Unterstützende Beratung durch b#1 Einheitspreiskataloge. Autor: Maurice Kudzus

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1 Unterstützende Beratung durch b#1 Einheitspreiskataloge Autor: Maurice Kudzus 1

2 Agenda 1 Strategiepyramide b#1 2 Erfahrungen und Referenzen 3 Projektaufbau 4 Meilensteine 5 Ziele 2

3 Strategiepyramide b#1 Rahmen für die strategische Ausrichtung: Profitabilität und Qualität Normativ Strategisch Operativ Vision Strategie Ziele, Berichtswesen Kennzahlen, Wertbeitrag, SLA/KPI und Malusregelung Lieferantenmanagement Organisation IDL, TDL, Material Qualität Profitabilität Tools und Systeme (IPS) Der Einkauf ist der kompetente EK-Dienstleister im Unternehmen operationale excellence Balanced Scorecard (BSC) Personalstrategie Kunde/Markt Marktpreise Finanzen Unternehmensziele Innovation Marktbeobachtung Prozesse/Qualität eprocurement Das Puzzle der Einkaufskomponenten hat das Ziel die Effizienz und Professionalität zusammen zu fügen. Basisaktivitäten Status Maßnahme Meilenstein Ausschreibungen, EK-Richtlinie, Formblätter, Standardverträge, AGB, Intranet, klare Verantwortlichkeiten, Kommunikationskonzept, 3

4 Erfahrungen und Referenzen B#1 optimiert mit praxiserprobten Konzepten und Methoden die Wertschöpfungsstrukturen im Einkauf und realisiert signifikante Einsparungen. Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen bringt b#1 aus diversen Unternehmen und Projekten mit. Beispiele: Einführung eines Qualitätsmanagements mit SLA s und KPI s Aufbau eines Berichtswesen und Kennzahlensystem Implementierung einer eprocurement-plattform Personalrekrutierung Organisationsanpassungen und Prozessoptimierungen Interimsmanagement mit Führungsaufgaben Ausschreibungen: Über div. Internetplattformen wurden bundesweit Ausschreibungen für den FM Bereich durchgeführt. Dabei konnten durch Verhandlungen und Auktionen mehrfach zweistellige Einsparungen generiert werden. Beispiele: Mobilfunk, Ausschreibungsvolumen 2,5 Mio. Bau und TGA: Aufzugsanlagen, Heizungsanlagen, RWA, Brandschutz, Sannierungen, etc. Infrastrukturleistungen Bestellvolumen 10 Mio. Kleininstandsetzungen Bestellvolumen 14 Mio. Büromaterial, Fuhrpark, etc. 4

5 Projekt Projektstart/ Ist-Aufnahme Analyse Konzeption Implementierung Inhalte Zieldefinition, Projektorganisation, Termine Bereichsdefinition, kritische Erfolgsfaktoren Anforderungen ermitteln Prozessanalyse Soll/Ist Organisation Strategie Offene Punkte Maßnahmen Prozesse Lastenhefte Maßnahmen Vorgehen Kickoff, Informationen sammeln Interviews, Workshops, Abstimmungen Workshops Abstimmungen Aufbereitung Inhalte Ausschreibung Lieferantengespräche Schulung MA KPI und SLA installieren Controlling IT Ergebnisse 5 Konsens für Vorgehen, abgestimmte Pläne/Termine Ist-Zustand, Sofortmaßnahmen Gewerkeanalyse LV und Vertrag eprocurement Abstimmung GF Verträge vereinbart Rahmenverträge übernommen IT; Organisation und Prozesse angepasst

6 Aufbau Projekt Einheitskatalog Analyse und Konzeptphase Ausschreibungsstrategie Kommunikation und Implementierung Festlegung der Ziele Analyse des IST-Zustandes eausschreibung eauction Verhandlungen Plausibilität Vergabe Gespräche Vertrage bereitstellen Dienstleisterwechsel Was soll erreicht werden? Welche Effekte sollen erzielt werden? Welche Verträge wurden geschlossen? Welche Gewerke sind ohne Rahmenvertrag? Welche Verträge müssen nachverhandelt werden? Priorisierung Festlegung des Ausschreibungsverfahrens Leistungsverzeichnis und -beschreibung Mengen Verhandlungsvorbereitung Bietergespräche Preisspiegel etc. Vertragserstellung 6 Kommunikation Umsetzung

7 Meilensteinplan (Beispiel) Zeitansatz Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez ff. Beratungs- Tage Analysephase* Ziele Gewerkeanalyse.. LV und Vertrag eprocurement Aufbereitung und.. Abstimmung GF.. Inst. Projekt Einkauf Ausschreibung Lieferantengespräche.. Abstimmung GF Verträge.. Implementierung.. * Die Erstellung eines detaillierten Zeitplanes mit exakten Terminen und Verantwortlichen wird erstellt und gemeinsam abgestimmt. 7

8 Ziele Einheitspreiskatalog-Ziele: Kostensenkung durch Reduzierung der Einheitspreise Strategische Partnerschaften Wettbewerb (Marktpreisfindung) Lieferantenreduzierung Überarbeitung der Wertgrenzen und der Verfahrensweise Prozessoptimierung (Prozesskostenreduzierung) Einführung von Qualitätsparametern (SLA Konzept) und deren Monitoring Erstellung eines Rahmenvertrages und deren Anlagen Fixierung der Materialien (Qualität und Ersatzteilverfügbarkeit) Ergänzung von weiteren Einzelgewerken Prüfung und Ergänzung der bestehenden Produkte bzw. deren Beschreibung Überarbeitung des Leistungsverzeichnisses Eindämmung der Freitextpositionen (Ziel max. 10%) Herstellung eines Vertragszustandes mit Einheitspreisen Ausschreibung über eine eprocurement-lösung: Vorteile: u.a. Dokumentation der Ausschreibung über die Hamdelsplattform, sofortige Verfügbarkeit eines Preisspiegels, Zeitersparnis und Kostensenkung (Prozesskosten). 8

9 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit. Mit freundlichen Grüßen Maurice Kudzus b#1 Consulting Dipl.Bw. Maurice Kudzus Am Knick Kronshagen Wir begeistern unsere Kunden.