BOW310 SAP BusinessObjects Web Intelligence: Entwerfen von Berichten I

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1 BOW310 SAP BusinessObjects Web Intelligence: Entwerfen von Berichten I. GLIEDERUNG DES KURSES Version der Schulung: 15 Dauer der Schulung: 2 Tage

2 SAP-Copyright und Markenzeichen 2016 SAP SE. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP SE nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von der SAP SE oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Software-Produkte können Software-Komponenten auch anderer Software-Häuser enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iseries, pseries, xseries, zseries, eserver, z/vm, z/os, i5/os, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist die eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe-Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind entweder Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Incorporated in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragenen Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und - Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP SE in Deutschland und anderen Ländern weltweit. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und weitere im Text erwähnte Business- Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken von Business Objects Software Ltd. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP. Sybase und Adaptive Server, ianywhere, Sybase 365, SQL Anywhere und weitere im Text erwähnte Sybase-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden

3 Logos sind Marken oder eingetragene Marken von Sybase, Inc. Sybase ist ein Unternehmen der SAP. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Dieses Material kann ohne vorherige Ankündigung geändert oder ergänzt werden. Dieses Material wird von der SAP SE und ihren Konzernunternehmen ( SAP-Konzern ) bereitgestellt und dient ausschließlich zu Informationszwecken. Für dieses Material übernimmt der SAP- Konzern keinerlei Haftung und Gewähr für Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Keine der hierin enthaltenen Informationen ist als zusätzliche Garantie zu interpretieren. Copyright. Alle Rechte vorbehalten. iii

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5 Typografische Konventionen Dieses Handbuch ist von Amerikanischen Englisch ins Deutsche übersetzt worden. Die folgenden typografischen Konventionen werden in diesem Handbuch verwendet: Diese Informationen werden in der Präsentation des Schulungsreferenten angezeigt. Demonstration Vorgehensweise Warnung oder Achtung Hinweis Zugehörige oder zusätzliche Informationen Moderierte Diskussion Steuerung der Benutzungsoberfläche Beispieltext Fenstertitel Beispieltext Copyright. Alle Rechte vorbehalten. v

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7 Inhaltsverzeichnis ix Überblick über die Schulung 1 Kapitel 1: Web Intelligence 1 Lektion: Beschreiben der Konzepte von Web Intelligence 1 Lektion: Erklärung der wichtigsten Funktionen von Web Intelligence 1 Lektion: Beschreiben von Web Intelligence und SAP BusinessObjects Business Intelligence 3 Kapitel 2: Anlegen von Web-Intelligence-Dokumenten mit Abfragen 3 Lektion: Erstellen von Abfragen 3 Lektion: Erstellen eines Dokuments 3 Lektion: Ändern von Dokumentabfragen 3 Lektion: Ändern von Abfragen 5 Kapitel 3: Einschränkungen bei der Rückgabe von Daten von Abfragen 5 Lektion: Einschränken von Daten über Abfragefilter 5 Lektion: Bearbeiten von Abfragen mit vordefiniertem Abfragefilter 5 Lektion: Anwenden von Einzelwert-Abfragefiltern 5 Lektion: Verwenden von Platzhaltern in Abfragefiltern 5 Lektion: Verwenden von Eingabeaufforderungen zum Einschränken von Daten 6 Lektion: Verwenden von komplexen Filtern 7 Kapitel 4: Formate von Web-Intelligence-Dokumenten 7 Lektion: Ändern von Web-Intelligence-Dokumenten 7 Lektion: Anzeigen von Daten in Tabellen 7 Lektion: Verwenden von Tabellen 7 Lektion: Darstellen von Daten in individuellen Zellen 8 Lektion: Anzeigen von Daten in Diagrammen 9 Kapitel 5: Datendarstellung in Dokumenten 9 Lektion: Verwenden von Gruppenwechsel und Berechnungen 9 Lektion: Verwenden von Sortierungen und Ausblenden von Daten 9 Lektion: Formatieren von Gruppenwechseln und Kreuztabellen 9 Lektion: Filtern von Berichtsdaten 10 Lektion: Festlegen von Rangfolgen für Daten 10 Lektion: Hervorheben von Informationen mit Formatierungsregeln 10 Lektion: Organisieren eines Berichts in Sektionen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. vii

8 11 Kapitel 6: Formatierung von Web-Intelligence-Dokumenten 11 Lektion: Formatieren von Dokumenten 11 Lektion: Formatieren von Diagrammen 13 Kapitel 7: Datenberechnung 13 Lektion: Anwenden von Formeln und Variablen 13 Lektion: Verwenden von Formeln und Variablen 15 Kapitel 8: Drilldown-Funktion 15 Lektion: Analysieren von Daten-Cubes 15 Lektion: Ausführen eines Drilldowns in einem Web-Intelligence- Dokument 17 Kapitel 9: Web-Intelligence-Dokumentationsverwaltung 17 Lektion: Veröffentlichen von Dokumenten im Unternehmens- Repository 17 Lektion: Anmeldung am BI-Launchpad 17 Lektion: Verwaltung der Dokumente im BI-Launchpad 17 Lektion: Anzeigen von Web-Intelligence-Dokumenten im BI- Launchpad 17 Lektion: Gemeinsame Nutzung von Web-Intelligence-Dokumenten 18 Lektion: Setzen der BI-Launchpad-Einstellungen 18 Lektion: Abmelden vom BI-Launchpad viii Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

9 Überblick über die Schulung ZIELGRUPPE Diese Schulung richtet sich an die folgenden Zielgruppen: Anwendungsberater Projekt-Stakeholder Super-/Key-/Power-User Copyright. Alle Rechte vorbehalten. ix

10 x Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

11 KAPITEL 1 Web Intelligence Lektion 1: Beschreiben der Konzepte von Web Intelligence Zugriff von Web Intelligence auf Informationen erläutern Lektion 2: Erklärung der wichtigsten Funktionen von Web Intelligence Datenabruf durch Web-Intelligence-Abfragen Daten aus Unternehmensdatenbanken erläutern Format zur Darstellung von Web-Intelligence-Dokumenten wählen Erläutern Sie, wie Web Intelligence Ihnen die Analyse von Daten mit unterschiedlichem Detaillierungsgrad ermöglicht. Lektion 3: Beschreiben von Web Intelligence und SAP BusinessObjects Business Intelligence SAP-BusinessObjects-Business-Intelligence-Plattform beschreiben Beziehung zwischen SAP BusinessObjects Business Intelligence, Web Intelligence und dem BI- Launchpad erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 1

12 Kapitel 1: Web Intelligence 2 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

13 KAPITEL 2 Anlegen von Web-Intelligence- Dokumenten mit Abfragen Lektion 1: Erstellen von Abfragen Abfrageprozess beschreiben Universen, deren Rollen und Komponenten beschreiben Intelligente Kennzahlen beschreiben Lektion 2: Erstellen eines Dokuments An der Web-Intelligence-Rich-Client-Anwendung anmelden Web-Intelligence-Dokument anlegen Datenquelle auswählen, aus der Daten abgerufen werden sollen Abfrage zum Abrufen von relevanten Daten erstellen Dokument speichern Lektion 3: Ändern von Dokumentabfragen Abfragen bearbeiten Daten, die von einem hinzugefügten Objekt abgerufen wurden, in den Berichtsblock projizieren Lektion 4: Ändern von Abfragen Ändern von Abfragen SQL-Anweisungen anzeigen, die die Abfrage generieren Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 3

14 Kapitel 2: Anlegen von Web-Intelligence-Dokumenten mit Abfragen 4 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

15 KAPITEL 3 Einschränkungen bei der Rückgabe von Daten von Abfragen Lektion 1: Einschränken von Daten über Abfragefilter Daten einschränken Lektion 2: Bearbeiten von Abfragen mit vordefiniertem Abfragefilter Abfrage bearbeiten, indem Sie einen vordefinierten Abfragefilter anwenden Lektion 3: Anwenden von Einzelwert-Abfragefiltern Einzelwert-Abfragefilter erstellen Einzelwert-Abfragefilter bearbeiten Abfragefilter löschen Lektion 4: Verwenden von Platzhaltern in Abfragefiltern Abfragefilter mit einem Platzhalter erstellen Lektion 5: Verwenden von Eingabeaufforderungen zum Einschränken von Daten Anzeige anderer Daten über Filter mit Eingabeaufforderung bei jeder Dokumentregeneration erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 5

16 Kapitel 3: Einschränkungen bei der Rückgabe von Daten von Abfragen Abfragefilter mit Eingabeaufforderung erstellen Abfragefilter mit Eingabeaufforderung bearbeiten Lektion 6: Verwenden von komplexen Filtern Logische Operatoren und deren Verwendung in Abfragefiltern beschreiben Mehr als einen Filter mit dem UND-Operator anwenden Mehr als einen Filter mit dem ODER-Operator anwenden Filter zum Abrufen der gewünschten Daten priorisieren 6 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

17 KAPITEL 4 Formate von Web-Intelligence- Dokumenten Lektion 1: Ändern von Web-Intelligence-Dokumenten Komponenten eines Web-Intelligence-Dokuments beschreiben Verschiedene Toolboxen, Registerkarten und Symbolleisten im Web-Intelligence-Rich-Client beschreiben Benutzereinstellungen anpassen Web-Intelligence-Dokumenteinstellungen beschreiben Berichte an ein Web-Intelligence-Dokument anhängen Lektion 2: Anzeigen von Daten in Tabellen In Web Intelligence verfügbare Tabellentypen beschreiben Vertikale Tabellen erstellen Tabelle über die Auswahl einer Vorlage erstellen Lektion 3: Verwenden von Tabellen Tabellentypen ändern Daten zu vorhandenen Tabellen hinzufügen Vorhandene Tabelle duplizieren Tabellen, Zeilen oder Spalten löschen Lektion 4: Darstellen von Daten in individuellen Zellen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 7

18 Kapitel 4: Formate von Web-Intelligence-Dokumenten Leere Zelle in einen Bericht einfügen Datum anzeigen, an dem der Bericht zuletzt regeneriert wurde Text zur Anzeige von Schlüsseldaten anzeigen Neue Zellen im Bericht formatieren und ausrichten Lektion 5: Anzeigen von Daten in Diagrammen Die in Web Intelligence verfügbaren Diagrammtypen beschreiben Diagramme erstellen Diagramm aus einer Tabelle heraus erstellen Diagramme in Tabellen umwandeln 8 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

19 KAPITEL 5 Datendarstellung in Dokumenten Lektion 1: Verwenden von Gruppenwechsel und Berechnungen Gruppenwechsel zur Aufteilung von Tabellen mit großen Datenmengen in kleinere Gruppen anwenden Berechnungen wie Summen und Anzahl anwenden Lektion 2: Verwenden von Sortierungen und Ausblenden von Daten In Web Intelligence verfügbare Sortierreihenfolgen erläutern Sortierungen anwenden, um Daten nach Wichtigkeit der Informationen anzuzeigen Benutzerdefinierte Sortierungen erstellen Daten und Anzeigen von ausgeblendeten Daten ausblenden Lektion 3: Formatieren von Gruppenwechseln und Kreuztabellen Gruppenwechselkopf und -fuß zur Änderung der Datenanzeige bearbeiten Mehrere Gruppenwechsel in einer Tabelle priorisieren Kopfzeilen in Kreuztabelle formatieren Lektion 4: Filtern von Berichtsdaten Unterschiede zwischen dem Verwenden von Abfragefiltern und dem Verwenden von Berichtsfiltern erläutern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 9

20 Kapitel 5: Datendarstellung in Dokumenten Für Berichtsfilter verfügbare Operatoren erläutern Berichtsfilter erstellen Unterschied zwischen Berichtsfiltern und Eingabesteuerelementen erläutern Lektion 5: Festlegen von Rangfolgen für Daten Rangfolge zur Anzeige der oberen Werte anwenden Lektion 6: Hervorheben von Informationen mit Formatierungsregeln Wichtige Informationen mit bedingter Formatierung hervorheben Formatierungsregel zum Festlegen des angezeigten Formats erstellen Komplexe Formatierungsregeln erstellen Lektion 7: Organisieren eines Berichts in Sektionen Bericht in Sektionen gruppieren Summe einfügen und diese durch Ziehen und Ablegen positionieren Berichtsdaten anzeigen 10 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

21 KAPITEL 6 Formatierung von Web- Intelligence-Dokumenten Lektion 1: Formatieren von Dokumenten Berichte formatieren Tabellen formatieren Zellen formatieren Sektionen formatieren Dokumente für die PDF- und Druckausgabe vorbereiten Lektion 2: Formatieren von Diagrammen Formatoptionen für ein Balkendiagramm festlegen Formatoptionen für ein Kreisdiagramm definieren Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 11

22 Kapitel 6: Formatierung von Web-Intelligence-Dokumenten 12 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

23 KAPITEL 7 Datenberechnung Lektion 1: Anwenden von Formeln und Variablen Formeln und Variablen definieren Lektion 2: Verwenden von Formeln und Variablen Variablen zur Erfassung der Benutzerantworten auf Eingabeaufforderungen erstellen Variablen ändern Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 13

24 Kapitel 7: Datenberechnung 14 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

25 KAPITEL 8 Drilldown-Funktion Lektion 1: Analysieren von Daten-Cubes Speichervorgang von durch eine Abfrage bereitgestellten Daten im Dokumenten-Daten-Cube beschreiben Analysetiefe erläutern Lektion 2: Ausführen eines Drilldowns in einem Web-Intelligence- Dokument Drillfähiges Dokument erstellen Drilldown in einem angezeigten Dokument in einer Datenhierarchie durchführen Drill-Vorgänge in Diagrammen ausführen Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 15

26 Kapitel 8: Drilldown-Funktion 16 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.

27 KAPITEL 9 Web-Intelligence- Dokumentationsverwaltung Lektion 1: Veröffentlichen von Dokumenten im Unternehmens- Repository Web-Intelligence-Dokumente im Unternehmens-Repository veröffentlichen Lektion 2: Anmeldung am BI-Launchpad Auf das BI-Launchpad zugreifen Startseite beschreiben Lektion 3: Verwaltung der Dokumente im BI-Launchpad In Dokumenten navigieren Lektion 4: Anzeigen von Web-Intelligence-Dokumenten im BI- Launchpad Web-Intelligence-Dokument anzeigen Dokumente im BI-Launchpad speichern Web-Intelligence-Dokumente drucken Lektion 5: Gemeinsame Nutzung von Web-Intelligence-Dokumenten Copyright. Alle Rechte vorbehalten. 17

28 Kapitel 9: Web-Intelligence-Dokumentationsverwaltung Dokumente an andere BI-Launchpad-Benutzer senden Lektion 6: Setzen der BI-Launchpad-Einstellungen Festlegen allgemeiner BI-Launchpad-Einstellungen Lektion 7: Abmelden vom BI-Launchpad Vom BI-Launchpad abmelden 18 Copyright. Alle Rechte vorbehalten.