Verhaltenskodex (Code of Conduct).

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1 Verhaltenskodex.

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3 Verhaltenskodex (Code of Conduct). Dieser Verhaltenskodex ist Teil der «Bühler Essentials». Er hält die Richtlinien für unsere Leistung und unser Verhalten gegenüber unseren Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitenden fest. Wir legen unsere internen Standards so fest, dass wir in jedem Fall die lokalen Gesetze und Regulierungen vollständig einhalten. Der Verhaltenskodex ist ohne Ausnahme für alle Mitarbeitenden verbindlich. Jede Mitarbeiterin, jeder Mitarbeiter hat ihn zu befolgen. Vertrauen und Loyalität gegenüber unseren Geschäftspartnern, anderen Mitarbeitenden und den Gesetzgebern können nicht einfach anhand eines Regelwerks geschaffen werden. Wir müssen diese Prinzipien bei allem, was wir tun, Tag für Tag mit Hingabe und Leidenschaft leben nur so gewinnen wir Vertrauen, Anerkennung und Respekt. Urs Bühler Chairman of the Board Calvin Grieder Chief Executive Officer

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5 Geschäftspartner. Kunden. Die Kunden stehen im Zentrum unseres Geschäfts. Wir begegnen allen Kunden weltweit mit Respekt. Wir versprechen, uns für den Erfolg des Kunden einzusetzen, und dieses Ziel verfolgen wir mit Leidenschaft. Dies wollen wir nachhaltig und auf eine für beide Seiten faire Weise erzielen. Keiner soll nur nach seinem eigenen Nutzen streben. Wir schützen unser Geschäft gegenseitig. Daten werden vertraulich behandelt. Es dürfen nur Daten ausgetauscht werden, sofern dies wirklich nötig ist. Die Annahme nicht relevanter Daten ist zu verweigern. Unsere Kunden erwarten von uns stets Qualität und Zuverlässigkeit. Lieferanten. Wir wählen unsere Lieferanten sorgfältig aus und erwarten von ihnen, dass sie unseren Verhaltenskodex einhalten. Wir respektieren unsere Lieferanten und arbeiten so mit ihnen, wie wir auch selbst behandelt werden möchten. Integrität. Bestechung und Korruption sind strikt verboten. Wir nehmen keine illegalen Geschenke oder Dienstleistungen an, und wir bieten keine solchen an. 5 The Code of Conduct.

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7 Externe Vorschriften und Kommunikation. Einhaltung von Gesetzen und Regulierungen. Bühler und seine Mitarbeitenden halten sowohl internationale und nationale Gesetze und Regulierungen als auch interne Vorschriften ein. Dafür ist jeder Mitarbeitende persönlich verantwortlich. Wettbewerb und Kartellgesetze. Alle anwendbaren Wettbewerbs- und kartellrechtlichen Vorschriften sind einzuhalten. Es wird kein Verhalten toleriert, das den Wettbewerb behindert oder Preisabsprachen beinhaltet. Kommunikation. Unsere Kommunikation ist offen und transparent und bildet die Grundlage für eine konstruktive Zusammenarbeit. Ihr Ziel ist die Stärkung des Vertrauens und die Förderung gegenseitigen Verständnisses. 7 The Code of Conduct.

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9 Mitarbeitende. Gleiche Rechte und faire Behandlung. Bühler verfügt weltweit über eigene Vertriebs-, Engineering- und Produktionsstandorte. Die kulturelle Vielfalt unserer Belegschaft ist eine unserer grössten Stärken. Wir respektieren die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und streben nach einem Arbeitsklima, das durch gegenseitiges Vertrauen und Respekt geprägt ist. Alle Mitarbeitenden haben gleiche Rechte; Diskriminierung ist verboten, vor allem hinsichtlich Herkunft, Nationalität, Religion, Geschlecht, Behinderung oder Alter. Bühler ermuntert die Mitarbeitenden, ihre beruflichen Pflichten und ihre Verantwortung mit Leidenschaft, Vertrauen, Hingabe und Loyalität zu erfüllen. Dafür kümmert sich Bühler um die Mitarbeitenden und unterstützt und schützt sie. Datenschutz und Vertraulichkeit. Persönliche Daten und Unternehmensdaten werden sorgfältig und gemäss den anwendbaren Datenschutzgesetzen behandelt. Persönliche Informationen über Mitarbeitende werden nur erfasst und aufbewahrt, wenn dies für eine wirksame Geschäftsorganisation oder von Gesetzes wegen erforderlich ist. Interessenkonflikte. Situationen, die zu einem Interessenkonflikt zwischen Kunden, Mitarbeitenden und unserem Unternehmen führen könnten, sind zu vermeiden. Falls sie dennoch auftreten, sind sie auf verantwortungsbewusste Art und Weise offenzulegen und zu lösen. Mitarbeitende dürfen sich weder privat noch beruflich zu irgendwelchen Tätig keiten verpflichten, welche mit den Interessen unseres Unternehmens in Konflikt stehen. Für die Geschäfts tätigkeit dürfen persönliche Beziehungen nicht dazu missbraucht werden, die Entscheidungsfindung ungebührlich zu beeinflussen. 9 The Code of Conduct.

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11 Gesundheit, Sicherheit und Umwelt. Gesundheit und Sicherheit. Bühler will allen Mitarbeitenden ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld bieten. Das gilt auch für die Mitarbeitenden von Dritten, die an Standorten von Bühler beschäftigt werden. Alle Mitarbeitenden haben die Sicherheitsreglemente strikte einzuhalten. Umwelt. Bühler arbeitet auf eine ökologisch einwandfrei Art und Weise und geht sorgfältig und sparsam mit natürlichen Ressourcen um. Im Rahmen unseres Engagements für Nachhaltigkeit entwickeln und benutzen wir bewusst neue, umweltfreundliche Technologien und Prozesse. 11 The Code of Conduct.

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13 Vermögenswerte, geistiges Eigentum und finanzielle Integrität. Vermögenswerte. Ehrlichkeit und Respekt gegenüber den Vermögenswerten des Unternehmens und dem Eigentum Dritter sind unabdingbar. Wir gehen sorgfältig mit dem Eigentum von Bühler um und schützen es vor Verlust, Schaden, widerrechtlicher Verwendung und Zerstörung. Wir alle ergreifen geeignete Massnahmen, um Risiken zu vermeiden und zu minimieren. Unser internes Corporate Risk Management überprüft regelmässig bestehende Risiken und informiert darüber den Verwaltungsrat mindestens einmal jährlich. Geistiges Eigentum. Die Innovationskraft unseres Unternehmens stellt für uns einen wesentlichen Konkurrenzvorteil dar. Die Sicherung unseres geistigen Eigentums ist deshalb äusserst wichtig. Wir gehen mit vertraulichen Informationen sorgfältig um und machen diese weder intern noch extern unberechtigten Personen zugänglich. Die Einhaltung der geltenden Weisung zum Schutz des geistigen Eigentums (IP Policy) des Konzerns ist zwingend. Finanzielle Integrität. Unser Reporting liefert die Grundlagen für die Entscheidungsfindung durch unsere Konzernleitung und die Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber unseren verschiedenen Anspruchsgruppen. Alle durch uns erstellten Daten, ob finanzieller oder sonstiger Art, haben ein genaues Bild der entsprechenden Geschäfte zu liefern. 13 The Code of Conduct.

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15 Umsetzung. Umsetzung und Überwachung. Vorgesetzte aller Stufen sind in ihrem Verantwortungsbereich für die Umsetzung des Verhaltenskodex zuständig. Sie haben konzernweit regelmässige Ausbildungskurse zu veranlassen und zu überwachen. Die Stelle «Internal Audit» kontrolliert die Einhaltung und rapportiert regelmässig an den Verwaltungsratsausschuss als letzte Instanz. Zuwiderhandlungen gegen den Verhaltenskodex. Der Verhaltenskodex ist für alle Mitarbeitenden von Bühler verbindlich, unabhängig von der spezifischen Funktion. Jede Zuwiderhandlung wird geahndet. Es liegt in der Verantwortung jedes einzelnen Mitarbeitenden, den Verhaltenskodex einzuhalten. Meldung von Zuwiderhandlungen. Alles, was die Bestimmungen des Verhaltenskodex verletzen könnte, ist dem Compliance Board zu melden. Mitarbeitende, die eine solche Beobachtung melden, haben keinerlei Sanktionen, Diskriminierung und/oder Vergeltung durch Bühler Group oder deren Mitarbeitende oder Vorgesetzte zu befürchten. Bei Unsicherheiten wenden Sie sich bitte an Ihren direkten Linienvorgesetzten oder an ein Mitglied des Compliance Board. Bühler Group, CH-9240 Uzwil, Schweiz 15 The Code of Conduct.

16 Bühler AG CH-9240 Uzwil, Schweiz

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