Datei-Suchmaschine für Windows basierende Datei-Server High-Performance Enterprise-Search

Größe: px

Ab Seite anzeigen:

Download "Datei-Suchmaschine für Windows basierende Datei-Server High-Performance Enterprise-Search"

Oldwig Linden
vor 7 Jahren
Abrufe

1 Datei-Suchmaschine für Windows basierende Datei-Server High-Performance Enterprise-Search

2 Was ist ZeloS? e-zelos ist eine Suchmaschine über den Datenbestand Microsoft Windows basierenden Datei-Servern. Die Suchmaschine dient zum schnellen Auffinden von Dateien. Gesucht wird über Datei- und Verzeichnisnamen. Auch über den Content von Dokumenten und den Inhalt von Archiven kann gesucht werden. Das System ist keine Echtzeitanwendung. D.h. in einem vorgegebenen Intervall (z.b. jeden Tag) wird die Struktur der Datei-Server gelesen und in einer SQL-Datenbank gespeichert, auf den die Suchmaschine zugreift. e-zelos stellt keinen Ersatz für das Dateisystem dar, sondern dient dessen Unterstützung. Die maximale Anzahl an indexierten Dateien ist theoretisch unbegrenzt. Wozu ZeloS? Die Marktforscher von IDC prognostizieren im jüngsten Update ihrer Studie The Diverse and Exploding Digital Universe eine regelrechte Explosion der digitalen Informationsmenge und der Formvarianten. Derzeit wachse die digitale Informationsflut jährlich um 60 Prozent. Bei vielen mittelständigen Unternehmen übersteigt mittlerweile die benötigte Speicherkapazität auf Dateiservern den zweistelligen Terabyte Bereich. Dabei sind 5 10 Millionen Dateien keine Seltenheit mehr. Bei dieser Informationsflut ist ein Wildwuchs innerhalb der Datenstrukturen kaum mehr zu vermeiden. Das schnelle und präzise Auffinden von Dateien ist mit Microsoft Windows Suchfunktionen nicht mehr zu bewerkstelligen. Schon gar nicht das Auffinden älterer Dateien, die sich mittlerweile in Dateiarchiven (Zip etc.) befinden.

3 Ein Fallbeispiel In einem mittelständigen badischen Maschinenbauunternehmen, musste eine spezielles Messsystem benutzt werden, dass mehrere Jahre nicht mehr in Betrieb war. Leider war die dazugehörige PC-Software (ohne die das Gerät nutzlos ist) nicht mehr auffindbar. Da der Hersteller des Messsystems nicht mehr existierte, wurde überlegt, schnellstens ein neues System anzuschaffen, da dieses unbedingt für ein Projekt erforderlich war. Wenige Tage zuvor wurde e-zelos im Unternehmen installiert und befand sich noch in der Erprobungsphase. Ein Versuch die benötigte Software über e-zelos zu finden war auf Anhieb erfolgreich. e-zelos fand die Client- Software des Messsystems als Zip-Archiv gepackt in einem weiteren Zip- Archiv, unter dem Dateizweig Abgeschlossene Projekte. Ersparnis: ca Euro für ein neues Messsystem.

Die Suchoberfläche e-zelos ist eine Web-Anwendung die auf einem Server im Intranet des jeweiligen Unternehmen läuft, d.h. anders als bei klassischen Desktopanwendungen wird diese nicht auch dem lokalen Rechner des Nutzers installiert, sondern der Benutzer ruft einen Link in seinem Browser auf.

4 Die Suchoberfläche e-zelos ist eine Web-Anwendung die auf einem Server im Intranet des jeweiligen Unternehmen läuft, d.h. anders als bei klassischen Desktopanwendungen wird diese nicht auch dem lokalen Rechner des Nutzers installiert, sondern der Benutzer ruft einen Link in seinem Browser auf. Die Suchoberfläche ist einfach gestaltet und kann intuitiv bedient werden.

Ein Suchbeispiel Es sollen alle Excel -Verwandte Dateien auf dem FileServer FS02 gesucht werden, die im Datei- oder Verzeichnisnamen die Begriffe Schmittwerke und Stückliste enthalten.

5 Ein Suchbeispiel Es sollen alle Excel -Verwandte Dateien auf dem FileServer FS02 gesucht werden, die im Datei- oder Verzeichnisnamen die Begriffe Schmittwerke und Stückliste enthalten. In e-zelos sind phonetische Suchalgorithmen implementiert. D.h. Stückliste und Stueckliste klingen gleich und werden in diesem Beispiel gefunden. Die gefundenen Dateien können nun über den Link direkt geöffnet werden.

6 Der Mehrwert Eine US-Amerikanische Studie (Feldman, Susan, Hidden Cost of Information Work) belegt, dass 25% der täglichen Arbeitszeit, für das Suchen von Informationen aufgewendet werden. Geht man nun davon aus, dass hiervon wiederum nur 10 % für das Suchen nach Dateien aufgewendet werden, so bedeutet dies 12 Minuten pro Mitarbeiter am Tag. In einem Unternehmen mit 150 Mitarbeiter und 250 Arbeitstagen pro Tag, ergeben sich hieraus 7500 Stunden / Jahr. Das Statistische Bundesamt hat in einer Statistik von 2014 ermittelt, dass ein angestellter Arbeitnehmer pro Stunde 31,50 kostet. D.h. nur für die Suche nach Dateien werden in diesem Unternehmen pro Jahr ,00 ausgegeben. e-zelos reduziert diesen Betrag um ca. 95% auf ca. 1575,00, da die Zeit zum Auffinden von Dateien um das fache schneller geschieht. Ersparnis: ,00 oder 1565,00 / Mitarbeiter. Und die Informationsflut wächst weiter, Jahr für Jahr.

7 Fakten e-zelos ist - Schnell - Kosten einsparend - Robust und hochverfügbar - Erweiterbar - Schnell und effizient - Anwenderfreundlich und intuitiv zu bedienen - Einfach zu administrieren - Skalierbar nach Bedarf - Die theoretisch verwaltbare Datenmenge ist unbegrenzt - Auf User-Ebene plattformunabhängig

8 Die Technik Microsoft Windows 7 oder höher Microsoft IIS 7.0 oder höher Microsoft.NET-Framework 4.0 und 4.5.1redistr. Microsoft ASP.NET 4.0 Microsoft SQL Server 2008 oder höher (auch Expr.Edi.) - alternativ MySQL oder anderes DBMS.

9 Kontakt Björn Kopp Rudolf-Gessner-Weg Schiffweiler Tel Mobil:

Ähnliche Dokumente

Erstellen eines Normfall Projektspeichers auf Basis einer vorhandenen Installation von:

Normfall 7.3 Kurzanleitung Erstellen eines Normfall Projektspeichers auf Basis einer vorhandenen Installation von: Microsoft SQL Server ab 2008 R2 (hier: kostenfreie Express-Edition) 2018 Normfall GmbH