Korrekturen im azh TiM-Kassenbuch im Sinne der GoBD (Version azh TiM 1.27) Inhaltsverzeichnis

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1 Korrekturen im azh TiM-Kassenbuch im Sinne der GoBD (Version azh TiM 1.27) Inhaltsverzeichnis 1. Einführung Konforme Rücknahme von Buchungen im Kassenbuch Unveränderbarkeit von Storno- und Buchungsdatum Kein Quittungsdruck zur Eigenbeteiligung ohne Kassenbuchung Alternativen zum Quittungsdruck ohne Kassenbuchung: Erstellung von Zuzahlungs-Rechnungen Erstellung einer neuen Word-Vorlage Vereinbarung

2 Korrekturen im azh TiM-Kassenbuch im Sinne der GoBD (Version azh TiM 1.27) 1. Einführung Die GoBDs sind Nachfolger der GoBs, ergänzt um die elektronische Erfassung von Geschäftsvorfällen. GoBD ist die Abkürzung von Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff. Die Grundsätze selbst sind bereits Jahrzehnte alt, werden aber von den GoBDs in Bezug auf digitale Systeme neu interpretiert. 2. Konforme Rücknahme von Buchungen im Kassenbuch Mit der Version azh TiM 1.27 wurde der Löschen-Button im Kassenbuch entfernt. Das Löschen von Buchungen im Kassenbuch widerspricht den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung, konkret dem Grundsatz der Unveränderbarkeit. Fehlbuchungen müssen storniert und der Stornovorgang nachvollziehbar protokolliert werden. D. h. Sie markieren unter Kassen & Mahnwesen > Kassenbuch die jeweilige Zeile der Fehlbuchung und klicken auf Stornieren. In der Folge wird die Buchung storniert und automatisch eine um einen korrekten Saldowert im Kassenbuch herzustellen. Gegenbuchung ausgelöst, In der Liste des Kassenbuches wird die Stornierung also regelkonform protokolliert. 2

3 Sofern es sich bei dem Kassenbucheintrag um eine Barzahlung aus einer Eigenbeteiligung handelt, wird der Betrag unter Patientenverwaltung > Rezepte automatisch auf unbezahlt (rot) zurückgestellt und es kann bei Bedarf über den Button Zuzahlung buchen die Eigenbeteiligung erneut gebucht werden. Ihr möglicher Praxisfall: Zunächst wurde versehentlich die Eigenbeteiligung gebucht, obwohl sie nicht geleistet wurde und entsprechend anschließend storniert. Zu einem späteren Zeitpunkt leistet der Patient tatsächlich die Eigenbeteiligung und es wird neu gebucht. 3. Unveränderbarkeit von Storno- und Buchungsdatum Im Kassenbuch der Version azh TiM 1.27 ist es zudem nicht mehr möglich, das Datum der Kassenbuchung und das Datum der Stornobuchung zu ändern. Das Feld ist inaktiv (also nicht veränderbar) und enthält das aktuelle Datum. (Kassenbuch > L-Button Öffnen bzw. Kassenbuch > L- Button Stornieren) 3

4 4. Kein Quittungsdruck zur Eigenbeteiligung ohne Kassenbuchung Unter Patientverwaltung > L-Button Zuzahlung buchen ist es nicht mehr möglich, eine Quittung ohne gleichzeitige Kassenbuchung vorzunehmen, um die Vollständigkeit im Kassenbuch zu gewährleisten. Fehlbuchungen sind über die Stornierung (siehe Abschnitt 1) zu korrigieren. 5. Alternativen zum Quittungsdruck ohne Kassenbuchung 5.1 Erstellung von Zuzahlungs-Rechnungen Ihre Anwendungssituation: Sie wollen bereits vorab ein Dokument zur Eigenbeteiligung ausdrucken, wissen aber noch nicht, ob der Patient (z. B. Hausbesuch) tatsächlich bezahlen wird. Lösung: Statt einer Quittung wird über den Eigenbeteiligungsdialog eine Rechnung ausgedruckt. Diese stellt eine offfene Forderung dar, und ist somit eine korrekte Abbildung in azh TiM. Je nach Zahlungsart (bar oder Überweisung) kann die Rechnung wie gewohnt im Rechnungsjournal als bezahlt vermerkt werden. 4

5 5.2 Erstellung einer neuen Word-Vorlage Vereinbarung Ihre Anwendungssituation: Sie benötigen einen Ausdruck in der Patientenkarteikarte als Merkhilfe, dass zum betreffenden Patienten eine offene Zuzahlung besteht. Lösung: Legen Sie zunächst unter Stammdaten > Textbausteine/Vorlagen > Word-Vorlagen > Vereinbarung > Vereinbarung_GesetzlicheKassen_Rezept (siehe Screen) ein neues Vorlagenmuster an, z. B. mit dem Namen Merkzettel Eigenbeteiligung. In der Word-Vorlage Vereinbarung_GesetzlicheKassen_Rezept (azh Stamm) finden Sie unter anderem die Makros Eigenbeteiligung und Patientennamen. Entsprechend eignet sich diese Vorlage als Basis zur Gestaltung eines Merkzettels. Diesen Merkzettel können Sie in der Word- Bearbeitung nicht nur layout-technisch und inhaltlich anpassen, sondern auch in ein anderes Format, z. B. DIN A5 überführen. Diese neu gestaltete Vorlage können Sie einfach aufrufen: Sie markieren das betreffende Rezept in der jeweiligen Rezeptliste in der Patientenverwaltung und klicken anschließend auf Drucken>Vereinbarung drucken: Anschließend können Sie im folgenden Dialog die neu generierte Vorlage auswählen, ausdrucken und in die Patientenakte legen. 5