BEWERBUNGSHINWEISE Bewerbung für ein Studium an der Universitat Autònoma de Barcelona (UAB) - Auslandssemester, pre-established programm-
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- Gerrit Michel
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1 BEWERBUNGSHINWEISE Bewerbung für ein Studium an der Universitat Autònoma de Barcelona (UAB) - Auslandssemester, pre-established programm- Wir freuen uns, dass du dich für eine Bewerbung an der UAB interessierst. Folgende Bewerbungshinweise sollen dir bei der Erstellung deiner Bewerbung helfen. Wenn du während der Erstellung deiner Bewerbung Fragen hast, kannst du uns jederzeit gerne kontaktieren. Das Pre-established Programm der UAB ist ein Programm, welches speziell für internationale Studierende konzipiert wurde. Die Kurse finden in der Regel auf Englisch statt. Die fachlichen Kurse können in diesem Programm zudem mit einem Spanisch-Sprachkurs kombiniert werden. Die Kurse werden sowohl von internationalen als auch von spanischen Studierenden besucht. VOR der Bewerbung solltest du folgendes beachten: 1.) Bitte kläre vorab die Finanzierung deines Studienvorhabens. Ein Studium im Ausland ist sehr teuer. Zur finanziellen Unterstützung eines Auslandssemesters eignen sich insbesondere Auslandsbafög oder ein PROMOS Stipendium. Mehr zum PROMOS Programm erfährst du an deiner Hochschule. Bitte beachte, dass das Pre-established Programm der UAB aufgrund der kürzeren Semesterzeiten nicht förderungsfähig im Sinne des Bafög ist. Der Erhalt von Bafög ist daher nur im Study Abroad Programm in regular studies möglich. 2.) Die UAB kann den endgültigen Acceptance letter erst ausstellen, wenn die Anzahlung auf die Studiengebühren in Höhe von 500 Euro bezahlt ist. Die restlichen Studiengebühren müssen spätestens einen Monat vor Studienbeginn bezahlt sein. Bewerbungsfrist: 30. Juni für einen Beginn im September; 30. November für einen Beginn im Januar bzw. Februar. Wir empfehlen DRINGEND eine Bewerbung VOR Ablauf dieser offiziellen Bewerbungsfristen, da die Uni in der Vergangenheit schon mehrfach kurzfristig den Bewerbungsschluss vorgezogen hat, wenn vor Ablauf der Bewerbungsfrist zu viele Bewerbungen eingegangen waren. 3.) Falls möglich, versuche bitte die Anerkennung der an der UAB belegten Kurse vor Studienbeginn im Ausland mit deiner Heimathochschule abzuklären. In 5 Schritten zum Studium an der UAB Deine Bewerbung step by step: Schritt 1: Erstellung deiner Bewerbung Bitte drucke den Bewerbungsbogen in unserem Online-Bewerbungscenter aus. Stelle deine Bewerbung zusammen (eine Checkliste mit allen benötigten Unterlagen findest du weiter unten). Parallel sollten die Abklärung der Anrechnung von Kursen an deiner Heimathochschule und die Klärung der Finanzierung erfolgen. 1
2 Schritt 2: Versand deiner Bewerbung an unser Büro in Hamburg Bitte schicke uns alle in der Checkliste angegebenen Unterlagen (siehe weiter unten) möglichst zeitnah an uns zurück, damit wir dich bei der weiteren Organisation deines Auslandssemesters unterstützen können. Optional: Bitte kopiere den Bewerbungsbogen zunächst und fülle die Kopie aus. Faxe den kopierten und ausgefüllten Bewerbungsbogen und ggf. die oben genannten zusätzlichen Unterlagen an uns zur Durchsicht an die Alternativ kannst du die Dokumente natürlich auch einscannen und per an uns schicken. Wir faxen dir die ggf. korrigierte Bewerbung zurück oder geben dir per Telefon oder Feedback zu deiner Bewerbung (Präferenz und Kontaktdaten bitte kurz angeben). Falls du die Vorab-Überprüfung deiner Bewerbung nicht wünscht, kannst du uns auch direkt deine vollständig ausgefüllten Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lassen. Wir prüfen deine Unterlagen dann nach Erhalt der Original-Unterlagen und geben dir eine Rückmeldung, falls noch Angaben geändert werden müssen. bitte schicke alle Original-Bewerbungsunterlagen per Post an: magoo _international GmbH - study abroad - Harburger Schloßstr Hamburg Bewerbungsfristen: Bitte beachte die Bewerbungsfristen der UAB. Diese findest du weiter oben in diesen Bewerbungshinweisen. Schritt 3: Prüfung und Weiterleitung deiner Bewerbung Wir schicken deine Bewerbung nach der Prüfung an unseren Ansprechpartner an der UAB. Sofern noch Unterlagen benötigt werden oder Angaben im Bewerbungsbogen geändert werden müssen, geben wir dir Bescheid. Falls deine Bewerbung vollständig und in Ordnung ist, erhältst du von uns eine Bestätigung über die Weiterleitung deiner Bewerbung. Schritt 4: Erhalt deiner vorläufigen Zulassung Nach ca. 1-6 Wochen erhältst du bei Annahme an der Universität eine vorläufige Zulassung. Deine endgültige Zulassung wird ausgestellt, nachdem die UAB das Deposit in Höhe von 500 Euro erhalten hat. Weiterhin schicken wir dir in unserem Acceptance Package mit hilfreichen Informationen zum Thema Auslandsversicherungen, Impfungen und Flugbuchung (über unser Fluganfrageformular von STA Travel erhältst du 3% Rabatt). Schritt 5: Zahlung des Deposits und Zulassung Wenn du das Studienplatzangebot annehmen möchtest, musst du jetzt das Deposit bezahlen. Die restlichen Studiengebühren werden spätestens einen Monat vor Studienbeginn fällig. 2
3 Checkliste: benötigte Unterlagen für deine Bewerbung an der UAB Vollständig ausgefüllter Bewerbungsbogen Transcripts (Notenauflistung mit Noten der deutschen Hochschule/Universität, auf Englisch), die Transcripts sollten direkt von deiner Hochschule ausgestellt sein. Liste mit Kursen, die du gerne in Spanien belegen möchtest Kopie des Reisepasses (Fotoseite) oder Personalausweises Anzahlung (500 Euro) auf die Studiengebühren nach Erhalt des Pre-Acceptance Letters. Der Bewerbungsbogen: Allgemeine Hinweise zum Ausfüllen des Bewerbungsbogens: Bitte fülle den Bewerbungsbogen sehr leserlich und in BLOCKBUCHSTABEN aus Bitte fülle deine Bewerbung in Englisch oder Spanisch aus Achte bitte beim Erstellen der Bewerbung darauf, dass du die gleiche Schreibweise verwendest wie in deinem Pass (z.b. bei Namen). Datos Personales: Registration no.: Dieses Feld lasse bitte frei. First Name: gib hier bitte deine/n Vorname/n an (so wie er im Pass steht) Family Name: gib hier bitte deinen Nachnamen an Date of Birth: bitte gib hier dein Geburtsdatum an Passport number: bitte gib hier die Nummer deines Reisepasses an (alternativ kannst du deine Personalausweisnummer angeben, dann weise aber bitte darauf hin, dass es sich um die Personalausweisnummer handelt). Postal Address: bitte gib hier deine Adresse an, an welche deine Zulassung geschickt werden soll. Telephone: bitte gib deine Telefonnummer inklusive Ländercode und Vorwahl an. Wenn du in Hamburg in Deutschland wohnst beginnt deine Nummer z.b. so (0049 ist die Ländervorwahl für Deutschland, danach wird die 0 aus der Vorwahl weg gelassen) Emergency phone number: bitte gib hier deinen Kontakt im Heimatland (oder in Spanien) für Notfälle an (Name und Telefonnummer) z.b. deine Eltern. Idealerweise sollte der Notfallkontakt Englisch oder Spanisch sprechen können. Bitte achte bei der Angabe der Telefonnummer auf die korrekte Angabe des Ländercodes und Städtecode wie oben angegeben, damit im Notfall keine unnötige Zeit verschwendet wird. hier kannst du deine Adresse angeben. Semester: bitte gib hier an, in welchem Semester du in Barcelona studieren möchtest. Das Fall Semester beginnt im September, das Spring Semester im Januar. Datos Académicos: In diesem Bereich kannst du die Kurse ankreuzen, die du gerne an der UAB während deines Semesters belegen möchtest. Du kannst frei entscheiden, ob du die fachlichen Kurse mit einem Spanisch-Sprachkurs kombinieren möchtest oder nicht. Weiter unten auf der 3. Seite des 3
4 Bewerbungsbogens findest du die entsprechenden Studiengebühren in Abhängigkeit der belegten Kurse. Du kannst insgesamt bis zu fünf Kurse pro Semester belegen. Bezahlung des Deposits/der Studiengebühren: Hierzu erhältst du weitere Informationen nach Erhalt der Pre-Acceptance Nachricht. Wenn du per Kreditkarte zahlen möchtest, fülle bitte zusätzlich das Credit Card Authorization Document aus. Gib hier bitte an, ob es sich um eine Visa-Card, American Express oder um eine Mastercard handelt. Dann muss die 16-stellige Kreditkartennummer vollständig angegeben werden. Darüber hinaus gib bitte an, wann die Karte abläuft (Exp. Date) du findest diese Information ebenfalls auf der Kreditkarte. In der Regel wird der Monat und das Jahr angegeben, z.b. 02/11 für Februar Wenn du keine eigene Kreditkarte hast, kannst du hier auch die Kreditkartendaten eines Freundes oder Verwandten angeben. Der Inhaber der Karte muss in der Regel angegeben werden und unterschreiben. Wenn du die Bewerbungsgebühr überweisen möchtest, achte bitte darauf, dass du sämtliche Bankgebühren (also die deiner eigenen Bank und die der Bank der UAB übernimmst). Bitte reiche bei dieser Zahlmethode den Überweisungsbeleg nach der Überweisung bei uns ein. Die restlichen Studiengebühren müssen spätestens einen Monat vor Semesterbeginn bezahlt werden (relevant ist der Eingang der Zahlung bei der UAB). Bitte beachte, dass die UAB im August geschlossen hat. Somit sollten deine Studiengebühren (wenn du im Fall Semester studierst) bis Ende Juli bei der UAB eingegangen sein. Zeugnisse (Transcripts): Bitte lasse dir von deiner Hochschule in Deutschland (oder Österreich oder der Schweiz) eine beglaubigte Liste aller bisher absolvierten Kurse/Scheine ( Transcripts ) auf Englisch ausstellen. Diese Liste sollte alle Kurse und die jeweiligen Noten sowie eine Umrechnungsskala enthalten (z.b. 1 = very good). Außerdem sollten ebenfalls die aktuell belegten Kurse aufgelistet sein (ohne Noten). Falls dir deine Hochschule deine Transcripts nicht auf Englisch ausstellen sollte, nutze bitte für die Übersetzung deines Notenspiegels unsere Vorlage Transcripts (diese findest du im Online- Bewerbungscenter). Bitte lasse sie von deiner Hochschule abstempeln und unterschreiben. Sprachnachweis: Der Nachweis von Englischkenntnissen durch einen Sprachtest ist keine Voraussetzung für die Zulassung an der UAB. Wenn du einen Spanischkurs an der UAB belegen möchtest, musst du vor Studienbeginn einen Online-Spanischtest machen, um dein Spanischniveau zu ermitteln. 4
5 Hinweis zur Kurswahl an der UAB: Ein regulärer fachlicher Kurs entspricht 6 ECTS, der Spanish Language course (90 hours) entspricht 12 ECTS. Du kannst bis zu 5 Kurse pro Semester an der UAB belegen. Bei weiteren Fragen zur UAB und dem Bewerbungsprozess sind wir natürlich jederzeit gerne für dich da. Du erreichst uns per unter info@magoo-international.com oder telefonisch unter Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Dein Team von magoo _international 5
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