1. DMP-Dokumentation Allgemeines Die Reiter Stammdaten

Transkript

1 1. DMP-Dokumentation 1.1. Allgemeines Das Fenster enthält verschiedene Reiter genau einen Reiter für allgemeine Stammdaten und jeweils einen weiteren Reiter für das entsprechende DMP-Programm. Abhängig vom ausgewählten Reiter werden im mitt leren Bereich die zu erfassenden Daten dargestellt. Um unteren Bereich stehen verschiedene Aktionen und Informationen zur Verfügung. Sollte die Eingabe unvollständig sein, erscheint dort außerdem eine Übersicht über alle fehlerhaften bzw. fehlenden Daten Die Reiter Von den sechs Reitern ist jeweils einer der aktive Reiter. Dieser ist daran zu erkennen, dass er fettgedruckt ist (im obigen Beispiel ist der Stammdaten-Reiter aktiv). Den aktiven Reiter kann man durch Klicken auf einen anderen Reiter wechseln. Ein Reiter ist nur dann aktivierbar, wenn festgelegt wurde, dass eine Doku mentation für dieses Programm erfolgen soll. Dafür muss das Häkchen im entsprechenden Reiter gesetzt sein (s.1). Der Stammdaten-Reiter ist immer auswählbar. Bei Anlage einer DMP-Dokumentation muss bereits ein zugehöriges Programm ausgewählt werden. Der Reiter für dieses Programm ist beim ersten Öffnen auswählbar. Durch Anklicken einer der Häkchenfelder der anderen Reiter (s.1) kann man das jeweilige Programm zusätzlich zur Dokumentation auswählen. Man kann somit mehrere Programme gleichzeitig dokumentieren (multimorbider Patient). Auf analoge Weise kann ein zu dokumentierendes Programm auch wieder abgewählt werden. Die einzelnen auswählbaren Reiter enthalten außerdem Informationen darüber, ob eine die Dokumentation für diesen Teil vollständig ist 1. Bei nicht auswählbaren Reitern wird eine Information darüber gegeben, ob eine Dokumentation für dieses Programm sinnvoll wäre Stammdaten Die Stammdaten enthalten Verwaltungsdaten die für die Abrechnung der Dokumentation notwendig sind. 1 Da beim ersten Öffnen des Fensters die Daten zwangsläufig unvollständig sind, wird in diesem Fall keine Plausibili tätsprüfung durchgeführt.

2 So muss dort beispielsweise ein Abrechnungsschein angegeben sein, auf welchen die Abrechnung erfolgen soll (s. 3). Beim ersten Öffnen wird dort der zuletzt gültige Schein für das entsprechende Quartal automatisch eingetragen. Um die Korrektheit der automatischen Scheinauswahl zu überprüfen besteht die Möglichkeit den Schein über das Auswahlfeld zu ändern oder eine Detailansicht des Scheins zu erhalten (Button 'zum Schein'). Die wichtigsten Daten zum Abrechnungsschein sieht man bereits im Bereich unter der Scheinauswahl. Die Betriebsstätte und der abrechnende Arzt (s. 2) werden beim ersten Öffnen ebenfalls automatisch bestimmt und sind durch den Anwender nochmals zu überprüfen. Die Fallnummer muss eine systemweit eindeutige patientenspezifsche Kennung aufweisen. Sollten bei nicht vorhandener Fallnummer bereits frühere Dokumentationen (außerhalb Ihrer Praxis oder vor Umstellung auf tomedo) stattgefunden haben, ist hier die bereits vorhandene DMP-Fallnummer einzutragen. Über 'Vorschlag' besteht die Möglichkeit bei der ersten Dokumentation im Programm eine eindeutige Fallnummer zu generieren. Das Feld 'Behandlung am' gibt an, wann die Untersuchung am Patienten stattgefunden hat. Das Datum, an dem Sie Ihren DMP-Patienten behandelt haben, ist entscheidend für die Vergütung von Dokumentationen. Der DMP-Patient muss am Behandlungsdatum Mitglied bei der auf dem Abrechnungsschein angegebenen Krankenkasse sein. Eine Dokumentation der Einschreibungen (s. 3) ist für Abrechnungsbelange größtenteils unerheblich. Bei KHK-Einschreibungen muss allerdings festgelegt werden, ob eine Teilnahme am Modul Herzinsuffzient erfolgt. Trotzdem ist es sinnvoll die Einschreibungsangaben zu füllen, da nur so eine sinnvolle Erinnerung für noch ausstehende Dokumentationen im Quartal erfolgen kann Eingabe der DMP-Daten Die Reiter für die einzelnen DMP-Programme enthalten alle zu dokumentierenden Daten für das jeweilige

3 Programm. Sollte eine gleichzeitige Dokumentation für mehrere Programme erfolgen, werden gemeinsame Daten (wie Körpergröße, Gewicht und Begleiterkrankungen) in beiden Programmen simultan dokumentiert. Optionale Angaben wie 'nächste Dokumentation geplant am' sind farblich gesondert dargestellt. Wenn be reits eine Vollständigkeitsprüfung stattgefunden hat, werden außerdem alle nicht gefüllten oder falsch ausge füllten Felder rot angezeigt. Ist die DMP-Dokumentation bereits versendet sind sämtliche Felder ausgegraut und nicht mehr editierbar. Ausfüllhinweise für die einzelnen Felder erhalten Sie per Tooltip, indem Sie den Mauszeiger einen Moment lang über dem entsprechenden Feld stillhalten. Außerdem besteht die Möglichkeit über den Button 'Zur Aus füllanleitung' die komplette Ausfüllanleitung der KBV einzusehen Die Fußzeile Nach erfolgter Dokumentation besteht die Möglichkeit die Eingabe auf Vollständigkeit zu prüfen ( 1) das Fenster zu schließen (3) oder die Dokumentation zu exportieren (2). In das Feld Unterschriftsdatum sollte das Datum der Dokumentation eingetragen werden. Das Ergebnis der Vollständigkeitsprüfung (1) können Sie der sich automatisch öffnenden Fehlertabelle entnehmen. Die fehlerhaften Felder sind außerdem in den entsprechenden Reitern rot markiert. Beim Export (2) wird eine Datei generiert, welche Sie in andere DMP-Abrechnungsprogramme wieder importieren können. Eine direkte Abrechnung der DMP-Dokumentation durch tomedo ist im Moment nicht möglich. Für bereits versendete Berichte erscheint statt des 'Absenden'-Button ein 'Entriegeln'-Button. Wenn Sie die sen Betätigen wird die Dokumentation wieder editierbar.

4 1.6. Abrechnung DMP Die DMP-Abrechnung erreichen Sie über den Menupunkt Verwaltung -> DMP-Verwaltung. Es erscheint fol gendes Fenster: Hier können Sie auswählen, für welchen Zeitraum die Dokumentationen vom Server geladen werden sollen. Das Laden der Dokumentation kann bei vielen Dokumentationen längere Zeit in Anspruch nehmen (als Richtwert gilt 10 Sekunden für jeweils 100 Dokumentationen). Nach dem Laden sehen Sie zum Beispiel folgende Informationen: In der Spalte Status sehen Sie, welche Dokumentation versendet werden können (Status komplett ). Von diesen können Sie mit der Maus mehrere Dokumentationen auswählen, und über den Button Ausgewählte exportieren einer neuen Abrechnung hinzufügen. Es öffnet sich automatisch der Abrechnungsverwaltung DMP (siehe nächstes Kapitel), in welcher die neu erstellte Abrechnung angezeigt wird.

5 1.7. Verwaltung der DMP-Abrechnungen Die Übersicht über die bereits verschickten DMP-Abrechnungen ist unter dem Menupunkt Verwaltung - > DMP-Abrechnungsverwaltung aufrufbar (nur für Administratoren). Es öffnet sich folgendes Fenster: In diesem Fenster sehen Sie die Liste aller DMP-Abrechnungen 1, die Dateien der ausgewählten DMP- Abrechnung 2 sowie eine Ausgabe über den Fortschritt der Erstellung einer Abrechnung 3. Um die Dateien einer Abrechnung zu versenden, können Sie die Dateien mit der Maus in ein beliebiges Ver zeichnis im Finder oder auf den Desktop ziehen, wobei Sie die alt-taste auf der Tastatur gedrückt halten müssen: Die Abrechnung enthält pro Datenannahmestelle zwei Dateien (in der Regel können alle Abrechnungsdateien an dieselbe Datenannahmestelle geschickt werden). Die.zip-Datei enthält die.idx- und.xkm-dateien, die an die Datenannahmestelle geschickt werden müssen. Zum Auspacken des zip-archives müssen Sie es doppelklicken. In dem ausgepackten Verzeichnis liegen die Abrechnungsdateien: Die zweite Datei (.docx) enthält den Transportbegleitzettel. Diesen müssen Sie ausdrucken, wenn Sie die Abrechnungsdateien auf CD brennen und per Post schicken wollen.