PH-ONLINE. Kurzanleitung zur Verwendung der Applikation Anerkennung/Zeugnisnachtrag

Transkript

1 Handout PH-ONLINE Kurzanleitung zur Verwendung der Applikation Anerkennung/Zeugnisnachtrag Anerkennung von an anderen Bildungsinstitutionen und/oder zu früherer Zeit erbrachten Studienleistungen Nach einer Handreichung der TU-Graz und der PH Vorarlberg

2 Kurzanleitung Anerkennung/Zeugnisnachtrag Seite 2/9 Allgemeines Was ist zu erfassen? Lehrveranstaltungen, die an einer anderen Universität oder Bildungseinrichtung besucht wurden und an Pädagogischen Hochschule Salzburg angerechnet werden sollen. Jene Lehrveranstaltungen, die in einem anderen Studium absolviert wurden und für das gewählte Studium anerkannt werden sollen. Lehrveranstaltungen, die bereits mittels Bescheid anerkannt wurden, jedoch noch nicht elektronisch erfasst wurden (Nacherfassen von bestehenden Bescheiden). Lehrveranstaltungen (Praktika, etc.), für die Sie einen Vorausbescheid (Vorausanerkennung) benötigen. Warum soll erfasst werden? Damit Ihre abgelegten Prüfungen anerkannt und für das Einreichen der Studienabschnitte bzw. Studien verwendet werden können. Weil nur anerkannte Prüfungen am Studienerfolgsnachweis Transcript of Records angezeigt werden. Wie soll erfasst werden? Die Erfassung erfolgt über das Informationssystem PH-Online. Dazu benötigen Sie Benutzername und Kennwort. Einen PIN-Code zur Anlage dieser Zugangsdaten erhalten Sie im Zuge des Erstanmeldevorgangs (Immatrikulation) an der Pädagogischen Hochschule Salzburg. Nähere Infos über den Erstanmeldevorgang finden sie unter: Ablauf: Erfassung von Anerkennungen im PH-Online Bevor Sie mit dem Vorgang beginnen, achten Sie darauf, dass Ihr Popupblocker deaktiviert ist. 1. Anmeldung im System durch Klick auf den Schlüssel 2. Nach erfolgter Anmeldung öffnen Sie Ihre Visitenkarte (Klick auf Ihren Namen rechts oben) 3. Anklicken von Anerkennung/Zeugnisnachtrag 4. Wählen Sie Neue Anerkennung

3 Kurzanleitung Anerkennung/Zeugnisnachtrag Seite 3/9 Nacherfassung eines Lehrveranstaltungs-Zeugnisses einer anderen Bildungseinrichtung 5. Treffen Sie die richtige Auswahl für Studium, Anerkennungstyp und Bildungseinrichtung Studium: Wählen Sie hier das Studium für das Sie die Lehrveranstaltung anerkennen möchten. Wählen Sie den richtigen Anerkennungstyp: Allgemeine Anerkennung (Universitätslehrveranstaltungen): Für Prüfungen, die an eine in- oder ausländischen Universität abgelegt wurden (auch für freie Wahlfächer, sofern anerkennungspflichtig) Allgemeine Anerkennung (Sonstiges: Gutschrift lt. Studienplan etc.): Für Prüfungen, die an einer anderen Bildungseinrichtung abgelegt wurden. Vorausbescheid (Erasmus und andere Mobilitätsprogramme): Für Vorausanerkennung im Rahmen eines Auslandsstudiums und für einzelne Lehrveranstaltungen an einer anderen Universität. Bescheid (Erasmus und andere Mobilitätsprogramme): Für Anerkennung im Rahmen eines Auslandsstudiums. Die Felder für Geschäftszahl, Dekanatszahl und Anmerkung können Sie ignorieren.

4 Kurzanleitung Anerkennung/Zeugnisnachtrag Seite 4/9 Bitte das Datum unbedingt eingeben!! Es sollte das aktuelle Datum erfasst werden. Beim Nacherfassen von bestehenden Bescheiden geben Sie das Bescheiddatum und die Geschäftszahl ein. Bildungseinrichtung: Auswahl der Einrichtung an der die anzuerkennenden Prüfungen abgelegt wurden. Falls Sie die von Ihnen gewünschte Bildungseinrichtung nicht finden, wenden Sie sich bitte mit Ihrem Originalzeugnis an die Studien- und Prüfungsabteilung. Danach bestätigen Sie mit Speichern. Sie können Ihre Angaben so lange bearbeiten, bis Sie die gesamte Eingabe mit Alle Positionen bestätigen bestätigen. 6. Nun erfolgt das Erfassen der anzuerkennenden Lehrveranstaltungen durch Anklicken von 0/0/0. 7. Wählen Sie Neue Position. Für jede Lehrveranstaltung muss eine eigene Position angelegt werden!

5 Kurzanleitung Anerkennung/Zeugnisnachtrag Seite 5/9 Nacherfassung eines Lehrveranstaltungs-Zeugnisses der PH Salzburg Bei der Nacherfassung eines an der PH Salzburg abgelegten Zeugnisses ist wie folgt vorzugehen: 1. Überprüfen Sie bitte, ob das Zeugnis nicht schon erfasst wurde, und zwar über die Anwendung "Prüfungsergebnisse" (in Ihrer Visitenkarte). 2. Rufen Sie dann die Anwendung "Anerkennung /Zeugnisnachtrag" aus Ihrer Visitenkarte auf 3. Klicken Sie auf "Neues Zeugnis" im Fenster rechts oben. 4. Wählen Sie das Studium (auf dem Zeugnis ersichtlich), wobei das Ende des Studiums nicht vor dem Prüfungsdatum liegen darf. 5. Behalten Sie unter "Art des Zeugnisses auswählen" die Voreinstellung 'Zeugnis zu Lehrveranstaltung der PHSBG' bei. 6. Suchen Sie dann nach der gewünschten Lehrveranstaltung, indem Sie deren Nummer oder Titel eingeben. Bei der Wahl des Studienjahres ist das Semester am Zeugnis zu berücksichtigen (z.b. W03 entspricht Wintersemester des Studienjahres 2003/04, S97 entspricht Sommersemester des Studienjahres 1996/97). Die Auswahl erfolgt durch Klick auf den Lehrveranstaltungstitel. Achtung: Falls die Lehrveranstaltung nicht gefunden wird, also noch nicht in PH-Online erfasst ist, brechen Sie die Eingabe des Zeugnisses ab und wenden Sie sich an die Studienabteilung. 7. Geben Sie Datum und die Note ein und bestätigen Sie die Eingabe nach Kontrolle. 8. Ihre Bescheiddaten werden in den zuständigen Stellen nach Kontaktaufnahme bearbeitet, ausgedruckt und bestätigt. Voraussetzung für die Bestätigung ist, dass Sie die Bescheide und eingegebenen Zeugnisse mitbringen. Danach scheinen Ihre Angaben im Transcript of Records auf. Anzuerkennende Veranstaltungen hinzufügen:

6 Kurzanleitung Anerkennung/Zeugnisnachtrag Seite 6/9 Mögliche Daten ausfüllen: Bei Bedarf weitere Positionen hinzufügen Sie benötigen für jedes Modul eine eigene Position: Lehrveranstaltung auswählen: Gewünschte LVs (auch mehrere möglich) anklicken, Auswahl wird grün -- >

7 Kurzanleitung Anerkennung/Zeugnisnachtrag Seite 7/9 Alle Positionen bestätigen: Anerkennungsdruckliste anzeigen lassen: Überprüfen sie die eingegebenen Daten. Von Ihnen noch nicht bestätigte Positionen können jederzeit mit Klick auf Position [Anzahl] geöffnet und bearbeitet (auch gelöscht) werden. Danach bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Alle Positionen bestätigen. Eine Korrektur ist danach nicht mehr möglich! Sie sehen bei der Anerkennung in der Spalte Bestätigung/Stud ein grünes Häckchen.

8 Kurzanleitung Anerkennung/Zeugnisnachtrag Seite 8/9 Bescheidarten Es gibt folgende Bescheidarten: Allgemeiner Anerkennungsbescheid (Hochschul- bzw. Universitätslehrveranstaltungen) Vorausbescheid für ERASMUS-Auslandsstudium Bescheid im Rahmen eines ERASMUS-Auslandsstudiums (mit Noten) Fächertausch nach dem Bundesgesetz über Technische Studienrichtungen (mit Noten) Individuelle Wahlfachgruppe nach dem Bundesgesetz über Technische Studienrichtungen (mit Noten) Weiters gibt es den Typ "Allgemeine Anerkennung (Sonstiges: Gutschrift lt. Studienplan etc.)". Diesen kann die Fachabteilung für Spezialfälle verwenden, z.b. bei Anerkennung einer Prüfung über eine Lehrveranstaltung, die nicht im System erfasst ist, oder bei Anerkennung eines internen Weiterbildungskurses u.ä.

9 Kurzanleitung Anerkennung/Zeugnisnachtrag Seite 9/9 Kontaktpersonen, Vorgehensweisen Ihre Bescheiddaten werden in der Studien- und Prüfungsabteilung bearbeitet, ausgedruckt und bestätigt. Bei Fragen zu Bescheiden und Anerkennungen und deren Erfassung wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter der Studienabteilung.