G.DAX : die MS Dynamics AX basierende, integrierte Unternehmenssoftware für Brauereien, Getränkehersteller und Getränkegrosshandel

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1 G.DAX : die MS Dynamics AX basierende, integrierte Unternehmenssoftware für Brauereien, Getränkehersteller und Getränkegrosshandel ZiBESO AG Im Grossherweg Urdorf info@zibeso.com

2 G.DAX : ein vollständig integriertes ERP System für die Getränkebranche - basierend auf Dynamics AX Microsoft Dynamics AX Microsoft Dynamics AX zählt zu den weltweit meistgenutzten ERP-Lösungen und stellt damit die leistungsfähige Unternehmenssoftware für den Mittelstand dar. Es bietet vollständig integrierte Funktionen für alle Geschäftsprozesse und kombiniert die Sicherheit einer bewährten Standardlösung mit der Flexibilität einer Individuallösung. Microsoft Dynamics AX ermöglicht die Vereinfachung und Standardisierung aller Geschäftsabläufe auch über mehrere Standorte hinweg. So schafft die ERP-Lösung Transparenz über das gesamte Unternehmen und stellt eine fundierte, rollenbasierende Informationsbasis für Geschäftsentscheidungen zur Verfügung. Ein wichtiger Bestandteil von Microsoft Dynamics AX ist das rollenbasierte Design, das die Nut-zung dieser Software im täglichen Arbeitsprozess einfach macht. Durch die an Microsoft Office angelehnte Oberfläche steht eine Unternehmenssoftware zur Verfügung, welche die Produktivität des Mitarbeiters steigert ohne dass auf das Unternehmen umfangreiche Schulungsmassnahmen zukommen. Ebenfalls verfügt die Lösung über eine SOA basierende, dreischichtige Architektur (three tier architecture). Dadurch ist das System inkl. deren Branchenausprägungen bestens skalierbar, da die einzelnen Schichten logisch voneinander getrennt sind. So kann z. B. bei verteilten Systemarchitekturen die Datenschicht auf einem zentralen Datenbank-Server laufen, die Logikschicht auf Workgroup-Servern, und die Präsentationsschicht befindet sich auf der jeweiligen Workstation oder Mobile Device des Benutzers. Dadurch passt sich das System problemlos Ihren Anforde-rungen an. MS Dynamics AX: Individuell in der Ausgestaltung Die Software vereint somit alle Funktionalitäten in einer integrierten Lösung, ist zukunftsorientiert und basiert auf innovativer Technologie. Unternehmensinterne Geschäftsprozesse können problemlos auf das Internet ausgeweitet werden, um noch enger mit Kunden, Geschäftspartnern, Mitarbeitern und Lieferanten zusam-men zu arbeiten. Mit Dynamics AX wird der Source Code der Software mit dem System ausgeliefert. Bei entsprechender Schulung der Mitarbeiter und Einsatz der integrierten Dynamics AX Entwicklungsumgebung, können damit Anpassungen selbst durchgeführt werden.

3 G.DAX : ein vollständig integriertes ERP System für die Getränkebranche - basierend auf Dynamics AX ZiBESO G.DAX die integrierte Lösung für die Getränkebranche ZIBESO G.DAX erweitert die Funktionalitäten von Dynamics AX für die spezifischen Anforderungen der Getränkebranche. G.DAX ist modular aufgebaut und kann individuell an die Anforderungen der einzelnen Unternehmen angepasst werden. G.DAX wurde, in enger Zusammenarbeit mit Unternehmen der Branche, mit speziellen Features für Getränkehersteller, Brauereien und Getränkefachgrosshandel erweitert. Vor allem in den Bereichen Rückvergütung, Rückverfolgbarkeit, Einkauf, Vertragsverwaltung, Leih-material, Verkauf und Tourenplanung bis hin zur Vertretersteuerung über mobile Gerä-te wurden die branchenspezifischen Features implementiert. G.DAX bietet alle Funktionalitäten welche Unternehmungen der Getränkebranche benötigen. Ob Beschaffung, Vertrieb, CRM, Produktion oder Logistik, G.DAX unterstützt alle in der Branche üblichen Prozesse. Die passgenaue Lösung der Getränkebranche G.DAX kann in kleinen bis zu sehr grossen Unternehmen eingesetzt werden. Durch die flexible Lizenzierung auf Basis der Anzahl Benutzer und die skalierbare Funktions-ausprägung können, an jede Unternehmensgrösse angepasste Lösungen, angeboten werden. Die unbeschränkte Anzahl Mandanten erlaubt es rechtlich unabhängige Unternehmen oder eine Holdingstruktur problemlos abzubilden. Durch die Integration verschiedenster Daten aus Finanzen, Ressourcen, Aufgaben und Know-how können die Unternehmensabläufe optimiert werden. Ein rollenbasierter Zugang zu Informationen und Prozessen ermöglicht es Mitarbeitern sich auf das operative Geschäft zu konzentrieren, dies zu entwickeln und zu verbessern. Und somit den Ansprüchen der Kunden zu entsprechen pünktlich und kostenbewusst. Durch die komplett integrierte Lösung sind Daten über alle Bereiche immer aktuell. Wesentliche Geschäftsdaten sind sofort verfügbar. Trends sind rasch erkennbar. Zahl-reiche Standardauswertungen unterstützen eine lückenlose, transparente Übersicht über die Unternehmung. Individuelle Berichte können einfach erstellt und z.b. mit dem Export in Excel ausgewertet werden. Zusammen mit dem in der Unternehmung vor-handen Know-how sind damit zukunftsorientierte, fundierte Entscheidungen möglich. Unternehmensabläufe können auf Basis von objektiven Daten optimiert werden. G.DAX ermöglicht die Automatisation manueller Prozesse durch den Echtzeitzugriff auf Geschäftsvorgänge und Ressourcen und verbindet die Mitarbeiter im Büro mit denen des Kundendienstes mittels entsprechenden mobilen Devices. Die bei Dynamics AX und G.DAX eingesetzten Technologien ermöglichen eine einfache Anpassbarkeit der Lö-sung, wobei die generelle Update-Fähigkeit erhalten bleibt. Ertrag steigern durch Vereinfachung und Automatisierung Vollständig integrierte Branchenlösung für die Getränkebranche Jahrelanges Branchen Know-how Umfassende Funktionalitäten Hohe Benutzerfreundlichkeit Einsetzbar für kleine und grosse Unter nehmen Unbeschränkte Anzahl Mandanten Leichte Anpassungen Sichere und moderne Technologie auf Basis von Microsoft Dynamics AX Kurze Einführungszeiten, tiefe Kosten Garantierte Zukunft, dank Microsoft als starken Hersteller Standardlösung individuell anpassbar

4 Einkauf und Materialwirtschaft Produktion und Qualitätsmanagement Warenflussoptimierung inklusive Die Beschaffung von Handelswaren, Rohstoffen, Halbfabrikaten oder Ver-packungsmaterialien wird mit der intelligenten Produktprogrammplanung wesentlich vereinfacht und optimiert. Die Rückverfolgbarkeit der beschafften Waren ist durch die integrierte Chargenverwaltung sichergestellt. Damit kann jederzeit nachgeprüft wer-den, in welcher Produktion oder welchem Auftrag diese weiter geliefert wurden. Bei Bedarf können Sie Ihrem Kunden jederzeit Auskunft über die exakte Herkunft der Gers-ten in seinem Bier geben. Alle wesentlichen Basisdaten wie z.b. Handelsvereinbarungen, Skonti, Lieferbedingun-gen, Preise usw. sind bei Kunden, Lieferanten und Artikeln hinterlegt und werden als Vorschlag in Aufträge, Bestellungen oder Produktionen übernommen. Damit werden die Prozesse Ihrer Unternehmung automatisiert, optimiert und sicherer. Lagerverwaltung Die Lösung deckt alle Lagerhaltungsstrategien ab. Lagerort, Lagerplatz, Gang, mit oder ohne Chargenführung. Vom Wareneingang mit Qualitätsprüfung bis hin zur Kommissi-onierung und Auslieferung. Lagerbewertungen und Inventuren werden dadurch we-sentlich vereinfacht. Führen Sie ein Unternehmen das Mostobst verarbeitet? Für die Anlieferung und Verarbeitung von Mostobst stellt G.DAX Logistik und SCM in Reinkultur ein eigenes Modul zur Verfügung. Mit der integrierten Wäge Software und dem Abrechnungsverfahren wird der saisonal bedingte, hohe Arbeitsaufwand vereinfacht und optimiert. Wareneingang und Warenausgang Produktion Dynamics AX mit G.DAX unterstützt Produktionsbetriebe im gesamten Fertigungspro-zess. Einkauf, Lieferantenstamm, Preisentwicklunten Die Produktstrukturen werden mit den branchenspezifischen Eigenhei- erwei-tert. Produktionsaufträge werden anhand von Stücklisten und Rezepturen Lagerbewertungen; FIFO, Durchschnitt, Standard automatisch angelegt. Die Chargenverwaltung ermöglicht eine lückenlose Lagersteuerung; FIFO, LIFO Rückverfolgbarkeit über die eingekauften Rohstoffe, Produktionen und Auslieferungen. Automatische Buchungen im Finanzmodul Automatische Gebindeauflösung Halten Sie die Qualität unter Kontrolle Leergut und Pfandverwaltung Ob Einkauf, Verkauf, Produktion, Finanzbuchhaltung oder Personalprozess, alle Most- und Obstmodul mit Wägesoftware Pro-zessschritte sind in Dynamics AX mit G.DAX dokumentiert und können somit Kommissionierung überprüft werden. Sollte trotz Kontrollen einmal eine fehlerhafte Lieferung vorkommen, Liefer und Eingangsrechnungskontrolle kann mit G.DAX eruiert werden welche Produkte davon betroffen sind. Qualitätssicherung Damit sind Sie in der Lage andere Lieferungen oder Lagerbestände mit derselben Retouren und Reklamationsabwicklung Fehlerquelle zurückzurufen oder gar nicht erst auszuliefern. Chargenverwaltung für Rückverfolgbar keit Produktion Produktprogrammplanung Tourenbearbeitung (Speditionslösung)

5 Verkauf, Auftragsabwicklung und Finanzmanagement Speditionslösung Die integrierte Tourenbearbeitung ist mit dem Auftragsmodul verbunden und ermög-licht eine einfache, effiziente Disposition der Auslieferung. Unter Berücksichtigung von Ruhetagen und Ferienzeiten ist damit bereits während der Auftragserfassung bekannt, an welchem Datum und zu welchem Zeitpunkt die Lieferung erfolgen kann. Vertrieb und Verträge Mit dem G.DAX Aussendienst Modul werden Kun-denbeziehungen verwaltet, Aktivitäten geplant und durchgeführt. Auf der to do Liste ist sofort ersichtlich, welche Kunden zu kontaktieren sind. Mit dem integrierten Modul Vertragsverwaltung gehören Unsicherheiten bezüglich Vereinbarungen der Vergangen-heit an. G.DAX übernimmt für Sie die Überwachung und Verwaltung. Auftragsabwicklung und Field Support inbegriffen Kundenzufriedenheit durch schnelle und gute Auftragsabwicklung Das prozessorientierte G.DAX hilft Ihnen, den Verkauf und die Aufträge effizient und kundenorientiert abzuwickeln. Mit der Auftragsschnellerfassung und dem Stammsorti-ment wird der Prozess für Ihre Mitarbeiter wesentlich vereinfacht. Handelsvereinba-rungen, spezielle Lieferbedingungen wie auch die unterschiedlichen, vordefinierten Lieferschein und Fakturaarten werden automatisch in den Auftrag übernommen. Ob Barzahler, Einzel- oder Monatsrechnung, mit G.DAX erhalten Sie für jeden Geschäftsfall einen vorkonfigurierten Beleg. Kasse Haben Sie einen Abholmarkt oder einen Firmenladen? Das Kassenmodul ermöglicht es externe Kassen anzuschliessen. Barzahler oder Stammkunden können damit bedient und abgerechnet werden. Mit G.DAX bieten wir Ihnen auch ein Kassensystem an, das über eine Schnittstelle mit Dynamics AX verbunden ist. Fit für Festanlässe Beliefern Sie das lokale Dorffest schnell und effizient. Die Festverwaltung von G.DAX ermöglicht es Leihartikel zu verwalten, Veranstaltungen mehrfach zu beliefern, einen Abräumauftrag zu erstellen und alles mit einer Rechnung abzurechnen. Finanzen Das Finanzmanagement ist auf die Bedürfnisse der Anwender ausgerichtet. Für die einfache und schnelle Verwaltung von Sachkonten, Debitoren und Kreditoren stehen zahlreiche, umfassende Funktionen zur Verfügung. Menüs und Formulare können an die persönlichen Bedürfnisse angepasst werden. Dank den zahlreichen Auswertungs-möglichkeiten ist eine Steuerung und Optimierung Ihres Unternehmens möglich. Telefonverkauf mit Stammsortiment Sortiment und Retourenschnellerfas sung Kommissionierung mit Papier oder online Gebindeverwaltung und Gebindeauflösung Leergut und Pfandverwaltung Retouren und Reklamationsabwicklung Tourenbearbeitung (Speditionslösung) Vorkonfigurierte Belege (Bar- /Tages- / Monats- / Sammel- / Verbandsrechnungen) Datums und mengengesteuerte Preise und Konditionen Handelsvereinbarungen, mehrstufige Rabatte, Zu und Abschläge Provisionen, Rückvergütungen Transportvergütungen Festlieferungen / Abräumen Leihartikelverwaltung BKK (Alkoholabrechnung) Aussendienst Modul eshop und Kassenmodul Anrufbearbeitung (z.b. anstehende Aktivitäten) EDI Aktienverwaltung / Zinsrechnungen

6 Auswertungen und Flexibilität Optimieren Sie die Qualität Ihrer Entscheidungen Mit dem Bereich Business Analytics ist Microsoft Dynamics AX für gezielte Auswertun-gen detaillierter Informationen ausgestattet. Alle wichtigen Auswertungen aus Handel, Produktion und Finanzen sind vordefiniert und können jederzeit per Click ausgedruckt oder ins Excel exportiert werden. Damit können Sie ohne grossen Aufwand vorhande-nes Geschäftswissen für fundierte Entscheidungen beiziehen. Mit den Auswertungen und Statistiken können Sie Trends erkennen und Ihre Chancen und Gefahren verdeutli-chen. Lassen Sie sich z.b. die Frage nach dem grössten Einflussfaktor auf den Gesam-tumsatz eines bestimmten Produktes und nach dem Wann und Wo des Absatzes be-antworten. Bleiben Sie offen für alle Möglichkeiten Dank der Layerstruktur (Schichtenmodell) ist die Migration zu neuen Versionen der Basistechnologie einfach und kosteneffizient. Kundenspezifische Anpassungen werden in einer separaten Schicht vorgenommen, ohne damit den ursprünglichen Anwendungscode zu verändern. Schnittstellen Mit den integrierten Unified Communication Funktionalitäten wird Dynamics AX sehr offen gegenüber Fremdsystemen. Damit können z.b. EDI Anwendungen einfach realisiert werden. Microsoft Applikationen wie BizTalk, Share Point oder Office werden optimal unterstützt. Zeit das Unternehmen zu managen Berechtigungen Mitarbeiter werden im G.DAX an Unternehmensrollen zugeordnet, wie z.b. Finanzer, Lager, Einkauf, usw.. Damit haben Sie nicht nur die Zugriffsrechte einfach im Griff, sondern auch den Arbeitsbereich. Die entsprechenden Mitarbeiter sehen nur die Funk-tionen, für welche sie Berechtigung haben. Vorschau Microsoft Dynamics AX weist eine übersichtliche, einfach zu bedienende Benutzerober-fläche auf, sieht aus wie Microsoft Outlook und integriert zudem die Microsoft Office Anwendungen. Das rollenbasierte Design der Benutzerschnittstelle ermöglicht es auf jene Funktionalität zuzugreifen, die für das Unternehmen erforderlich ist. Dies erhöht die Benutzerakzeptanz und senkt die Trainingskosten. Moderne, zukunftsorientierte Technologie mit Dynamics AX Übersichtliche, einfach zu bedienende Oberfläche Webbasierte Technologie Objektorientierte Entwicklungsumgebung SQL Datenbank 3-Tier-Technologie (Client, Applikation, Datenbank) Assistenten zur Datenübernahme aus Altsystemen Offene Anbindungsmöglichkeiten an Drittprodukte; Schnittstelle Rollenbasiertes Arbeits- und Berechtigungssystem

7 Sicher in die Zukunft Die ZiBESO AG Die ZiBESO AG wurde anfangs der neunziger Jahre von Charles Ziegler mit dem Ziel gegründet, erfolgreiche Business-Lösungen für mittelständische Unternehmen zu entwickeln und zu betreuen. Am Anfang wurden massgeschneiderte Lösungen auf IBM AS 400 Systemen komplett selbst entwickelt. Seit der Einführung der ERP Stan-dardlösungen XAL und Microsoft Dynamics AX sind diese Produkte Basis für die ZiBESO Anwendungen. Seit seiner Gründung ist die ZiBESO AG kontinuierlich und gesund gewachsen und hat sich zwischen all den grossen, mittleren und auch kleineren Playern einen soliden und festen Platz im Markt geschaffen. Dies vor allem dadurch, dass neben massgeschnei-derten Lösungen in den Bereichen Einzelhandel, Grosshandel, Produktion und Logistik, auch Branchenlösungen für den Getränkehandel für Brauereien, Getränkehersteller, Molkereien und den Reifenhandel entwickelt wurden. Die Philosophie Unternehmen unterscheiden sich bei der Erbringung ihrer Leistungen in Zeit, Kosten und Qualität. Kundenorientierte Unternehmen wählen das für den jeweiligen Kunden ideale Modell. Dabei entscheiden die gewählten Geschäftsprozesse und das zur kontrollierten Umsetzung notwendige ERP-System gleichermassen über den Erfolg, denn um das kundenorientierte Unternehmen Wirklichkeit werden zu lassen, müssen alle Geschäftsprozesse die strategischen Ziele unterstützen. Wer sich dabei radikaler, effektiver, schneller und ökonomischer bewegen kann als die Konkurrenz, verschafft sich Wettbewerbsvorteile. Das eingesetzte ERP-System muss also den Wandel unterstützen und messbar gestal-ten. Wer sinnvoll in die richtigen Technologien investiert, kann Kosten senken und dabei gleichzeitig Erlöse steigern. Nutzen und ROI werden quantifizierbar gemacht, der Erfolg wird definiert. Damit gibt ZiBE- SO AG auch sprachlich eine individuelle Antwort: nicht Akronyme wie CRM, SCM, CMS & Co. stehen im Vordergrund, sondern der zu erzielende Vorteil. So entstehen Partnerschaften, die echten Mehrwert schaffen. Ihr strategischer Partner für Beratung und Software Daten und Fakten Die ZiBESO AG ist langjähriger Microsoft ERP Partner. Das aktuelle System Dynamics AX ist die ideale Unternehmenssoftware für mittelständische Firmen, kann aber auch für Grossfirmen und internationale Organisationen eingesetzt werden. Unser Zielmarkt sind kundenorientierte Unternehmen aus Handel, Fertigung und Dienstleistung, die durch Projekte, Kundenbindung und integrierte Servicekonzepte Mehrwert und signifikante Wettbewerbsvorteile erlangen wollen. Der Mitarbeiterbestand des Unternehmens beläuft sich auf rund 15 Mitarbeiter. Das Unternehmen ist zu 100% eigenfinanziert und agiert bankenunabhängig. Diese Unab-hängigkeit und eine hohe Kundenorientierung sichern den langfristigen Bestand des Unternehmens.

8 ZiBESO AG Im Grossherweg Urdorf info@zibeso.com ZiBESO AG Dieses Dokument dient nur zu Informationszwecken. Die in diesem Dokument enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung bei Bedarf geändert werden. Diese Unterlagen dürfen weder in Teilen noch als Ganzes ohne vorherige schriftliche Zustimmung der ZiBESO AG in irgendeiner Form oder über irgendwelche Mittel reproduziert werden. Die ZiBESO AG lehnt jede Haftung für Fehler und Unterlassungen in diesem Dokument ab.