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1 Ricoh P3000 Unifi ed Communication System Visuelle Kommunikation im neuen Look.

2 Der Beginn eines neuen Zeitalters visueller Kommunikation. Eine vollkommen neue Möglichkeit der visuellen Kommunikation, die Video, Audio, Dokumente und andere Medien verbindet. Dies ermöglicht umfangreiche Kommunikationsmöglichkeiten, die einem Gespräch von Angesicht zu Angesicht sehr nahe kommen. Das Ricoh Unified Communication System P3000 bietet interaktive Audio- und Videokommunikation in Echtzeit mit mehreren Standorten über das Internet. Dieses kompakte, leichte Produkt, das Sie überallhin begleitet, umfasst Support für Wireless LAN und ist durch seine anwenderfreundliche Benutzeroberfläche so einfach zu verwenden wie ein Mobiltelefon. Der P3000 befreit Sie von den Einschränkungen durch Standort und Umgebung, mit denen herkömmliche Videokonferenzsysteme konfrontiert sind. Außerdem sind keine speziellen Kenntnisse wie für die Einrichtung von Webkonferenzsystemen erforderlich. Dank dieser und vieler anderer Vorteile ermöglicht der P3000 visuelle Kommunikation jederzeit an jedem Ort und mit jeder beliebigen Person. Mit dem Ricoh Unified Communication System P3000 übernehmen Sie die Kontrolle über visuelle Kommunikation. 01

3 Jederzeit, überall. Ein dünnes (40 mm), leichtes (weniger als 1,6 kg) Design in A4- Größe. Unterstützung für kabelgebundenes LAN und Wireless LAN. Kann von jedem an nahezu jedem Ort für Echtzeitkommunikation von Angesicht zu Angesicht jederzeit und überall verwendet werden. Von jedem mit jedem. Der Startvorgang dauert nach dem Einschalten etwa 30 Sekunden, und andere Teilnehmer können aus dem Adressbuch ausgewählt werden. Die Benutzeroberfläche gleicht der von Mobiltelefonen, sodass die Bedienung für jeden einfach ist. Es wird eine standardmäßige Internetverbindung verwendet, die jedem zur Verfügung steht, sodass kein dediziertes internes Kommunikationsnetzwerk erforderlich ist. Sie können sich mit Teilnehmern innerhalb desselben Unternehmens verbinden oder mit Kunden oder anderen Teilnehmern von außen. * Stromversorgung, Ausgabeumgebung und Internetverbindung müssen vom Anwender bereitgestellt werden. 02

4 Tragbar Die kleine Standfläche sorgt für ungeahnte Flexibilität visueller Kommunikation. A4-Größe, weniger als 1,6 kg zum problemlosen Mitnehmen. Kamera, Mikrofon, Lautsprecher, Wireless LAN und kabelgebundenes LAN sind in ein leichtes Design von A4-Größe integriert, das maximal 1,6 Kilogramm wiegt. Für problemlosen Transport an nahezu alle Standorte ist eine spezielle Tasche im Lieferumfang enthalten. Der P3000 ist gerade einmal 40 mm dünn und kann somit problemlos in einem Schreibtischschubfach gelagert werden. Wireless LAN-Unterstützung. Einfache Verbindung überall. Wireless LAN-Support wird standardmäßig bereitgestellt. Solange eine Stromversorgung vorhanden ist, können Sie selbst dann eine Verbindung und eine Konferenz aufbauen, wenn kein kabelgebundenes LAN vorhanden ist. In einer ungenutzten Ecke des Büros, außerhalb oder überall dazwischen mit dem P3000 wird die unbegrenzte visuelle Kommunikation möglich. 285 mm 189 mm 40 mm 1,6 kg * Der Betrieb muss im Vorfeld geklärt werden, da der P3000 in einigen Wireless-LAN-Umgebungen nicht angeschlossen werden kann. Internetverbindung. Sie können sich sogar mit anderen Unternehmen verbinden. Der P3000 bietet mehreren Standorten in Echtzeit Cloud-basierte, interaktive Video- und Audiokommunikation. Da der Dienst über das Internet bereitgestellt wird, kann visuelle Kommunikation mit anderen Teilnehmern in unterschiedlichen Unternehmen, verschiedenen Abteilungen oder mit Teilnehmern außerhalb des Unternehmens gemeinsam genutzt werden. 03

5 Einfach Benutzerfreundlichkeit für alle. Ganz einfach mit 3 Schritten. Der schnelle Startvorgang benötigt nach dem Einschalten lediglich 30 Sekunden. Mit der Anrufsteuerungsfunktion von Ricoh können Sie andere Teilnehmer mit einem Tastendruck aus dem Adressbuch (Liste der Kontakte) über eine Benutzeroberfl äche auswählen, die der eines Mobiltelefons gleicht. Über das Internet können Sie sogar eine direkte Verbindung zu Kunden und anderen Teilnehmern außerhalb des Unternehmens herstellen. SCHRITT 1 Gerät einschalten SCHRITT 2 Andere Teilnehmer auswählen SCHRITT 3 Ausführen USB-Anschluss zur gemeinsamen Anzeige eines Computerbildschirms. Schließen Sie den P3000 einfach über ein USB-Kabel an einen Computer an, um Ihren Computerbildschirm problemlos mit anderen zu teilen. So können Sie den Bildschirm gleichzeitig betrachten und so effi zienter miteinander kommunizieren. Ultimative Kombination aus Funktion und Design. Ein einfaches und stilvolles Gerät mit sehr hoher Benutzerfreundlichkeit. Eine noch höhere Leistung kann mit dem P3000 in Kombination mit dem mobilen Projektor der Ricoh PJ Series erzielt werden. Gemeinsame Betrachtung eines Computerbildschirms (mit Verbindung zwischen zwei Standorten) * Die Verbindung mit einem Computer erfordert die Installation eines speziellen Programms vom P3000. (Nur bei der ersten Verwendung) 04

6 Real Innovative Technologie für visuelle Kommunikation in Echtzeit. Standardmäßige Verbindung mit 20 Standorten. Gleichzeitige Anzeige von neun Standorten. Der Video-Codec-Standard H.264/SVC ermöglicht standardmäßig Verbindungen zu mehreren Standorten. Der P3000 ermöglicht enorme Kosteneinsparungen, da keine teure Multipoint Control Unit (MCU) wie bei herkömmlichen Videokonferenzsystemen erforderlich ist. Es können gleichzeitig bis zu neun Standorte angezeigt werden. Dabei stehen unterschiedliche Bildschirmlayouts zur Verfügung, unter anderem eine Nahaufnahme des Redners und viele mehr. Simultane Anzeige von 9 Standorten (einheitliche Größe) Bilder derselben Größe für 9 Standorte Automatische Vergrößerung des Rednerbilds (Aktueller Redner) (Selbst) (Selbst) Eigene Anzeige in der unteren rechten Ecke der Anzeigen anderer Teilnehmer Gemeinsame Betrachtung eines Computerbildschirms Computerbildschirm (Selbst) (Selbst) Hohe Auflösung, Betrachtungswinkel von 94 Grad. Ricohs langjährige Erfahrung mit optischer Technologie liefert eine Auflösung von 1,3 Megapixel und einen Betrachtungswinkel von 94 Grad (im Vergleich zu 65 bis 70 Grad für standardmäßige Videokonferenzsysteme). Das ermöglicht Videokommunikation, bei der Sie das Gefühl haben, Ihrem Gesprächspartner von Angesicht zu Angesicht gegenüber zu stehen. 94 Grad (P3000 System) 70 Grad 70 Grad 94 Grad Stabiles Video. Wahre Echtzeitkommunikation. Die Video-Standards H.263 und H.264, die von den meisten Videokonferenzsystemen verwendet werden, legen das Netzwerkband zu Beginn der Verbindung fest und der nachfolgende Datenaustausch wird mit dieser Bandbreite durchgeführt. Deshalb kann es aufgrund einer zunehmenden Traffi c-last unmöglich werden, die feste Bandbreite aufrecht zu erhalten, was zu Verzerrung und Einfrieren des Videos führen kann. Um dies zu vermeiden, verwendet der P3000 den neuen Video-Codec-Standard H.264/SVC. Dieser Codec prüft die Bandbreite fortlaufend und passt Aufl ösung, Bildrate und Komprimierungsverhältnis automatisch auf das Optimum an, wenn sich die Traffi c-last erhöht. Dadurch werden Videoverzerrung und Unterbrechungen drastisch reduziert, um qualitativ hochwertige, visuelle Kommunikation in Echtzeit zu ermöglichen. 05

7 Der P3000 leitet eine ganz neue Dimension der visuellen Kommunikation ein. Der P3000 liefert alles von einfacher, kostengünstiger visueller Kommunikation bis zu gesteigerter Unternehmenseffizienz und Produktivität. Es kann Transportkosten, Reisezeiten, persönliche Ausgaben und andere Kosten im Zusammenhang mit Geschäftsreisen reduzieren, Kundenzufriedenheit steigern und Geschäftsfortführungsplanung (Business Continuity Planning, BCP) unterstützen. Der P3000 eröffnet eine ganz neue Welt unbegrenzter visueller Kommunikation. Zwischen einem Unternehmen und seinen Zweigstellen Der P3000 ermöglicht zum Beispiel das Abhalten von Meetings zwischen dem Hauptsitz und seinen Niederlassungen, oder zwischen einem überregionalen Manager und den einzelnen Geschäftsführern und Vertriebsleitern. Durch weniger Reisezeit und niedrigere Kosten für Geschäftsreisen wird die Produktivität gesteigert. Mit einem anderen Unternehmen Der P3000 kann zum Beispiel verwendet werden, um den Kontakt zwischen einem Bauunternehmen und seinem Planungsbüro aufrecht zu erhalten. Dadurch werden die Reaktionsgeschwindigkeit auf neue Anforderungen zur Reduzierung der Vorlaufzeit sowie die Kundenzufriedenheit gesteigert. Medizinischer Bereich Der P3000 kann beispielsweise verwendet werden, um eine externe Klinik und ein Krankenhaus miteinander zu verbinden und somit die Dienste eines Spezialisten anbieten zu können. Dadurch können Beratung und andere Dienstleistungen von entfernten Standorten angeboten werden. Bildungswesen Der P3000 ermöglicht beispielsweise den Austausch zwischen Bildungseinrichtungen an unterschiedlichen Standorten. Durch die Verbindung mehrerer universitärer Forschungseinrichtungen mit dem P3000 können Ergebnisse zeitnah ausgetauscht werden. 06

8 Allgemeine technische Daten Produktname Ricoh Unified Communication System P3000 Videostandards H.264/SVC (H.264/AVC Anhang G) Audiostandards SPEEX Breitband/ITU-T G.711/ ITU-T G.722 Protokoll Einzigartiges Verfahren Kommuni kation Übertragungsgeschwindigkeit 500 Kbit/s bis 2 Mbit/s Sicherheit Verschlüsselungsmethode Anrufsteuerung, Bildschirmdaten, Adressbuch: TLS 1.0, Video und Audio: SRTP Stromversorgung 100 V V, 50/60 Hz Leistungsaufnahme max. 50 W Aufwärmzeit (Startzeit) Etwa 30 Sekunden*1 Geräusch max. 40 db USB-Anschluss A-Terminal Kompatible Geräte (Mikrofon, Lautsprecher) können angeschlossen werden*2,*3 USB-Anschluss B-Terminal Zum Anschließen eines USB-Kabels an den Computer mit freigegebenen Bildschirmen Kabelgebundenes LAN 10BASE-T, 100BASE-TX, 1000BASE-T Wireless LAN IEEE802.11g, IEEE802.11b, IEEE802.11n Schnittstelle Authentifizierungssystem (Wireless LAN) Authentifizierung für offenes System, Shared-Key-Authentifizierung, WPA-PSK, WPA2-PSK Verschlüsselungssystem (Wireless LAN) WEP: WEP128 Bit/64 Bit, TKIP: WPA-PSK/WPA2-PSK, AES: WPA-PSK/WPA2-PSK Videoausgang XGA-Auflösung: x 768 Punkte WXGA: x 800 Punkte Videoausgang RGB (D-Sub 15-polig) x 1, DVI-Dx1*4 Stromversorgung Zum Anschließen des AC-Adapters (im Lieferumfang enthalten) Abmessungen 285 mm (B) x 189 mm (T) x 40 mm (H) (ohne hervorstehende Teile) Gewicht Weniger als 1,6 kg Kompatible Bildschirmauflösung SVGA ( Punkte), XGA ( Punkte), WXGA (nur Punkte) Gemeinsame Nutzung von Bildschirmen Betriebsumgebung Relevante Standards Betriebssystem CPU Speicher Festplatte Umgebung während des Betriebs Umgebung bei Nichtbetrieb Maximale Höhe Im Lieferumfang des P3000 enthaltenes Zubehör Windows XP Home Edition/Professional SP3 Windows Vista Home Basic/Home Premium/Business/Enterprise/Ultimate SP2 Windows 7 Home Premium/Professional/Enterprise/Ultimate SP1 Pentium M 1,2 GHz oder höher 512 MB oder mehr Programmbereich 100 MB oder mehr Temperatur: 10 bis 32 C, Luftfeuchte: 15 bis 80 % (keine Kondensation) Temperatur: 0 bis 43 C, Luftfeuchte: 10 bis 90 % (keine Kondensation) Höhe über normal Null: Meter Erfüllt RoHS-Richtlinie, kompatibel mit VCCI-Klasse B AC-Adapter/Netzkabel, USB-Kabel, Gewährleistung (Haftungsausschlüsse), Erste Schritte (einfaches Handbuch), Transporttasche, Handbuch für Administratoren, Lizenzvereinbarung (Windows -Authentifizierung), Datenschutzformular, Handbuch Bitte zuerst lesen *1 Im Falle von DHCP wird ein verwendbarer Bildschirm etwa 30 Sekunden nach dem Einschalten angezeigt (bei kabelgebundenem LAN, Proxy aus, Ping-Antwort nach max. 30 ms). Etwa 50 Sekunden bei fester IP-Adresse *2 Wenden Sie sich an den Vertreter für Ihr Gebiet, um Informationen zu geprüften Mikrofonen/Lautsprechern zu erhalten. *3 Wenn eine externe E/A-Einheit (Mikrofon oder Lautsprecher) mit dem USB-Anschluss verbunden ist, erhält diese angeschlossene, externe E/A- Einheit Priorität und die in das Endgerät integrierte E/A-Einheit wird deaktiviert. Sind zwei externe E/A-Einheiten desselben Typs angeschlosen, wird nur eine der Einheiten aktiviert. *4 Es kann nur ein Bildausgabegerät zu gleichen Zeit verwendet werden. *5 Es fallen zusätzliche Servicegebühren an. Informationen dazu entnehmen Sie der Preisliste. Schnittstellen Der P3000 ist mit unterschiedlichen Eingängen und Ausgängen ausgestattet, sodass es an verschiedenen Standorten eingesetzt werden kann. Die Verbindung mit anderen Geräten steigert die Möglichkeiten der visuellen Kommunikation um ein Vielfaches. Vorne 1 2 USB-Anschluss A-Terminals 3 USB-Anschluss B-Terminal Hinten 4 Kabelgebundenes LAN 5 DVI-D 6 RGB Abmessungen (Oben) (Vorne) 285 mm (Vorne - Während normaler Benutzung) 303 mm 189 mm 40 mm 289 mm Sicherheitshinweise Für die Verwendung des Produkts ist ein separates Videoausgabegerät (z. B. Monitor, Projektor) erforderlich. Um das Produkt verwenden zu können, ist eine Internetverbindung erforderlich. Es sind mindestens 500 Kbit/s Upstream- und Downstreambandbreite zwischen dem Endgerät und dem Video- Routing-Server erforderlich. 1 Mbit/s oder mehr werden empfohlen. Dieses Produkt sollte nicht über einen längeren Zeitraum (z. B. 24 Stunden) ohne Unterbrechung verwendet werden. Beachten Sie, dass die Gewährleistung und Wartung keine Fehlfunktionen aufgrund beabsichtigter oder unbeabsichtigter ungeeigneter Verwendung, Naturkatastrophen usw. umfasst. Bewahren Sie das Produkt nicht im Freien, in einem Badezimmer oder an einem anderen Ort mit hohem Feuchtigkeitsrisiko auf. Legen Sie keine Gegenstände auf das Gerät. Stapeln Sie das Produkt nicht mit anderen Geräten und stellen Sie keine anderen Geräte auf das Produkt. Vermeiden Sie den Kontakt des Produkts mit Insektiziden und anderen flüchtigen Mitteln. Vermeiden Sie außerdem den längeren Kontakt des Geräts mit Gummi- oder Vinylprodukten, da dies zu Entfärbung, Farbabblätterung usw. führen kann. Verwenden Sie das Produkt nicht in der Nähe von Wärmequellen wie Heizkörpern usw., da dies zu Fehlfunktionen führen und die Lebensdauer verringern kann. Vermeiden Sie Standorte mit Öl- und Zigarettenrauch usw., da sich Partikel an den optischen Teilen festsetzen, die Lebensdauer verringern und ein dunkles Bild verursachen können. Wird das Gerät in der Nähe eines Fernseh- oder Radiogeräts verwendet, kann sich dies nachteilig auf die Video- und Audiowiedergabe auswirken. Wenn dies der Fall ist, vergrößern Sie den Abstand zu dem Fernseh- oder Radiogerät. Betriebsumgebung für Wireless LAN Drahtlose Verbindungen werden durch einen standardmäßigen IEEE802.11b/g/n Wireless LAN- Zugangspunkt unterstützt. Bestimmte Wireless LAN-Umgebungen können zu Verzerrungen und Verzögerungen führen. Betriebsumgebung für Bildschirmfreigabe Unterstützte Betriebssysteme: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 CPU: Pentium M 1,2 GHz oder höher empfohlen Speicher: Mindestens 512 MB empfohlen Geräteverwaltungseinstellungen Empfohlene Umgebung: Internet Explorer 7 oder 8 * Informationen zu den aktuell unterstützten Browsern finden Sie auf der Homepage. Sicherheitshinweise Wireless LAN Das von diesem Gerät verwendete Frequenzband ist 2,4 GHz. Diese Frequenz kann auch von Mikrowellenöfen und anderen wissenschaftlichen, medizinischen und Fertigungsgeräten sowie von lizenzierten, integrierten Drahtlosstationen in ähnlichen drahtlosen Netzwerken, Industrieanlagen und andern Anwendungen und lizenzfreien drahtlosen Stationen und drahtlosen Stationen für Amateure anderen (und ähnlichen drahtlosen Stationen) verwendet werden. 1. Prüfen Sie vor Verwendung dieses Geräts, dass keine anderen drahtlosen Stationen in der Nähe betrieben werden. 2. Falls es zu einer Funkstörung zwischen diesem Produkt und anderen drahtlosen Stationen kommt, entfernen Sie das Produkt umgehend und verwenden Sie es an einem anderen Ort oder beenden Sie den Betrieb des anderen Geräts (sodass es keine Funkwellen aussendet). 3. Falls andere Funkstörungen oder Probleme auftreten, wenden Sie sich an Ihren autorisierten Kundendienstmitarbeiter von Ricoh. 4. Die Reichweite des drahtlosen Signals ist abhängig von der örtlichen Funkumgebung, Hindernissen, Einrichtungsumgebung usw. 5. Konfigurieren Sie die entsprechenden Sicherheitseinstellungen, bevor Sie ein Wireless LAN verwenden. Aufgrund der Einschränkungen im Zusammenhang mit Druckvorgängen können Produktfarben in diesem Katalog von den Farben des eigentlichen Produkts abweichen. Fotografien von Anwendungsszenarien sind konzeptuell. Screenshots wurden vom Computer simuliert. Aussehen, technische Daten und andere Eigenschaften des Produkts können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Windows XP, Windows Vista und Windows 7 sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern. Der offizielle Name von Windows lautet Microsoft Windows Betriebssystem. In diesem Katalog verwendete Unternehmensnamen, Produktnamen und Logos sind möglicherweise Marken oder eingetragene Marken der jeweiligen Unternehmen. Informationen zur Leistung, zu technischen Daten, Einschränkungen und andere Informationen erhalten Sie von Ihrem autorisierten Ricoh-Vertriebsmitarbeiter.

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