Anleitung Berichte erstellen auf der Homepage.

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1 Anleitung Berichte erstellen auf der Homepage.

2 Inhaltsverzeichnis Vorwort... 3 Anmeldung... 3 Beitrag erstellen... 4 Titel eingeben... 4 Alias... 4 Text eingeben... 4 Text aus anderer Anwendung kopieren... 5 Bild im Beitrag einfügen... 5 Bildmanager... 6 Neues Verzeichnis mit dem Bildmanager... 7 Bild hochladen mit dem Bildmanager... 8 Bild im Bericht einfügen Bericht veröffentlichen... 9 Link einfügen Insert Template Anhänge hinzufügen... 12

3 Vorwort Diese Anleitung ist eine Hilfestellung um Berichte auf der Homepage einzutragen. Bitte beachten Sie die Vorgaben der Webmaster damit die Struktur eingehalten wird. Dieses gilt insbesondere für das Speichern von Bildern, das Anlegen von Links, die Benutzung von Tabellen, Schriftarten usw. und die genutzten Rubriken. Je nach Homepage kann das Design der abgebildeten Screenshots etwas abweichen oder leicht geänderten Inhalt haben. Die Funktion ist aber in allen Fällen gleich. Ebenfalls können im Editor einige Icons fehlen. Diese wurden dann vom Administrator nicht freigegeben um ein einheitliches Design zu gewährleisten. Bei Fehlern wie: der Bericht lässt sich nicht speichern ein Bild wird nicht gespeichert die gewünschte Rubrik kann nicht ausgewählt werden liegt es meist an der fehlenden Berechtigung oder bei Bilder an der Dateigröße bzw. den Dateityp. Wenden Sie sich in diesem Fall an ihrem Administrator. Anmeldung Um einem Bericht verfassen zu können, müssen Sie sich erst auf der Homepage anmelden. Hierfür gibt es eine extra Bereich oder ein Loginmodul. Beachten Sie bei der Anmeldung die Groß- und Kleinschreibung. Tragen Sie in Ihren Benutzernamen und Passwort in die vorgesehenen Felder ein und klicken den Button Anmelden an. War der Login erfolgreich erschein unter der Loginmaske ein freundliches Hallo mit ihrem Namen. Zusätzlich erscheint ein neues Menü mit verschiedenen Möglichkeiten.

4 Beitrag erstellen Wählen Sie im Benutzermenü Beitrag erstellen. Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet auf der ein Editor erscheint. Hier kann die Größe des Eingabefensters dynamisch in der Größe verändert werden. Titel eingeben Im Formularfeld Titel geben Sie einen möglichst aussagekräftigen Titel für Ihren Beitrag ein. Er sollte kurz und knackig sein und zum Lesen aufmuntern. Alias Dem Alias vergibt das System automatisch. Hier werden aus dem Titel alle Lehrzeichen, Umlaute und Sonderzeichen entfernt. Er wird als interner Link benötigt. Text eingeben Geben Sie in dem Editorfenster einen Text ein. Verändern Sie nicht die Textgröße oder Schriftart, diese wird vom System vorgegeben. Schreiben Sie einfach durch, drücken Sie nur die Enter-Taste wenn Sie einen Absatz haben möchten. Soll der Text aus einem anderen Dokument eingefügt werden (kopieren, einfügen), beachten Sie bitte unbedingt den Hinweis unter Text aus anderer Anwendung kopieren.

5 Text aus anderer Anwendung kopieren Wenn Text aus einer anderen Anwendung (z.b. Word) eingefügt werden soll, werden normalerweise die Formatierungen mit kopiert. Das hat den Nachteil, dass die Vorgaben der Homepage überschrieben werden und der Text nicht sauber dargestellt wird. Vorgehensweise: Kopieren Sie den Text aus der anderen Anwendung Wählen Sie im Editor das Icon Einfügen ohne Formatierung Es öffnet sich ein neues Fenster, hier klicken Sie mit der Maus ins Feld und wählen die Tastenkombination Strg und V für das Einfügen. Mit der rechten Maustaste und Einfügen funktioniert nicht bei allen Browsern. Der Text wird jetzt im Fenster angezeigt. Bestätigen Sie die Eingabe mit dem Button Einfügen. Der Text ist jetzt im Editorfenster sichtbar. Bild im Beitrag einfügen Oftmals werden zusätzlich zum Text Bilder eingefügt. Die Bilder können frei an fast jeder Stelle des Berichtes eingefügt werden. Bewegen Sie den Curser im Text zu der Stelle, wo das Bild eingefügt werden soll. Klicken Sie auf das Icon Bild einfügen oder bearbeiten Es öffnet sich ein neues Fenster mit dem Bild-Manager.

6 Bildmanager Im Bildmanager können Bilder ausgewählt oder neue Bilder auf dem Server übertragen werden. Hierbei sind die Vorgaben des Administrators zu beachten. Unabhängig davon ob ein Bild hochgeladen oder ein Ordner angelegt wird, muss das entsprechende Verzeichnis aktiv sein. Bilder die in Berichten erscheinen sollen, liegen mindestens im Verzeichnis stories. Ich empfehle darunter für jeden Nutzer ein eigenes Verzeichnis anzulegen.

7 Neues Verzeichnis mit dem Bildmanager Zuerst Navigieren Sie in der linken Ordneransicht zu dem Verzeichnis in dem ein neuer Ordner erstellt werden soll. In der Mitte werden die Ordner angezeigt, die dort schon erstellt worden sind. Klicken Sie das Icon Neuer Ordner an. Im nachfolgenden Fenster geben Sie den Ordnernamen an. Achten Sie darauf, das der Ordner keine Umlaute, Leerzeichen oder Sonderzeichen enthält. Schließen Sie die Aktion mit OK ab.

8 Bild hochladen mit dem Bildmanager Wechseln Sie in den Ordner, in dem das Bild hochgeladen werden soll. Klicken Sie auf das Icon Hochladen. Es erscheint ein neues Fenster in dem die Bildauswahl getroffen werden kann. Wählen Sie in dem Fenster den Button Durchsuchen. Sie bekommen dann die Ordnerstruktur Ihrer Festplatte angezeigt. Navigieren Sie zu dem gewünschten Foto und Bestätigen die Auswahl. Das Foto wird jetzt in dem Fenster angezeigt. Sie können jetzt weitere Fotos aussuchen. Danach den Button Hochladen anklicken. Restrektionen für Bilder Die Bilder dürfen im Format JPG, JPEG, GIF und PNG vorliegen. Die maximale Größe der Bilder darf 640 mal 480 Pixel nicht überschreiten. Der Bildname darf keine Leerzeichen, Umlaute oder Sonderzeichen enthalten. Geben Sie einen sprechenden Bildnamen an. Bild im Bericht einfügen. Der Bildmanager muss aktiv sein. Navigieren Sie zu ihrem gewünschten Bild. Und klicken es an. Sie erhalten eine Vorschau des Bildes. Rechts an der Außenseite gibt es noch Icons um ein zu manipulieren (Bild zu löschen, umbenennen, kopieren usw.). Jetzt legen Sie die Formatierung des Bildes fest.

9 Geben Sie hierfür folgende Werte ein: Die URL ist automatisch gesetzt, wenn das Bild selektiert wurde. Beim Alt. Text geben Sie eine Beschreibung für das Bild an. Sie wird angezeigt, wenn die Maus über dem Bild steht, bzw. als Bildunterschrift beim Vergrößern. Die Größe sollte max. 250 px sein damit noch Text neben das Bild passt. Verlassen Sie das Feld mit der TAB-Taste. Der zweite Wert wird automatisch angepasst, Die Ausrichtung bestimmt wo das Bild im Text liegt. Links bedeutet, der Text läuft rechts an dem Bild vorbei. Standard ist links. Der Abstand gibt die Entfernung zum Text an. Voreingestellt sind hier 5 px. Der Rand erzeugt einen Rand um das Bild. Voreingestellt ist ein roter Rand #A10F15 mit einer Breite von einem Pixel. Schließen Sie Ihre Eingaben mit Einfügen ab. Jetzt sollte das Bild, wie nachfolgend gezeigt, im Editor sichtbar sein. Bericht veröffentlichen

10 Damit der Bericht auf der Homepage angezeigt wird, müssen noch ein paar Einstellungen vorgenommen werden. Bei der Kategorie wählen Sie den Bereich aus, wo der Bericht erscheinen soll. Der Autoralias ist der Name des Berichtsschreibers. Wenn nichts eingetragen wird, wird der Nutzername genommen. Der Status gibt an, ob der Bericht schon zur Veröffentlichung freigegeben wird. Veröffentlichung starten Einstellung wann der Bericht erscheine soll. Standard ist ein leeres Feld Bericht wird sofort veröffentlicht Freigabe beenden ab wann der Bericht nicht mehr angezeigt wird. Leer bedeutet ständige Anzeige. Hauptbeiträge Ja heißt, der Bericht wird auch auf der Startseite angezeigt. Zugriff steuert wer den Bericht sehen darf. Standard ist öffentlich. Sprache Metadaten und Metabeschreibung müssen nicht angegeben werden. Scrollen Sie nach oben und speichern Ihren Bericht. Er steht unmittelbar zum Lesen zur Verfügung. Wichtiger Hinweis zu den Kategorien: Es gibt immer eine übergeordnete Kategorie. Diese bitte nicht zum Einstellen der Beiträge nutzen. Sonst werde diese nicht in der Rubrik angezeigt. Also Immer die Bereiche mit dem Zusatz News verwenden. (Beispiel: Senioren News)

11 Link einfügen Mit einem Link kann ein Verweis auf eine andere Seite, einem anderen Artikel oder einem Kontakt erstellt werden. Normalerweise wird eine Textzeile markiert und dann im Editor auf dem Button Link einfügen aktiviert. Es erscheint ein neues Fenster worin der Link definiert werden kann. Bei URL kann ein Internetadresse direkt eingegeben werden. Bei Kontakte kann ein Link zu einem Kontakt der eigenen Homepage erstellt werden. Bei Inhalt kann ein Bericht der eigenen Homepage ausgewählt werden. Anker wird nicht benutzt. Ziel In diesem Fenster öffnet direkt innerhalb der Homepage. Ziel im neuen Fenster öffnet den Link in einem neuen Fenster oder TAB. Titel wird beim Mouseover angezeigt. In diesem Beispiel ist ein Link zu einer Kontakperson erstellt worden. Die notwendige URL trägt das System selber ein. Schließen Sie ihre Eingaben mit einfügen ab.

12 Insert Template Hier sind einige Vorlagen hinterlegt die in dem Editor eingefügt werden können. Dabei wird ein Programmiercode eingefügt. Dazwischen steht ein Text der von Ihnen ersetzt werden muss. Das Ergebnis wird aber erst nach dem Speichern auf der Frontpage dargestellt. Ein Roter Button erzeugt einem Knopf mit der Aufschrift des zu ersetzenden Text. Anhänge hinzufügen Zu einem Artikel können Anhänge beigefügt werden. Diese werden unterhalb des Artikes angezeigt und können dort direkt heruntergeladen werden.

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