Fachtagung Reisekosten & Travel-Management... inkl. der aktuellen Entwicklungen in Abrechnung und Praxis. ars.at

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1 Fachtagung Reisekosten & StB Ing. Mag. Patka Lohnsteuer- Experte PVP Chefredakteur Mag. Al-Taie, MBA Travel-Management-Expertin BTM Hafner RR ADir. Hofbauer Lohnsteuer- Experte ehem. BMF Travel-Management... inkl. der aktuellen Entwicklungen in Abrechnung und Praxis D. Parfuss, BA Travel Manager ANDRITZ Hydro 1. Tag Reisekostenabrechnung 2. Tag Travel-Management M. Naimer Dipl. LSB Trainerin Expertin für Erfolgstraining November 2016, Wien November 2017, Wien ars.at Von den Besten lernen.

2 Fachtagung Reisekosten & Travel- Managementnt... inkl. der akt. Entwicklungen in Abrechnung und Praxis Geschäftsreisen sind ein wichtiger Teil erfolgreicher Geschäftsabschlüsse und werden dies auch zukünftig bleiben. Die Reisetätigkeit in Unternehmen nimmt Jahr für Jahr zu, nicht zuletzt aufgrund der zunehmenden Internationalisierung der Wirtschaft. Eine professionelle Betreuung sowie eine effi ziente und kostenminimierende Abwicklung sind daher unabdingbar. Neben den organisatorischen Faktoren spielt auch die Abrechnung von Reisekosten eine wichtige Rolle für die Zufriedenheit von Führungskräften und Mitarbeitern. Spätere, vor allem kostenintensivere Probleme bei der SV- & LSt-Prüfung bzw. bei Betriebsprüfungen können hier vermieden werden. Profitieren Sie daher von unserer Fachtagung, welche beide Komponenten vereint: Am 1. Tag, welcher unter dem Schwerpunkt Abrechnung steht, erhalten Sie neben strukturierten und kompakten Informationen (einschließlich zu jener Rechtsprechung, die derzeit Arbeitgebern die Abrechnung enorm erschwert) Orientierungsübersichten, Vereinbarungsmuster, Textvorschläge und zahlreiche Beispiele aus der Praxis. Am 2. Tag bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich Informationen und Praxistipps zur Umsetzung von professionellem Travel-Management zu holen. Außerdem werden Ihre Verhandlungsskills verbessert! Wir garantieren Ihnen praxisrelevante Informationen rund um die Abrechnung sowie das Travel- Management bzw. ein Wissens-Update aus erster Hand von DEN ExpertInnen! Ihr ARS Vorteil! Buchen Sie die Jahrestagung zum Vorteilspreis und nominieren Sie verschiedene MitarbeiterInnen für die einzelnen Tage! Umfassendes Know-how in kurzer Zeit Top-ExpertInnen & Praxisnähe approbationsfähig i.s. der Fortbildung gem. 33 Abs. 3 BiBuG 2014 Teilnehmerkreis LeiterInnen & MitarbeiterInnen im Travel-Management MitarbeiterInnen von Reisebüros DienstgeberInnen, UnternehmerInnen AssistentInnen / SekretärInnen mit Personalagenden PersonalverrechnerInnen PersonalsachbearbeiterInnen Reisende DienstnehmerInnen 2

3 1. Tag Uhr, StB Ing. Mag. Patka, RR ADir. Hofbauer» Dienstreisevergütungen des Arbeitgebers Der Dienstreisebegriff Legaldefi nition ( -26-Dienstreise) Beispiele und eine Checkliste garantieren die richtige Anwendung dieser Bestimmung Die -3-Dienstreise Tipps zur fehlerfreien Anwendung Reisevergütungen (mit Infos zum Entfernungssockel) Kennen Sie schon das Straßenbahnfahrtenbuch? km-gelder was Sie unbedingt dazu wissen sollten Abgrenzung der Dienstfahrt von der Fahrt zw. Wohnung und Arbeitsstätte Der Entfernungssockel die richtige Anwendung Neuregelung bei Außendienstmitarbeitern Ordnungsgemäße Fahrtenbücher Wann und wie müssen diese geführt werden? Inlands- & Auslandsdienstreisen Beispiele erläutern die richtige Tages- und Nächtigungsgeldberechnung Praxisfragen Was muss am Lohnkonto und am Lohnzettel aufscheinen? Minimierungsmöglichkeiten des Abgabennachzahlungsrisikos Tipps zur Gestaltung von Reisekostenabrechnungen Tipps zur Gestaltung einer Reisekostenrichtlinie (Checkliste & Textmuster) Steuerfreie Vergütungen für Wohnung > Arbeitsstätte (inkl. Hinweise zum Jobticket) Arbeitsrechtliches rund um die Dienstreise Reisezeit = Arbeitszeit? Muss die Reisezeit voll vergütet werden? Schaden am arbeitnehmereigenen Fahrzeug muss der Arbeitgeber den Schaden zahlen?» Reisekosten als Betriebsausgaben ( 4 EStG) Ausmaß des Taggeldes gemäß 4 EStG Fahrt- und Nächtigungskosten Besonderheiten bei freien Dienstnehmern und Gesellschafter-Geschäftsführern Bitte bringen Sie einen Taschenrechner mit! Unsere Experten aus der Praxis... StB Ing. Mag. Ernst Patka Steuerberater; Wirtschaftsmediator; Chefredakteur der Personalverrechnung für die Praxis (LexisNexis ARD Orac); Vortragender nach der U.N.I.-Methode (Unterhaltsam & Nachhaltig & Informativ); GPLA-Erfolgs- Coach; Payroll Check- & Personalrechtsexperte: praxisorientierte Lösungen auf Fragen aus dem Personalisten-Alltag; sein Motto: Komplexe Themen einfach erklärt & umgesetzt! RR ADir. Josef Hofbauer Bis einschließlich 2011 Mitarbeiter des bundesweiten Fachbereichs der Finanzverwaltung; Vortragender am Bildungszentrum der österreichischen Finanzverwaltung sowie auf dem Gebiet der Lohnverrechnung bei öffentlichen und privaten Veranstaltern; Fachbuchautor. Von den Besten lernen... viel mehr als ein Versprechen. Tauchen Sie ein in die ARS Wissenswelt. Erleben Sie Kompetenz auf höchstem Niveau und begegnen Sie dem Who is Who aus Wirtschaft, Wissenschaft, Legistik und Judikatur. Diskutieren Sie mit Experten aus der Praxis und holen Sie sich topaktuelle Updates aus Ihrem Fachbereich.... am Puls der Zeit. Der intensive Kontakt mit unseren Referenten und Referentinnen sowie die ständige Präsenz am wirtschaftlichen und politischen Geschehen gibt uns die Möglichkeit, rasch auf aktuelle Ereignisse und Änderungen zu reagieren. 3

4 2. Tag Uhr, Mag. Al-Taie, MBA» Strategisches Business-Travel-Management Der Geschäftsreiseprozess und dessen Optimierung OBE vs. Online-Buchung Geschäftsreisebuchungstools Einsparungsmöglichkeiten bei Geschäftsreisen Uhr, D. Parfuss, BA» Status quo im Einsatz von Online Booking Engines (OBE) Praxisbericht Verwendung eines zentralen Tools für die Abwicklung der gesamten Dienstreise Welche Reisemittel können gebucht werden? Aktuelle Entwicklungen (roll-out an weiteren Standorten bzw. weiteren Gesellschaften) Live Buchung im System Uhr, M. Naimer Mag. Irene Al-Taie, MBA Geschäftsführerin von BTM Hafner (Business Travel Management); langjährige Erfahrung im Consulting, im Travel Management und in der Reisekostenabrechnung für diverse namhafte Unternehmen; Betriebswirtschaftsstudium und postgraduales Masterstudium für Business Travel Management. Daniel Parfuss, BA Seit Mai 2013 als lokaler Travel Manager bei ANDRITZ Hydro beschäftigt; zentrale Ansprechperson sowie Schnittstelle für Reisethemen im Unternehmen; österreichische Drehscheibe und Mitglied des Global Travel Teams der ANDRITZ Gruppe; derzeit als Head of Global Travelmanagement (in Karenzvertretung) für die ANDRITZ Gruppe im Einsatz, in dieser Funktion verantwortlich für das Category Management Travel. Monika Naimer Trainerin und Expertin für Mental-Coaching und Erfolgs-Training; Gründerin und Vorstand der Vera F. Birkenbihl-Akademie, Verein für gehirn-gerechtes Lehren und Lernen (zertifi zierte Birkenbihl-Trainerin); Management- und Erfolgstrainerin; Leitung verschiedener TrainerInnen-Aus- und Weiterbildungen; Vortragende für Unternehmen, Management und MitarbeiterInnen; Verkaufs- und Businesstrainerin; Referentin der Niederösterreichischen Bildungsinitiative für Unternehmen und Gemeinden, Gender-Beauftragte; Diplomierte Lebens- und Sozialberaterin; Wirtschafts- Mediatorin; systemischer Coach, systemische Supervisorin.» Professionelle Verhandlungstechniken mit Experimenten und Übungen aus der Praxis Biologische und psychologische Mechanismen in der Verhandlungs-Situation Das Denk-Hirn denkt Die Bedürfnisse des Menschen / körpersprachliche Signale Zwei Ebenen der Kommunikation in der Verhandlung Analyse von fünf Aussage-Typen in der Verhandlungssituation und Tipps zum Umgang Fallbeispiele trainieren die erfolgreichen Verhaltensweisen Erfolgreiche Strategien in der Verhandlungssituation Fünf Regelmäßigkeit schlechter Verhandlungstaktik - negotation-technique Erfolg und Versagen in einer Verhandlungssituation Kontroll- und Karottenmethode Schemata der niederlagenlosen Verhandlungsmethode Einwand, Vorwand 12 Grundsätze erfolgreicher Verhandlungs-Strategie Experimente, Spiele, Übungen, zahlreiche Fallbeispiele Fragetechnik, schnell trainiert Die Logik des Fragens - Fragetechniken - Informations- und Kontrollfragen Die Fähigkeit zu fragen - PLUS-/MINUS-/FRAGEZEICHEN-Situation Das NEIN vermeiden / Dem NEIN entgegen Das Argumentenköfferchen Der Urlaubs-Verkauf und weitere Trainingsübungen aus der Praxis (gerne auch mit eigenen Beispielen) 4

5 Die ARS Fachtagung 1. Tag Uhr, StB Ing. Mag. Patka, RR ADir. Hofbauer» Dienstreisevergütungen des Arbeitgebers» Reisekosten als Betriebsausgaben ( 4 EStG) 2. Tag Uhr, Mag. Al-Taie, MBA» Strategisches Business-Travel-Management Uhr, D. Parfuss, BA» Status quo im Einsatz von Online Booking Engines (OBE) Praxisbericht Uhr, M. Naimer» Professionelle Verhandlungstechniken mit Experimenten und Übungen aus der Praxis 14. November November Uhr 15. November November Uhr Überblick Themen, Timings & Experten Empfohlene weiterführende Seminare Basiswissen zur Mitarbeiterentsendung StB Ing. Mag. Patka am 27. September 2016, Wien 17. Oktober 2016, St. Pölten 03. November 2016, Salzburg Das optimale Protokoll Univ.-Lekt. Mag. Dr. Cerwinka, MSc, Mag. Schranz am 13. Oktober 2016, Wien 14. November 2016, Graz u. v. m. Zeit- & Selbstmanagement Mag. Heise von 19. Oktober 2016, Wien 22. Februar 2016, Wien Personalverrechnungs-Akademie Professionell Top-Experten aus der Praxis von 14. September April 2017, Wien 5

6 Fachtagung Reisekosten & Frühbucher Bonus 80, * bei rechtzeitiger Anmeldung Travel-Management Termine November Uhr 1010 Wien, ARS Seminarzentrum, Schallautzerstraße November 2017 mit adaptiertem Programm 1010 Wien, ARS Seminarzentrum, Schallautzerstraße 2 4 Ort Ihre Investition / Ermäßigungen / Frühbucherbonus 895, exkl. USt. (2-tägig) bzw. 480, exkl. USt. (1-tägig) * 80, Frühbucherbonus bis 14. Oktober 2016 bei Buchung beider Tage * 40, Frühbucherbonus bis 14. Oktober 2016 bei Buchung eines Tages 30 % (per TN) ab 10 TeilnehmerInnen eines Unternehmens 10 % (per TN) ab 3 TeilnehmerInnen eines Unternehmens 20 % für RA-KonzipientInnen, WT-BerufsanwärterInnen, NO-KandidatInnen (Ermäßigung nur gegen Vorlage von Legitimation/Bescheid.) Ermäßigungen sind nicht addierbar! Gebühr inkl. Seminarunterlage, Begrüßungskaffee, Erfrischungsgetränken, Mittagessen und exkl. 20 % USt. An meldungen werden in der Reihenfolge des Eintreffens und nach Maßgabe freier Plätze berück sichtigt. Wir ersuchen Sie, nach Erhalt der Rechnung die Teilnahmegebühr bis zum Seminartermin zu überweisen. Die Rechnung wird per versendet. Seminarunterlagen können nicht retourniert werden! Bitte haben Sie Verständnis, dass bei Stornierungen ab 14 Tage vor Seminarbeginn 50 % des Seminarbetrages, bei Stornierungen oder Nicht erscheinen am Veranstaltungstag die volle Gebühr in Rechnung gestellt wird. Bei jeder Stornierung beträgt die Bearbeitungsgebühr 40,. Bei einer Um buchung auf einen Folgetermin bleibt die ursprüngliche Rechnung inkl. der Fälligkeit gültig. Zusätzlich wird eine Gebühr von 20, exkl. USt. (ausgenommen am Seminartag: 15 % Aufschlag) in Rechnung gestellt. Stornierungen können ausschließlich schriftlich entgegengenommen werden! Selbst ver ständlich können Sie jedoch gerne eine Ersatzperson nominieren. Die Veranstalter behalten sich vor, Seminare aus wichtigen Gründen zu verschieben sowie Programmänderungen vorzunehmen. Irrtümer und Preisänderungen vorbehalten. Information Inhalt / Konzeption: Stefanie Wegscheider, BA Projektorganisation: Nina Pototschnigg ars. at DW Nov. 2016, Wien 15. Nov. 2016, Wien 29. Nov. 2017, Wien 30. Nov. 2017, Wien Jetzt anmelden! Ich bestelle die Seminarunterlage zu 30 % (2-tägig) bzw. 40 % (1-tägig) des Seminar beitrags, da ich an der Teilnahme verhindert bin. 1. Teilnehmer/In Konzipientin / Berufsanw. 2. Teilnehmer/In Konzipientin / Berufsanw. 3. Teilnehmer/In Konzipientin / Berufsanw. Name / Vorname / Titel Name / Vorname / Titel Name / Vorname / Titel Aufgabenbereich / Abteilung Aufgabenbereich / Abteilung Aufgabenbereich / Abteilung / Tel. / Mobil / Tel. / Mobil / Tel. / Mobil Unternehmen Beschäftigte bis über 200 Firma Adresse für Rechnungsversand Tel. / Fax / Mobil Datum Unterschrift Ich bin einverstanden, dass meine Daten elektronisch gespeichert werden und ich per über weitere Veranstaltungen informiert werde. Gerichtsstand Wien. ARS ist ÖCERT-Qualitätsanbieter! DVR Nr.: