OfficeLine. Wir sind Sie.

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Mareke Geisler
vor 8 Jahren
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1 OfficeLine. Wir sind Sie. - Ihr persönlicher Sekretariatsdienst - Print Aufträge - Konferenzräume Swiss5 AG Münchensteinerstrasse 270 CH-4053 Basel Tel vertrieb@swiss5.com

2 Produkt Vorstellung OfficeLine Erster Office Anbieter mit integrierter Lösung (Hard- und Software sowie ergänzende Dienstleistungen via Call-Center) und direktem Endkundenzugang. Erfahrenes Management mit über 25 Jahren Erfahrung als Unternehmer und als Manager in der IT- und Telekommunikationsbranche Geplanter Markteintritt in der Schweiz, Deutschland und Österreich im Juni 2015 Grosse Anwendungsbreite der Lösung durch modularen Aufbau Alles in Real Time, sichtbar und änderbar Proaktives Handeln möglich Kombination aus sonstigen Dienstleistungen via Call-Center Verbesserung der Dienstleistung für für den Kunden Immer erreichbar Ihren Bedürfnissen angepasste Einsatzmöglichkeiten

Erfahrenes Management mit über 25 Jahren Erfahrung als Unternehmer und als Manager in der IT- und Telekommunikationsbranche Geplanter Markteintritt in der Schweiz,

3 Fragen zum Produkt Was ist OfficeLine? OfficeLine ist ein Telefonsekretariat auf Knopfdruck, zu dem Sie Ihre Anrufe kurzzeitig (z. B. im Meeting) oder auch dauerhaft (als Ihr Sekretariat) umleiten können. Die Anliegen Ihrer Kunden werden dann von unseren Mitarbeitern in Ihrem Namen angenommen. Wenn Sie es wünschen, werden Anrufer direkt an Sie durchgestellt. Sie erhalten zu jedem Gespräch eine Benachrichtigung per SMS, oder Fax. Wie funktioniert die Online-Bestellung? Es dauert nur 10 Minuten, bis OfficeLine einsatzbereit ist. Wählen Sie unter Preise & Bestellung einfach den passenden Tarif und die gewünschte Servicezeit aus und klicken auf OfficeLine bestellen. Nach Eingabe Ihrer Daten und Bestellung erhalten Sie umgehend eine Bestätigungsmail mit einem Link zu Ihrem persönlichen Kundencenter. Hier legen Sie die Begrüssungsformel fest, mit der sich unsere OfficeLine-Mitarbeiter in Ihrem Namen am Telefon melden. Ab sofort können Sie Ihre Anrufe auf OfficeLine umleiten. Wie richte ich OfficeLine ein? OfficeLine benötigt keine zusätzliche TK-Anlage oder Software. Ein Internetzugang reicht, um Ihre OfficeLine in nur wenigen Minuten einzurichten. Sie leiten einfach Ihre Telefone auf Ihre persönliche OfficeLine-Rufnummer um, und schon ist unser Team für Ihre Kunden da. Tarif, Servicezeiten, Begrüssungstext, Erreichbarkeit das alles und noch weitere Einstellungen verwalten Sie jederzeit online in Ihrem Kundencenter.

Wenn Sie es wünschen, werden Anrufer direkt an Sie durchgestellt. Sie erhalten zu jedem Gespräch eine Benachrichtigung per SMS, E-Mail oder Fax. Wie funktioniert die Online-Bestellung?

4 Fragen zum Produkt Wozu brauche ich OfficeLine? Viele Kunden sind verärgert, wenn Sie keinen persönlichen Ansprechpartner ans Telefon bekommen. Auch der Anrufbeantworter ist keine Lösung, denn viele Anrufer legen dann einfach auf. Das Ergebnis: Aufträge gehen verloren und Kunden zur Konkurrenz. Mit OfficeLine haben Ihre Kunden auch dann einen persönlichen Ansprechpartner, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter im Meeting, im Urlaub, krank oder im Feierabend sind. OfficeLine meldet sich in Ihrem Namen und bearbeitet Ihre Anrufe so, wie Sie es wünschen bei Bedarf auch rund um die Uhr und am Wochenende. Im Anschluss an jedes Gespräch erhalten Sie eine Gesprächsnotiz per SMS, oder Fax. Sie entscheiden, wann Sie wen zurückrufen und Ihre Kunden haben das gute Gefühl, dass Sie immer für sie da sind. Wie reagieren meine Kunden auf OfficeLine? Ihre Kunden bemerken nichts von der Anrufumleitung. OfficeLine meldet sich im Namen Ihres Unternehmens. An keiner Stelle ist zu erkennen, dass es sich nicht um einen Mitarbeiter Ihrer Firma handelt. Den positiven Effekt auf das eigene Geschäft bestätigen uns viele Rückmeldungen von OfficeLine Kunden. Probieren Sie es selbst aus und rufen Sie eine unserer Beispielfirmen an. Können wichtige Anrufer zu mir durchgestellt werden? Im Kundencenter haben Sie drei Möglichkeiten: a) Sie möchten nicht gestört werden. In diesem Fall werden keine Anrufer durchgestellt. Jedes Anliegen wird aufgenommen und es wird ein Rückruf angeboten. b) Sie sind nur für Ihre wichtigen Kunden erreichbar, die nach der Anrufannahme durch OfficeLine zu Ihnen durchgestellt werden sollen c) Sie sind erreichbar und nutzen OfficeLine als Vorzimmer. In diesem Fall werden alle Anrufer durchgestellt. Sie können im Einzelfall das Durchstellen einzelner Anrufer ablehnen

Mit OfficeLine haben Ihre Kunden auch dann einen persönlichen Ansprechpartner, wenn Sie oder Ihre Mitarbeiter im Meeting, im Urlaub, krank oder im Feierabend sind.

5 Fragen zum Produkt Wie sind die Vertragslaufzeiten von OfficeLine? Bei OfficeLine gibt es keine Mindestlaufzeit. Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie monatlich zwischen den Tarifen (OfficeLine Business/OfficeLine Pro) oder auch den Servicezeiten wechseln (Mo Fr, 7 20 h bzw. Mo So, 0 24 h). Bei Nicht-Gefallen können Sie Ihren OfficeLine-Tarif zum Monatsende kündigen. Was kostet OfficeLine? Verlangen sie eine kostenlose Offerte.

Wenn sich Ihre Anforderungen ändern, können Sie monatlich zwischen den Tarifen (OfficeLine Business/OfficeLine

6 Produkte und Dienstleistungen Ein virtuelles Meeting ist nicht mit einem visuellen Meeting zu verwechseln. Ein visuelles Meeting meint ein Meeting, bei dem visuelle Inhalte übermittelt werden können und/oder die Teilnehmer sich sogar sehen können. Das ist zwar oft auch bei virtuellen Meetings der Fall aber nicht Voraussetzung. So funktioniert s: Mit der Einladung zur Konferenz erhalten die Teilnehmer die Zugangsdaten für den virtuellen Konferenzraum: zum Beispiel eine Einwahlnummer (Telefonnummer) und einen Konferenz-Code, bzw. einen Internet-Link zum Webkonferenz-Raum. Vor dem Konferenzbeginn begeben sich alle Teilnehmer in den Konferenzraum. Dann kann es losgehen.

Das ist zwar oft auch bei virtuellen Meetings der Fall aber nicht Voraussetzung.

7 Produkte und Dienstleistungen Druckauftrag online Sind Sie unterwegs oder sogar im Ausland? Kein Problem OfficeLine ermöglicht Ihnen auch diese Sorgen zu vergessen, wir geben Ihnen verschiedene Möglichkeiten Ihre Briefe zu gestalten oder in Ihren Account zu importieren, wir drucken, verpacken und versenden.

Kein Problem OfficeLine ermöglicht Ihnen auch diese Sorgen zu vergessen, wir

8 Vertriebskanal Verkauf über Provider oder Carrier. Die Kunden können gleichzeitig auch als selbständige Anbieter OfficeLine mit einem eigenen Brand Ihren Endkunden anbieten. B2B Vertriebs- und Promotionsdienstleistungen mit Hardware Herstellern (Win-Win Strategie) Partnerschaften für Dienstleistungen von Dritten Vertriebs- und Promotionskanäle von Telekommunikationsanbietern.

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