Muster. Register zur Personal-Akte. Personal-Nr. Angelegt am: Geschlossen am: An Archiv abgegeben am: Nummernverzeichnis nächstes Blatt
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- Horst Dieter
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1 Personal-Nr. Register zur Personal-Akte (Name, ggf. Geburtsname) (Vorname) (Geburtstag) Angelegt am: (Geburtsort) Geschlossen am: An Archiv abgegeben am: Best.-Nr / T (08.01) Wende Verlag, Frechen Nummernverzeichnis nächstes Blatt Anmerkung: Sämtliche Schriftstücke werden zuerst in das Nummernverzeichnis eingetragen, dann unter der betreffenden Hauptgruppe eingeheftet, z.b.: Bewerbung lfd. Nr. 1, abgeheftet unter Hauptgruppe 1, Einstellung.
2 Geschäftsstelle / Abteilung / Abschnitt / Sachgebiet vom bis Dienst- bzw. Funktionsbezeichnung
3 Zur Personalakte für: Nummernverzeichnis Datum Lfd. Nr. 1 Bezeichnung des Schriftstückes Personal- Akte Hauptgruppe Best.-Nr / NR (08.01) Wende Verlag, Frechen
4 Fortsetzung Nummernverzeichnis Datum Lfd. Nr. 6 Bezeichnung des Schriftstückes Personal- Akte Hauptgruppe
5 1 Hauptgruppe Inhaltsangabe Nr. des Schriftstückes 1 Einstellung 1. Bewerbung 2. Lebenslauf 3. Schulzeugnisse 4. Nachweis über Kurzschrift, Maschinenschreiben 5. Zeugnisse aus früheren Dienst- und Arbeitsverhältnissen 6. Verträge aus früheren Dienst- und Arbeitsverhältnissen 7. Wehrdienst / -übungen, Zivildienst, Entwicklungsdienst, Kriegsdienst, Kriegsgefangenschaft 8. Beschluss über die Einstellung / Einstellungsschreiben 9. Wahl zum Mitglied / (stellv.) Vorsitzenden des Vorstands 10. Bestellung zum Vollstreckungs- / Vollziehungbeamten Best.-Nr / 1 (08.01) Wende Verlag, Frechen Einstellung
6 2 Hauptgruppe Inhaltsangabe Nr. des Schriftstückes 2 Personalien 1. Personalbogen 2. Gesundheitszeugnis 3. Anerkennung als Schwerbehinderter 4. Wehrdienstbeschädigung / Versorgungsleiden 5. Unterbringungsschein 6. Versorgungsschein / Zulassungsschein 7. Polizeiliches Führungszeugnis, Strafregisterauszug, Erklärung über wirtschaftliche Verhältnisse 8. Politische Betätigung 9. Personenstandsurkunden 10. Staatsangehörigkeit 11. Verpflichtungen, Diensteid, Gelöbnis 12. Angelegenheiten der Sozialversicherung 13. Sozialversicherungsnachweise 14. Meldungen zur Sozialversicherung Best.-Nr / 2 (08.01) Wende Verlag, Frechen Personalien
7 3 3 Werdegang 1. Berufsschulzeugnisse 2. Zwischenprüfung ( 42 BBiG) 3. Abschlussprüfung ( 34 BBiG) 4. Fortbildungsprüfung 5. Sonstige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen 6. Sonstige Prüfungen 7. Dienstliche Beurteilungen, Befähigungsberichte 8. Beschlüsse über Beförderungen / Höhergruppierungen 9. Berechnung der Dienst- und Beschäftigungszeit / Betriebszugehörigkeit 10. Abordnungen / Versetzungen 11. Ehrungen, Auszeichnungen 12. Dienstjubiläum Best.-Nr / 3 (08.01) Wende Verlag, Frechen Werdegang
8 4 Dienstverhältnis 1. Berufsausbildungsvertrag 4 2. Arbeitsvertrag / Nachträge 3. Dienst- oder Anstellungsvertrag / Nachträge 4. Dienstausweis Best.-Nr / 4 (08.01) Wende Verlag, Frechen Dienstverhältnis
9 5 Besoldung 1. Besoldungs- / Vergütungsgrundbogen 2. Besoldungsdienstalter 3. Vergütung / Grundvergütung (Steigerungsbeträge und Aufrückungszulagen) 4. Stellenzulage 5 5. Besondere Zulagen 6. Familien- / Orts- / Sozialzuschlag 7. Kindergeld / Kinderzuschlag 8. Vergleichsmitteilung 9. Mehrarbeit 10. Besoldungs- / Gehalts- / Lohnkarten (-bogen) Best.-Nr / 5 (08.01) Wende Verlag, Frechen Besoldung
10 6 Abzüge 1. Vorschüsse 2. Lohn- und Kirchensteuern (Steuerkarte) 3. Beiträge zur Sozialversicherung 6 4. Beiträge an Versorgungseinrichtungen 5. Miete (Dienstwohnung) 6. Abtretungen 7. Vermögenswirksame Leistungen 8. Pfändungen 9. Sonstige Abzüge Best.-Nr / 6 (08.01) Wende Verlag, Frechen Abzüge
11 7 Sonstige Bezüge 1. Vorschüsse, Unterstützungen 2. Trennungsentschädigung 3. Umzugskostenentschädigung 4. Aufwandsentschädigung 7 5. Vollziehungsvergütung 6. Reisekosten 7. Anerkennung privateigener oder beamteneigener Kraftfahrzeuge bei Dienstreisen 8. Zählgeld 9. Einnahmen aus Sachverständigentätigkeiten bei Gerichten 10. Einnahmen aus Nebentätigkeiten Best.-Nr / 7 (08.01) Wende Verlag, Frechen Sonstige Bezüge
12 8 Dienstverhinderung 1. Erholungsurlaub 2. Zusatz- / Sonderurlaub 3. Beurlaubung ohne Bezüge 4. Dienstbefreiung 5. Krankheit 8 6. Vollzeitlehrgänge 7. Weiterbildungsseminare 8. Berufsschulunterricht 9. Ausübung politischer oder sonstiger Ehrenämter 10. Verbüßung einer Freiheitsstrafe 11. Wehrdienst / -übungen, Zivildienst, Entwicklungsdienst 12. Elternzeit Best.-Nr / 8 (08.01) Wende Verlag, Frechen Dienst Verhinderung
13 9 Disziplinarsachen 1. Warnung 2. Verweis 3. Geldbuße 4. Gehaltskürzung 5. Versetzung in eine Planstelle mit geringerem Endgrundgehalt 6. Vorläufige Dienstentfernung / Dienstenthebung 9 7. Kürzung des Ruhegehaltes 8. Aberkennung des Ruhegehaltes Best.-Nr / 9 (08.01) Wende Verlag, Frechen Disziplinarsachen
14 10 Versorgung 1. Nachversicherung 2. Festsetzung der ruhegehaltsfähigen Dienstzeit 3. Zusätzliche Alters- und Hinterbliebenenversorgung 4. Ruhegehalt 5. Sterbegeld 6. Hinterbliebenenbezüge 7. Renten Unfallfürsorge 9. Abfindung (Übergangsgeld) Best.-Nr / 10 (08.01) Wende Verlag, Frechen Versorgung
15 11 Ausscheiden / Entlassung 1. Ausscheiden / Kündigung 2. Amtsentbindung / Amtsenthebung 3. Entlassung 4. Versetzung 5. Versetzung in den einstweiligen Ruhestand 6. Versetzung / Eintritt in den Ruhestand 11 Best.-Nr / 11 (08.01) Wende Verlag, Frechen Ausscheiden / Entlassung
16 12 Sonstiges 1. Ehrenämter 2. Veröffentlichte Fachliteratur 3. Anzeige / Genehmigung von Nebentätigkeiten 4. Einleitung des Erstattungsverfahrens nach dem Erstattungsgesetz 5. Polizeiliche oder gerichtliche Bußen oder Strafen 6. Ersatzansprüche gegen Dritte 12 Sonderakten Best.-Nr / 12 (08.01) Wende Verlag, Frechen Sonstiges
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Inhaltsverzeichnis...
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