Zeitschriftendatenbank (ZDB) / Umstieg von MAB2 auf MARC 21

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1 (ZDB) / Umstieg von MAB2 auf MARC 21 Stand: September 2007

2 Wie funktioniert die ZDB? Die ZDB ist das umfassende, integrierte Nachweissystem für Zeitschriften und andere fortlaufende Sammelwerke aller Materialarten, insbesondere auch elektronische Zeitschriften Die Primärkatalogisierung sowie die Korrekur aller Titeldaten erfolgt ausschließlich in der zentralen Datenbank Die zugehörigen Lokaldaten werden entweder in der ZDB oder in den regionalen Verbundsystemen erstellt Neue und korrigierte Daten werden wahlweise über OAI oder durch wöchentliche ftp-bereitstellung an die Verbundsysteme geliefert Lokaldaten ggf. auch aus den Verbundsystemen der ZDB zur Verfügung gestellt Ziel: konsistente Datenhaltung zwischen ZDB und den regionalen Verbundsystemen ZDB-Umstieg auf MARC 21 / Barbara Sigrist / S. 2

3 Die ZDB und ihre Partner Staatsbibliothek zu Berlin (SBB) ist der Träger der ZDB redaktionelle Verantwortung für die Titeldaten Vorgaben zur Weiterentwicklung des Systems in Bezug auf bibliothekarisch-organisatorische Anforderungen Betreuung der Datenbankteilnehmer Die Deutsche Nationalbibliothek (DNB) ist Systembetreiber verantwortlich für die technische Betreuung der ZDB sowie die programmtechnische Umsetzung der bibliothekarischen Vorgaben Die regionalen Verbundsysteme und die DNB katalogisieren kooperativ in der Datenbank Die DFG unterstützt die Realisierung von Großprojekten die dem strukturellen Ausbau der ZDB dienen - z.b. die funktionale Integration von ZDB und EZB ZDB-Umstieg auf MARC 21 / Barbara Sigrist / S. 3

4 Einige Zahlen (Stand August 2007) Die ZDB enthält ca. 1,36 Mios Titeldaten ca. 7,3 Mios Lokaldaten Datensätze in der Bibliotheksdatei Wöchentliches Datentauschvolumen Titelsätze und bis Lokalsätze ZDB-Umstieg auf MARC 21 / Barbara Sigrist / S. 4

5 Datendienste der ZDB (Stand vor Umstieg) Auf der Basis der vereinbarten Regelwerksanwendungen werden die Titel- und Lokaldaten im PICA-ILTIS-System der ZDB eingegeben und gepflegt Diese Daten werden aus dem Katalogisierungsformat über eine Schnittstelle in das momentane deutsche Austauschformat MAB 2 gewandelt und den Verbünden zur Verfügung gestellt Die Datenumsetzung erfolgt auf der Grundlage der mit den Partnern vereinbarten Schnittstellen Die ZDB stellt die gültigen Schnittstellenbeschreibungen mindestens ¼ Jahr im Vorhinein zur Verfügung, um genügend Vorlauf für die Anpassung der jeweiligen verbundinternen Schnittstellen zu gewährleisten ZDB-Umstieg auf MARC 21 / Barbara Sigrist / S. 5

6 Was ändert sich beim Umstieg? Schnittstellenanpassung Nicht trivial: MAB2-Felder werden durch MARC-21-Felder ersetzt, ggf. erweitert durch weitere, deutschlandspezifische MARC-Felder Formatanpassungen Beispiel: MARC 21 hat z.b. weniger differenzierte / andere Fußnotenfelder oder Codierungsmöglichkeiten als MAB2 daher sinnvoll, Änderungen in den Internformaten nachzuziehen Organisatorische Anpassungen Beispiel: Statt der in MAB 2 verankerten Umlenksätze kennt MARC 21 nur Löschsätze Auflösung der Umlenksätze in Lösch- und neu erfasste Sätze ZDB-Umstieg auf MARC 21 / Barbara Sigrist / S. 6

7 Was bedeutet 1:1-Umsetzung? Parallel zu dem angestrebten Umstieg auf MARC 21 ändern sich auch die Verfahren des Datentransfers: die Zusammenarbeit zwischen Verbundsystemen und Normdateien (und in diesem Sinn ist die ZDB eine Normdatei) wird als echte Online Kommunikation organisiert, d.h. die Daten werden nach Erfassung im regionalen System über die sog. Online Normschnittstelle in die jeweilige Ziel-Normdatei transferiert, erhalten dort die Identifikationsnummer der Normdatei und werden wiederum über die Formatschnittstelle in das regionale System überführt und dort im eigenen Format gespeichert die Formatschnittstelle ist MARC 21 mit den vereinbarten deutschlandspezifischen Erweiterungen und wird nur dann ohne Informationsverlust laufen, wenn die Kategorien der jeweiligen Formate 1:1 in dem MARC-21-Format der Schnittstelle abgebildet werden können Es ist also erheblicher Abstimmungsaufwand zu leisten! Um die notwendigen Absprachen kümmert sich die von der AG Verbund eingesetzte AG Kooperative Neukatalogisierung ZDB-Umstieg auf MARC 21 / Barbara Sigrist / S. 7

8 Exkurs: Die Bibliotheksdatei der ZDB Neben den Titel- und Lokaldaten wird zukünftig auch die Bibliotheksdatei der ZDB in MARC 21, im Community Information Format angeboten Die in der Bibliotheksdatei verankerten ISIL-Codes bilden demnächst für deutsche Bibliotheken/Einrichtungen und österreichische ZDB-Bibliotheken den deutschen Bestand der MARC Code List of Organizations Dazu werden die Bibliothekssigel mittelfristig durch ISIL- Kennungen (ISO Norm 15511) ersetzt. ISILs werden auch für andere Einrichtungen, wie Verbundsysteme erteilt. Z.B. hat die ZDB das ISIL DE-600 ZDB-Umstieg auf MARC 21 / Barbara Sigrist / S. 8

9 Stand der Vorbereitung Titel- und Lokaldaten Aufbauend auf den gemeinsam erarbeiteten Formatkonkordanzen MAB2 MARC21 und den verabredeten MARC-Erweiterungen wurde die Umsetzung der ZDB-Titel- und Lokaldaten aus dem PICA-Internformat nach MARC 21 erstellt Bibliotheksdatei der ZDB Die Beantragung der notwendigen MARC-21-Ergänzungen steht noch aus. Es liegt ein sehr gründlicher Entwurf auf der Basis von MARC-21-Community Information vor Abstimmung mit den Verbundsystemen Ziel ist die deutschlandweite Absprache über Umfang und Inhalt benutzter MARC-21-Felder Information der ZDB-Teilnehmer Eventuell notwendige Formatanpassungen werden in den Gremien vorgestellt und abgesprochen ZDB-Umstieg auf MARC 21 / Barbara Sigrist / S. 9

10 Ausblick und Chancen Pilotprojekt: Seit 2004 arbeitet die Library of Congress mit der EZB zusammen Seitdem werden die passenden bibliographischen Daten aus der ZDB an die LoC geliefert. Ein erster gelungener Schritt, der Hoffnung macht, auch den endgültigen Umstieg zu bewältigen Welche Chancen ergeben sich aus dem Umstieg? Wir hoffen neben anderen positiven Effekten insbesondere auf eine Annäherung - wenn nicht Übereinstimmung - der unterschiedlichen Verbundformate das würde den erheblichen Aufwand des Umstiegs rechtfertigen Vielen Dank! ZDB-Umstieg auf MARC 21 / Barbara Sigrist / S. 10