Inhalt. Wichtige Grundlagen...15 Die wichtigsten programmübergreifenden Neuerungen in Microsoft Office Dieses Buch auf einen Blick 11

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2 A Inhalt Dieses Buch auf einen Blick 11 Arbeiten mit diesem Buch Für wen dieses Buch ist Der Inhalt im Überblick Wichtige Grundlagen Die wichtigsten programmübergreifenden Neuerungen in Microsoft Office Die Elemente der Programmsteuerung 17 2 Ein Office 2013-Programm starten Der Startbildschirm Das Menüband mit den Befehlen zur Programmsteuerung Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Fensterdarstellung regeln Arbeiten mit dem Touchscreen Die Registerkarte»Datei« Kontoeinstellungen Der Zugang zu den Programmeinstellungen Die Programmhilfe kennenlernen Dateien schließen und Programm beenden Dokumente verwalten 37 Dokumente lokal speichern Dokumente in der Cloud speichern Kennwörter und Sicherungsdateien Die Standardeinstellungen zum Speichern Dokumente wieder öffnen Neue Dokumente erstellen

3 B Textverarbeitung mit Microsoft Word Die wichtigsten Neuerungen in Word Texte eingeben und korrigieren 49 4 Die Oberfläche von Word 2013 im Überblick Ansichten Text eingeben Text korrigieren Bearbeitungsvariationen Text verschieben und kopieren Verschieben und Kopieren mit der Maus Text suchen Text ersetzen Text automatisch korrigieren Rechtschreibung und Grammatik prüfen Begriffe nachschlagen und übersetzen Textdokumente formatieren 69 Standardseiten einrichten Spaltensatz Absatzausrichtung und -einzüge Absatz- und Zeilenabstände Mit Tabstopps arbeiten Schriftart und -größe Nummerierte Listen Aufzählungslisten Gegliederte Listen Formate übertragen Design und Formatvorlagensatz auswählen Formatvorlagen zuweisen Inhalt

4 5 6 Weitere Zeichen- und Absatzformate direkt zuweisen Text hervorheben Tabellen einsetzen 89 Tabellen erstellen Integrierte Schnelltabellen verwenden Tabellen aus Text erstellen Tabellenstruktur bearbeiten Zeilenhöhe und Spaltenbreite definieren Zellenausrichtung auswählen Tabelleninhalte sortieren Mit umfangreichen Dokumenten arbeiten 99 Dokumentgliederung erstellen Beschriftungen erstellen Querverweise erstellen Inhaltsverzeichnisse generieren Index erstellen Bausteine organisieren Schnellbausteine erstellen Mit AutoTexten arbeiten C 7 Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Die wichtigsten Neuerungen in Excel Daten in Tabellenblättern eingeben 113 Die Oberfläche von Excel 2013 im Überblick Blätter hinzufügen und löschen Blätter in einer Arbeitsmappe auswählen Zellen und Bereiche auswählen Das Grundprinzip der Eingabe Inhalt 5

5 Eingaben löschen Korrekturen durchführen Zahlenwerte eingeben Probleme bei der Eingabe Berechnungen mit Formeln und Funktionen 127 Blitzvorschau und Schnellanalyse Formeln eingeben und korrigieren Formeln durch Zeigen mit der Maus erstellen Fehler in Formeln Einfache Funktionen eingeben Funktionen mit mehreren Bezügen Die Funktionsbibliothek Die Berechnungsoptionen einstellen Tabellen editieren und formatieren 141 Daten verschieben und kopieren Die Inhalte beim Einfügen kontrollieren Formeln kopieren Bereiche mit Daten ausfüllen Spalten oder Zeilen einfügen Spaltenbreite und Zeilenhöhe einstellen Schriftformate einstellen Ausrichtung und Einzüge Zahlenformate einstellen Dezimalstellen, Prozentzeichen, Währungssymbole und Tausendertrennzeichen Excel-Tabellen und Diagramme 157 Excel-Tabellen Sortieren Filtern Inhalt

6 D Analysen mit Pivot-Tabellen durchführen Datenschnitte Diagramme erstellen Einfache Arbeiten mit Diagrammen Trends aufzeigen mit Sparklines Präsentationen mit Microsoft PowerPoint Die wichtigsten Neuerungen in PowerPoint Ansichten und Folien Die Oberfläche von PowerPoint 2013 im Überblick Die Ansichten Neue Folien hinzufügen Folien neu anordnen Mit Folienlayouts arbeiten Mit Foliendesigns arbeiten Folienmaster Überblick Folienmaster und Layoutfolie hinzufügen Folieninhalte eingeben und bearbeiten 191 Text auf einer Folie eingeben In der Gliederungsansicht arbeiten Text neu anordnen Bilder hinzufügen Videoclip hinzufügen Audioclip hinzufügen Präsentationen vorbereiten und vorführen 203 Übergänge zwischen Folien festlegen Animationseffekte für Objekte zuweisen Bildschirmpräsentation einrichten Inhalt 7

7 E Ablauf der Bildschirmpräsentation testen Bildschirmpräsentation vorführen Zwischen Folien navigieren Die Referentenansicht Während der Bildschirmpräsentation auf Folien zeichnen Kommunikation mit Microsoft Outlook Die wichtigsten Neuerungen in Outlook Nachrichten austauschen Die Outlook-Benutzeroberfläche im Überblick Konten automatisch einrichten lassen Konten manuell einrichten Konten für soziale Netzwerke Der Bereich» «im Überblick Mit dem Ordnerbereich arbeiten Nachrichten erstellen und versenden Nachrichten empfangen Nachrichten lesen Nachrichten beantworten oder weiterleiten Mit Anhängen arbeiten Junk-Mail herausfiltern Kontakte verwalten 243 Der Bereich»Personen«im Überblick Kontakteintrag erstellen Kontaktdaten in Ansichten organisieren Verteilerlisten Mit Kontakten kommunizieren Kommunikation über einen Unternehmensserver Inhalt

8 F 16 Termine und Aufgaben 257 Der Bereich»Kalender«im Überblick Termine eintragen Terminserien Termine ändern Der Bereich»Aufgaben«im Überblick Aufgaben eintragen Mit Aufgaben arbeiten Die Erinnerungsfunktion Gemeinsam genutzte Funktionen und Befehle Die wichtigsten Neuerungen bei den gemeinsam genutzten Funktionen Dokumente illustrieren Bilder und andere Grafikdateien Onlinegrafiken Bilder bearbeiten Geometrische Formen SmartArt Objekte aus anderen Programmen WordArt Links Dokumente drucken 285 Übersicht zu den Druckaufgaben Excel: Die Einstellungen für einzelne Blätter festlegen Word: Seriendruck Briefumschläge und Etiketten erstellen Druckereinstellungen ändern Inhalt 9

9 19 Arbeiten in Teams 297 Dokumente kommentieren Dokumente korrigieren (lassen) Korrekturen anzeigen Änderungen prüfen Das Dateiformat ändern Dokumente zur gemeinsamen Bearbeitung zur Verfügung stellen Mit einer Office Web App arbeiten Dokumente versenden Stichwortverzeichnis Inhalt

10 2 Dokumente verwalten In diesem Kapitel: n Dokumente lokal speichern n Dokumente in der Cloud speichern n Kennwörter und Sicherungsdateien n Die Standardeinstellungen zum Speichern n Dokumente wieder öffnen n Neue Dokumente erstellen Die in einem Office 2013-Programm eingegebenen Inhalte werden in Dateien gespeichert, die als Dokumente bezeichnet werden. Bevor Sie sich daranmachen, Inhalte einzugeben, sollten Sie wissen, wie man diese Dateien speichert und wieder öffnet. Beim Speichern geben Sie der Datei einen endgültigen Namen und legen auch den Speicherort fest. Nachdem Sie die Inhalte im Dokument gespeichert haben, können Sie die Datei schließen. Um mit den vorhandenen Inhalten zu einem späteren Zeitpunkt weiterzuarbeiten, öffnen Sie das Dokument wieder. Die Inhalte erscheinen dann genau so, wie Sie sie gespeichert haben. Wenn Sie während einer Arbeitssitzung ein weiteres Dokument benötigen, können Sie ein solches erstellen. Dabei können Sie von einem noch vollständig leeren Dokument ausgehen oder aber eine Vorlage benutzen, die bereits gewisse Formatierungen und ggf. Eingaben enthält. Diese grundlegenden Techniken zum Verwalten von Dokumenten sind bei allen Office 2013-Programmen identisch es gibt aber natürlich einige Unterschiede bei den Dateiformaten. Dateiformate können Sie bei den Office 2013-Programmen aber auch später schnell ändern (siehe Seite 304 f.). 37

11 Dokumente lokal speichern Damit Sie später an einem Dokument weiterarbeiten können, müssen Sie es speichern, bevor Sie es schließen oder das Programm beenden. Speichern können Sie lokal auf dem Rechner oder an einem Speicherort im Netzwerk. Beim ersten Speichern wählen Sie den Speicherort und geben dem Dokument einen speziellen Namen, unter dem Sie die Datei später wiederfinden können. Einen lokalen Speicherort verwenden 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter. 2 Klicken Sie auf die Option Computer, wenn Sie Ihr Dokument lokal speichern wollen. 3 Nach dieser Wahl werden rechts davon die von Ihnen kürzlich benutzten Speicherorte aufgelistet. Wenn Sie einen dieser Ordner benutzen wollen, klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag Wollen Sie einen anderen Speicherort benutzen, klicken Sie auf Durchsuchen. 4 5 Das Programm zeigt dann das Dialogfeld Speichern unter an. Standardmäßig ist nach einem Klick auf Durch suchen die Bibliothek Dokumente als Speicherort eingestellt. 6 Im Feld Dateiname wird zunächst der vom Programm automatisch vergebene vorläufige Name der Datei beispielsweise bei Excel Mappe1 übernommen. Wenn Sie einen anderen Dateinamen wünschen, geben Sie ihn hier ein. 7 Klicken Sie dann auf Speichern. Das Dokument wird gespeichert und das Dialogfeld geschlossen. 5 6 Tipp Auch wenn Sie zum ersten Speichern eines Dokuments auf die Schaltfläche Speichern in der Symbolleiste für den Schnellzugriff klicken, werden die Optionen der Kategorie Speichern unter auf der Registerkarte Datei angezeigt. 38 Dokumente lokal speichern 7

12 Dokumente verwalten Dokumente in der Cloud speichern Wenn Sie Ihre Dokumente stets unabhängig von Ihrem eigenen Standort parat haben und auch für andere Personen zugänglich machen wollen, müssen Sie sie an einem geeigneten Speicherort ablegen. Wenn Sie Ihre Dateien beispielsweise auf SkyDrive speichern, können Sie oder andere Personen über das Internet darauf zugreifen. Sie müssen sich dazu nur bei diesem Dienst anmelden. Die Berechtigung dazu haben Sie, wenn Sie über eine Windows Live ID bzw. ein Microsoft-Konto verfügen. Auf SkyDrive speichern 1 Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern unter. 2 Legen Sie über diese Option fest, dass Sie die Datei auf SkyDrive speichern wollen. 3 Anschließend werden rechts davon die von Ihnen kürzlich benutzten Speicherorte angezeigt. Wollen Sie einen davon benutzen, klicken Sie auf den betreffenden Eintrag Wollen Sie einen anderen Speicherort benutzen, klicken Sie auf Durchsuchen. 5 Legen Sie im Dialogfeld Speichern unter den gewünschten Ordner auf SkyDrive fest. 6 Geben Sie der Datei ggf. einen anderen Namen. 7 Klicken Sie auf Speichern. 6 5 Tipp SkyDrive stellt Ihnen mehrere Ordner zur Verfügung: Der Ordner Dokumente ist nur für Sie freigegeben. Der Ordner Öffentlich ist automatisch auch für andere Personen freigegeben. 7 Dokumente in der Cloud speichern 39

13 Kennwörter und Sicherungsdateien Zum Speichern gibt es einige Optionen, die Sie anzeigen können, indem Sie im Dialogfeld Speichern unter auf die Schaltfläche Tools klicken. Beispielsweise können Sie darüber ein Kennwort vereinbaren, das der Benutzer eingeben muss, um die Datei später wieder öffnen zu können. Ein Kennwort festlegen 1 Klicken Sie im Dialogfeld Speichern unter auf die Schaltfläche Tools. Das öffnet die Liste der Optionen. 2 Wählen Sie dort den Befehl Allgemeine Optionen. Das gleichnamige Dialogfeld wird angezeigt. 3 Geben Sie im betreffenden Feld ein Kennwort ein, das zum Öffnen der Datei angegeben werden muss. 4 Benutzen Sie das Feld Kennwort zum Ändern, um ein Kennwort zu vereinbaren, dessen Eingabe ein Ändern der Datei erlaubt. 5 Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld zu schließen. 6 Klicken Sie auf Speichern. Achtung Wenn Sie das Kennwort zum Öffnen vergessen, können Sie die Datei nicht wieder öffnen Ein Kennwort entfernen Zum Entfernen eines Kennworts muss die Datei zuerst ge öffnet werden. Dazu muss das Kennwort zum Öffnen eingegeben werden. Anschließend müssen Sie wieder das Dialogfeld Allgemeine Optionen anzeigen lassen, das betreffende Kennwort entfernen und die Datei erneut speichern. Eine Sicherungsdatei erstellen Wenn Sie im Dialogfeld Allgemeine Optionen das Kontrollkästchen Sicherungsdatei erstellen aktivieren, wird bei jedem Speichervorgang eine Sicherungskopie erstellt. Bei jedem Speichern wird die bisherige Sicherungskopie durch eine neue Sicherung ersetzt. 40 Kennwörter und Sicherungsdateien

14 Dokumente verwalten Die Standardeinstellungen zum Speichern Wenn Sie Ihre Dokumente regelmäßig in einem anderen Ordner speichern oder aus einem anderen Ordner öffnen, können Sie die Vorgabe für diesen Ort ändern. Ähnliches gilt für das Dateiformat, das das Programm zum Speichern verwenden soll. Sie können außerdem festlegen, dass beim Speichern eines Dokuments immer automatisch eine Sicherungskopie gespeichert wird. Damit können Sie auch Ihre Arbeit für den Fall schützen, dass Ihr Rechner abstürzt. Die Speicheroptionen anzeigen lassen 1 Öffnen Sie die Registerkarte Datei und klicken Sie auf Optionen. 2 Wählen Sie Speichern. 3 Legen Sie die gewünschten Einstellungen fest. 4 Klicken Sie auf OK. 2 3 Wichtige Speichereinstellungen n Um das standardmäßig zu benutzende Dateiformat einzustellen, klicken Sie auf den Pfeil neben dem Feld Dateien in diesem Format speichern. Das zeigt die Liste der verfügbaren Dateiformate an. Klicken Sie auf das gewünschte Format. n Bei aktiviertem Kontrollkästchen AutoWiederherstellen-Informationen speichern alle xx Minuten wird eine automatische Sicherheitskopie erstellt. Geben Sie im Feld Minuten an, wie häufig diese Kopie während der Arbeit aktualisiert werden soll. Im Feld Dateispeicherort für AutoWiederherstellen finden Sie den Pfad zu dem Ordner, in dem diese Sicherung erstellt wird. n Backstage nicht anzeigen bewirkt, dass sofort die Dialogfelder Speichern unter und Öffnen angezeigt werden die Anzeige der Registerkarte Datei wird übersprungen. n Durch Aktivieren von Standardmäßig auf Computer speichern wird bei der Anzeige der Kategorie Speichern unter immer zuerst die Option Computer markiert. n Im Feld Lokaler Standardspeicherort für Datei geben Sie den Ordner an, der beim Aufruf der Dialogfelder Speichern unter und Öffnen immer automatisch angewählt wird. Achtung AutoWiederherstellen ersetzt nicht das regelmäßige Speichern von Dateien. 4 Die Standardeinstellungen zum Speichern 41

15 Stichwortverzeichnis A Abbildungen, Beschriftung (Word) 102 Absätze (Word) Abstände 75 Ausrichtung 74 direkt formatieren 87 einfügen 54 Einzüge 74 formatieren 70 ff. Schrifteinstellungen 78 f. Tabstopps 77 Zeilenabstände 76 Absatzmarke 69 Absoluter Bezug, Formeln 146 Adressblock (Seriendruck) 292 Adressetiketten 295 Änderungen siehe auch Korrekturen kommentieren 298 f. nachverfolgen 300 ff. Animationseffekte 206 f. Anmelden bei Office 21 Annehmen von Korrekturen 303 Anpassen, Programmeinstellungen 32 Ansichten Bildschirmpräsentation (PowerPoint) 179, 208 ff. Entwurfsansicht (Word) 53 Foliensortierung (PowerPoint) 178, 181, 204 f. Gliederung (PowerPoint) 193 ff. Gliederungsansicht (Word) 53, 100 Leseansicht (PowerPoint) 179 Lesemodus (Word) 52 Master (PowerPoint) 188 ff. Normalansicht (PowerPoint) 176 Referentenansicht (PowerPoint) 216 f. Seitenansicht (Word) 53 Seitenlayout (Word) 52 Weblayout (Word) 52 wechseln 50, 176 ff. Arbeitsblätter auswählen 117 Bilder einfügen 274 Daten bearbeiten 142 ff. Daten eingeben 120 ff. Druckbereich festlegen 288 drucken 286 ff. formatieren 150 ff. Formeln eingeben 130, 132 f. Formen einfügen 278 f. Funktionen eingeben 136 ff. Grafiken einfügen 274 Grundlagen 114 hinzufügen 116 illustrieren 268 ff. Kommentare einfügen 298 Links einfügen 284 löschen 116 Objekt aus anderem Programm einfügen 282 Onlinegrafiken einfügen 275 SmartArt einfügen 280 f. WordArt einfügen 283 Arbeitsmappen 114 ff. siehe auch Dateien Audioanruf (Lync) 255 Audioclips hinzufügen (PowerPoint) 202 Aufgaben 264 ff. als erledigt kennzeichnen 268 eintragen 266 f. 312

16 Erinnerung 270 sortieren 268 Überblick 264 f. Vorgangsliste 264 Aufgabenbereiche Grammatik 67 Navigation 61 f. Recherchieren 68 Rechtschreibung 67 zum Formatieren 187, 199 Aufzählungslisten (Word) 81 Aufzählungstext eingeben (PowerPoint) 192 f. Aufzeichnen, Bildschirmpräsentation 212 Ausfüllen, Daten 148 f. Ausrichtung Absätze 74 in der Zelle (Excel-Arbeitsblatt) 153 in der Zelle (Word-Tabelle) 97 Seiteneinstellungen 289 Ausschneiden 58, 60, 142 Auswählen Arbeitsblatt 117 Folie 181 Grafik 199, 278 Text 55 ff. Zelle 118 f. Auto-Ausfülloptionen (Excel) 148 AutoEingabe (Excel) 159 AutoKorrektur 64 f. AutoTexte 110 AutoWiederherstellen 41 B Backstage-Ansicht 16, 28 f. Drucken 286 Exportieren 195, 304 Freigeben 306 f., 310 Konto 30 Neu 45 f. Öffnen 42 ff. Speichern unter 38 f. Bausteine AutoTexte 110 Kataloge 108 Schnellbausteine 109 Schnelltabellen 92 verwalten 108 Bearbeitungsleiste (Excel) 114, 120 Beenden Bildschirmpräsentation 216 Programme 26 Befehle rückgängig machen 24 Benennen, Datei 38 Benutzerkontoeinstellungen 30 Benutzeroberfläche Excel 114 f. Grundlagen 20 ff. Outlook 222 f. PowerPoint 174 f. Word 50 f. Berechnungen (Excel) 130 ff. Berechnungsoptionen (Excel) 140 Bereichsformel 148 Beschriftungen (Word) 102 Bezüge, Formeln 130 absolute 146 gemischte 146 kopieren 147 relative 146 umwandeln 146 Bilder bearbeiten 276 f. drehen 274 einfügen 198, 274 freistellen 277 Größe ändern 199, 274 markieren 199 Position ändern 199, 274 verschieben 199, 274 Bildbearbeitung 276 f. Bildbeschriftungen 102 Bildlaufleiste 50, 114, 174 Bildschirmpräsentation (Ansicht) 179, 208 ff. Bildschirmpräsentationen anhalten 216 Ansicht an einem Kiosk 208 Ansicht durch ein Individuum 208 Arten 208 aufzeichnen 212 ausgewählte Folien anzeigen 210 beenden 216 Einblendezeiten testen 212 f. einrichten 208 ff. Folienwechsel festlegen 211 navigieren zwischen Folien 215 Popupmenü öffnen 215 Präsentation durch einen Redner 208 Referentenansicht 216 f. starten 214 Steuerungsoptionen 215 Stiftmenü aufrufen 215, 218 testen 212 ff. vorführen 214 ff. Vorführoptionen 209 zeichnen auf Folien 218 zielgruppenorientierte 210 Bildschirmtastatur einblenden 26 Blattregister 116 Blitzvorschau (Excel) 128 Blocksatz 74 Briefumschläge bedrucken 294 C Chatten (Lync) 254 ClipArt (Onlinegrafiken) 275 Cloud 16 Dateien speichern in der 39 Cursor siehe Einfügemarke Stichwortverzeichnis 313

17 D Darstellungsgröße ändern 51, 115, 175 Datei, Registerkarte 16, 28 f. Dateien bearbeiten in Office Web App 308 f. benennen 38 drucken 286 ff. erstellen 45 f. erstellen, Vorlage verwenden 46 Formate 305 freigeben 306 f., 310 f. Grundlagen 37 ff. in der Cloud speichern 39 in sozialen Netzwerken bereitstellen 307 lokal speichern 38 öffnen 42 ff. per senden 310 f. Personen einladen zur gemeinsamen Bearbeitung 306 schließen 26 schützen 40 Sicherungsdateien erstellen 40 speichern 38 f., 304 f. suchen 44 versenden 310 f. Zugriff auf nicht gespeicherte 43 zuletzt verwendete öffnen 43 Dateiformate ändern 304 Excel 305 Standardeinstellung 41 Word 305 Dateiname 38 Dateityp siehe auch Dateiformate ändern 304 Daten (Excel) siehe auch Dateneingabe (Excel) analysieren in Pivot-Tabellen 162 ff. 314 Stichwortverzeichnis analysieren in Tabellen 158 ff. ausfüllen 148 einfügen aus Zwischenablage 144 f. filtern 161 fortschreiben 149 grafisch aufbereiten in Diagrammen 166 ff. kopieren 142 f. korrigieren 123 f. löschen 121 sortieren 160 Trends aufzeigen 169 verschieben 142 f. Dateneingabe (Excel) Auto-Ausfülloptionen 148 Datumsangaben 125, 149 Einfügeoptionen 144 Fehlerbehebung 126, 134 f. Grundlagen 120 Inhalte einfügen 145 rückgängig machen 122 Uhrzeitangaben 125, 149 verwerfen 122 wiederherstellen 122 Zahlenformate 154 ff. Zahlenwerte 124, 149 Datenquelle (Seriendruck) 291 Datenschnitte (Excel) 164 f. Designfarben 185 Designs anpassen 185 ff. Dokumentdesigns 84 Foliendesigns 184 f. Designschriftarten 186 Diagramme (Excel) 166 ff. empfohlene 166 formatieren 169 Dokumentansichten (Word) siehe Ansichten Dokumentdesigns 84 Dokumente (Word) siehe auch Dateien Änderungen nachverfolgen 300 ff. AutoTexte 110 Bilder einfügen 274 Darstellungsgröße ändern 51 Dokumentdesigns 84 drucken 286 ff. Elemente beschriften 102 faxen 296 formatieren 69 ff. Formatvorlagen 85 f. Formen einfügen 278 f. gliedern 100 f. Grafiken einfügen 274 illustrieren 268 ff. in Datei drucken 296 Index erstellen 106 f. Inhaltsverzeichnis erstellen 104 f. Kommentare einfügen 298 korrigieren 64 ff., 300 ff. Links einfügen 284 Objekt aus anderem Programm einfügen 282 Onlinegrafiken einfügen 275 Querverweise einfügen 103 Schnellbausteine 109 schützen 40 Seitenlayout festlegen 70 f. SmartArt einfügen 280 f. Stichwortverzeichnis erstellen 106 f. Synonyme nachschlagen 68 Text bearbeiten 55 ff. Text eingeben 54 Übersetzungstool 68 WordArt einfügen 283 Dokumentprüfung 66 ff. Standardeinstellungen 33 Dokumentvorlagen verwenden 46 Drag & Drop 142

18 Drucken 286 ff. Druckbereich festlegen (Excel) 288 in Datei 296 Markups 303 Seitenansicht 53 Seriendruck (Word) 290 ff. Druckereinstellungen 296 E Einblendezeiten, Folien Anzeige 178 testen 212 f. Einfügemarke 50, 54 positionieren 56 Einfügen Arbeitsblatt 116 Bild 274 Form 278 Grafik 274 Inhalte 145 Kommentar 298 Links einfügen 284 Objekte aus anderen Programmen 282 Onlinegrafiken 275 Seriendruckfelder 292 SmartArt 280 Text 54, 59 WordArt 283 Word-Datei 282 Zwischenablageinhalt 59 Einfügeoptionen 59, 144, 197 Eingabe AutoEingabe 159 Daten 120, 124 ff. Formeln 130, 132 f. Funktionen 136 ff. Text 54 Einrichten Bildschirmpräsentation 208 ff. Dokumente 70 f. -Konten 224 ff. Einzüge Absatzformatierung (Word) 74 Ausrichtung in der Zelle (Excel) ff. adressieren 253 Anhang hinzufügen 240 Anhang öffnen 241 Anhang speichern 241 beantworten 238 Dokument senden per 310 f. empfangen 235 erstellen 234 Junk- 242 lesen 236 öffnen 237 Seriendruck 290 ff. Überblick 230 f. versenden 234, 252 weiterleiten Formular Konto automatisch einrichten 224 Kontotyp 226 manuell einrichten 225 Empfohlene Diagramme (Excel) 166 Entwurf (Ansicht, Word) 53 Ersetzen, Text 63 Erstellen Adressetiketten 295 Beschriftungen 102 Datenquelle (Seriendruck) 291 Excel-Tabellen 158 Index 107 Inhaltsverzeichnis 104 f. Querverweise 103 Seriendokumente 290 ff. Umschläge 294 Word-Tabellen 90 Erweiterungsmodus, Textauswahl 57 Etiketten bedrucken 295 Excel 111 ff. beenden 36 Benutzeroberfläche 22 ff., 114 f. Dateiformate 305 Neuerungen 112 Programmeinstellungen anpassen 32 f. starten 18 Excel-Tabellen 158 ff. Blitzvorschau 128 Daten filtern 161 Daten sortieren 160 Definition 158 erstellen 158 Schnellanalyse 129 Excel Web App, arbeiten mit 309 Exportieren Dateityp ändern 304 PowerPoint-Gliederung nach Word 195 F Facebook Dateien bereitstellen in 307 Dienst in Office hinzufügen 31 Faxen von Dokumenten 296 Fehlerindikatoren (Excel) 134 Fehlermeldungen (Excel) 135 Felder (Seriendruck) 292 Fenster, arbeiten mit 25 Filtern, Daten in Excel-Tabellen 161 Fingereingabemodus 27 Folien Animationseffekte zuweisen 206 f. Audioclips hinzufügen 201 Aufzählungstext eingeben 192 f. Bilder einfügen 198, 274 drucken 286 erstellen 176 ff., 192 ff. Folie (Bereich in der Normalansicht) 174 Folienbereich 174 Stichwortverzeichnis 315

19 Foliendesign zuweisen 184 f. Folienlayout zuweisen 182 f. formatieren 182 ff. Formen einfügen 278 f. Gliederung eingeben 193 f. Grafiken einfügen 198 hinzufügen 180 illustrieren 268 ff. Kommentare einfügen 298 Links einfügen 284 markieren 181 Master 188 ff. navigieren zwischen 215 neu anordnen 181 Notizen hinzufügen 177 Objekt aus anderem Programm einfügen 282 Objekte markieren 199 Onlinegrafiken einfügen 275 Platzhalter 174, 192 Reihenfolge ändern 181 SmartArt einfügen 280 f. sortieren 181 Text eingeben 192 ff. Übergänge definieren 204 f. verschieben 181 Videoclips hinzufügen 200 WordArt einfügen 283 zeichnen auf Folien während Bildschirm präsentation 218 Foliendesigns 184 f. Folienlayouts 182 f. Folienmaster anzeigen 188 Design bearbeiten 189 einfügen 190 Elemente 189 löschen 190 Masterlayout 189 Textmaster Stichwortverzeichnis Folienmasteransicht 188 ff. Foliensortierung (Ansicht, PowerPoint) 178, 181, 204 f. Foliensymbol 196 Formate Dateiformate 304 f. Formatvorlagen 85 Schrift 152 übertragen 83 Zahlen 154 ff. Formatieren Absätze 74 ff. Arbeitsblätter 150 ff. Aufzählungslisten 81 Diagramme 169 Dokumente (Word) 69 ff. Folien 182 ff. Formate übertragen 83 Formatvorlagen zuweisen 85 f. gegliederte Listen 82 nummerierte Listen 80 SmartArt 281 Text 69 ff. Zeichen 87 Formatierung, direkte (Word) 87 Formatierungssymbole ein-/ausblenden 54 Formatvorlagen 85 f. Formatvorlagensatz 84 Formeln Berechnungsoptionen 140 Bereichsformeln 148 Bezüge 146 Definition 127 eingeben 130, 132 f. Fehlerindikatoren 134 Fehlermeldungen 135 kopieren 146 f. korrigieren 131, 133 ff. Operatoren 130 Reihenfolge der Berechnung 131 Typen 130 Formen, Illustrationen 278 f. Freigeben, Dateien in sozialen Netzwerken bereitstellen 307 per versenden 310 f. Personen einladen zur gemeinsamen Bearbeitung 306 Freistellen, Bilder 277 Funktionen Definition 127 eingeben 136 ff. Funktionsargumente 138 Funktionsbibliothek 139 G Gegliederte Listen (Word) 82 Gliedern (Dokument, Word) 100 f. Gliederung (Ansicht, PowerPoint) 193 ff. Gliederung (Ansicht, Word) 53, 100 Gliederung (PowerPoint) an Microsoft Word senden 195 Aufzählungstext eingeben 193 erweitern 194 exportieren 195 reduzieren 194 Struktur ändern 194 Text eingeben 193 Gliederungsebenen bearbeiten PowerPoint 194 Word 101 Grafiken aus Datei einfügen 198, 274 auswählen 199, 278 bearbeiten 276 f. einfügen 198, 274 freistellen 277 Größe ändern 199, 274 markieren 199 Position ändern 199, 274

20 verschieben 199, 274 Grammatikprüfung 66 f. Grußzeile (Seriendruck) 292 H Hauptdokument (Seriendruck) 290 Helligkeit anpassen, Bilder 276 Hervorheben, Text (Word) 88 Hilfe zu Programmen 34 f. Hintergrund formatieren, Folien 187 I Illustrieren, Dokumente 268 ff. IMAP 226 f. Index (Word) 106 f. Inhalte einfügen 145 Inhaltsverzeichnis (Word) 104 f. Internet, senden über 311 J Junk- 242 K Kalender 258 ff. Datumsnavigator 258 Ereignis 258 Erinnerungsfunktion 270 Serientermin 262 Termin 258 Termin ändern 263 Termin eintragen 260 f. Terminserie 262 Überblick 258 f. Kennwörter, Schreib-/Leseschutz 40 Kommentare ausblenden 298 bearbeiten 299 eingeben 298 löschen 299 überprüfen 299 Kontakte 239 ff. anrufen 255 f. Ansichten 247 f. Aufgabenleiste 244 Chat starten 254 erstellen 246 gruppieren 249 Kontaktgruppe 250 f. Navigationsleiste 244 organisieren 247 ff. Personenansicht 244 sortieren 249 Überblick 244 f. Verteilerliste 250 f. Videoanruf 256 Kontaktformular 246 Konto Einstellungen anpassen 30 wechseln 21 Kontrast anpassen, Bilder 276 Kopieren Daten in Arbeitsblatt 142 f. Formate 83 Formeln 146 f. Text 58, 60 Korrekturen (Überarbeitungsfunktion) annehmen/ablehnen 303 Darstellung wählen 301 eingeben 300 Markupeinstellungen 302 prüfen 302 Korrekturmoduseinstellungen 301 f. Korrigieren Dateneingabe im Arbeitsblatt 123 f. Dokumente 300 f. Formeln 131, 133 ff. Text 55, 64 ff. L Leseansicht (PowerPoint) 179 Lesemodus (Ansicht, Word) 52 Leseschutz 40 Listen (Word) Aufzählungslisten 81 gegliederte 82 nummerierte 80 sortieren 98 Livevorschau aktivieren 32 f. Löschen Arbeitsblatt 116 Daten aus Arbeitsblatt 121 Kommentare 299 Text 55 M Makros, Dateien speichern mit 305 Markieren Arbeitsblatt, Blattregister 117 Folien 181 Grafiken 199, 278 Objekte auf Folien 199 Text 55 ff., 196 Zellen 118 f. Markups anzeigen 302 Definition 300 drucken 303 Master Folie löschen 190 Folienmaster 188 Masteransicht (PowerPoint) 188 ff. Masterlayout (PowerPoint) 189 Mauszeiger 54, 114 Maximieren, Fenster 25 Menüband anpassen 33 erweitern 23 Stichwortverzeichnis 317

21 Grundlagen 22 f. minimieren 23 Zugriffstasten 23 Microsoft-Konto 16 einrichten 21 Microsoft Office 2013 anmelden bei 21 Benutzeroberfläche 20 ff., 50 f., 114 f., 174 f., 222 f. Grundlagen 15 Neuerungen 16, 48, 112, 172, 220, 272 Programmsteuerung 17 Minimieren Fenster 25 Menüband 23 Minisymbolleiste aktivieren 32 f. arbeiten mit 152 N Namenfeld (Excel) 115 Navigation (Aufgabenbereich) 61 f. Netzwerke, soziale siehe Soziale Netzwerke Neuberechnung, manuelle 140 Neuerungen in Office 2013 allgemein 16, 272 Excel 112 Outlook 220 PowerPoint 172 Word 48 Nicht gespeicherte Dateien, Zugriff auf 43 Normalansicht (PowerPoint) 174, 176 Notizenbereich (PowerPoint) 177 Nummerierte Listen (Word) 80 O Oberfläche siehe Benutzeroberfläche Objekte aus anderen Programmen einfügen Stichwortverzeichnis Office Web Apps, arbeiten mit 308 f. Office-Zwischenablage 58 f., 143 ff. Onlinegrafiken 275 Öffnen, Dateien 42 ff. Operatoren in Formeln 130 Organizer für Bausteine 108 Outlook 219 ff. Aufgaben 264 f. beenden 36 Benutzeroberfläche 222 Kalender 258 f. Personen 244 f. Konten einrichten 224 ff. Neuerungen 220 Posteingang 230, 232 f. Seriendruck starten aus 290 starten 18 Outlook-Ordner Aufgaben 264 Entwürfe 232 Gelöschte Elemente 232 Gesendete Elemente 232 Inhalte anzeigen 233 Junk- 232 Kalender 258 Kontakte 239 ff. Postausgang 232 Posteingang 230, 232 f. Suchordner 232 P Papierformat 70, 287 PDF Dokumente öffnen in Word 48 senden als 311 speichern als 305 Personen (Outlook) 244 ff. siehe auch Kontakte Pivot-Tabellen 162 ff. Platzhalter (Texteingabe auf Folien) 174, 192 POP 226 f. Posteingang 230, 232 f. Aufgabenleiste 222 Lesebereich 222 Navigationsleiste 222 PowerPoint 171 ff. Ansichten 176 ff. beenden 36 Benutzeroberfläche 22 ff., 174 f. Neuerungen 172 Programmeinstellungen anpassen 32 f. starten 18 Präsentationen einrichten 208 ff. testen 212 ff. vorführen 214 ff. Präsentationsdateien siehe Dateien Programme anpassen 32 f. beenden 36 starten 18 Programmeinstellungen, Grundlagen 32 f. Programmfenster, Darstellung anpassen 25 Programmhilfen 34 f. Q Querverweise (Word) 103 R Recherchetool (Word) 68 Rechtschreibprüfung 66 f. Referentenansicht (PowerPoint) 216 f. Registerkarte Datei 16, 28 f. Reihenfolge der Berechnung 131 Relativer Bezug, Formeln 146 Rückgängig machen, Befehl 24

22 S Schließen, Fenster 25 Schnellanalysefunktionen (Excel) 129 Schnellbausteine 109 Schnelltabellen (Word) 92 Schreibschutz 40 Schriftarten 78, 152 Schriftfarbe 79, 152 Schriftgröße 79, 152 Schriftschnitt 79, 152 Schützen, Dateien 40 Seite einrichten 289 Seitenansicht 53 Seitenausrichtung (Word) 71, 289 Seitenlayout (Ansicht, Word) 52 Seitenlayout festlegen (Word) 70 f. Seitenrandeinstellungen 71, 287, 289 Seriendruck (Word) Datenquelle 291 Definition 290 Etiketten 295 Felder 292 fertigstellen 293 Hauptdokument 290 prüfen 293 übereinstimmende Felder 292 Umschläge 294 Seriendruckfelder Adressblock 292 einfügen 292 Grußformel 292 Sicherheitscenter siehe Trust Center Sicherungsdateien erstellen 40 SkyDrive Dateien öffnen 44 Dateien speichern auf 39 mit Dateien arbeiten auf 308 f. Personen einladen zur gemeinsamen Dateibearbeitung 306 SmartArt 280 f. Sortieren Aufgaben (Outlook) 268 Daten in Excel-Tabellen 160 Druckexemplare 287 Folien 181 Kontakteinträge 249 Text (Word) 98 Soziale Netzwerke Dateien bereitstellen in 307 Dienste hinzufügen 31 Konten in Outlook einrichten 30 f., 228 f. Spalten Beschriftung (Excel) 114 Breite definieren in Arbeitsblatt 151 Breite definieren in Word-Tabelle 96 einfügen in Arbeitsblatt 150 einfügen in Word-Tabelle 94 löschen aus Word-Tabelle 95 markieren im Arbeitsblatt 119 Spaltensatz 72 f. Sparklines 170 Speichern Datei 30, 38 f. Dateityp ändern 304 lokal 38 in der Cloud 39 Standardeinstellungen 41 Speicherort, Standardeinstellungen 41 Sprache, Standardeinstellungen 33 Standarddateiformat 41 Standardspeicherort 41 Standardvorlage verwenden 45 Startbildschirm 16, 20 f. Starten Bildschirmpräsentation 214 Programme 18 Statusleiste Excel 114 Outlook 223 PowerPoint 174 Word 50 Stichwortverzeichnis (Word) 106 f. Suchen Aufgabenbereich Navigation 61 f. Dateien 44 in der Hilfe 35 Text 61 f. Suchoptionen 62 Symbolleiste für den Schnellzugriff 24 anpassen 24, 33 Synonyme nachschlagen 68 T Tabellen (Excel) siehe Excel-Tabellen Tabellen (Word) aus Text erstellen 93 bearbeiten 94 ff. Beschriftung 102 erstellen 90 ff. Excel-Tabellen einfügen 91 Schnelltabellen 92 sortieren 98 Struktur bearbeiten 94 ff. Texte ausrichten in 97 Tabellenbeschriftungen (Word) 102 Tabellenblätter (Excel) siehe Arbeitsblätter Tabellenkalkulation 111 ff. Tabstopps (Word) 77 Terminformular 261 Testen, Bildschirmpräsentation 212 ff. Text auf Folien eingeben 192 ff. ausschneiden 58, 60 auswählen 55 ff. bearbeiten 55 einfügen aus der Zwischenablage 59 Einfügeoptionen 197 eingeben (PowerPoint) 192 ff. Stichwortverzeichnis 319

23 eingeben (Word) 54 ersetzen 63 formatieren 69 ff. gliedern (PowerPoint) 192 ff. gliedern (Word) 100 f. Grammatik prüfen 66 f. hervorheben (Word) 88 in Tabelle umwandeln 93 kopieren 58, 60 korrigieren 55, 64 ff. löschen 55 markieren 55 ff., 196 neu anordnen auf Folien 197 Rechtschreibung prüfen 66 f. Schriftart ändern 78, 152 Schriftgröße und -attribute ändern 79, 152 sortieren 98 suchen 61 f. Synonyme nachschlagen 68 übersetzen 68 verschieben 58, 60, 197 Texteffekte 79 Textmaster 189 Textrichtung in Tabellen (Word) 97 Textverarbeitung 47 ff. Thesaurus (Word) 68 Touchscreen-Gesten 26 Trust Center, Zugriff auf 33 U Überarbeitungsmarkierung 300 ff. Übergänge definieren (PowerPoint) 204 f. Übergangsschema 205 Übersetzungstool (Word) 68 Umschläge 294 V Vergrößern, Darstellung 51, 115, 175 Verkleinern, Fenster Stichwortverzeichnis Verschieben Bilder auf Folien 199 Daten in Arbeitsblättern 142 f. Folien 181 Text 58, 60, 74, 142, 197 Videoanruf (Lync) 255 Videoclips einfügen auf Folie 200 Wiedergabe steuern 201 Vorlagen zum Erstellen von Dokumenten verwenden 46 W Web Apps, arbeiten mit 308 f. Weblayout (Ansicht, Word) 52 Wiederherstellen, nicht gespeicherte Datei 43 Wiederholen (Befehl) 24 Word 47 ff. beenden 36 Benutzeroberfläche 22 f., 50 f. Dateiformate 305 Dokumentansichten 52 f. Neuerungen 48 Programmeinstellungen anpassen 32 f. starten 18 WordArt 283 X XPS senden als 311 speichern als 296, 305 Z Zahlenformate (Excel) 154 ff. Zahlenwerte eingeben 124 f. Zeichnen Formen 278 auf Folien während Bildschirmpräsentation 218 Zeilen Beschriftung (Excel) 114 einfügen in Arbeitsblatt 150 einfügen in Word-Tabelle 94 Höhe definieren in Arbeitsblatt 151 Höhe definieren in Word-Tabelle 96 löschen aus Word-Tabelle 95 markieren im Arbeitsblatt 119 Zeilenabstände (Word) 76 Zelladresse 114 Zellbezüge absolut 147 gemischt 146 relativ 147 Zellen Adresse (Excel) 114 Ausrichtung in (Excel-Arbeitsblatt) 153 Ausrichtung in (Word-Tabelle) 97 auswählen (Excel) 118 f. Grundlagen (Excel) 114 löschen (Word-Tabelle) 95 markieren (Excel) 118 f. teilen (Word-Tabelle) 94 verbinden (Word-Tabelle) 95 Zoomsteuerung 51, 115, 175 Zugriffstasten, Menüband 23 Zuletzt verwendet, Dateien öffnen 43 Zwischenablage, arbeiten mit der 58 f., 143 f.