Folie 1. Microsoft Office 365 Lösungen und Konzepte der EDV-BV GmbH

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1 Folie 1 Microsoft Office 365 Lösungen und Konzepte der EDV-BV GmbH

2 Folie 2 Andreas Bergler Fachspezialist EDV-BV GmbH Otto-Hahn-Straße Nabburg Zertifizierungen Microsoft: - Fachspezialist Microsoft - Microsoft SAM Consultant - Microsoft Lizenzierungs / Produkt Experte

3 Folie 3 + Office 365 Die wichtigsten Fragen kurz erklärt

4 Folie 4 + Was verbirgt sich hinter Office 365? Natu rlich das Office- Paket mit Word, Excel, Powerpoint, OneNote und Outlook, aber auch das -System Exchange Online und der Unified Communication Dienst Lync sowie das Teamwork-Tool SharePoint geho ren dazu. Office 365 ist eine Cloud-Anwendung und daher auf jedem Gera t nutzbar und von jedem Ort aus.

5 Folie 5 + Was bedeutet das arbeiten in der Cloud für Unternehmen? IT-Infrastrukturen wie Rechenkapazita t, Datenspeicher, Netzwerkkapazita ten oder auch fertige Software werden dynamisch an den Bedarf des Unternehmens angepasst und u ber das Internet zur Verfu gung gestellt. Sie arbeiten in Ihrer Firma, zu Hause oder unterwegs mit den gewohnten Microsoft Office-Programmen oder mit den Office WebApps. Programme und Daten aber werden zentral von der Microsoft Cloud verwaltet und aktualisiert. Wer den ku nftigen Anforderungen eines flexiblen und trotzdem sicheren Workflows im Unternehmen gerecht werden will, fu r den ist der Umstieg auf Office 365 also die effizienteste Lo sung.

6 Folie 6 + Warum sollten Kleine und Mittelständische Unternehmen dieses Angebot nutzen? Abgesehen von der erho hten Flexibilia t, Lizenzverwaltung, Sicherheit, des ho heren Leistungsumfangs sprechen in erster Linie die Kosten fu r sich. Der Exchange-Service zum Beispiel ist in der Cloud viel effizienter und kostengu nstiger als auf lokalen Servern im Unternehmen. Eine vollwertige Exchang box mit bis zu 50 Gigabyte Volumen zum Preis von 3,30 EUR pro Monat darzustellen das schafft bei ehrlicher Kostenbetrachtung kein Unternehmen! Die monatliche Abrechnung gibt Kostentransparenz und die Mo glichkeit der monatlichen Ku ndigung bzw. Aufstockung der Lizenen absolute Flexibilita t. Dabei bezahlt man nur das, was aktuell gerade wirklich beno tigt wird.

7 Folie 7 + Wie gehe ich mit den unterschiedlichen Anforderungen hinsichtlich der Version sowie Edition von Office um? Bei Office 365 erhalten Sie immer die Professional Plus Version mit allen Produktfeatures und voller Serverfunktionalita t in der aktuellen Version mit dazu sodass sich die Schwierigkeiten die mit unterschiedlichen Versionen und Edition kommen so gut wie abgestellt sind. Anderseits stehen natu rlich Fragen wie Migrationskosten und Schulungsbedarf im Raum. Diese setzten sich in der Regel durch Lizenzkosten, Administrationskosten sowie Schulungskosten zusammen. Die Lizenzkosten eru brigen sich da im Office 365 Abo immer die aktuellste Version mit inbegriffen ist. Schulungs- sowie Migrationskosten verringern sich jedoch ebenso erheblich wenn regelma ßig ein Upgrade durchgefu hrt wird da von Office 2010 auf Office 2013 bei weitem weniger Änderungen vorliegen als von Office 2003 auf Office 2013 und somit ha ufig wenig oder gar keine Schulungskosten anfallen. Office 365 la sst sich zudem auch gleich direkt, per Softwareverteilung oder zentral auf den RDS (Terminal Server) bereitstellen was eine bestmo gliche Verteilbarkeit darstellt. Fu r Anwendungen die technologisch noch a ltere Versionen von Office beno tigen kann parallel weiterhin diese u ber die bestehende Lizenz betrieben werden und Office 365 fu r den aktuellen und ta glichen Einsatz genutzt werden.

8 Folie 8 + Wie steht es zum Thema Datenschutz? Microsoft ist das erste und bisher einzige Unternehmen, das sich hinsichtlich EU Kriterien zum Thema Datenschutz zertifizieren konnte: Des Weiteren verdient Microsoft im Gegensatz zu Google und Amazon nicht ihr Geld mit personenbezogenen Nutzerdaten. Hier empfiehlt es sich vorab eine genau Betrachtung und Einteilung der Firmendaten zu machen. Ergebnis daraus ist ha ufig das wenn auch nicht alle ein hoher Anteil der Unternehmens Daten problemlos in die Cloud geben werden ko nnen.

9 Folie 9 chive/2014/04/10/privacy-authorities-acrosseurope-approve-microsoft-s-cloudcommitments.aspx ttp://blogs.technet.com/b/microsoft_blog/archive/2014/04/10/privacy-authorities-acrosseurope-approve-microsoft-s-cloud-commitments.aspx

10 Folie 10 + Wie funktioniert der Umstieg in die Cloud? Die EDV-BV analysiert zuna chst die vorhandene IT-Struktur und bereitet alles auf den Umstieg vor. Vorhandene Daten, Dokumente, Userkonten und s werden einfach umgezogen. Nach der Umstellung auf Office 365 ko nnen alle Mitarbeiter wie gewohnt weiterarbeiten, ohne etwas konfigurieren zu mu ssen. Wa hrend der Umstellungsphase steht die EDV-BV bei Ihnen vor Ort zur Verfu gung und leistet danach noch Unterstu tzung.

11 Folie 11 Microsoft Office 365 Lösungen und Konzepte der EDV-BV GmbH

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