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1 Schnellstarthandbuch Microsoft Access 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren Access-Versionen. Dieses Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell mit der neuen Version vertraut zu machen. Die Anzeigegröße ändern oder eine Datenbank schließen Klicken Sie auf das Access-Symbol, um die Größe der Anzeige zu ändern, die Anzeige zu verschieben oder die Datenbank zu schließen. Steuerelemente in die Symbolleiste für den Schnellzugriff übernehmen Sie können in einem Formular oder Bericht im Handumdrehen Steuerelemente hinzufügen oder ändern, indem Sie sie in die Symbolleiste für den Schnellzugriff übernehmen und dann auf das entsprechende Symbol klicken, wenn das Formular oder der Bericht in der Entwurfs- oder Layoutansicht geöffnet sind. Hilfe aufrufen Klicken Sie auf das Fragezeichen, um Hilfeinhalt anzuzeigen. Dateiverwaltung Im Menü Datei können Sie Datenbanken öffnen, schließen, freigeben, in einem älteren Dateiformat oder als Vorlage speichern und Datenbanken, verschlüsseln, komprimieren und reparieren. Objekte filtern Geben Sie ein Schlüsselwort in das Suchfeld ein, um Objekte in der Datenbank zu filtern. Statusleiste In der Statusleiste finden Sie Informationen über die aktuelle Ansicht. Startprogramm für Dialogfelder Wenn neben einer Gruppe mit Menübandbefehlen dieses Symbol angezeigt wird, können Sie darauf klicken, um ein Dialogfeld mit weiteren Optionen anzuzeigen. Das Menüband ausblenden Klicken Sie auf den nach oben weisenden Pfeil, um das Menüband mit Ausnahme der Registerkarten auszublenden. Ein Dialogfeld öffnen Klicken Sie auf das Startprogramm für ein Dialogfeld, um weitere in der Gruppe verfügbaren Funktionen anzuzeigen. Ansichtsschaltflächen Klicken Sie auf eines der Symbole, um zwischen den für das aktuelle Objekt verfügbaren Ansichten umzuschalten.

2 Wo finde ich die Registerkarte Konto? Wo finde ich die Option Datenbank sichern? Klicken Sie in Access 2013 auf Datei > Konto, um Ihre Benutzerinformationen zu verwalten, um den Hintergrund oder das Design zu ändern, um Webdienste hinzuzufügen oder anzuzeigen, um Informationen zu Ihren Office-Produkten anzuzeigen und um Produktabonnements zu verwalten. Es empfiehlt sich, wichtige Daten regelmäßig zu sichern. In Access 2013 klicken Sie hierzu auf Datei > Speichern unter. Anschließend klicken Sie unter Datenbank speichern unter > Erweitert auf Datenbank sichern.

3 Häufig verwendete Befehle In der folgenden Liste finden Sie die Positionen von einigen der häufig verwendeten Tools und Befehle in Access Für eine dieser Aktionen... Klicken Sie auf... Und schauen dann hier nach... Öffnen, Schließen, Erstellen, Speichern, Drucken, Veröffentlichen oder Verwalten der Datenbank Anzeigen von Objekten, Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Daten, Formatieren von Text, Hinzufügen einer Summenzeile oder Suchen nach Daten Datei Start In der Backstage-Ansicht (klicken Sie auf die Links im linken Bereich) In den Gruppen Ansichten, Sortieren und Filtern, Datensätze und Textformatierung Hinzufügen von Anwendungsparts, Tabellen, Abfragen, Formularen, Berichten oder Makros Erstellen In den Gruppen Vorlagen, Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte und Makros und Code Einfügen von Dateien, Senden von Daten oder Verknüpfen mit externen Datenquellen Externe Daten In den Gruppen Importieren und Verknüpfen und Exportieren Komprimieren und Reparieren einer Datenbank, Arbeiten mit Visual Basic-Code, Makros und Beziehungen und Analysieren oder Verschieben von Daten nach SharePoint Datenbanktools In den Gruppen Tools, Makro, Beziehungen, Analysieren und Daten verschieben Anzeigen und Verwenden von Objekten in der Datenbank Navigationsbereich In der Gruppe Alle Access-Objekte Beheben von Problemen mit der Datei oder Hinzufügen eines Kennworts zu einer Datenbank Datei Unter Informationen in den Gruppen Datenbank komprimieren und reparieren und Mit Kennwort verschlüsseln Erstellen einer Access-App Datei Unter Neu und den Optionen Benutzerdefinierte Web App oder Webvorlagen

4 Was ist mit der Funktion PivotChart passiert? In Access 2013 können Sie keine PivotCharts oder PivotTables erstellen, können diese jedoch aus Excel und anderen Anwendungen importieren und dann mit dem Steuerelement Diagramm hinzufügen. Was ist eine Access-App? Access-Apps sind wie Webdatenbanken, die es ermöglichen, Daten in der Cloud anzuzeigen und freizugeben. Mit Access-Apps verfügen Sie über einen sicheren, zentralen Speicherort für Ihre Daten sowie zahlreiche Verwaltungsoptionen. Mit Access 2013 können Sie im Handumdrehen eine App entwerfen und deren Entwurf ändern. Beginnen Sie einfach mit einer App-Vorlage, oder erstellen Sie eine eigene, benutzerdefinierte App. Langer Text ersetzt den Datentyp Memo Wenn Sie für längere Textfelder nach dem Datentyp Memo Ausschau halten, sollten Sie es nun mit Langer Text versuchen. Mit Vorlagen, deren Namen mit dem Wort Desktop beginnen, wird eine Clientdatenbank erstellt. Wenn Sie Access-Apps erstellen möchten, verwenden Sie eine der Vorlagen, auf denen ein Globussymbol angezeigt wird.

5 Mit Personen zusammenarbeiten, die noch nicht über Access 2013 verfügen Nachstehend einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie Dateien für Personen freigeben bzw. Dateien mit Personen austauschen, die noch mit einer älteren Version von Access arbeiten. In Access2013 Was passiert? Wie sollte ich vorgehen? Sie öffnen eine Datenbankdatei, die mit Access 2007 erstellt wurde. Sie speichern Ihre Datenbank als Access 2007-Datei. Sie können Dateien, die in Access 2007 erstellt wurden, in Access 2013 öffnen und verwenden. Sie sind jedoch nicht in der Lage, Funktionen wie PivotTables oder bedingte Formatierung anzuzeigen oder zu nutzen. Sie können die Datenbank öffnen und verwenden. Importieren Sie nur die Tabellen, und weisen Sie dann in Access 2013 die Formate erneut zu. Kein Handlungsbedarf Sie speichern Ihre Datenbank als Access 2010-Datei. Access 2007 und Access 2010 verwenden dasselbe Dateiformat. Wenn Sie eine Access 2010-Webdatenbank veröffentlicht haben und diese in Access 2013 öffnen, können Sie sie nur anzeigen, jedoch nicht bearbeiten. Wenn Sie eine Access 2010-Datenbank als Webdatenbank veröffentlicht haben und diese später in eine Access-App umwandeln möchten, importieren Sie die Daten in eine benutzerdefinierte Web-App.

6 Was bietet die Registerkarte Informationen? Sie können von jeder geöffneten Datenbank aus auf Datei > Informationen klicken. Kann ich meine Access- Datenbank in eine Access-App konvertieren? Obwohl Access-Apps auch für das Nachverfolgen von Daten verwendet werden, können Sie eine Desktopdatenbank nicht in eine Access-App konvertieren oder umgekehrt. Sie können jedoch die Daten aus einer Desktopdatenbank in einer Access-App verwenden. Klicken Sie auf Neu > Benutzerdefinierte Web App > Eine Tabelle aus einer vorhandenen Datenquelle erstellen. Mit dem Befehl Datenbank komprimieren und reparieren können Sie Datenbankprobleme verhindert oder beheben und Dateien komprimieren, um Speicherplatz zu sparen. Dateien, die in Access 2007 oder einem neueren Format gespeichert wurden, sind bereits verschlüsselt, Sie können optional jedoch für noch mehr Datensicherheit sorgen, indem Sie ein Kennwort hinzufügen. Klicken Sie hierzu auf Mit Kennwort verschlüsseln. Wenn Sie auf Datenbankeigenschaften anzeigen und bearbeiten klicken, werden Informationen über Objekte in der Datenbank, über die Versionsnachverfolgung und die Datenbankgröße angezeigt. Auf der Registerkarte Zusammenfassung in diesem Dialogfeld können Sie den Titel und den Autor der Datenbank sowie die Firma und die Linkbasis ändern.

7 Schnellstarthandbuch Microsoft Excel 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren Excel-Versionen. Dieses Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell mit der neuen Version vertraut zu machen. Der Symbolleiste für den Schnellzugriff Befehle hinzufügen Damit bleiben Ihre bevorzugten Befehle und Schaltflächen auch dann sichtbar, wenn Sie das Menüband ausblenden. Mit den Befehlen im Menüband vertraut machen Jede Registerkarte des Menübands enthält Gruppen, und jede dieser Gruppen enthält eine Sammlung von in Beziehung stehenden Befehlen. Das Menüband ein- oder ausblenden Klicken Sie auf Menüband-Anzeigeoptionen, oder drücken Sie STRG+F1, um das Menüband ein- bzw. auszublenden. Dateien verwalten Dieses Menü dient zum Speichern, Drucken und Freigeben von Dateien. In der Ansicht können Sie zudem die Optionen und die Kontoeinstellungen ändern. Auf andere Registerkarten zugreifen Bei Bedarf werden im Menüband weitere Registerkarten angezeigt, wie Diagrammtools oder PivotTable-Tools. Visuelle Hinweise erhalten Achten Sie auf die Aktionsschaltflächen, die auf dem Arbeitsblatt angezeigt werden, und schauen Sie sich die Animationen an, mit denen Datenänderungen dargestellt werden. Kontextmenüs anzeigen Machen Sie es sich zur Gewohnheit, mit der rechten Maustaste auf die Daten eines Arbeitsblatts, eines Diagramms oder einer PivotTable zu klicken. Excel zeigt dann die Befehle an, die für Ihre Daten relevant sind. Ein Dialogfeld öffnen Klicken Sie auf das Symbol zum Starten eines Dialogfelds, um weitere Optionen für eine Gruppe anzuzeigen. Zugriffstasteninfos anzeigen Wenn Sie lieber mit der Tastatur arbeiten, drücken Sie die ALT-TASTE, um die Tastenkombinationen anzuzeigen, mit denen Sie auf Menübandbefehle zugreifen können. Ihre gewohnten Tastenkombinationen funktionieren nach wie vor. Ansichten ändern In der richtigen Ansicht kommen Sie schneller voran. Wählen Sie eine der Ansichten Normal, Seitenlayout oder Umbruchvorschau aus. Arbeitsblätter erstellen Beginnen Sie mit einem Arbeitsblatt, und fügen Sie bei Bedarf weitere Arbeitsblätter hinzu. Vergrößern oder verkleinern Ziehen Sie den Schieberegler, um die Zoomeinstellungen zu ändern.

8 Erste Schritte mit Excel 2013 Wenn Sie bereits mit Excel 2007 oder Excel 2010 gearbeitet haben und mit dem Menüband schon vertraut sind, möchten Sie sicher wissen, welche Neuerungen Sie in Excel 2013 erwarten. Wenn Sie zuvor mit Excel 2003 gearbeitet haben, möchten Sie sicher erfahren, wo sich die Excel 2003-Befehle und -Symbolleistenschaltflächen im Menüband befinden. Es gibt zahlreiche kostenlose Ressourcen einschließlich Onlineschulungen, die Ihnen helfen, sich mit Excel 2013 vertraut zu machen. Klicken Sie einfach auf das Fragezeichen in der oberen rechten Ecke über dem Menüband, um die Excel-Hilfe zu öffnen. Mit dem Menüband vertraut machen Wenn Sie das Menüband schon aus einer älteren Version von Excel kennen, werden Ihnen einige Änderungen auffallen. Die Registerkarte Einfügen enthält neue Schaltflächen für die Erstellung von Diagrammen und PivotTables. Es gibt auch eine neue Gruppe Filter mit Schaltflächen zum Erstellen von Datenschnitten und Zeitachsen. Wenn Sie bestimmte Elemente wie Diagramme und PivotTables bearbeiten, werden weitere Registerkarten angezeigt. Auch diese Registerkarten wurden geändert, damit Sie die relevanten Befehle einfacher finden können.

9 Häufig verwendete Befehle In der folgenden Liste finden Sie die Positionen von einigen der häufig verwendeten Tools und Befehle in Excel Für eine dieser Aktionen... Klicken Sie auf... Und schauen dann hier nach... Erstellen, Öffnen, Speichern, Drucken, Freigeben oder Exportieren von Dateien oder Ändern von Optionen Formatieren, Einfügen, Löschen, Bearbeiten oder Suchen nach Daten in Zellen, Spalten und Zeilen Erstellen von Tabellen, Diagrammen, Sparklines, Berichten, Datenschnitten und Links Festlegen von Seitenrändern, Seitenumbrüchen, Druckbereichen oder Optionen für Arbeitsblätter Suchen nach Funktionen, Definieren von Namen oder Problembehandlung von Formeln Importieren von Daten oder eine Verbindung dazu herstellen, Sortieren und Filtern von Daten, Überprüfen von Daten, automatisches Ausfüllen von Werten oder Ausführen einer Was-wäre-wenn-Analyse Überprüfen der Rechtschreibung, Überprüfen und Überarbeiten sowie Schützen eines Arbeitsblatts oder einer Arbeitsmappe Datei Start Einfügen Seitenlayout Formeln Daten Überprüfen In der Backstage-Ansicht (klicken Sie auf die Befehle im linken Bereich) In den Gruppen Zahl, Formatvorlagen, Zellen und Bearbeiten In den Gruppen Tabellen, Diagramme, Sparklines, Filter und Link In den Gruppen Seite einrichten, An Format anpassen und Blattoptionen In den Gruppen Funktionsbibliothek, Definierte Namen und Formelüberwachung In den Gruppen Externe Daten abrufen, Verbindungen, Sortieren und Filtern und Datentools In den Gruppen Dokumentprüfung, Kommentare und Änderungen Ändern von Arbeitsmappenansichten, Anordnen von Fenstern, Fixieren von Fenstern und Aufzeichnen von Makros Ansicht In den Gruppen Arbeitsmappenansichten, Fenster und Makros

10 Befehle und Funktionen ohne das Menüband anwenden Schneller auf Diagrammfunktionen zugreifen In Excel 2013 wurden einige der häufig verwendeten, jedoch schwierig zu findenden Befehle und Schaltflächen so platziert, dass Sie unmittelbar darauf zugreifen können. Wenn Sie Daten in Ihrem Arbeitsblatt markieren, wird die Schaltfläche Schnellanalyse angezeigt. Mit dieser Schaltfläche können Sie schnell auf viele hilfreiche Funktionen zugreifen, die Sie möglicherweise noch gar nicht kennen, und Sie können deren Auswirkungen auf Ihre Daten in der Vorschau betrachten, bevor Sie sich für eine Änderung entscheiden. Die Erstellung eines der empfohlenen Diagramme bietet eine großartige Möglichkeit, um den Einstieg zu finden, aber Sie möchten möglicherweise die Formatvorlage anpassen und exakt die gewünschten Daten anzeigen, um dem Diagramm Ihre persönliche Note zu verleihen. In Excel 2013 finden Sie diese Optionen direkt neben dem Diagramm. Klicken Sie einfach auf eine der Schaltflächen Diagrammelemente, Diagrammformatvorlagen oder Diagrammfilter, um das Diagramm im Detail zu optimieren. Beim Eingeben von Daten stellen Sie möglicherweise fest, dass Excel Werte automatisch ausfüllt, wenn ein Muster erkennbar wird. Mithilfe der nun angezeigten Schaltfläche Blitzvorschauoptionen können Sie weitere Einstellungen festlegen.

11 Mit Personen zusammenarbeiten, die noch nicht über Excel 2013 verfügen Nachstehend einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie Dateien für Personen freigeben bzw. Dateien mit Personen austauschen, die noch mit einer älteren Version von Excel arbeiten. Aktion in Excel 2013 Was passiert? Wie sollte ich vorgehen? Sie öffnen eine Arbeitsmappe, die mit Excel erstellt wurde. Sie speichern Ihre Arbeitsmappe als Excel 2013-Datei. Excel öffnet die Arbeitsmappe im Kompatibilitätsmodus und behält das Dateiformat Excel (*.xls) bei. Beim Speichern der Arbeitsmappe werden Sie von Excel zu Kompatibilitätsproblemen informiert, wenn Sie neue Funktionen verwendet haben, die von älteren Excel-Versionen nicht unterstützt werden. Excel speichert die Arbeitsmappe im Dateiformat Excel (*xlsx), sodass Sie alle neuen Funktionen von Excel 2013 nutzen können. Arbeiten Sie weiterhin im Kompatibilitätsmodus, wenn Sie die Arbeitsmappe für Personen freigeben möchten, die nicht über Excel 2013 verfügen. Wenn die Arbeitsmappe nicht freigegeben werden soll, konvertieren Sie sie in das Dateiformat Excel (*.xlsx), um alle neuen Funktionen von Excel 2013 nutzen zu können (klicken Sie auf Datei > Informationen > Konvertieren). Wenn Sie diese Arbeitsmappe für Personen freigeben möchten, die eine ältere Version von Excel verwenden, überprüfen Sie die Arbeitsmappe auf Kompatibilitätsprobleme (klicken Sie auf Datei > Informationen > Auf Probleme überprüfen). Damit werden die Probleme angezeigt, und Sie können sie lösen, bevor Sie die Arbeitsmappe freigeben. Sie speichern Ihre Arbeitsmappe als Excel Datei. Excel überprüft die Datei automatisch auf Kompatibilitätsprobleme und zeigt diese für alle neuen Funktionen von Excel 2013 an, die Sie verwendet haben. Überprüfen Sie alle Kompatibilitätsprobleme, und lösen Sie sie, bevor Sie die Arbeitsmappe freigeben.

12 Erweiterte Funktionen hinzufügen Optionale Excel-Add-Ins aktivieren Wenn Sie nur gelegentlich ein Makro aufzeichnen, können Sie die Schaltfläche Makros auf der Registerkarte Ansicht verwenden. Wenn Sie jedoch regelmäßig Makros und Formulare erstellen oder bearbeiten möchten oder wenn Sie XML- oder VBA-Lösungen verwenden, empfiehlt es sich, die Registerkarte Entwicklertools zum Menüband hinzuzufügen. Sie können diese Registerkarte im Dialogfeld Excel-Optionen auf der Registerkarte Anpassen aktivieren (klicken Sie auf Datei > Optionen > Menüband anpassen). Im Lieferumfang von Excel 2013 befinden sich einige Add-In-Programme, mit denen Sie komplexere Datenanalysen vornehmen können. Hier finden Sie die bewährten Excel-Add-Ins wie Solver oder Analyse-Funktionen. Mit dem Aktivieren der Add-Ins werden diese dem Menüband hinzugefügt. Wählen Sie die gewünschten Add-Ins einfach im Dialogfeld Excel-Optionen auf der Registerkarte Add-Ins im Feld Verwalten aus (klicken Sie auf Datei > Optionen > Add-Ins, und klicken Sie dann auf Gehe zu). Die Registerkarte Entwicklertools wird im Menüband nun rechts neben der Registerkarte Ansicht angezeigt. Wenn Sie über Office Professional Plus verfügen, gibt es auch noch einige neue Add- Ins, wie Inquire, PowerPivot for Excel 2013 oder Power View for Excel. Für das Add-In Power View gibt es sogar eine spezielle Schaltfläche auf der Registerkarte Einfügen. Mit dem erstmaligen Klicken auf diese Schaltfläche wird das Add-In aktiviert.

13 Schnellstarthandbuch Microsoft OneNote 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren OneNote-Versionen. Dieses Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell mit der neuen Version vertraut zu machen. Zwischen Touch- und Maussteuerung umschalten Wenn Sie OneNote auf einem Fingereingabegerät verwenden, können Sie diese Schaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Das Menüband ein- oder ausblenden Klicken Sie im Menüband auf eine beliebige Registerkarte, um die hierauf befindlichen Befehle anzuzeigen. Wenn die Registerkarte geöffnet bleiben soll, klicken Sie unten rechts im Menüband auf das Symbol für Anheften (die Heftzwecke). Onlinekonten anzeigen oder zwischen Onlinekonten wechseln Klicken Sie auf Ihre Konto-ID, um Einstellungen zu ändern oder zwischen Konten zu wechseln. Dateien verwalten In diesem Bereich können Sie Ihre Notizbücher öffnen, erstellen, freigeben und drucken. Hier können Sie auch die Kontoeinstellungen ändern. Notizen durchsuchen Zum Suchen von Einträgen in Ihren Notizbücher verwenden Sie das Suchfeld, oder drücken Sie STRG+E. Notizbücher anzeigen Klicken Sie auf das Notizbuchsymbol, um alle geöffneten Notizbücher anzuzeigen. Seiten erstellen Klicken Sie auf Seite hinzufügen, um eine neue Seite hinzuzufügen. Notizcontainer anzeigen Zeigen Sie mit der Maus auf beliebigen Text, um dessen Container anzuzeigen. Klicken Sie auf die obere Leiste, und halten Sie die Maustaste gedrückt, um das Element zu verschieben. Wichtige Informationen kategorisieren Sie können Notizen mit sofort durchsuchbaren Kategorien nach Priorität ordnen und verwalten. Ganzseitenansicht Klicken Sie auf den Doppelpfeil, um die Ganzseitenansicht aufzurufen. Handschriftliche Notizen, Zeichnen und Skizzieren Auf einem für die Fingereingabe geeigneten PC können Sie handschriftlich Notizen eingeben.

14 Notizen in der Cloud speichern Wenn Sie OneNote zum ersten Mal nutzen, werden Sie aufgefordert, die Verbindung zur Cloud herzustellen, sodass OneNote hier Ihr erstes Notizbuch erstellen kann. In Verbindung mit OneNote können Sie Ihr Microsoft-Konto (z. B. MSN, Hotmail oder Messenger) verwenden. Wenn Sie noch kein Microsoft-Konto haben, können Sie es kostenlos erstellen. Was ist die Registerkarte Freigeben? Wenn Sie von einer älteren Version auf OneNote 2013 umsteigen, gibt es wahrscheinlich mindestens ein Notizbuch, das auf Ihrem Computer gespeichert ist. Sie können diese Notizen im Handumdrehen online verfügbar machen, sodass Sie von überall aus darauf zugreifen können. Klicken Sie im ersten Schritt auf Datei > Freigeben. Das Speichern Ihrer Notizbücher in der Cloud hat den Vorteil, dass Sie praktisch von überall aus darauf zugreifen können, z. B. mit beliebigen anderen Computern, mit Ihrem Handy, einem Tablet-PC und sogar mit einem Webbrowser. SkyDrive ist die beste und einfachste Option zum Speichern Ihrer persönlichen Notizen. Wenn Sie in einer Organisation arbeiten, in der SharePoint für die Onlinezusammenarbeit verwendet wird, können Sie in diesem Bildschirm auf die Schaltfläche Ort hinzufügen klicken, um Ihr vorhandenes SharePoint-Konto entsprechend einzurichten. Alle OneNote-Notizbücher, die Sie online speichern, bleiben privat, es sei denn, Sie gewähren anderen Personen die Berechtigung zum Anzeigen der Ordner, in denen Ihre Notizbücher gespeichert sind.

15 Häufig verwendete Befehle In der folgenden Liste finden Sie die Positionen von einigen der häufiger verwendeten Tools und Befehle in OneNote Für eine dieser Aktionen... Öffnen, Erstellen, Freigeben, Konvertieren, Exportieren, Senden oder Drucken von Notizen Zuweisen von Formaten zu Text, Kategorisieren von Notizen und Senden einer Notizbuchseite per Einfügen von Tabellen, Bildern, Links, Dateien, Audio- und Videoclips oder Anwenden von Seitenvorlagen Zeichnen von Skizzen oder Formen, Erstellen von handschriftlichen Notizen, Anpassen von Stiften, Drehen von Objekten oder Konvertieren von Freihand in Text Kennzeichnen von Notizen als gelesen oder ungelesen, Suchen von Notizen nach Autor, Anzeigen von Seitenversionen und Verlauf oder Leeren des Notizbuch- Papierkorbs Überprüfen der Rechtschreibung, Durchführen von Onlinerecherchen, Übersetzen von Text, Schützen von Notizen mit einem Kennwort oder Erstellen von verknüpften Notizen Klicken Sie auf... Datei Start Einfügen Zeichnen Verlauf Überprüfen Und schauen dann hier nach... In der Backstage-Ansicht (klicken Sie auf die Befehle im linken Bereich) In den Gruppen Text, Formatvorlagen, Kategorien und In den Gruppen Tabellen, Dateien, Bilder, Link, Aufnahme und Seiten In den Gruppen Tools, Formen und Bearbeiten In den Gruppen Ungelesen, Autoren und Verlauf In den Gruppen Rechtschreibung, Sprache, Abschnitt und Notizen Vergrößern des Anzeigebereichs, Aktivieren und Deaktivieren von Hilfslinien und Seitentiteln, Festlegen von Seitenrändern, Vergrößern/Verkleinern der Seite oder Erstellen von schnellen Notizen Ansicht In den Gruppen Ansichten, Seite einrichten, Zoom und Fenster

16 Zeit sparen mit Vorlagen Mit OneNote-Vorlagen können Sie den Seiten in Ihrem Notizbuch ein konsistentes Aussehen verleihen, indem Sie farbenfrohe und dekorative Hintergründe anwenden. Mit Vorlagen können Sie darüber hinaus auch Zeit sparen, indem Sie Ihren Seiten funktionelle Inhalte wie Aufgabenlisten, Kalender und Planer sowie Formulare hinzufügen, die Sie ausfüllen oder anpassen können. Wo ist die Schaltfläche Speichern? In OneNote gibt es keinen Befehl Speichern, da im Verlauf der Arbeit alle Änderungen automatisch gespeichert werden, ganz gleich, wie umfangreich diese Änderungen sind. So können Sie sich auf Ihre Vorstellungen und Ideen konzentrieren und müssen sich nicht um Ihre Dateien kümmern. Notizen jederzeit exportieren Wenn Sie die Sammlung an integrierten Vorlagen durchsuchen möchten, klicken Sie auf Einfügen > Seitenvorlagen. Klicken Sie im Aufgabenbereich Vorlagen auf eine der Kategorien, um sie zu erweitern, und klicken Sie dann auf einen Vorlagennamen, um die Vorlage anzuzeigen. Wenn Sie eine Vorlage gefunden haben, die Ihnen gefällt, können Sie sofort mit der Eingabe von Notizen auf dieser Seite beginnen. Sie können die integrierten Vorlagen auch Ihren Anforderungen entsprechend anpassen, oder Sie können weitere kostenlose Vorlagen von der OneNote- Website auf Office.com herunterladen. Wenn Sie möchten, können Sie sogar eigene Vorlagendesigns anhand einer beliebigen Notizbuchseite erstellen. Wenn Sie eine Momentaufnahme eine Notizbuchseite (oder eines Abschnitts oder eines gesamten Notizbuchs) an jemanden senden müssen, der nicht über OneNote verfügt, können Sie im Handumdrehen eine statische Momentaufnahme dieser Notizen erstellen, indem Sie auf Datei > Exportieren klicken und dann das gewünschte Format auswählen.

17 Mit Bildschirmausschnitten beliebige Inhalte erfassen Kurz vorgestellt: Der neue Befehl An OneNote senden Bildschirmausschnitte bieten eine einfache Methode, um Inhalte in OneNote einzufügen. Mit einem Bildschirmausschnitt können Sie den gesamten Inhalt Ihres Computerbildschirms erfassen und als Teil Ihrer Notizen speichern. Halten Sie auf der Tastatur die WINDOWS-TASTE gedrückt, und drücken Sie dann die Taste N, um das neu gestaltete Tool An OneNote senden zu öffnen, mit dem Sie im Handumdrehen beliebige Informationen aus anderen Programmen und Dateien in Ihre Notizen importieren können. Zeigen Sie im ersten Schritt den Inhalt an, den Sie erfassen möchten, beispielsweise eine Reiseplanung in Internet Explorer oder ein Diagramm in einer Excel-Tabelle. Wechseln Sie dann zu OneNote, und klicken Sie auf Einfügen > Bildschirmausschnitt. Nachdem der Bildschirm abgeblendet und OneNote wieder ausgeblendet wurde, ziehen Sie einen Auswahlrahmen um den Bereich, den Sie erfassen möchten. Wenn Sie die Maustaste nun loslassen, wird ein Abbild des von Ihnen ausgewählten Bildschirmbereichs an OneNote gesendet. Hier können Sie das Bild verschieben oder es exakt auf die Größe bringen, mit der es in Ihren Notizen erscheinen soll. Hiermit können Sie auch einen Bildschirmausschnitt erstellen, ohne zwischen den Anwendungen wechseln zu müssen, vollständige Webseiten oder Dokumente in Ihre Notizen importieren oder Kurznotizen erstellen, die automatisch Teil Ihres Notizbuchs werden. Sie können auf die Befehlsschaltflächen im Tool An OneNote senden klicken, oder Sie können die zusätzlichen Tastenkombinationen verwenden, die in Klammern neben jedem Befehl angezeigt werden (drücken Sie beispielsweise S, um einen Bildschirmausschnitt zu erstellen). Die Verwendung des Tools An OneNote senden ist optional, was bedeutet, dass Sie es im Verlauf eines Rechercheprojekt verwenden und wieder deaktivieren können, wenn Sie es nicht mehr benötigen.

18 Mit Personen zusammenarbeiten, die noch nicht über OneNote 2013 verfügen Nachstehend einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie Dateien für Personen freigeben bzw. Dateien mit Personen austauschen, die noch mit einer älteren Version von OneNote arbeiten. Aktion in OneNote Was passiert? Wie sollte ich vorgehen? Sie öffnen ein Notizbuch, das mit OneNote 2007 erstellt wurde. Sie öffnen ein Notizbuch, das mit OneNote 2010 erstellt wurde. Sie konvertieren Ihr Notizbuch in das OneNote 2007-Format. Das Notizbuch wird in OneNote 2013 geöffnet, in der Titelleiste wird jedoch [Kompatibilitätsmodus] angezeigt. Hieran können Sie erkennen, dass das Notizbuch gegenwärtig im älteren Dateiformat gespeichert wird, in dem neuere Funktionen wie mathematische Gleichungen, verknüpfte Notizen, Unterseiten mit mehreren Ebenen, Versionsverwaltung und der Notizbuch-Papierkorb nicht erkannt werden. Wenn Sie alle von OneNote 2013 gebotenen Funktionen nutzen möchten, müssen Sie das Notizbuch in das neueste Dateiformat konvertieren. Das Notizbuch wird in OneNote 2013 ohne jegliche Funktionseinschränkungen geöffnet. Mit dem Herabstufen eines Notizbuchs auf das OneNote 2007-Format werden alle neueren Funktionen deaktiviert, die in OneNote 2013 zur Verfügung stehen (wie mathematische Gleichungen, verknüpfte Notizen, Unterseiten mit mehreren Ebenen, Versionsverwaltung und der Notizbuch-Papierkorb). Auf diese Weise kann das Notizbuch jedoch für andere Personen freigegeben werden, die noch mit OneNote 2007 arbeiten. Bevor Sie ein älteres Notizbuch in das neueste Dateiformat konvertieren, sollten Sie darüber nachdenken, ob Sie mit Personen zusammenarbeiten müssen, die noch OneNote 2007 verwenden. In dem Fall sollten Sie weiterhin im Kompatibilitätsmodus arbeiten. Wenn niemand, für den Sie Notizen freigeben, mit OneNote 2007 arbeitet, empfiehlt es sich, das Notizbuch in das neueste Format zu konvertieren. Klicken Sie hierzu auf Datei > Informationen, und klicken Sie dann für das Notizbuch, das Sie konvertieren möchten, auf die Schaltfläche Einstellungen. Klicken Sie auf Eigenschaften, und klicken Sie dann auf In konvertieren. Es ist keine Konvertierung in ein anderes Dateiformat erforderlich. Notizbücher, die in OneNote 2010 erstellt wurden, und Notizbücher im OneNote 2013-Format können ohne jegliche Konvertierung freigegeben und gemeinsam genutzt werden. Prüfen Sie nach der Konvertierung eines Notizbuchs aus dem OneNote 2013-Format in das ältere OneNote 2007-Format unbedingt die Seiten, auf denen Sie ggf. neuere Funktionen wie mathematische Gleichungen, verknüpfte Notizen und Unterseiten mit mehreren Ebenen verwendet haben. Inhalte, die mit neueren Funktionen erstellt wurden, sind ggf. nicht mehr sichtbar oder bearbeitbar, wenn das Notizbuch auf das OneNote 2007-Format herabgestuft wird.

19 Schnellstarthandbuch Microsoft Outlook 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren Outlook-Versionen. Dieses Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell mit der neuen Version vertraut zu machen. Anpassungsfähig Passen Sie Outlook an, indem Sie unterschiedliche Farbschemas und Hintergründe verwenden, und synchronisieren Sie die Oberfläche mit anderen von Ihnen verwendeten Computern. Suchen Sie können Ordner, Unterordner und sogar Postfächer durchsuchen. Nachrichtenbezogene Aufgaben in der Nachrichtenliste verwalten Kategorisieren, kennzeichnen oder löschen Sie Nachrichten dort, wo sie sich befinden in der Nachrichtenliste. Backstage-Ansicht Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um die Backstage- Ansicht zu öffnen. Hier können Sie Konten hinzufügen und Einstellungen ändern. Effizienter Arbeiten mit der Aufgabenleiste In der Aufgabenleiste werden der Datumsnavigator, Ihre Termine, Kontakte und die Aufgabenliste angezeigt. Aus dem Lesebereich antworten Sie können Nachrichten direkt aus dem Lesebereich beantworten und weiterleiten. Sie können auch direkt im Lesebereich Ihre Antwort schreiben. Popups Mit dem Kalenderpopup, dem Personenpopup und dem Aufgabenpopup können Sie sich schnell einen Überblick verschaffen. Im Kalenderpopup werden sogar Ihre anstehenden Termine angezeigt. Personenbereich Zeigen Sie Details zu jeder Person in den Zeilen An, Von oder Cc einer Nachricht an.

20 Die ersten Schritte: Ein Konto hinzufügen Bevor Sie Nachrichten senden oder empfangen können, müssen Sie die Verbindung zu Ihrem -Konto herstellen. Wenn in Ihrem Unternehmen Microsoft Exchange eingesetzt wird, versucht Outlook 2013, Ihr -Konto für Sie einzurichten. Wenn Sie ein internetbasiertes -Konto (wie Hotmail, Google Mail oder Yahoo!) verwenden, geben Sie Ihren Namen, die -Adresse und Ihr Kennwort ein, um Ihr Konto einzurichten. Das Office-Design ändern Wir haben Office 2013 neu gestaltet, um eine saubere, übersichtliche Oberfläche bereitzustellen wie ein leeres Blatt Papier. Wenn Sie jedoch bestimmte Bereiche von Outlook hervorheben möchten, können Sie das Office-Design ändern. Verwenden Sie die Einstellungen unter Datei > Office-Konto, um das Office 2013-Farbschema für alle Ihre Computer zu ändern, oder öffnen Sie das Dialogfeld Outlook-Optionen, um das Farbschema nur auf diesem Computer zu ändern. Zur Auswahl stehen Weiß, Hellgrau oder Dunkelgrau.

21 Häufig verwendete Befehle In der folgenden Liste finden Sie die Positionen von einigen der häufig verwendeten Tools und Befehle in Outlook Für eine dieser Aktionen... Klicken Sie auf... Und schauen dann hier nach... Zuweisen von Briefpapier oder Hintergründen zu einer Nachricht Datei Klicken Sie auf Datei > Optionen > > Briefpapier und Schriftarten. Klicken Sie auf der Registerkarte Persönliches Briefpapier auf Design. Senden von automatischen Antworten, wenn Sie nicht im Büro sind Datei Klicken Sie unter Kontoinformationen auf Automatische Antworten > Automatische Antworten senden, und wählen Sie dann Ihre Optionen aus (diese Funktion setzt ein Microsoft Exchange Server-Konto voraus). Einfügen eines Bilds oder eines ClipArt-Objekts Einfügen Klicken Sie in einer neuen -Nachricht auf Illustrationen, und klicken Sie dann auf eine der folgenden Schaltflächen: Bilder, Onlinegrafiken, Formen, SmartArt, Diagramm oder Screenshot. Verwalten von -Nachrichten mithilfe von Regeln Start Klicken Sie in der Ansicht auf Verschieben > Regeln. Einfügen eines Symbols oder Sonderzeichens Einfügen Klicken Sie in einer neuen -Nachricht auf Symbole > Symbol. Hinzufügen von Feiertagen zu Ihrem Kalender Datei Klicken Sie auf Optionen > Kalender. Klicken Sie unter Kalenderoptionen auf Feiertage hinzufügen. Freigeben eines Kalenders Start Klicken Sie in der Ansicht Kalender in der Gruppe Freigeben auf Kalender per s senden > Kalender freigeben (diese Option setzt ein Microsoft Exchange Server-Konto voraus) oder auf Online veröffentlichen.

22 ist nicht alles Kommunikation ist wichtig, aber Ihre Zeit ist ebenfalls kostbar. In Outlook 2013 wurde die Verwaltung von Terminen, Personen und Aufgaben erheblich verbessert. Eine Lync-Besprechung ansetzen Führen Sie ein Vier-Augen-Gespräch, oder sparen Sie sich eine Geschäftsreise, indem Sie eine Onlinebesprechung mit Lync 2013 durchführen. Das Wetter immer im Blick Zeigen Sie eine Wetterprognose für Ihren Heimatort und bis zu vier weitere Orte an. Wenn Sie dann eine Geschäftsreise planen, wissen Sie genau, was Sie einpacken müssen. Die Kalender anderer Personen anzeigen Verschaffen Sie sich schnell einen Überblick, wann die beste Zeit für eine Besprechung ist. Popup Zeigen Sie auf eine Besprechung oder einen Termin, um Details dazu anzuzeigen.

23 Eine -Signatur erstellen Gehen Sie wie folgt vor, um eine neue -Signatur zu erstellen: 1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > . Klicken Sie unter Nachrichten verfassen auf Signaturen. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte -Signatur auf Neu, und geben Sie einen Namen für die Signatur ein. 3. Geben Sie im Feld Signatur bearbeiten den Text der Signatur ein, und formatieren Sie sie mit den integrierten Tools. Nachrichten automatisch signieren Gehen Sie wie folgt vor, um neuen -Nachrichten automatisch eine Signatur hinzuzufügen: 1. Klicken Sie in einer beliebigen Ansicht auf Datei > Optionen > . Klicken Sie unter Nachrichten verfassen auf Signaturen. 2. Wählen Sie unter Standardsignatur auswählen im Feld Neue Nachrichten die Signatur aus, die standardmäßig hinzugefügt werden soll. Wenn Sie möchten, können Sie unter Antworten/Weiterleitungen eine andere Signatur auswählen. 3. Wenn Sie einer neuen Nachricht manuell eine Signatur hinzufügen möchten, klicken Sie in der Nachricht auf der Registerkarte Nachricht in der Gruppe Einfügen auf Signatur, und klicken Sie dann auf die gewünschte Signatur. Wenn Sie bereits eine Signatur erstellt haben, können Sie sie aus einer bereits gesendeten Nachricht kopieren und hier einfügen.

24 Schnellstarthandbuch Microsoft PowerPoint 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren PowerPoint-Versionen. Dieses Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell mit der neuen Version vertraut zu machen. Wo sind die Befehle? Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte im Menüband, um die Schaltflächen und Befehle anzuzeigen. Kontextregisterkarten verwenden Einige Registerkarten werden nur bei Bedarf angezeigt. Wenn Sie beispielsweise ein Bild einfügen oder markieren, wird unter Bildtools die Registerkarte Format angezeigt. Weitere Optionen anzeigen Klicken Sie auf diesen Pfeil, um ein Dialogfeld mit weiteren Optionen anzuzeigen. Präsentationen verwalten Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um Präsentationen zu öffnen, zu speichern, zu drucken und zu verwalten. Den gewünschten Inhalt anzeigen Wechseln Sie zwischen unterschiedliche Ansichten, oder blenden Sie Notizen und Kommentare aus. Hilfe aufrufen Klicken Sie hier, oder drücken Sie F1. Benötigen Sie mehr Platz? Klicken Sie hier, oder drücken Sie STRG+F1, um das Menüband ein- oder auszublenden. Den Formatierungsbereich verwenden Dieser Bereich erweist sich als praktisch, wenn Sie Bildern, Videos, SmartArt-Grafiken, Formen und anderen Objekten Formatierungen zuweisen möchten. Vergrößern und verkleinern Ziehen Sie den Schieberegler nach links oder rechts, um Details auf der Folie zu größer oder kleiner anzuzeigen.

25 Schnellstarthandbuch Wenn Sie PowerPoint 2013 zum ersten Mal öffnen, sehen Sie, dass es mehrere Möglichkeiten für den Einstieg gibt: Sie können eine Vorlage, ein Design, eine kürzlich verwendete Datei oder eine leere Präsentation öffnen. Online nach Vorlagen und Designs suchen Geben Sie Schlüsselwörter in das Suchfeld ein, um Vorlagen und Designs online auf Office.com zu finden. Ein empfohlenes Design verwenden Verwenden Sie als Grundlage Ihrer nächsten Präsentation ein integriertes Design. Integrierte Designs eignen sich sowohl für Präsentationen im Breitbildformat (16:9) als auch für Präsentation im Standardformat (4:3). Eine Vorlagenkategorie auswählen Klicken Sie auf die Vorlagenkategorien unter dem Suchfeld, um die beliebtesten PowerPoint-Vorlagen aufzurufen. Eine kürzlich erstellte Präsentation öffnen Hiermit können Sie einfach auf die zuletzt geöffneten Präsentationen zugreifen. Andere Dateien suchen Durchsuchen Sie Ihren Computer oder die Cloud nach Präsentationen und anderen Dateien. Bei Null anfangen Wenn Sie eine vollkommen neue Präsentation erstellen möchten, klicken Sie auf Leere Präsentation. Bei Office anmelden Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, und greifen Sie von praktisch überall aus auf Dateien zu, die Sie in der Cloud gespeichert haben. Designvariationen Wenn Sie ein Design auswählen, bietet Ihnen PowerPoint Variationen an, die unterschiedliche Farbpaletten und Schriftfamilien enthalten.

26 Hilfe zu PowerPoint 2013 Menüband: benutzerdefiniert Wenn Sie bereits mit älteren Versionen von PowerPoint vertraut sind, fragen Sie sich vielleicht, wo Sie die vertrauten Befehle in PowerPoint 2013 finden. Es gibt ein Reihe kostenloser Ressourcen, die Ihnen helfen, sich mit PowerPoint 2013 vertraut zu machen, wie Schulungskurse, Hilfeartikel und Videos zu den ersten Schritten sowie Informationen zu grundlegenden Aufgaben. Sie finden diese Materialien, indem Sie auf die PowerPoint-Hilfeschaltfläche (das Fragezeichen) in der oberen rechten Ecke des PowerPoint-Fensters klicken. Sie können benutzerdefinierte Registerkarten oder Gruppen im Menüband erstellen und Schaltflächen für die gewünschten Befehle hinzufügen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Menübandregisterkarte oder -gruppe, und klicken Sie dann auf Menüband anpassen. Fügen Sie im nächsten Schritt Befehle aus dem Feld PowerPoint-Optionen hinzu. So könnten Sie beispielsweise eine Registerkarte mit dem Namen Häufig verwendet erstellen und die am häufigsten verwendeten Befehle einer benutzerdefinierten Gruppe auf dieser Registerkarte hinzufügen. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Zurücksetzen, um die Standardeinstellungen ( Werkseinstellungen ) wiederherzustellen Einige der älteren PowerPoint-Befehle werden nicht im Menüband angezeigt, sind aber weiterhin verfügbar. Klicken Sie im Dialogfeld PowerPoint-Optionen auf Menüband anpassen, und wählen Sie dann in der Liste Befehle auswählen den Eintrag Nicht im Menüband enthaltene Befehle aus. Suchen Sie nun die gewünschten Befehle, und fügen Sie sie einer benutzerdefinierten Registerkarte oder Gruppe hinzu.

27 Häufig verwendete Befehle In der folgenden Liste finden Sie die Positionen von einigen der häufig verwendeten Tools und Befehle in PowerPoint Für eine dieser Aktionen... Klicken Sie auf... Und schauen dann hier nach... Öffnen, Speichern, Drucken, Freigeben, Senden, Exportieren, Konvertieren oder Schützen von Dateien Hinzufügen von Folien, Anwenden eines Layouts, Ändern von Schriften, Ausrichten von Text oder Anwenden von Schnellformatvorlagen Einfügen von Tabellen, Bildern, Formen, SmartArt- und WordArt-Objekten, Diagrammen, Kommentaren, Kopf- und Fußzeilen, Video oder Audio Datei Start Einfügen In der Backstage-Ansicht (klicken Sie auf die Befehle im linken Bereich) In den Gruppen Folien, Schriftart, Absatz, Zeichnung und Bearbeiten. In den Gruppen Tabellen, Bilder, Illustrationen, Kommentare, Text und Medien Anwenden eines Designs, Ändern der Farbe eines Designs, Ändern der Größe einer Folie, Ändern des Hintergrunds einer Folie oder Hinzufügen eines Wasserzeichens Entwurf In den Gruppen Designs, Varianten oder Anpassen Anwenden eines Übergangs oder Anpassen der Anzeigedauer Übergänge In den Gruppen Übergang zu dieser Folie und Anzeigedauer Anwenden einer Animation oder oder Anpassen der Anzeigedauer Animationen In den Gruppen Animation, Erweiterte Animation und Anzeigedauer Starten einer Bildschirmpräsentation, Einrichten einer Bildschirmpräsentation, Angeben der Bildschirme für die Nutzung in der Referentenansicht Bildschirmpräsentation In den Gruppen Bildschirmpräsentation starten, Einrichten und Bildschirme Überprüfen der Rechtschreibung, Eingeben und Überprüfen von Kommentaren oder Vergleichen von Präsentationen Ändern von Ansichten, Bearbeiten einer Masteransicht, Anzeigen von Gitternetzlinien, Führungslinien und des Lineals, Umschalten zwischen PowerPoint-Fenstern und Verwenden von Makros Überprüfen Ansicht In den Gruppen Dokumentprüfung, Kommentare und Vergleichen In den Gruppen Präsentationsansichten, Masteransichten, Anzeigen, Zoom und Makros

28 Auf häufig verwendete Befehle zugreifen Schnell auf intuitive Tools zugreifen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff in der oberen linken Ecke des PowerPoint- Fensters eignet sich hervorragend zum Hinzufügen von Verknüpfungen zu Befehlen, die Sie häufig verwenden. Klicken Sie auf den Dropdownpfeil neben der Symbolleiste für den Schnellzugriff, um die im Kontextmenü aufgeführten Befehle hinzuzufügen oder zu entfernen. Einige Menübandregisterkarten werden abhängig von Ihren Aktionen angezeigt und ausgeblendet. Wenn Sie beispielsweise ein Video einfügen oder markieren, werden unter Videotools automatisch die Registerkarten Wiedergabe und Format angezeigt. Auf diesen Registerkarten können Sie Formate zuweisen oder Wiedergabeoptionen für das Video festlegen. Diese so genannten Kontextregisterkarten werden immer angezeigt, wenn Sie ein Bild, ein Diagramm, eine Tabelle, ein WordArt-Objekt oder ein anderes Objekt einfügen oder auswählen. Wenn Sie eine Folie bearbeiten und mit der rechten Maustaste auf den Folienhintergrund klicken, wird ein Kontextmenü angezeigt, in dem sich Optionen für die jeweilige Aufgabe befinden. Ebenso wird automatisch die Minisymbolleiste angezeigt, wenn Sie schnell Aufgaben erledigen möchten, die sich auf Text beziehen, wie das Einrücken einer Aufzählung oder das Fettformatieren von Text. Wenn der Befehl, den Sie hinzufügen möchten, nicht in der Liste aufgeführt wird, wechseln Sie zu der Menübandregisterkarte, auf der sich der Befehl befindet, und klicken Sie hier mit der rechten Maustaste. Klicken Sie im Kontextmenü auf Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen.

29 Neuerungen bei den Designs Neue Standard-Foliengröße Wenn Sie ein integriertes Design zugewiesen haben und die Farben und Schriften ändern möchten, können Sie sich nun auf dem Startbildschirm oder auf der Registerkarte Entwurf für eine der professionellen Designvarianten entscheiden. Viele Fernsehgeräte und Videos arbeiten mittlerweile mit Breitbild- und HD-Formaten, und auch PowerPoint wurde entsprechend umgestellt. In den älteren Versionen betrugt das Seitenverhältnis der Folien 4:3. In PowerPoint 2013 ist 16:9 der neue Standard, aber Sie können das Seitenverhältnis auf der Registerkarte Entwurf ändern. Wenn Sie in älteren Versionen von PowerPoint mit Folien arbeiten oder die Präsentation auf älteren Bildschirmen oder Projektoren erfolgen soll, sollten Sie das Seitenverhältnis der Folien auf 4:3 ändern. Klicken Sie hier auf Entwurf > Foliengröße, und wählen Sie dann 4:3 aus, oder legen Sie eine benutzerdefinierte Größe fest. Wenn Sie keine Kombination finden, die Ihnen gefällt, können Sie die Farben, Schriftarten und Effekte des Designs in der Folienmasteransicht jederzeit anpassen. Klicken Sie auf Ansicht > Folienmaster, um die Optionen Farben, Schriftarten und Effekte in der Gruppe Hintergrund anzuzeigen.

30 Referentenansicht automatisch einrichten PowerPoint auf Geräten mit Touchscreen Wenn Sie in älteren Versionen von PowerPoint mit der Referentenansicht gearbeitet haben, fanden Sie es ggf. schwierig, die Ansicht einzurichten. PowerPoint 2013 behebt dieses Problem und vereinfacht den Einrichtungsvorgang. Sie können PowerPoint 2013 nun auf Geräten mit Touchscreen unter Windows 8 bedienen. Mit den typischen Fingereingabegesten können Sie die Präsentation steuern, indem Sie streifen, tippen, blättern, zoomen und Objekte verschieben. Sie müssen nun nur noch einen Projektor und einen Bildschirm anschließen, und PowerPoint weist automatisch die für Sie geeigneten Einstellungen zu. Sie können die Steuerung bei Bedarf jedoch auch manuell übernehmen (in dem Sie zwischen Bildschirm und Projektor umschalten). Für die Referentenansicht erübrigt sich nun auch die Nutzung mehrerer Bildschirme. Sie können nun alle Tools der Referentenansicht auf einem einzigen Bildschirm ausprobieren und nutzen, ohne dass es zu irgendwelchen Konflikten kommt.

31 Präsentationen in der Cloud speichern Die Cloud ist wie ein Dateispeicher in den Wolken. Sie können jederzeit darauf zugreifen, wenn Sie online sind. Wenn Sie viel unterwegs sind oder regelmäßig die Standorte wechseln und dennoch Zugriff auf Ihre Dateien haben möchten, sollten Sie darüber nachdenken, diese in der Cloud zu speichern. Bei Office anmelden Der erste Schritt zum Speichern und Freigeben Ihrer Dateien in der Cloud besteht darin, sich bei Microsoft Office anzumelden. Suchen Sie in PowerPoint oder einer beliebigen anderen Office-Anwendung in der oberen rechte Ecke des Menübands nach Ihrem Namen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie zwischen Konten wechseln und Ihr Profil ändern. SkyDrive ist ein kostenloser Cloud-Service, der es Ihnen ermöglicht, jederzeit sicher auf Ihre Dateien zuzugreifen und sie für andere freizugeben. Sie benötigen lediglich ein kostenloses Microsoft-Konto (vormals Windows Live ID), um sich bei SkyDrive anzumelden.

32 Mit Personen zusammenarbeiten, die noch nicht über PowerPoint 2013 verfügen Nachstehend einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie Dateien für Personen freigeben bzw. Dateien mit Personen austauschen, die noch mit einer älteren Version von PowerPoint arbeiten. Aktion in PowerPoint 2013 Sie öffnen eine Präsentation, die in PowerPoint 2007 oder älter erstellt wurde. Sie speichern die Präsentation im PowerPoint 2013-Format. Sie speichern die Präsentation im PowerPoint 2007-Format oder in einem älteren Format. Was passiert? In PowerPoint 2013 wird in der Titelleiste das Wort [Kompatibilitätsmodus] angezeigt. Daran erkennen Sie, dass die Präsentation aktuell im älteren Dateiformat gespeichert wird, in dem neuere Funktionen wie eingebettete Videos, neue Übergangseffekte, Abschnitte und Weiteres mehr nicht erkannt werden. Wenn Sie alle von PowerPoint 2013 gebotenen Funktionen nutzen möchten, müssen Sie die Präsentation in das neueste Dateiformat konvertieren. Wenn ein Kollege die PowerPoint 2013-Präsentation in PowerPoint 2007 oder einer älteren Version öffnet, wird ein Fenster mit einem Link zum Herunterladen des kostenlosen Compatibility Packs angezeigt. Das Compatibility Pack ist erforderlich, um Präsentationen im neuen Format öffnen und bearbeiten zu können. Wenn Sie in Ihrer Präsentation neue PowerPoint 2013-Funktionen oder -Formate verwendet haben, erhält Ihre Kollege (der mit PowerPoint 2007 oder älter arbeitet), Warnungen in Bezug auf nicht unterstützte Funktionen. Wenn ein Kollege die Präsentation in PowerPoint 2007 oder einer älteren Version öffnen, wird die Datei ganz normal geöffnet. Es ist kein Compatibility Pack erforderlich. Wenn die Präsentation neue PowerPoint 2013-Funktionen oder -Formatierungen enthält, erhält Ihr Kollege Warnungen in Bezug auf nicht unterstützte Funktionen, und die Formatierung oder die Funktion wird in der Datei nicht angezeigt oder das Objekt kann möglicherweise nicht bearbeitet werden. Wie sollte ich vorgehen? Sie können weiterhin im Kompatibilitätsmodus arbeiten. Wenn jedoch niemand, für den Sie die Präsentation freigeben, mit PowerPoint 2007 oder älter arbeitet, empfiehlt es sich, die Datei in das neueste Format zu konvertieren. Klicken Sie zum Konvertieren der Datei auf Datei > Informationen > Konvertieren. Führen Sie vor der Freigabe Ihrer PowerPoint 2013-Präsentation für Kollegen, die mit älteren Versionen von PowerPoint arbeiten, die Kompatibilitätsprüfung durch. Klicken Sie zum Prüfen der Kompatibilität in PowerPoint 2013 auf Datei > Informationen > Auf Probleme überprüfen > Kompatibilität prüfen. Damit erfahren Sie, welche neuen Funktionen von PowerPoint 2013 von älteren Versionen nicht unterstützt werden. Sie können nun entscheiden, ob Sie diese Funktionen entfernen möchten, um Warnungen in älteren Versionen von PowerPoint zu vermeiden. Für Sie ergibt sich hieraus nicht unbedingt ein Handlungsbedarf. Wenn Sie die Datei im älteren PowerPoint-Dateiformat speichern, wird die Kompatibilitätsprüfung automatisch ausgeführt, und Sie erhalten Warnungen zu allen nicht unterstützten Funktionen.

33 Schnellstarthandbuch Microsoft Project 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren Project-Versionen. Dieses Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell mit der neuen Version vertraut zu machen. Symbolleiste für den Schnellzugriff Diese Symbolleiste können Sie so anpassen, dass Ihre Lieblingsbefehle immer angezeigt werden. Mit den Befehlen im Menüband vertraut machen Jede Registerkarte des Menübands enthält Gruppen, und jede dieser Gruppen enthält eine Sammlung von in Beziehung stehenden Befehlen. Das Menüband ein- oder ausblenden Klicken Sie auf Menüband-Anzeigeoptionen, oder drücken Sie STRG+F1, um das Menüband ein- bzw. auszublenden. Projekte verwalten Dieses Menü dient zum Speichern, Drucken und Freigeben von Projekten. In dieser Ansicht können Sie zudem die Optionen und die Kontoeinstellungen ändern. Ansichten ändern In der richtigen Ansicht kommen Sie schneller voran. Wählen Sie Gantt-Diagramm, Vorgang: Einsatz, Teamplaner oder Ressource: Tabelle aus. Alle Vorgangsinformationen an einer zentralen Stelle Auf der linken Seite befinden sich die Vorgangsinformationen in übersichtlichen Zeilen und Spalten. Auf der rechten Seite werden die Informationen zur Dauer grafisch als Balken in einer Zeitachse angezeigt, und das alles in einer Ansicht. Zugriffstasteninfos anzeigen Wenn Sie lieber mit der Tastatur arbeiten, drücken Sie die ALT-TASTE, um die Tastenkombinationen anzuzeigen, mit denen Sie auf Menübandbefehle zugreifen können. Ihre gewohnten Tastenkombinationen funktionieren nach wie vor. Vergrößern oder verkleinern Ziehen Sie den Zoom- Schieberegler, um die Zeitachse zu vergrößern oder zu verkleinern.

34 Erste Schritte mit Project 2013 Wenn Sie Project 2013 zum ersten Mal öffnen, wird Ihnen als Erstes die neue, aufgeräumte Oberfläche auffallen. Aber das ist noch nicht alles. Schauen Sie sich mal ein wenig um, dann wird Ihnen auffallen, dass Project 2013 gegenüber Project 2007 in allen Belangen verbessert wurde. Anstatt mit einer leeren Datei startet Project 2013 nun mit einem zentralen Ausgangspunkt für einen erfolgreichen Projektstart. Klicken Sie auf Datei > Neu, und setzen Sie Ihr Projekt auf. In vier Schritten zum Projektmanagement Wenn Sie gerade Ihre ersten Schritte im Projektmanagement unternehmen, kann Project 2013 Ihnen mit dem integrierten Projektleitfaden eine wichtige Hilfestellung liefern. Klicken Sie im ersten Schritt auf Datei > Neu > Erste Schritte mit Project. Während Sie noch über Ihr neues Projekt nachdenken, können Sie häufig verwendete Projektvorlagen durchsuchen, Daten aus Excel oder von einer SharePoint-Website importieren oder einfach auf Leeres Projekt klicken, um ein sauberes Gantt-Diagramm zu erhalten. Sie können ältere Projekte auf Ihrem Computer, aus dem Netzwerk, von Project Online und sogar auf SkyDrive öffnen. Beim Durcharbeiten dieses aus vier Schritten bestehenden Leitfadens lernen Sie, wie Vorgänge geplant, eine Zeitachse erstellt und Berichte zum Projektfortschritt erstellt werden. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie mit SharePoint und Lync mit Ihrem Team zusammenarbeiten können, ohne Project je verlassen zu müssen.

35 Häufig verwendete Befehle In der folgenden Liste finden Sie die Positionen von einigen der häufig verwendeten Tools und Befehle in Project Für eine dieser Aktionen... Klicken Sie auf... Und schauen dann hier nach... Öffnen, Speichern, Exportieren, Drucken oder Freigeben Ihres Projekts in SharePoint, auf SkyDrive oder in der Cloud mit Project Online Datei In der Backstage-Ansicht (klicken Sie auf die Befehle im linken Bereich der Ansicht) Verknüpfen von Vorgängen, Aufheben von Verknüpfungen, Gliedern von Vorgängen, Aktualisieren der Projektarbeit oder Erstellen eines Meilensteins Hinzufügen von Personen, Verringern der Arbeitslast, Erstellen eines Ressourcenpools Erstellen eines grafischen Berichts, Exportieren eines Berichts nach Excel oder Visio oder Vergleichen von Projekten Festlegen eines Basisplans für Ihr Projekt, Erstellen eines Hauptprojekts oder Erstellen von PSP-Code für Vorgänge Anzeigen von Projektdaten in einem Gantt-Diagramm, in der Zeitachse oder in einem Kalender Vorgang Ressource Bericht Projekt Ansicht In der Gruppe Zeitplan In den Gruppen Einfügen, Zuweisungen und Ebene In der Gruppe Berichte anzeigen In den Gruppen Einfügen, Eigenschaften und Zeitplan In den Gruppen Vorgangsansichten, Elemente anzeigen und Ressourcenansichten.

36 Projektdaten präsentieren Vorgangspfade nachverfolgen Mit Project 2013 können Sie aussagekräftige, farbenfrohe, professionelle Berichte erstellen, ohne dass Sie Ihre Daten in ein anderes Programm exportieren müssen. Fügen Sie Bilder, Diagramme, Animationen, Links und Weiteres mehr hinzu alles was Sie benötigen, um die Informationen zum Projektstatus klar und effektiv für alle Projektbeteiligten und Teammitglieder bereitzustellen. Sieht Ihr Gantt-Diagramm wie ein Haufen Spaghetti aus? Bei einem komplexen Projekt kann es vorkommen, dass Ihr Gantt-Diagramm irgendwann wie ein gordischer Knoten aus Balken und Verknüpfungslinien aussieht. Um das Diagramm übersichtlicher zu gestalten, können Sie die Verknüpfungskette, den so genannten Vorgangspfad, für einen beliebigen Vorgang hervorheben. Klicken Sie im Gantt- Diagramm auf Format > Vorgangspfad. Klicken Sie auf die Registerkarte Bericht (neu in Project 2013), und wählen Sie dann den gewünschten Bericht aus. Auf viele der Zeichnungstools für Berichte wird in Excel, Word, PowerPoint und Project gleichermaßen zugegriffen. Wenn Sie auf einen Vorgang klicken, werden alle Vorgängervorgänge in der einen Farbe und alle Nachfolgervorgänge in einer anderen Farbe angezeigt.

37 Project Online Mit dem Team in Kontakt Wenn Sie über Project Online verfügen, können Sie von praktisch allen Standorten aus auf eine Vollversion von Project zugreifen, sogar mit PCs, auf denen Project 2013 nicht installiert ist. Sie benötigen lediglich eine Internetverbindung und einen PC, auf dem Windows 7 oder höher ausgeführt wird. Wenn in Ihrer Organisation Lync 2013 verwendet wird, bietet Project 2013 neue Möglichkeiten, um mit Ihren Teammitgliedern in Kontakt zu bleiben. Sie können die neuesten Informationen zum Projektfortschritt einholen, kurze Fragen stellen und sogar Diskussionen zur langfristigen Strategie führen, und das alles, ohne Project verlassen zu müssen. Zeigen Sie einfach mit der Maus auf einen Namen, und beginnen Sie eine Chatunterhaltung, schreiben Sie eine , oder führen Sie ein Telefongespräch. Mit Project Online verfügen Sie immer über die neueste Version, da der Dienst automatisch aktualisiert wird. Sie können mit den Teammitgliedern sogar eine Videounterhaltung führen, um sich zum Projektstatus auf dem Laufenden zu halten, um die Frage eines Projektbeteiligten zu beantworten oder um ein Vier-Augen-Gespräch mit einem Lieferanten auf der anderen Seite des Globus zu führen.

38 Mit Personen zusammenarbeiten, die noch nicht über Project 2013 verfügen Nachstehend einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie Dateien für Personen freigeben bzw. Dateien mit Personen austauschen, die noch mit einer älteren Version von Project arbeiten. In Project 2013 Was passiert? Wie sollte ich vorgehen? Sie öffnen ein Projekt, das mit Project 2007 erstellt wurde. Sie speichern Ihr Projekt als Project 2010-Datei. Sie speichern Ihr Projekt im Project 2007-Format. Das Projekt wird in Project 2013 geöffnet, in der Titelleiste wird jedoch [Kompatibilitätsmodus] angezeigt. Daran erkennen Sie, dass das Projekt aktuell im älteren Dateiformat gespeichert wird, in dem neuere Funktionen wie Zeitachse, manuell geplante Vorgänge und neue Felder nicht erkannt werden. Wenn Sie alle von Project 2013 gebotenen Funktionen nutzen möchten, müssen Sie das Projekt in das neueste Dateiformat konvertieren. Das Projekt wird in Project 2013 ohne jegliche Funktionseinschränkungen geöffnet. Mit dem Herabstufen eines Projekts auf das Project 2007-Format werden alle neueren Funktionen deaktiviert, die in Project 2013 zur Verfügung stehen (wie manuelle Planung, grafische Berichte, neue Felder und Zeitachsenansicht). Auf diese Weise kann das Projekt jedoch für andere Personen freigegeben werden, die noch mit Project 2007 arbeiten. Bevor Sie ein älteres Projekt konvertieren, sollten Sie jedoch darüber nachdenken, ob Sie mit Personen zusammenarbeiten müssen, die noch Project 2007 verwenden. In dem Fall sollten Sie weiterhin im Kompatibilitätsmodus arbeiten. Wenn niemand, der am Projekt beteiligt ist, mit Project 2007 arbeitet, empfiehlt es sich, das Projekt in das neueste Format zu konvertieren. Klicken Sie hierzu auf Datei > Speichern. Sie werden nun aufgefordert, das Projekt im Project 2013-Format zu speichern. Es ist keine Aktualisierung des Dateiformats erforderlich. Projekte im Project 2010-Format und Projekte im Project 2013-Format können ohne jegliche Konvertierung freigegeben und gemeinsam genutzt werden. Prüfen Sie nach der Konvertierung eines Projekts aus dem Project 2013-Format in das ältere Project 2007-Format unbedingt die Ansichten, in denen Sie ggf. neuere Funktionen wie manuelle Planung, grafische Berichte, neue Felder und Zeitachsenansicht verwendet haben. Projektdaten, die mit neueren Funktionen erstellt wurden, werden ggf. nicht angezeigt oder können im Project Format nicht bearbeitet werden.

39 Schnellstarthandbuch Microsoft Publisher 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren Publisher-Versionen. Dieses Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell mit der neuen Version vertraut zu machen. Symbolleiste für den Schnellzugriff Fügen Sie Ihre bevorzugten Befehle der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu, damit Sie bei Bedarf sofort darauf zugreifen können. Bilder hinzufügen Fügen Sie Ihrer Publikation ein oder mehrere Bilder von Ihrem Computer, aus dem ClipArt-Katalog auf Office.com oder aus dem Internet hinzu. Onlinekonten anzeigen oder zwischen Onlinekonten wechseln Wenn Sie in der Cloud arbeiten, klicken Sie auf Datei > Konto, wenn Sie Ihre Einstellungen ändern oder zu einem anderen Konto wechseln möchten. Dateien verwalten Klicken Sie auf Datei, um Dateien zu erstellen, zu öffnen, zu speichern und freizugeben. Hier können Sie auch Ihre Unternehmensinformationen bearbeiten und weitere Optionen auswählen. Das Menüband ein- oder ausblenden Klicken Sie auf diesen Pfeil, um das Menüband auszublenden. Wenn Sie das Menüband wieder einblenden möchten, klicken Sie auf eine Registerkarte und dann auf das Symbol für Anheften (die Heftzwecke). Navigationsbereich Mithilfe des Navigationsbereichs können Sie in der Publikation blättern und Seiten hinzufügen und löschen. Ansicht Sie können mit einem Klick zwischen der ein- und der zweiseitigen Ansicht umschalten. Zoomen Mit diesem Schieberegler können Sie Seiten Ihrer Publikation im Handumdrehen vergrößert oder verkleinert darstellen.

40 Mit dem Menüband vertraut machen Am oberen Rand des Publikationsfensters befindet sich ein breites Band, das als Menüband bezeichnet wird. Jede Registerkarte im Menüband enthält andere Schaltflächen und Befehle, die jeweils in Gruppen angeordnet sind. Mit einer Vorlage beginnen Sie können jede Publikation mit einer Vorlage aus dem neuen, bebilderten Vorlagenkatalog beginnen. Wählen Sie eine der leeren Publikationen aus, oder entscheiden Sie sich für eine der attraktiven neuen Publikationsvorlagen. Wenn Sie in Publisher 2013 eine Publikation öffnen, wird die Registerkarte Start angezeigt, auf der Sie die Publisher-Aufgaben und Befehle finden, die am häufigsten verwendet werden. Das Menüband ein- oder ausblenden Sie können Ihren Arbeitsbereich vergrößern, indem Sie das Menüband ausblenden. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil ganz rechts im Menüband. Wenn Sie das Menüband später wieder einblenden möchten, klicken Sie auf eine Registerkarte, und klicken Sie dann auf das Symbol für Anheften, das nun anstelle des Pfeils angezeigt wird. Bei der Arbeit in Publisher 2013 können Sie den Vorlagenkatalog jederzeit erneut anzeigen, indem Sie auf Datei > Neu klicken.

41 Häufig verwendete Befehle In der folgenden Liste finden Sie die Positionen von einigen der häufig verwendeten Tools und Befehle in Publisher Für eine dieser Aktionen... Klicken Sie auf... Und schauen dann hier nach... Öffnen, Erstellen, Speichern, Freigeben, Exportieren oder Drucken Datei In der Backstage-Ansicht (klicken Sie auf die Befehle im linken Bereich) Befehl Format übertragen, Festlegen und Formatieren von Schriften, Formatieren von Absätzen, Ausrichtung Start In den Gruppen Zwischenablage und Schriftart, Absatz und Anordnen Einfügen von Textfeldern, Bildern, Tabellen und Formen Einfügen In den Gruppen Tabellen, Illustrationen und Text Ändern von Vorlagen, Rändern, der Ausrichtung oder des Seitenformats, Anzeigen von Führungslinien, Anwenden von Schemas, Suchen einer Gestaltungsvorlage Seitenentwurf In den Gruppen Vorlage, Seite einrichten, Layout, Schemas und Seitenhintergrund s und Serien- s Sendungen In den Gruppen Starten, Felder schreiben und einfügen, Vorschau Ergebnisse und Fertig stellen Überprüfen der Rechtschreibung, online Recherchieren, Übersetzen von Text, Festlegen der Sprache Ansicht "Normal/Gestaltungsvorlage", Layoutansicht, Anzeigen von Führungslinien und Linealen, Grafik-Manager Überprüfen Ansicht In den Gruppen Dokumentprüfung und Sprache In den Gruppen Ansichten, Layout und Anzeigen

42 Bilder hinzufügen Bilder austauschen In Publisher 2013 können Sie im Handumdrehen Bilder von beliebigen Speicherorten einfügen, ganz gleich, ob sie sich auf Ihrem Computer, im ClipArt-Katalog auf Office. com oder an einem anderen Speicherort im Internet befinden. Sie können ein Bild in Ihrem Layout ganz einfach durch ein anderes ersetzen, ganz gleich, ob sich die Bilder auf derselben Seite befinden oder ob sich eines davon im Entwurfsbereich befindet. Markieren Sie das erste Bild, und ziehen Sie das Bild dann mithilfe des nun angezeigten Berg-Symbols auf das zweite Bild. Wenn das Bild von einem pinkfarbigen Rahmen umgeben wird, lassen Sie die Maustaste los. Wenn Sie mehrere Bilder gleichzeitig einfügen, setzt Publisher 2013 diese Bilder in eine Spalte im Entwurfsbereich. Aus dem Entwurfsbereich können Sie nun ein Bild auf die Publikationsseite ziehen und auch wieder herunterziehen, oder Sie können ein Bild durch ein anderes ersetzen, wenn Ihnen das Aussehen nicht gefällt.

43 Bildeffekte hinzufügen Texteffekte hinzufügen Publisher 2013 bietet zahlreiche neue Bildeffekte. Hierzu gehören Schatten, Leuchteffekte, weiche Kanten, Abschrägungen und 3D-Drehungen. Um den gewünschten Effekt zuzuweisen, markieren Sie das Bild, und klicken Sie dann unter Bildtools auf der Registerkarte Formatieren auf Bildeffekte. Mit den neuen Texteffekten von Publisher können Sie Ihre Publikationen visuell noch attraktiver gestalten. Es stehen Schatten, Leuchteffekte, Spiegelungen und Abschrägungen zur Verfügung. Um den gewünschten Effekt anzuwenden, markieren Sie den Text, und klicken Sie dann unter Textfeldtools auf der Registerkarte Format auf Texteffekte.

44 Bilder als Seitenhintergründe verwenden Onlinedruck durch einen Fotoservice Aus Ihren Bildern können Sie fantastische Hintergründe für Ihre Publikationen erstellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Bild, wählen Sie Auf Hintergrund anwenden aus, und klicken Sie dann auf Füllen, damit das Bild die gesamte Seite ausfüllt, oder auf Nebeneinander, um den Hintergrund mit Kacheln des Bilds zu füllen. Der Onlinefotodruck war noch nie so komfortabel wie mit den Optionen des integrierten Pack & Go-Assistenten von Publisher Sie können Ihre Publikationen nun speziell für den Fotodruck speichern. Dabei wird jede Seite Ihre Publikation als JPEG-Bild exportiert, das Sie dann für den Druck an eine Fotoservice-Website hochladen können.

45 Schnellstarthandbuch Microsoft Visio 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren Visio-Versionen. Dieses Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell mit der neuen Version vertraut zu machen. Aktualisierte Vorlagen Vorlagen helfen Ihnen, mit dem gewünschten Zeichnungstyp zu beginnen. Sie befinden sich auf der Registerkarte Datei. Die beliebtesten Vorlagen sind farblich nach Kategorien geordnet, und Sie können nach Vorlagen suchen, wenn die gewünschte Vorlage nicht angezeigt wird. Aussehen und Entwurf anpassen Verleihen Sie Ihrer Zeichnung mit Designs und den dazu passenden Farben ein einheitliches Aussehen. Die verschiedenen Designs finden Sie auf der Registerkarte Entwurf. Kommentare hinzufügen Sie können ein Shape kommentieren oder auf die Kommentare anderer Personen antworten. Klicken Sie in der Zeichnung auf einen Kommentarindikator, oder verwenden Sie die Registerkarte Überprüfen. Symbolleiste für den Schnellzugriff Die hierin befindlichen Befehle sind immer sichtbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Menübandbefehl, um ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen. Shapes suchen Sie können ein bestimmtes Shape nicht finden? Klicken Sie im Fenster Shapes auf Suchen. Spezielle Shapes Vorlagen verfügen über Schablonen, also Sammlungen mit speziellen Shapes. Sie können weitere Schablonen hinzufügen, damit noch mehr Shapes zur Verfügung stehen. Das Menüband ein- oder ausblenden Klicken Sie auf eine Registerkarte, um das Menüband zu öffnen, oder heften Sie es an, damit es immer angezeigt wird. Effekte für Shapes Weisen Sie Shapes Effekte wie Schatten, Farbverläufe oder 3D-Drehungen zu. Gestensteuerung verwenden Wenn Sie über ein Gerät mit Touchscreen wie einen Tablet- PC verfügen, können Sie Ihre Zeichnung mit Gestensteuerung überprüfen und bearbeiten. Sie können Shapes hinzufügen und verschieben, Objekte durch Zusammendrücken oder Spreizen von zwei Fingern verkleinern oder vergrößern sowie Kommentare und Text hinzufügen.

46 Schnell den Einstieg finden Professionelle Zeichnungen Visio enthält Dutzende von Vorlagen, mit denen Sie im Handumdrehen fast jeden Zeichnungstyp erstellen können, von Organigrammen über Netzwerkdiagramme, Grundrisse und Schaltpläne bis zu Workflows und Weiteren mehr. Mit nur wenigen Klicks können Sie Ihrer Zeichnung ein professionelles und attraktives Aussehen verleihen. Verwenden Sie ein Design, um eine aufeinander abgestimmte Farbpalette anzuwenden, oder passen Sie das Design mit einer der Farbvarianten an. Beide Kataloge finden Sie auf der Registerkarte Entwurf. Zeigen Sie mit der Maus auf die jeweilige Option im Katalog, um eine Livevorschau auf das mögliche Aussehen Ihrer Zeichnung zu erhalten. Jede Vorlage enthält in speziellen Sammlungen, die als Schablonen bezeichnet werden, die für den Zeichnungstyp geeigneten Shapes. Im Fenster Shapes auf der linken Seite der Zeichnung finden Sie die am häufigsten verwendeten Schablonen und Shapes für den Diagrammtyp, an dem Sie gerade arbeiten. Sie können Shapes auch noch weitere visuelle Effekte hinzufügen. In Visio können Sie nun bestimmten Shapes dieselben Effekte wie Füllfarben, Farbverläufe, Schatten oder 3D-Effekte zuweisen, und Sie können anschließend auch in anderen Office- Programmen auf diese Formen zugreifen. Verwenden Sie hierzu die Gruppe Formenarten auf der Registerkarte Start. Im ersten Schritt ziehen Sie die gewünschten Shapes aus dem Fenster Shapes in Ihre Zeichnung.

47 Häufig verwendete Befehle In der folgenden Liste finden Sie die Positionen von einigen der häufig verwendeten Tools und Befehle in Visio Für eine dieser Aktionen... Erstellen oder Öffnen einer Zeichnung, Speichern, Drucken oder Freigeben, Anpassen der Visio-Optionen Hinzufügen oder Bearbeiten von Text, Zuweisen eines Formats zu einem Shape, Ausrichten und Anordnen von Shapes Hinzufügen eines Bilds, einer CAD-Zeichnung, eines Textfelds, Containers oder Verbinders Anwenden eines professionellen Farbschemas auf eine Zeichnung, Hinzufügen eines Hintergrunds Überprüfen der Rechtschreibung, Hinzufügen oder Beantworten von Kommentaren Aktivieren von Gitternetzlinien und Führungslinien, Aktivieren des Fensters Shape-Daten Klicken Sie auf... Datei Start Einfügen Entwurf Überprüfen Ansicht Und schauen dann hier nach... In den Gruppen Neu, Öffnen, Speichern, Speichern unter, Drucken, Freigeben, Exportieren und Optionen In den Gruppen Schriftart, Absatz, Formenarten und Anordnen In den Gruppen Illustrationen, Diagrammteile und Text In den Gruppen Designs, Varianten und Hintergründe In den Gruppen Dokumentprüfung und Sprache In den Gruppen Anzeigen und Visuelle Unterstützung

48 Diagramme im Team bearbeiten Daten grafisch darstellen Wenn eine Zeichnung in SharePoint gespeichert wurde, kann sie von mehreren Teammitgliedern gleichzeitig bearbeitet werden. Sie sehen, welche Person an unterschiedlichen Teilen des Diagramms arbeitet, und jeder wird zu den Änderungen benachrichtigt, die andere vorgenommen haben. Wenn die Zeichnung in SharePoint oder Office 365 freigegeben wurde, können andere Personen die Zeichnung in ihrem Webbrowser anzeigen und kommentieren, auch wenn Visio auf deren Computern nicht installiert ist. Verbinden Sie beliebige Shapes in Ihrem Diagramm mit Echtzeitdaten, damit komplexe Daten einfacher durchsucht und überblickt werden können. Sie können geläufige Unternehmensdatenquellen wie Excel, Access, SQL Server oder SharePoint verknüpfen, und Sie können dafür sorgen, dass Shape-Daten automatisch aktualisiert werden, wenn sich die Quelldaten ändern. Sie können dem Shape darüber hinaus Farben, Symbole und Graphen zuweisen und so dafür sorgen, dass die Daten jederzeit verständlich sind. Meinungen und Feedback in Kommentaren abgeben Visio verfügt nun über eine verbesserte Kommentarfunktion, mit der Sie Kommentare in Visio oder online mit Visio Services hinzufügen oder beantworten können Auch Grafiken werden automatisch aktualisiert, sobald sich die Daten ändern. Dies trägt dazu bei, dass Muster in den Daten auf den ersten Blick erkannt werden können. Sie können sehen, ob die Bearbeiter gerade online sind, und wenn Lync 2013 installiert ist, können Sie eine Chatunterhaltung in Visio beginnen.

49 Mit Personen zusammenarbeiten, die noch nicht über Visio 2013 verfügen Nachstehend einige Punkte, die Sie beachten sollten, wenn Sie Dateien für Personen freigeben bzw. Dateien mit Personen austauschen, die noch mit einer älteren Version von Visio arbeiten. In Visio Was passiert? Wie sollte ich vorgehen? Sie öffnen ein Dokument, das mit Visio 2010 erstellt wurde. Sie speichern Ihr Dokument als Visio 2013-Datei. Die Datei wird im Kompatibilitätsmodus geöffnet, in dem alle Funktionen von Visio 2013 deaktiviert werden, die in älteren Versionen Probleme verursachen würden. Es gibt keine Kompatibilitätsprobleme beim Öffnen oder Speichern der Datei. Personen mit älteren Versionen von Visio sind nicht in der Lage, die Datei zu öffnen, da das in Visio 2013 verwendete Dateiformat nicht mit Visio 2010 oder älteren Versionen kompatibel ist. Wenn Sie nicht davon ausgehen, dass die Datei in älteren Versionen angezeigt wird, können Sie sie als Visio 2013-Zeichnung speichern. Alternativ können Sie sie in das neue Format konvertieren, indem Sie auf Datei > Informationen > Konvertieren klicken. Wenn dieser Befehl nicht angezeigt wird, muss die Datei nicht konvertiert werden. Wenn die Zeichnung in einer älteren Version von Visio geöffnet werden soll, speichern Sie sie unter dem älteren Dateityp. Klicken Sie auf Datei > Speichern unter. Wählen Sie als Nächstes den Speicherort für die Datei aus, und wählen Sie dann in der Liste Dateityp das Format Visio Zeichnung aus. Sie speichern Ihr Dokument als Visio 2010-Datei. Wenn Sie die Zeichnung in einem älteren Format speichern, wird die Kompatibilitätsprüfung angezeigt. Hier finden Sie eine Liste der potenziellen Probleme. Diese Probleme beziehen sich normalerweise auf Visio 2013-Funktionen in der Zeichnung, die es in älteren Versionen nicht gibt oder die hier nicht funktionieren. Die Kompatibilitätsprüfung erläutert, welche Änderungen an der Zeichnung vorgenommen werden, wenn sie in dem älteren Dateiformat gespeichert wird. Schließen Sie das Dialogfeld Speichern unter, wenn Sie diese Änderungen nicht vornehmen möchten. Andernfalls nimmt Visio 2013 diese Änderungen automatisch vor, und nach Abschluss des Speichervorgangs wird die geänderte Zeichnung angezeigt.

50 Schnellstarthandbuch Microsoft Word 2013 unterscheidet sich im Aussehen deutlich von älteren Word-Versionen. Dieses Handbuch soll Ihnen dabei helfen, sich schnell mit der neuen Version vertraut zu machen. Symbolleiste für den Schnellzugriff Die hierin befindlichen Befehle sind immer sichtbar. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf einen Befehl, um ihn der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzuzufügen. Registerkarten im Menüband Klicken Sie auf eine beliebige Registerkarte im Menüband, um die Schaltflächen und Befehle anzuzeigen. Wenn Sie ein Dokument in Word 2013 öffnen, wird die Registerkarte Start des Menübands angezeigt. Diese Registerkarte enthält die Befehle, die in Word am häufigsten verwendet werden. Dateien verwalten Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um Word-Dateien zu öffnen, zu speichern, zu drucken und zu verwalten. Wörter zählen Hier wird die Anzahl Wörter angezeigt. Markieren Sie Text, um die Anzahl Wörter in der Markierung anzuzeigen. Navigationsbereich Drücken Sie STRG+F, um den Navigationsbereich anzuzeigen. Sie können die Struktur eines Dokuments ändern, indem Sie in diesem Bereich die Überschriften an eine andere Position ziehen. Sie können auch das Suchfeld verwenden, um in langen Dokumenten zu navigieren. Drücken Sie STRG+H, um das Dialogfeld Suchen und Ersetzen zu öffnen. Kontextbezogene Menübandregisterkarten Einige Registerkarten werden nur bei Bedarf im Menüband angezeigt. Wenn Sie beispielsweise eine Tabelle markieren, wird die Registerkarte Tabellentools mit zwei zusätzlichen Registerkarten, Entwurf und Layout, angezeigt. Startprogramm für Dialogfelder Wenn neben einer Gruppe mit Menübandbefehlen dieses Symbol angezeigt wird, können Sie darauf klicken, um ein Dialogfeld mit weiteren Optionen anzuzeigen. Zwischen Ansichten umschalten Hiermit können Sie zwischen den Ansichten Lesemodus, Seitenlayout und Weblayout wechseln. Benötigen Sie Hilfe? Klicken Sie hier, oder drücken Sie F1, um Hilfe zu erhalten. Das Menüband minimieren Klicken Sie hier, um das Menüband auszublenden und nur Registerkarten anzuzeigen. Vergrößern oder verkleinern Verschieben Sie den Schieberegler, um die Vergrößerung der Ansicht anzupassen.

51 Schnellstarthandbuch Wenn Sie Word 2013 zum ersten Mal öffnen, sehen Sie, dass es mehrere Möglichkeiten für den Einstieg gibt: Sie können eine Vorlage, eine kürzlich verwendete Datei oder ein leeres Dokument öffnen. Online nach Vorlagen suchen Geben Sie Schlüsselwörter in das Suchfeld ein, um Vorlagen online auf Office.com zu finden. Empfohlene Suchbegriffe Klicken Sie auf die Wörter unter dem Suchfeld, um einige der beliebtesten Vorlagen aufzurufen. Empfohlene und private Vorlagen Empfohlene Vorlagen stammen von Office.com. Klicken Sie auf die Registerkarte für die Kategorie Privat, um von Ihnen erstellte benutzerdefinierte Vorlagen zu öffnen. Zuletzt verwendete Dokumente öffnen Die Liste Zuletzt verwendete Dokumente ermöglicht den einfachen Zugriff auf die zuletzt geöffneten Dokumente. Anmelden Melden Sie sich bei Ihrem Konto an, und greifen Sie auf Dokumente zu, die Sie online gespeichert haben. Andere Dateien öffnen Klicken Sie hier, um andere Dokumente zu suchen, die Sie online oder auf Ihrem Computer gespeichert haben. Neues Dokument erstellen Wenn Sie mit einer leeren Seite beginnen möchten, klicken Sie auf Leeres Dokument. Vorlagenvorschau Führen Sie einen Bildlauf nach unten durch, um weitere Miniaturansichten von Vorlagen anzuzeigen. Klicken Sie auf eine Abbildung, um die Vorschau zu vergrößern. Tipp Um diesen Bildschirm zu überspringen und direkt mit einem leeren Dokument zu beginnen, drücken Sie die EINGABETASTE oder die ESC- TASTE.

52 Neuerungen im Menüband Bei Office anmelden Die neue Registerkarte Entwurf in Word 2013 vereinfacht die Nutzung von Designs, Formatvorlagen und anderer Formatierungsfunktionen. Darüber hinaus ist es nun einfacher zu verstehen, wie die einzelnen Funktionen zueinander in Beziehung stehen. Immer und überall arbeitsfähig. Mit der Anmeldung bei Microsoft Office können Sie auf sichere Weise von überall aus auf Ihre Office-Dateien zugreifen. Sie können das Menüband einfach Ihren Anforderungen entsprechend anpassen, indem Sie neue Registerkarten erstellen und diese mit den Befehlen füllen, die Sie am häufigsten verwenden. Zum Anpassen der Menübandbefehle klicken Sie im ersten Schritt auf Datei > Optionen > Menüband anpassen. Suchen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands nach Ihrem Namen. Nachdem Sie sich angemeldet haben, können Sie Ihr Profil aktualisieren und zwischen Konten wechseln.