PDAP7.5 Vorschläge zur Umsetzung einer vereinfachten Allgemeinprüfung im Wareneingang

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1 PDAP7.5 Vorschläge zur Umsetzung einer vereinfachten Allgemeinprüfung im Wareneingang Mark Hausmann JessenLenz GmbH, Steinmetz Str. 3, Lübeck Telefon 0451/ , Telefax 0451/ , mark.hausmann@jessenlenz.de Inhalt Einrichten des Prüfablaufes für die Allgemeinprüfung im Wareneingang... 1 Beispiel Liste zur Aufgabenstellung:... 1 Schritt 1: Fehlerkatalog anlegen... 2 Schritt 2: Produktgruppen Anlegen... 2 Schritt 2: Prüfplan für den Wareneingang anlegen... 3 Angabe eines Allgemeinen Stichprobenplans... 6 Dynamisierungsregel... 6 Festlegen der Voreinstellung für Stichprobenplan und Dynamisierung... 7 Erfassen eines Wareneingangs... 7 Lieferzeit überschritten... 8 Liefertermin vom Hersteller verschoben (rechtzeitig)... 8 Prüfung der Wareneingänge... 9 Einrichten des Prüfablaufes für die Allgemeinprüfung im Wareneingang Um Wareneingänge ohne speziellere Prüfung im Wareneingang nach allgemeinen Kriterien prüfen zu können, würde sich z.b. der im folgenden beschriebene Ablauf anbieten. Hierbei sollen zunächst nur einfache attributive Merkmale über Fehlersammelkarten geprüft werden. (Sollen später auch messbare Merkmale hinzukommen, würde sich das Anlegen eines Allgemeinteils empfehlen, dem dann alle prinzipiellen unspezifizierten Merkmale zunächst zugewiesen würden.) Beispiel Liste zur Aufgabenstellung: Verpackung beschädigt JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 1

2 Teile sauber verpackt Sichtprüfung (erster Eindruck) Lieferzeit überschritten (KW) Teile von uns angemahnt Liefertermin vom Hersteller verschoben (rechtzeitig) Dokumentation komplett zur Lieferung (Zeugnisse/USB) Sonderfreigabe Schritt 1: Fehlerkatalog anlegen Die attributiven Merkmale müssen zunächst innerhalb der Fehlerstammdatenkataloges angelegt werden. Abbildung 1: Fehlerstammdaten Schritt 2: Produktgruppen Anlegen Damit ein allgemeiner Prüfplan eingesetzt werden kann, müssen zunächst die passenden Produktgruppen im System angelegt sein, denen alle passenden Artikel zugeordnet sind. (Wollte man es sich ganz einfach machen, könnte man auch eine Gruppe Allgemein anlegen ) JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 2

3 Abbildung 2: Produktgruppen anlegen Schritt 2: Prüfplan für den Wareneingang anlegen Es wird nun ein Familien-Prüfplan für den Bereich Wareneingang angelegt, für die Produktgruppe Allgemein und alle weiteren potentiell passenden Produktgruppen angelegt. Abbildung 3: Aufruf der Prüfplanverwaltung JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 3

4 Abbildung 4: Neuen Familienprüfplan anlegen Der Typ des Prüfplan muss auf den Bereich Wareneingang gesetzt werden. Dann werden alle Produktgruppen zugewiesen die nach diesem Prüfplan geprüft werden können. Abbildung 5: Stammdaten eintragen und Produktgruppen übernehmen Auf der Seite Inhalt werden dann die attributiven Merkmale der Prüfposition zugwiesen. Abbildung 6: Einträge für die Prüfanweisungen auswählen JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 4

5 Abbildung 7: Speichern und in den Prüfplan übernehmen Die Artikelstammdaten die nach der Allgemeinprüfung im Wareneingang geprüft werden sollen, werden dann entsprechend angelegt (oder besser importiert) und ihrer passenden Produktgruppe zugeordnet. Abbildung 8: Beispiel für einen Artikelstammdatensatz Auf der Bemerkungsseite können noch ergänzende Erklärungen angeben werden. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 5

6 Abbildung 9: Bemerkungen Angabe eines Allgemeinen Stichprobenplans Für die Wareneingangsprüfung wird dann ein Stichprobenplan benötigt. In seiner einfachsten Form legt man diesen wir hier gezeigt an. Dieser gibt die Prüfmengen für die unterschiedlichen Prüfstufen Reduziert, Normal und Verschärft an (Das hier gezeigte soll nur dem grundsätzlichen Aufbau dienen, man hätte dieselbe Funktion auch erreichen können, wenn man im Prüfplan die 100% Prüfung angehakt und auf einen Stichprobenplan verzichtet hätte.) Abbildung 10: Einfacher Stichprobenplan Dynamisierungsregel Die Prüfschärfe je nach Lieferhistorie wird über die Dynamisierungsregeln festgelegt. Hier im Beispiel wird z.b. bei 10 in Folge einwandfreien Lieferungen die 11.te Lieferung ungeprüft akzeptiert. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 6

7 Abbildung 11: Dynamisierung Festlegen der Voreinstellung für Stichprobenplan und Dynamisierung Damit nicht für jede einzelne Artikel- Lieferanten- Kombination jeweils ein Stichprobenplan und eine Dynamisierung festgelegt werden müssen (was parallel möglich ist), können die allgemeingültigen Einstellungen hier über globale Parameter festgelegt werden. Abbildung 12. Festlegen der globalen regeln Erfassen eines Wareneingangs Optimaler ist es wenn die Wareneingänge über das ERP-System erfasst werden, in PDAP7.5 gibt es allerdings auch ein Maske für deren Erfassung. Nach dem Eintragen aller Pflichtfelder kann der Wareneingang über den Speichern Schalter in PDAP7.5 gespeichert werden. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 7

8 Abbildung 13: Erfassung eines Wareneingangs in PDAP7.5 Lieferzeit überschritten Um die Daten für die Termintreue Auswertung zu erfassen sollten die beiden Felder gewünschter, sowie bestätigter Liefertermin mit gepflegt werden. Liefertermin vom Hersteller verschoben (rechtzeitig) Nachdem ein Wareneingang im System erfasst worden ist kann über Wareneingänge Suchen erneut aufgerufen werden. Hier erscheint dann zusätzlich zu den oben erklärten Felder zur Lieferterminen noch zusätzlich die Unterscheidung zum aktuellen 1. bestätigten Termin, sowie zum ursprünglich 1. Bestätigen Termin. Auf dieser Basis kann nachträglich erfasst werden, ob der der Lieferant seine ursprünglich getätigten Aussagen auch einhält. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 8

9 Abbildung 14: Aussagentreue zu den Lieferterminen In PDAP können diese Felder auch bei einer Bearbeitung der Datensätze zu Pflichtfeldern erklärt werden. Abbildung 15: Felder zur Liefertreue Prüfung der Wareneingänge Danach kann der Wareneingang in PDAP7.5 geprüft werden. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 9

10 Abbildung 16: Prüfung beginnen Abbildung 17: Prüfauftrag kontrollieren und Prüfung beginnen JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 10

11 Abbildung 18: Prüfauftrag starten Dann erscheint die Fehlersammelkarte, in die alle festgestellten Fehler eingetragen werden. Hier im Beispiel ist z.b. ein Teil nicht sauber verpackt gewesen. Abbildung 19: Aufnahme der Fehler Bei aufgetretenen Fehlern wird der Entscheid automatisch auf Rückweisung einstellt. Dies kann man manuell dann auf Annahme mit Einschränkungen korrigieren, da z.b. die saubere Verpackung ein nicht so schwerwiegender Mange wäre, dass man die gesamte Ware zurücksenden Würde. JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 11

12 Abbildung 20: Abschluss der Wareneingangsprüfung Bei Abschluss muss nun aber ein Kommentar eingetragen werden. Abbildung 21: Kommentar Und es wird eine interne Reklamation erzeugt, über die der Vorgang weiter verfolgt werden kann. Abbildung 22: Es wird automatisch eine Reklamation angelegt JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 12

13 Abbildung 23: Automatische Aufnahme der Nachverfolgung als Reklamation Abbildung 24: Die aufgetretenen Fehler sind ebenfalls vermerkt JessenLenz GmbH Steinmetzstraße Lübeck Fon: +49 ( 0451 ) info@pdap.de 13