Programmmanagement mit HERMES 5

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1 Programmmanagement mit HERMES 5 André Bürki, Hermes 5 Forum Bern,

2 Agenda Ausgangslage und Vorgehen Definition Positionierung im Projektportfolio Lösungsidee und Abgrenzung Phasen und Meilensteine Organisationsformen Roadmap Programmmanagement mit Hermes 5 / André Bürki / 2

3 Ausgangslage und Vorgehen Programme unterscheiden sich in der Bundesverwaltung sehr in Bezug auf Inhalt und Organisation Bedarf an methodischer Unterstützung wird erkannt 3.Q 2015 Auftrag zum Erstellen eines Referenzhandbuchs Programmmanagement mit HERMES 5 Fachgruppe Interessierter aus Departementen, BFH und Post via IRB zusammengestellt Vorstellung Auftrag bei ech Fachgruppe HERMES Anmeldung eines neuen ech Standards für Programmmanagement Mehrere Arbeitssitzungen mit Fachgruppen liefern Input zu Handbuch 3

4 Definition Programm Mehrere Projekte, die nur gemeinsam einen Mehrwert erzeugen können, um das strategische Ziel eines Programms zu erreichen. Programm Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekte innerhalb eines Programms laufen gemäss HERMES 5.1 für Projektmanagement ab. 4

5 Positionierung im Projektportfolio 5

6 Querschnittsleistungen Erarbeiten der Programmgrundlagen Festlegen und Beratung zu Vorgaben, Standards und Hilfsmittel Bereitstellen von Know-how / Ressourcen, beispielsweise zu Informationssicherheit und Datenschutz IT-Architektur des Programms Geschäftsprozessmodellierung Businessanalyse und Requirements-Engineering Projektübergreifendes Testmanagement (z.b. systemübergreifende End-to- End Tests) Bereitstellen gemeinsamer Infrastruktur (Dokumentenmanagement, Collaboration, Testmanagement usw.) 6

7 Lösungsumfang und Abgrenzung Umfang Referenzhandbuch Programmmanagement (Buch & pdf) Dokumentvorlagen Checklisten Workshops und Managementpräsentation (im Rahmen der Einführung) Sprachen D/F/I/E Standardisierung durch ech Abgrenzung Keine Standardausbildung durch EPA Keine Zertifizierung Tool Publikation auf Internet HERMES-Seite 7

8 Phasen und Meilensteine Steuerung Programmabschluss Programm- Initialisierungsauftrag Zwischenevaluation Programmfreigabe Zwischenevaluation Phasenfreigabe Programmabschluss Programmabschluss Programminitialisierung Programmdurchführung Führung und Ausführung 8

9 Organisationsformen für Programme Variante 1 Variante 2 Weitere Varianten sind möglich 9

10 Programmorganisation und Rollen Es gibt mehrere Organisationsformen zur Programmorganisation 1: Programmleiter führt die Projektleiter 2: Programmkoordinator koordiniert die Projekt-Auftraggeber und Projektleiter Rollen des Programmmanagements Programmauftraggeber Programmausschuss Programmleiter Programmkoordinator Programmunterstützung Die Rollen sind je nach Programmorganisation unterschiedlich ausgeprägt. 10

11 Phasen und Module Programmsteuerung Programmkoordination (für Organisationsform 2) Programmführung (für Organisationsform 1) Programminitialisierung Programmdurchführung Programmabschluss Programmgrundlagen 11

12 Ergebnisse im Programm Ergänzende Ergebnisse zu HERMES 5 für Projekte: Programminitialisierungsauftrag Programmstudie Programmmanagementplan Programmauftrag Programmstatusbericht Programmbericht Programmschlussbeurteilung Programmentscheid Steuerung Für die Ergebnisse werden Dokumentvorlagen bereitgestellt. 12

13 Hinweise zur Anwendung Themen Start eines Programms Strukturierung eines Programms Steuerung eines Programms und seiner Projekte Finanzielle Steuerung Controlling Umgang mit Risiken Personelle Ressourcen Eskalation 13

14 Strukturierung eines Programms Schritt 1 Umfang und Ziel definieren Schritt 2 In sinnvolle Projekte unterteilen Schritt 3 Passende Organisationsform auswählen 1. September

15 Roadmap Programmmanagement Realisierung / Einführung Sept 2015 Okt 2015 Juni 2016 Juli bis Nov 2016 Ab Dez 2016 Initialisier ung Referenzhandbuch Programmmanagement Standardisierung ech inkl. öff. Konsultation Publikation auf ISB- Website 4 Workshops Fachgruppe ech FG Vorlagen und Checklisten Übersetzungen Konzept Toolintegration Printmedien erstellen Einführungs- Workshops (ca. 3x) Abstimmung mit IKT-Controlling Umsetzung im Cockpit IKT 1. September

16 Vielen Dank für Ihr Interesse Gerne beantworte ich Ihre Fragen Programmmanagement mit Hermes 5 / André Bürki / 16