduktion der zu diesem Zeitpunkt fix gebuchten Leistungen sind kostenlos 5% Reduktion der zu diesem Zeitpunkt fix gebuchten Leistungen sind kostenlos No Show Im Falle einer Nicht-Anreise (= No Show) von einem oder mehreren Gästen Ihrer Gruppe müssen wir alle gebuchten Nächte pro Gast in Rechnung stellen. Gleichzeitig möchten wir Sie darüber informieren, dass bei einer Nicht-Anreise (= No Show) eines Gastes alle zusätzlich gebuchten Nächte automatisch von unserem System storniert werden. Seminar -und Banketträumlichkeiten Das Anbringen von Dekorationsmaterialien oder Ähnlichem ist ohne Zustimmung der Geschäftsleitung nicht gestattet. Für Beschädigung oder Verlust an Einrichtung oder Inventar durch den Veranstalter bzw. Personen aus seinem Bereich haftet dieser ohne Verschuldensnachweis. Das Hotel übernimmt für Verlust oder Beschädigung von mitgebrachten Gegenständen keine Haftung. 9

10 Kündigung durch das Hotel Das Hotel ist berechtigt, jederzeit das Vertragsverhältnis zu beenden, - wenn die Veranstalter den reibungslosen Geschäftsbetrieb gefährden - wenn der Ruf sowie die Sicherheit des Hauses gefährdet sind - im Falle höherer Gewalt Mitgebrachte Speisen und Getränke Ohne Genehmigung des Hotels dürfen keine Speisen und Getränke zur Konsumation in das Hotel mitgebracht werden. Sonstiges Es gelten weiters auch die allgemeinen Geschäftsbedingungen die unter verlautbart sind. Rechnungslegung Die Rechnung wird am Tag der Abreise ausgestellt. Zahlbar innerhalb 20 Tage ab dem Ausstellungsdatum der Rechnung. Verzugszinsen werden ab dem 21. Tag nach Rechnungslegung 10% pro anno verrechnet. Bei Überschreitung des Zahlungsziels erlauben wir uns sämtliche offene Forderungen von der von Ihnen zur Garantie der Buchung bekannt gegebenen Kreditkarte abzubuchen. Gerichtsstand Wien. 10