IFFA INSTITUT FÜR. connect. connect. KMU. connect. QBV. Talentiert & Engagiert: Frauenpower nutzen!

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1 connect. connect. KMU. connect. QBV. IFFA Die Geschäftsbereiche der connect Neustadt GmbH & Co.KG sind: Seminare & Coaching, Personalberatung, STARegio Coburg Transfergesellschaften und Outplacement-Maßnahmen, Vermittlungsgutscheine Familienfreundliche Arbeitsmarktentwicklung Aufstiegsperspektiven und Work - Life - Balance in der Personalentwicklung von Fachfrauen

2 Wir fördern Menschen in Arbeit! Wir vereinbaren Frauen und Arbeit aktuell in unserem Förderprojekt Zurück in den Beruf Wir beraten Fach- und Führungskräfte rund um das Thema Vereinbarkeit von Beruf und Familie Wir coachen Ihre Mitarbeiter/innen auf Erfolgskurs durch Karrierecoachings und Work-Life-Coachings Wir beantragen und realisieren rund um den Arbeitsmarkt Diese Angebote erhalten Sie durch unser Arbeitsmarktentwicklung in Neustadt bei Coburg

3 Ziele: weibliche Fachkräfte in neue Positionen, in der beruflichen Entwicklung, begleiten Unternehmen unterstützen, die Potentiale ihrer Fachfrauen noch besser zu nutzen und dafür die Rahmenbedingungen zu schaffen. Zielgruppe: Fachfrauen, die eine neue oder erweiterte Position mit mehr Verantwortung und Anteilen an Führungsaufgaben übernehmen Das Projekt begleitet diesen Entwicklungsprozess durch Coaching- und Seminarangebote für Frauen und deren übergeordnete Führungsebenen.

4 Unser Projektangebot im Überblick: 1. Beratung der Unternehmen, Führungskräfte und Fachfrauen zu Projektangeboten 2. Entwicklungs-Assessment - Potentialermittlung - Zieldefinition 3. Seminare für Frauen zur Begleitung des Aufstiegsprozesses 4. Seminare für Führungskräfte zur Vorbereitung und Begleitung von betrieblichen Maßnahmen für die Fachfrauen 5. Beratung / Coaching für alle Beteiligten 6. Evaluierung und Entwicklung eines Leitfadens für die Personalentwicklung von Fachfrauen

5 Unser Projektangebot im Detail: Beratung / Coaching für alle Beteiligten mögliche Inhalte Unterstützung der Frauen und Führungskräfte in den Entwicklungs- und Entscheidungsprozessen Denkanstöße, erweiterte Lösungsansätze Überprüfung vorhandener Strukturen Erkennen und Nutzen von Optimierungspotentialen Änderungsprozesse moderieren und begleiten

6 Unser Projektangebot im Detail: Coaching für alle Beteiligten - Prozess Coaching aktiviert und integriert bewusste und unbewusste Energiepotenziale zur Erreichung festgelegter Ziele. Coaching = beobachten, strukturieren, aktiv zuhören und konstruktiv Feedback geben. Abgleich Erwartungen und Strukturen Optimierung des Arbeitsumfeldes der Mitarbeiterin / Führungskräfte Befähigung zur Übernahme neuer Aufgaben Handlungsoptionen erweitern, neue Lösungsansätze erarbeiten Win-Win-Situation

7 Unser Projektangebot im Detail: Nach Ansprache der Unternehmen, Erstberatung, Überprüfung der Voraussetzungen für Projekt Festlegen der Teilnehmerinnen Fachfrauen für die jeweilige Projektrunde Einstieg: Entwicklungs-Assessment-Center Kommunikations-, Organisations- und Teamaufgaben Erstellung eines Stärkenprofils = Basis für Seminarauswahl Kennenlernen Erster Erfahrungsaustausch der Fachfrauen Kennlernrunde aller Fachfrauen, Vorstellung Projektteam, Coaches Einführung in Xing Projektgruppe

8 Unser Projektangebot im Detail: Seminare für Frauen zur Begleitung des Aufstiegsprozesses Mögliche Inhalte: Stärken erkennen und ausbauen Selbstorganisation, Zeitmanagement Motivation Durchsetzungsstrategien Von der Mitarbeiterin und Kollegin zur Vorgesetzten Führungs- und Kommunikationstechniken Feedback geben und annehmen Teambildung Mitarbeitergespräche führen Grundlagen Telearbeit

9 Unser Projektangebot im Detail: Seminare für Führungskräfte zur Unterstützung der Fachfrauen, Begleitung der Veränderungen Mögliche Inhalte: Kommunikation / Konfliktmanagement Führungskraft als Coach Unterstützung der Fachfrauen bei Teambildung Mitarbeiterführung, Mitarbeitermotivation, Mitarbeitergespräche in Aufstiegsprozessen Reflektion des Führungsstils, Erfahrungsaustausch Familienfreundliche Personalentwicklung Entwicklung eines Leitfadens zur begleitenden Unterstützung der Mitarbeiterinnen mit dem Ziel der weiteren Erhöhung der Attraktivität als Arbeitgeber

10 Unser Projektangebot im Detail: Evaluierung und Entwicklung eines Leitfadens für die Personalentwicklung von Fachfrauen Abgleich Ergebnis Zielsetzung Schlussfolgerung für weitere Arbeit Lessons Learned Netzwerkarbeit Ergebnis: Das Unternehmen verfügt am Projektende über neue Erfahrungen, Checklisten und eine definierte Vorgehensweise für die Förderung von Frauen und deren Begleitung in neue Positionen mit Führungsanteilen. Die Fachfrauen sind in der Lage als Mentorinnen für Kolleginnen da zu sein.

11 Projektzeitraum, Projektdauer: Jahre, 3 Durchgänge 3. und letzte Durchgang startet 01/ : Teilnahme von 20 Frauen aus verschiedenen Unternehmen Ab Oktober 2013 finden Erstgespräche, Einstiegscoaching für die Projektgruppe 2014 statt: Definition des Aufstiegs - fachlich und/oder in Hierarchie / Übernahme Projektverantwortung, Übernahme Führungsaufgaben) Einladung zum Assessment-Center 02/2014

12 Projektablauf (1): Beginn: 09/ /2014 Akquisition Auswahl von Unternehmen, Fachfrauen, Führungskräften für das Projekt Abstimmung, Akquisition, Vorgespräche mit Führungskräften und Fachfrauen Überprüfung und Definition des Aufstiegs inhaltlich - zeitlich Fachliche und organisatorische Voraussetzungen Was kann das Unternehmen, die Führungskraft leisten? Was kann die Fachfrau leisten?

13 Projektablauf (2) Entwicklungs-Assessment - Fachfrauen: 02 und 03/2014 Erstellung des individuellen Stärkenprofils Abgleich mit den Anforderungen des Stellenprofils der Aufstiegsposition Überprüfung der Stärken und Hemmnisse (strukturelle Rahmenbedingungen im Unternehmen, persönliche Einstellungen, Ziele) Festlegung: Zielvereinbarung für Coaching und Seminare (Meilensteine, Ziele Fachfrau, Unterstützung Unternehmen) Welche Seminare werden absolviert mit welchem Ziel? Was ist Ziel der Coachinggespräche? (Dreiecksvertrag Unternehmen Fachfrau - Coach)

14 Projektablauf im Detail (3) Seminare für a) Fachfrauen und b) Führungskräfte Im Durchschnitt kann jede Fachfrau 4 Seminare pro Jahr á 2 Tage (Umfang 12 Stunden) absolvieren. Fachfrauen und Unternehmen entscheiden, welche Themen sinnvoll sind. Für Führungskräfte sind 3 Seminare (Umfang 12 Stunden) pro Jahr vorgesehen. Es können verschiedene Führungskräfte teilnehmen. Seminar-Ziele: Vermittlung und Training notwendiger Kenntnisse und Fähigkeiten für eine erfolgreiche berufliche Weiterentwicklung Vermittlung von Tools und Führungsinstrumenten, um den Aufstieg der Fachfrauen zu unterstützen

15 Projektablauf (4) Coaching für a) Fachfrauen und b) Führungskräfte Jede Fachfrau hat ein Kontingent von 8 Coachingeinheiten Die Führungsebenen erhalten parallel dazu das Angebot von 8 Coachingeinheiten (jeweils Durchschnittswerte abhängig vom Bedarf / Nachfrage Einzel und Gruppencoaching) Coaching-Ziele: Beratung und Moderation der Entwicklungs-Prozesse / Veränderungen Reflektion und Erweiterung von Einstellungen und Verhaltensmustern Konfliktmanagement, Krisenmanagement, Organisationsentwicklung Motivation externe Motivation, innere Beweggründe für die Entwicklung

16 Projektablauf Durchgehend: Evaluierung, Öffentlichkeitsarbeit Erfassen der Projektfortschritte Überprüfung der Zielerreichung Auswertung der Erfahrungen Newsletter Recherchen Informationen Best Practice Dokumentation Übernahme der Erfahrungen und Ergebnisse in einen Leitfaden / Checkliste für Personalentwicklung von Fachfrauen in Unternehmen

17 Zitate der ersten Runde: Es bewegt sich was. Die Kommunikationsseminare bieten wirklich eine gute Basis für Führungsaufgaben. Es ist sehr hilfreich kurzfristig Themen im Rahmen eines Coachings zu besprechen und so weiter voran zu bringen. Und dass der Coach mich in der Firma besucht, spart mir persönlich wertvolle Arbeitszeit das ist schon eine ganz besondere Leistung, die uns in diesem Projekt geboten wird. Seit unserer Projektteilnahme hat sich im Unternehmen viel verändert. Ich kann meine neuen Führungsaufgaben mit Freude annehmen. Strukturen wurden klarer. Ich habe es mit dem Projekt geschafft nach der Übernahme des Teams die Kommunikation und das Miteinander wesentlich zu verbessern.

18 Das Projekt wird gefördert im Rahmen der Bundesinitiative Gleichstellung von Frauen in der Wirtschaft (www.bundesinitiativegleichstellen.de). Entwickelt wurde das Programm vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales gemeinsam mit der Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA) und dem Deutschen Gewerkschaftsbund (DGB). Das Programm wird finanziert aus Mitteln des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales (BMAS) sowie des Europäischen Sozialfonds (ESF).

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