LOHN Lohn- und Gehaltsabrechnung Versions-Info

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1 LOHN Lohn- und Gehaltsabrechnung Versions-Info Inhalt DVD Juli LOHN»Basis« Rechtliche Änderungen Ausgabe von Korrektur-Beitragsnachweisen (Artikel-Nr ) Weiterentwicklungen DEÜV-Dateien verarbeiten von Sofortmeldungen und SV-Meldungen (Artikel-Nr ) Zahlungen aus Nettoabzügen (Artikel-Nr ) Darstellung der Beitragsnachweise in den»allgemeinen Auswertungen«(Artikel-Nr ) ELStAM: Änderung der Arbeitgeber-Steuernummer (Artikelnr ) Erweiterung der Personaldatenauswahl:»ELStAM angewendet«(artikelnr ) Nachberechnung im Mutterschaftsrechner (Artikelnr ) Neues Register»Arbeitszeit«in den Personaldaten (Artikelnr ) Seitenansicht:»Allgemeine Auswertungen«(Artikelnr ) Verbesserung der Performance bei der Monatsberechnung (Artikelnr ) Infobox»Mitteilungen«in den Fachanwendungen (Artikelnr ) Neue Schaltfläche <Kommunikation> (Artikelnr ) 2 2. LOHN»Zusatzmodul - Kurzarbeit« Weiterentwicklungen Ausgabe»Antrag auf Kurzarbeitergeld (Kug) - Leistungsantrag«(Artikelnr ) Neue Formulare im Bescheinigungswesen (Artikelnr ) 7

2 Seite 2 DVD Juli LOHN»Basis«Rechtliche Änderungen Ausgabe von Korrektur-Beitragsnachweisen (Artikel-Nr ) Der Versand von Korrektur-Beitragsnachweisen ist ab Januar 2015 nicht mehr zulässig. Der zu korrigierende Beitragsnachweis muss storniert und neu erstellt werden (analog zu den Sozialversicherungsmeldungen). In Agenda LOHN kommt dieses Verfahren bereits ab der Lohnperiode August 2014 zur Anwendung. Diese gesetzliche Änderung wird automatisch von LOHN berücksichtigt, sobald sich für einen bereits versendeten Beitragsnachweis durch Wiederholung des Schätzlaufes bzw. der Monatsberechnung geänderte Werte ergeben. Sie brauchen nichts zu berücksichtigen! Wird ein Beitragsnachweis storniert, wird dieser gesondert gekennzeichnet: Stornierte und neu erstellte Beitragsnachweise werden wie üblich über folgende Schritte an die Krankenkassen versendet:»transfer DEÜV-Dateien bereitstellentransfer DEÜV-Dateien verarbeiten und sofort senden« Weiterentwicklungen DEÜV-Dateien verarbeiten von Sofortmeldungen und SV-Meldungen (Artikel-Nr ) Wenn für mehrere Mandanten Sofortmeldungen und SV-Meldungen bereitgestellt wurden, konnte im Menüpunkt»DEÜV-Dateien verarbeiten und sofort senden«die Funktion»Sofortmeldungen verarbeiten«nicht mehr gestartet werden.

3 Seite Zahlungen aus Nettoabzügen (Artikel-Nr ) Wenn eine Nettoabzugs-Lohnart mehr als einmal in den Festbezügen mit unterschiedlichen Bankverbindung erfasst wurde, ist nur noch eine Zahlung über den Gesamtbetrag der gleichen Lohnart erstellt worden. Bitte wiederholen Sie die Monatsberechnung, die Zahlungen werden dann korrekt erstellt Darstellung der Beitragsnachweise in den»allgemeinen Auswertungen«(Artikel-Nr ) Im Abrechnungsmonat August 2014 wurden auf dem gedruckten Beitragsnachweis Beträge fehlerhaft ausgewiesen. Die übermittelten Datensätze waren jedoch korrekt. Bitte berechnen Sie den Monat August erneut. Alle Beitragsnachweise werden automatisch korrekt erzeugt ELStAM: Änderung der Arbeitgeber-Steuernummer (Artikelnr ) Wenn sich die Steuernummer des Arbeitgebers ändert, sind alle für das ELStAM-Verfahren angemeldeten Arbeitnehmer mit der alten Steuernummer abzumelden und mit der neuen Steuernummer wieder anzumelden. Dazu steht Ihnen ab sofort die neue Funktion»Wechsel der Arbeitgeber-Steuernummer«in den Mandanten-Programmdaten zur Verfügung:»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Programmdaten 1«Das Kontrollkästchen kann nur aktiviert werden, wenn die Steuernummer im Vergleich zum Vormonat geändert wurde. Beim Speichern der Mandanten-Programmdaten erhalten Sie dann folgende Hinweismeldung:

4 Seite 4 Die hier aufgelisteten Vorgänge werden beim Klick auf <Weiter> ausgeführt. Für alle steuerpflichtig beschäftigten Arbeitnehmer erhalten Sie in längstens fünf Tagen eine Anmeldebestätigung mit neuer ELStAM zum Ersten der aktuellen Lohnperiode. Neue ELStAM werden von der Finanzverwaltung zum Abruf bereitgestellt. Diese sind anzuwenden.»transfer ELStAM ELStAM anwenden« Erweiterung der Personaldatenauswahl:»ELStAM angewendet«(artikelnr ) Um Ihnen die Übersicht zu erleichtern, welche Arbeitnehmer mit ELStAM abgerechnet werden, gibt es in der Personaldatenauswahl die neue Spalte»ELStAM angewendet«.»stammdaten Personaldaten«Eintrag Leer Bedeutung Arbeitnehmer ist nicht ELStAM-relevant: Wohnsitz im Ausland Keine Abrechnung mit Steuerklasse Vor ELStAM-Start ausgetreten Ja Nein ELStAM sind angewendet ELStAM sind nicht angewendet Besteuerungsmerkmale wurden manuell hinterlegt Überprüfen Sie die Arbeitnehmer, die nach der Übergangsfrist noch mit manuellen Besteuerungsmerkmalen abgerechnet werden. Weitere Informationen erhalten Sie im Online-Seminar»ELStAM 2014 Ende der Übergangsfrist«und im Info für Anwender Nr. 1695»ELStAM Ende der Übergangsfrist« Nachberechnung im Mutterschaftsrechner (Artikelnr )»Stammdaten Personaldaten Register: Kalender Schaltfläche <Mutterschafts-Rechner>«Die Nachberechnung im Mutterschafts-Rechner ist ab sofort in folgenden Fällen möglich:

5 Seite 5 Nachträgliche Erfassung einer Mutterschaft für Vormonate Korrektur einer Mutterschaft für Vormonate Über die integrierte Monats- und Jahresauswahl kann der Zeitraum, für den der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld ermittelt bzw. korrigiert werden soll, ausgewählt werden: Die Korrektur bzw. Anlage einer Mutterschaft ist bis einschließlich April des Vorjahres möglich. Soweit Vormonate korrigiert werden, generiert LOHN für den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld nur noch die Lohnbuchungen mit der entsprechenden Differenz. Neu ist, dass beim Klick auf die Schaltfläche <Lohnbuchung generieren> die Fehlzeit mit Kalenderschlüssel 6»Mutterschaftsgeld«gemäß der berechneten Mutterschutzfrist im Kalender eingetragen wird Neues Register»Arbeitszeit«in den Personaldaten (Artikelnr )»Stammdaten Personaldaten«In Vorbereitung auf Programmerweiterungen wurde in den Personaldaten das Register»Arbeitszeiten«eingefügt. Darin sind die Bereiche»Arbeitszeiten«und»Urlaub«integriert, die bisher im Register»Firma«untergebracht waren Seitenansicht:»Allgemeine Auswertungen«(Artikelnr )»Auswertungen Allgemeine Auswertungen«Individuelle Einstellungen die Sie in der Seitenansicht in den»allgemeinen Auswertungen«vornehmen werden jetzt gespeichert Verbesserung der Performance bei der Monatsberechnung (Artikelnr )»Bearbeitung Monatsberechnung«Beim der Monatsberechnung wurde die Performance um bis zu 30 % verbessert.

6 Seite Infobox»Mitteilungen«in den Fachanwendungen (Artikelnr ) Die Infobox»Nachrichtenticker«wurde in»mitteilungen«umbenannt. Sie ist Bestandteil des neuen Mitteilungssystems von Agenda. In der Infobox werden in den Fachanwendungen anwendungsspezifische und allgemeine Agenda- Nachrichten angezeigt. Möchten Sie sämtliche Funktionen des Mitteilungssystems nutzen, wie zum Beispiel die Geburtstagserinnerungen oder Erinnerung an einen Termin, dann rufen Sie im ARBEITSPLATZ die Funktion»Agenda Mitteilungen«auf. Eine detaillierte Beschreibung zu den Mitteilungen finden Sie im Info für Anwender Nr »Mitteilungen im ARBEITSPLATZ« Neue Schaltfläche <Kommunikation> (Artikelnr ) Die Schaltfläche <Kontakt> wurde in <Kommunikation> umbenannt. Über diese Schaltfläche finden Sie sämtliche Telefonnummern und -Adressen, die im Mandanten, in den Ansprechpartnern usw. hinterlegt sind. Zusätzlich können Sie über die Kommunikationsdaten ein DMS-Dokument oder ein Fax erstellen und neue Kontakte anlegen. Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe unter dem Stichwort»Kommunikation«, Anwendung»ARBEITSPLATZ«, Schaltfläche <Kapitelhilfe>.

7 Seite LOHN»Zusatzmodul - Kurzarbeit«Weiterentwicklungen Ausgabe»Antrag auf Kurzarbeitergeld (Kug) - Leistungsantrag«(Artikelnr ) Im Rahmen der Monatsberechnung wird jetzt der Leistungsantrag für das Kurzarbeitergeld ausgegeben. Dazu wurden die Mandanten-Programmdaten im Bereich der Kurzarbeit um folgende Punkte erweitert: Stammnummer KUG Arbeitsagentur»Stammdaten Mandanten-Programmdaten Register: Zusatzmodul«

8 Seite 8 Bei der Abrechnung von Kurzarbeit sollten diese Daten erfasst werden, sodass der Leistungsantrag vollständig ausgefüllt werden kann. Hinweis Zusätzlich erhalten Sie mit dem vorliegenden Programmstand die Stammdaten aller Arbeitsagenturen in Deutschland. Sie können diese auch im Hauptmenü von LOHN über folgenden Menüpunkt aufrufen:»stammdaten Arbeitsagenturen« Neue Formulare im Bescheinigungswesen (Artikelnr ) Folgende Formulare wurden aufgrund gesetzlicher Änderungen aktualisiert: Einkommensbescheinigung mit Merkblatt zum ALG II Einkommenserklärung zum ALG II Zwischenbescheinigung