Anleitung und Hinweise zum Ringversuchsportal des Niedersächsischen Landesgesundheitsamtes (NLGA)

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Mina Schmid
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1 Anleitung und Hinweise zum Ringversuchsportal des Niedersächsischen Landesgesundheitsamtes (NLGA) Stand: März Allgemeines Voraussetzungen zur Nutzung Login Anmeldung zur Teilnahme an Ringversuchen Ergebnisse übermitteln Mein RV-Portal Kennwort ändern Anmeldungen bearbeiten Ergebnisse bearbeiten Dokumente / Downloads Logout... 12

2 1. Allgemeines Das Ringversuchsportal ist eine Internetanwendung, mit der die Pflege der Kontaktdaten, die Anmeldung zu den Ringversuchen und die Übermittlung der Ergebnisse zu den Ringversuchen des NLGA möglich sind. Das Ringversuchsportal erreichen Sie über folgende Adresse: Voraussetzungen zur Nutzung Der Zugang zum Ringversuchsportal ist passwortgeschützt. Der Zugang zu Ringversuchsportal für bereits beim NLGA registrierte Labore erfolgt mittels Labor-ID und Kennwort. Diese Daten wurden zum Zeitpunkt der Freischaltung des RV-Portals allen registrierten Laboren per Post zugeschickt. Nichtregistrierte Labore, die an den Ringversuchen des NLGA teilnehmen möchten, können sich unter dem link Weiter zur Registrierung auf der Startseite des RV-Portals registrieren. Für die Nutzung des RV-Portals benötigen Sie einen Internetanschluss und eine gültige -Adresse. Das RV-Portal kann mit jedem gängigen Browser (Internet Explorer, Firefox, ) genutzt werden. Für die Nutzung des vollen Funktionsumfangs ist die Aktivierung von JavaScript in Ihrem Browser notwendig. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte ggf. den Hinweisen im Ringversuchsportal Login Auf der Startseite können Sie sich mit den vom NLGA zugesandten Zugangsdaten (Labor-ID und Kennwort) einloggen. Nach erfolgreichem Login werden Ihnen Ihre Kontaktdaten angezeigt. Bitte korrigieren bzw. ergänzen Sie die Daten falls notwendig. 2

3 Hinweis: Achten Sie insbesondere darauf, eine aktuelle und bestehende -Adresse des Ansprechpartners anzugeben. Diese -Adresse dient zur Korrespondenz für Benachrichtigungen, Bestätigungen und Erinnerungen zu den Ringversuchen. Sie können mehrere -Adressen (durch Semikolon voneinander getrennt) angeben. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit 3

4 2. Anmeldung zur Teilnahme an Ringversuchen Unter Anmeldung zu RV (s. nächste Abb.) gelangen Sie zu einer Auflistung einzelner Ringversuche, die vom NLGA aktuell ausgerichtet werden. Zu diesem Ringversuch ist hier keine Anmeldung möglich, da bereits eine Anmeldung vorliegt. Sie haben die Möglichkeit bis Anmeldeschluss Ihre vorliegende Anmeldung noch zu bearbeiten (siehe Pkt. 4.2.: Mein RV-Portal Anmeldung zu Ringversuchen bearbeiten). Zu diesem Ringversuch liegt noch keine Anmeldung vor, Sie können sich anmelden. Wählen Sie Setzen Sie ein Häkchen bei den Parametern, für die Sie sich zu diesem Ringversuch anmelden wollen. Möchten Sie alle Parameter anmelden, so wählen Sie Alle Auswählen. Sie können die Anzahl ändern, wenn Sie einen Parameter mehr als 1x bestellen wollen. 4

5 Bei Anmeldung von mikrobiologischen Parametern: Geben Sie über die Auswahlliste in der Spalte geplantes Verfahren das voraussichtlich von Ihnen angewandte Verfahren für den jeweiligen Parameter an. Hinweis: Für die Parameter Koloniezahlen bei 22 C / 36 C un d Enterokokken (bei den Badegewässer-Ringversuchen) ist es nach wie vor möglich, aus 1 Probe 2 Ergebnisse (aus 2 unterschiedlichen Verfahren) anzugeben. Wenn Sie diese Möglichkeit nutzen wollen, dann wählen Sie bitte die Kombination aus den jeweils beiden Verfahren. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit Für die Bestätigung zum Infektionsschutzgesetz (bei Bestellung betroffener Parameter) und das Akzeptieren der Nutzungsbedingungen & Datenschutzerklärung setzen Sie die entsprechenden Häkchen. Schicken Sie Ihre Anmeldung ab mit Die nächste Seite zeigt Ihnen eine Auflistung der von Ihnen durchgeführten Anmeldung. Diese Auflistung wird parallel an die in den Kontaktdaten hinterlegte -Adresse des Ansprechpartners verschickt. Außerdem wird Ihre Anmeldung als pdf-datei in Mein RV- Portal Dokumente / Downloads archiviert (s. Pkt. 4.4.). 5

6 3. Ergebnisse übermitteln Unter Ergebniseingabe (s. nächste Abb.) können Sie Ergebnisse zu einem Ringversuch eingeben und übermitteln. Die Ergebniseingabe zu einem Ringversuch ist nur zwischen Versandtermin und Abgabefrist möglich! Wählen Sie Geben Sie das Datum des Probeneingangs an. Geben Sie die Temperatur der Proben bei Probeneingang an. Geben Sie ein zur angegebenen Einheit passendes Ergebnis für jeden Parameter an. Beachten Sie bitte auch die Hinweise zur Ergebnisangabe. Wählen Sie bei den chemischen Parametern das angewandte Verfahren aus. In der letzten und vorletzten (Chemie) Spalte sind Angaben zur Akkreditierung und Messunsicherheit auf freiwilliger Basis möglich. 6

über die folgende Schaltfläche geändert werden: Es erscheint eine Auswahlmöglichkeit der Verfahren für den jeweiligen Parameter: Nach

7 Hinweis: Bei den mikrobiologischen Parametern sind die Verfahren aufgelistet, die bei der Anmeldung vom Teilnehmer angegeben wurden. Sollte bei der tatsächlichen Analytik aus bestimmten Gründen ein anderes Verfahren als angemeldet angewendet worden sein, so kann dies über die folgende Schaltfläche geändert werden: Es erscheint eine Auswahlmöglichkeit der Verfahren für den jeweiligen Parameter: Nach Bestätigung erscheint das angewandte Verfahren in der Spalte Verfahren geändert : Nach Beendigung Ihrer Eingaben wählen Sie Es erscheint folgende Seite: 7

8 Überprüfen Sie alle von Ihnen gemachten Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Drucken Sie das Ergebnisformular über den Button aus, und schicken Sie dieses fristgerecht unterschrieben an das NLGA. Verwenden Sie nicht die Druckfunktion Ihres Browsers zum Ausdrucken der oben abgebildeten Ansicht! Die von Ihnen übermittelten Ergebnisse werden als pdf-datei in Mein RV-Portal Dokumente / Downloads archiviert (s. Pkt. 4.4.). 4. Mein RV-Portal Unter Mein RV-Portal haben Sie die Möglichkeit Ihre Kontaktdaten zu bearbeiten Bereits vorliegende Anmeldungen zu Ringversuchen zu bearbeiten (fristgerecht) Bereits gemeldete Ergebnisse zu bearbeiten (fristgerecht) Allgemeine Informationen sowie Dokumentationen Ihrer bisherigen Anmeldungen und Ergebnisabgaben in pdf-form abzurufen Ihr persönliches Kennwort zu ändern Kennwort ändern Unter Mein Kennwort Kennwort ändern können / sollten Sie Ihr Kennwort ändern. Ihr Kennwort ist nicht Ringversuchs-spezifisch, sondern gilt solange, bis Sie es an dieser Stelle ändern. Behandeln Sie Ihr Kennwort sorgsam und geben Sie es nicht an Dritte weiter! 8

9 4.2. Anmeldungen bearbeiten In Mein RV-Portal können Sie eine bereits vorliegende Anmeldung bearbeiten oder sich von dem Versuch abmelden. Es gelten folgende Fristen: Anmeldung bearbeiten: 3 Wochen vor Versandtermin Versuch abmelden: 2 Wochen vor Versandtermin Wählen Sie Die folgende Ansicht zeigt den aktuellen Anmeldestatus Ihres Labors zu diesem Ringversuch. Korrigieren oder ändern Sie falls notwendig und schließen Sie die Anmeldung wie unter Punkt 2. beschrieben ab. Wenn Sie eine vorliegende Anmeldung komplett löschen und nicht an dem Ringversuch teilnehmen wollen, wählen Sie 9

10 4.3. Ergebnisse bearbeiten In Mein RV-Portal können Sie bereits übermittelte Ergebnisse bis zur Abgabefrist bearbeiten. Wählen Sie Die folgende Ansicht zeigt die bereits von Ihnen übermittelten Ergebnisse zu diesem Ringversuch. Korrigieren oder Ergänzen Sie falls notwendig und übermitteln Sie die Ergebnisse wie unter Punkt 3. beschrieben.! Drucken Sie erneut das Ergebnisformular über den Button schicken Sie dieses fristgerecht unterschrieben an das NLGA. aus und 10

11 4.4. Dokumente / Downloads In Mein RV-Portal Dokumente / Downloads finden Sie u. a. allgemeine Dokumente mit Informationen zu den Ringversuchen. Neben den Rahmenbedingungen zu den Ringversuchen und Hinweisen zu JavaScript- Einstellungen in Ihrem Browser steht hier auch ein Formular zur Betätigung Ihres Labors bezüglich Abschnitt 9 Infektionsschutzgesetz ( 44 ff) zum Ausdruck bereit. Außerdem sind hier alle von Ihnen durchgeführten Anmeldungen und übermittelten Ergebnisse in Form von pdf-dateien archiviert und dienen der Dokumentation. 11

12 Hier finden Sie jederzeit das pdf-ergebnisformular zu den zuletzt übermittelten Ergebnissen (s. auch Zeitstempel links unten), welches unterschrieben an das NLGA zu senden ist. Nur bei Vorliegen dieses Ergebnisformulars mit Unterschrift gelten die von Ihnen übermittelten Ergebnisse als rechtsverbindlich. 5. Logout Verlassen Sie das Ringversuchsportal über Logout. Sollten Sie die Anwendung durch Schließen des Bowsers oder Des Fensters in Ihrem Browser verlassen ohne sich zuvor auszuloggen, so ist ein erneutes login erst nach 1 Stunde möglich! 12

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