PMOsymposium Project Management Offices und Multi Project Management. International Keynotes

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1 Project Management Offices und Multi Project Management PMOsymposium Praxis-Forum 26. und 27. Juni 2013, Lindner Hotel City Plaza, Köln International Keynotes The critical role of PMOs in a global organisation Peter Taylor, CEO, TLPM Ltd Lessons Learned from London 2012: Effective PMO Services Ky Nichol, Programme Assurance Office, Olympic Delivery Authority Praxisorientiert Top Cases von: Bausparkasse Schwäbisch Hall DEVK Everything Everywhere Flughafen München GEERS Olympic Delivery Authority ProSiebenSat.1 Media RWE Kundenservice T-Systems International Highlights der Konferenz: Flughafen München: Best Practices des Award Gewinners Unter anderem ausgezeichnet mit dem Deutschen Projekt Excellence Award ist die Flughafen München GmbH Vorbild für andere Projektorganisationen. Claudia Donig und Julia Schmidt zeigen Wandel und Professionalisierung des Projektmanagements durch das PMO auf. Olympic Delivery Authority: PMO-Support bei Großprojekten Der Case London Olympia 2012 belegt, dass Großprojekte durchaus erfolgreich umgesetzt werden können effizientes Projektmanagement vorausgesetzt. Kommunikation ist alles: Wahrnehmung des PMOs im Unternehmen Die einzige Möglichkeit, Menschen zu motivieren, ist die Kommunikation : Marita Schöps von ProSiebenSat.1 Media betont, wie Leuchtturmprojekte und Kommunikationsfähigkeit zum Erfolg des PMOs beitragen. Think Big: Kein Projekt unter 100 Mio Bei diesen Projektdimensionen werden höchste Ansprüche an das PMO gestellt: Harald Heppner gibt Einblicke in das Global Big Deals Center von T-Systems. Mit der PMO-Community vernetzen Ice Breaker Session Networking Breaks Fish Bowl Diskussion World Café Get Together im Kölner Traditions-Brauhaus Päffgen

2 Erster Konferenztag 26. Juni Empfang der Teilnehmer bei Kaffee und Tee. Ausgabe der digitalen Tagungsunterlagen Eröffnung der Konferenz durch die Vorsitzende Marita Schöps, Senior Vice President Customer Management, Group Operations & IT, ProSiebenSat.1 Media AG PRAXIS Enabler oder Controller: Wahrnehmung des PMO im Unternehmen Kontinuierlicher Steuerungszyklus als zentrale PMO-Aufgabe Von Projektdaten zu Managementfunktionen PMO: Ein nachhaltiger Treiber Sladjana Schmidt, Teamleitung Top-Projekt- Controlling, Bausparkasse Schwäbisch Hall AG NETWORKING ICE BREAKER SESSION Erhalten Sie einen Überblick, wen Sie auf der Konferenz treffen. Kommen Sie ins Gespräch und sehen Sie, wie die PMOs der anderen Teilnehmer aufgestellt sind. Welche Rolle Polaroids dabei spielen? Lassen Sie sich überraschen! Gemeinsame Mittagspause PRAXIS Einführung PMO in 5 Schritten How To and Lessons Learned Entwicklung eines einheitlichen Prozessmodells Einheitliche Durchführung aller laufenden und zukünftigen Projekte Vergleichbarkeit von Projekten (in Ergebnis und Durchführung) Effizienzsteigerung in den Projekten und in den PMO-Aufgaben Elmar Lersch, Leiter Multiprojekt-Management, RWE Kundenservice GmbH PRAXIS Aufbau eines PMO in einem heterogenen Konzernumfeld Der Flughafen München eine Projektlandschaft wie ein Gemischtwarenladen Anforderungen aus Unternehmenssicht an Projektportfoliomanagement Pragmatismus als entscheidender Erfolgsfaktor bei der Umsetzung eines konzernweiten PMO Herausforderungen bei der Einführung das Leben als PM-Missionare Claudia Donig, Leiterin Projektmanagement und Inhouse Consulting, Flughafen München GmbH Julia Schmidt, Referentin Konzern PMO, Flughafen München GmbH PRAXIS Erfolgreiche Strategieumsetzung durch Lean Projektportfolio-Management am Beispiel von Post Merger Integration Lean PMO Set-up für Integration Cultural change (family owned to PE owned) Projektportfolio-Optimierung und zentrales Programmcontrolling Change Management und Organisationsoptimierung Businessplan Maturity Assessment Martijn Storm, Chief Financial Officer, GEERS Hörakustik AG & Co. KG Networking Break Networking Break PRAXIS The Programme Office for Strategic Change What constitutes major strategic change Key success factors What role does the programme office play Differences from a steady state PMO Lessons learned Marcus Wildsmith, Programme Office Lead, PCUBED for EE (Venture T-Mobile/Deutsche Telekom & Orange/France Télécom in UK)

3 Zweiter Konferenztag 27. Juni :00-16:45 PRAXIS PMO für Big Deals in der Sales Organisation eines Großunternehmens Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Bidprozess Internationale Organisation und Kosteneffizienz Die perfekte Arbeitsumgebung Das Global Big Deals Center Harald Heppner, Head of Project Management Office for Big Deals, T-Systems NETWORKING FISH BOWL Diskussion der aktuellen Konferenzthemen Bei dieser dynamischen Diskussionsform sind alle gefragt: Ein ständig wechselndes Podium stellt sich den Fragen des Plenums. Werden Sie Podiumsteilnehmer auf Zeit Bestimmen Sie die Entwicklung der Diskussion mit! PRAXIS Erfolgreiche Etablierung des PMO im Konzern Struktur und Positionierung im Unternehmen: Portfolio, Projekte, Cash Out des PMO Integration eines neuen PM-Tools: Voruntersuchung und Support durch das PMO Experten aus dem eigenen Haus: Mehrstufige interne Projektleiterausbildung der DEVK Peter Kanzek, Leiter PMO DEVK Versicherungen Michael Eichten, Projektleiter, DEVK Versicherungen PRAXIS Von Projektmanagement-Methoden zur unternehmensspezifischen Methodik Erfahrungen beim Aufbau eines globalen PMO Phase 1: Methoden haben wir heute schon Phase 2: Unsere heutige Methode ist die beste Phase 3: Der neue Standard passt nicht Phase 4: Jetzt perfektionieren wir unsere Methoden Joerg Hoehl, Managing Partner, AUTHESIS GmbH Zusammenfassung des ersten Konferenztages durch die Vorsitzende Networking Break 18:00 GET TOGETHER im Kölner Traditions-Brauhaus Päffgen Vertiefen Sie Ihre Gespräche und erweitern Sie Ihr Netzwerk: EUROFORUM lädt Sie herzlich ein, den ersten Konferenztag gemeinsam in der Hausbrauerei Päffgen ausklingen zu lassen NETWORKING WORLD CAFÉ Das perfekte PMO Diskutieren Sie mit, wie sich PMOs entwickeln können und sollten. Profitieren Sie von den Erfahrungen der anderen Teilnehmer. Wechseln Sie zwischen folgenden Thementischen und tragen Sie Ihre Ideen weiter: Business-Unterstützung: Wo das PMO im Unternehmen stehen sollte Die Besten im Blick: Karriere im PMO Alles geregelt? Prozesse und Strukturen des perfekten PMO Voneinander profitieren! Gemeinsame Mittagspause

4 Wen Sie auf dieser Konferenz treffen: KEYNOTE The critical role of PMOs in a global organisation What do we mean by a PMO? What is the real purpose of a PMO? What is the right PMO and why is it critical for your strategy? How to sponsor the wrong sort of PMO for your organisation The C level challenge Peter Taylor, CEO, TLPM Ltd Dieser Vortrag wird auf Englisch gehalten Entscheider aus den Bereichen Projekt Management Office Multi-Projekt-Management Portfolio-Management Prozess-Management Unternehmensentwicklung Infoline Haben Sie Fragen zu dieser Veranstaltung? Wir helfen Ihnen gerne weiter. +49 (0)2 11/ Networking Break PRAXIS Kommunikation ist alles! Aber alles andere als einfach. Der Kunde ist König! Ist der Kunde König? Der perfekte Projektleiter Experte oder Führungspersönlichkeit? Reden ist silber, Schweigen ist falsch. Die Zielgruppe bestimmt die Botschaft! Marita Schöps, Senior Vice President Customer Management, Group Operations & IT, ProSiebenSat.1 Media AG K o n z e p t i o n u n d I n h a l t : Dr. Georg Florian Kircher, Konferenz-Manager O r g a n i s a t i o n : Iris Meidt, Konferenz-Koordinatorin iris.meidt@euroforum.com Medienpartner: KEYNOTE Lessons Learned from London 2012: Effective PMO Services How PMOs help to manage large scale projects Challenges of Delivering Major Sporting Events Lessons Learned for effective PMO support and successful delivery Ky Nichol, Programme Assurance Office, Olympic Delivery Authority Dieser Vortrag wird auf Englisch gehalten Abschlussdiskussion und Zusammenfassung der Konferenz Ende der Konferenz

5 Aussteller 5 Die CDI AG unterstützt komplexe und innovative Projekte mit dem Fokus auf Projektmanagement und Technologie Consulting. Die Projektsteuerung in der Rolle des Projektmanagers, die Einführung von Projektmanagement Offices (PMO) und das toolgestützte Projekt- und Portfoliomanagement (PPM) auf Basis von konsolidierten IT-Plattformen bilden unsere Schwerpunkte im Themenbereich Projektmanagement. Unsere Kunden - darunter zahlreiche DAX 30 Unternehmen - begleiten wir branchenübergreifend bei der Weiterentwicklung ihrer PMOs, der Etablierung von PM-Methoden und -Standards sowie im Multiprojekt- und Portfoliomanagement. CDI Concepts Development Integration AG Standort Rhein/Ruhr: Lindemannstraße 79-81, Dortmund Standort Rhein/Main: Im Leuschnerpark 4, Griesheim SOLVIN information management GmbH Ihre Experten für Projekt- und Portfoliomanagement: Wir unterstützen Sie mit Beratung, Implementierungsleistungen und der Entwicklung ergänzender Lösungen. Seit mehr als 15 Jahren agieren wir am Markt und zählen zum engen Kreis der Microsoft Partner mit Gold Project and Portfolio Management Kompetenz. Diese fachliche und technologische Expertise wissen namhafte Großunternehmen und Unternehmen des gehobenen Mittelstandes aus allen Branchen zu schätzen. An vier Standorten stehen wir auch Ihnen zur Verfügung: Hamburg, Berlin, Ellwangen und Essen. Kooperationspartner SOLVIN information management GmbH Ziethenstraße 14a, Hamburg Sponsoring & Ausstellung Haben Sie Interesse an Möglichkeiten zu Sponsoring und Ausstellung? Für nähere Informationen steht Ihnen gerne zur Verfügung: ESI International ist ein globales Trainingsunternehmen, das Organisationen unterstützt, ihr Projektmanagement durch die professionelle Schulung von Mitarbeitern in den Bereichen Projektmanagement und Business Analyse nachhaltig zu verbessern. Darüber hinaus bietet ESI in Zusammenarbeit mit PMI und der George Washington University verschiedene Zertifizierungsprogramme an. Bis heute haben weltweit mehr als 1,35 Millionen Teilnehmer von den Trainingsmaßnahmen von ESI profitiert. Mehr Informationen unter maxence ist ein innovatives und kundennahes IT-Beratungsunternehmen mit 68 Mitarbeitern am Hauptsitz Dormagen und den Niederlassungen in Köln und Hamburg. Die Branchenschwerpunkte liegen bei der chemisch-pharmazeutischen Industrie, Banken und Versicherungen, dem öffentlichen Auftraggeber sowie Energieversorgern. Das Unternehmen stellt sich gegen die Beliebigkeit des Marktes in der IT-Beratung. Zielgruppe sind Unternehmen, die führen wollen, und denen deshalb im Mittelmaß gleichmachende Best Practice Ansätze nicht ausreichen. maxence steht für Leading Practices mit dem Ziel, dem Kunden durch projektwirtschaftliche Optimierung Wettbewerbsvorteile zu verschaffen. Mehr Informationen unter Michaela Linnhoff Senior-Sales-Managerin +49 (0)2 11/ michaela.linnhoff@euroforum.com

6 Anmeldung und Information [Kenn-Nummer] schrif tlich: Euroforum Deutschland SE Postfach , Düsseldorf per E- Mail: per Fax: +49 (0)2 11/ telefonisch: +49 (0)2 11/ [Iris Meidt] im Internet : Teilnahmebedingungen. Der Teilnahmebetrag für diese Veran staltung inklusive Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausen getränken pro Person zzgl. MwSt. ist nach Erhalt der Rechnung fällig. Nach Eingang Ihrer Anmel dung erhalten Sie eine Bestätigung. Die Stornierung (nur schriftlich) ist bis 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn kostenlos möglich, danach wird die Hälfte des Teilnahmebetrages erhoben. Bei Nichterscheinen oder Stornierung am Veranstaltungstag wird der gesamte Teilnahme betrag fällig. Gerne akzeptieren wir ohne zusätzliche Kosten einen Ersatz teilnehmer. Pro grammänderungen aus dringendem Anlass behält sich der Veranstalter vor. Datenschutzinformation. Die Euroforum Deutschland SE verwendet die im Rahmen der Bestellung und Nutzung unseres Angebotes erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von uns sowie unseren Partner- oder Konzernunternehmen zukommen zu lassen. Wenn Sie unser Kunde sind, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schaffen wir ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwenden wir Ihre Daten, soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per oder Telefax jederzeit gegenüber der Euroforum Deutschland SE, Postfach , Düsseldorf widersprechen. Zimmerreservierung. Im Tagungs hotel steht Ihnen ein be grenz tes Zimmer kon tingent zum er mäßigten Preis zur Verfü gung. Bitte nehmen Sie die Zimmer reservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort Euroforum- Veran staltung vor. Project Management Offices und Multi Project Management PMOsymposium Praxis-Forum 26. und 27. Juni 2013, Lindner Hotel City Plaza, Köln Mit 11 Praxisberichten Bit te ausfüllen und faxen an: 02 11/ Ja, ich nehme teil: Sparen Sie 100, Anmeldung bis zum 30. April 2013 [P ] Anmeldung ab dem 1. Mai 2013 Name Position/Abteilung am PMOsymposium und 27. Juni 2013 in Köln 1.949, * [M012] 2.049, * [M012] Telefon Fax * Preise zzgl. MwSt. p.p. [Ich kann jederzeit ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer benennen]. [Im Preis sind ausführliche Tagungsunterlagen enthalten.] Ich kann nicht teilnehmen. Senden Sie mir bitte die digitalen Tagungs unterlagen zum Preis von 399, zzgl. MwSt. [Lieferbar ab ca. 2 Wochen nach der Veranstaltung.] Ich interessiere mich für Ausstellungs- und Sponsoring möglichkeiten. Ich möchte meine Adresse wie angegeben korrigieren lassen. [Wir nehmen Ihre Adressänderung auch gerne telefonisch auf: +49 (0)2 11/ ] 26. und 27. Juni 2013, Lindner Hotel City Plaza Magnusstrasse 20, Köln, Telefon: +49 (0)2 21/ Die Euroforum Deutschland SE darf mich über verschiedenste Angebote von sich, Konzern- und Partnerunternehmen wie folgt zu Werbezwecken informieren: Zusendung per Ja Nein Zusendung per Fax: Ja Nein Firma Anschrift Branche Ansprechpartner im Sekretariat Datum, Unterschrift