Verwaltung der neuen Internetpräsenz des Gymnasium Carolinum

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1 Verwaltung der neuen Internetpräsenz des Gymnasium Carolinum 1) Zugang Der Internetauftritt unserer Schule befindet sich nach wie vor unter der Adresse Zur Webseitenadministration mit WordPress gelangt man über die URL Dort muss man sich mit seinen persönlichen Zugangsdaten, die Sie von einem der Administratoren (Horneber/Zorn/Wedtgrube) erhalten haben, einwählen. 2) Allgemeine Informationen Um ein einheitliches Design der neuen Homepage zu gewährleisten, verwenden wir Wordpress. Texte können ganz einfach dort geschrieben oder aus Word heraus kopiert werden. ABER: Die Formatierung des Textes muss unter Wordpress erfolgen! Eventuell eingestellte Absätze, etc. gehen beim Kopieren aus Word verloren. Die Verwaltung der Homepage gliedert sich in folgende Bereiche: Aktivitäten (Exkursionen, Vorträge, Veranstaltungen, etc.) Seiten (alle öffentlichen Seiten, im Menü gegliedert) Intranet (nur für Lehrkräfte zugänglich, FAQ, Geräteausleihe, etc.) Termine (intern oder öffentlich) 3) Der Startbildschirm Direkt nach dem Login erscheint der Startbildschirm: Dort befindet sich eine kurze Erklärung der Menüpunkte links. In der rechten oberen Ecke kann man sich am Ende der Sitzung wieder abmelden. Bei späteren Abbildungen dieser Anleitung wird auf die Darstellung der Menüleiste verzichtet.

2 4) Erstellen einer Aktivität Klicken Sie bitte im Menü auf Aktivitäten und anschließend auf Hinzufügen. Titel und Untertitel erscheinen auf der Kachel für die Aktivität, der Text erst, wenn die Kachel angeklickt wird. Im großen Eingabefeld kann der Text geschrieben oder hineinkopiert und mit der Befehlsleiste darüber formatiert werden. Bilder, Videos und andere Medien können über einen Klick auf das Symbol Dateien hinzufügen in den Text integriert werden. Sie haben die Wahl der Bildgröße (Miniatur, mittel, groß, vollständig) und der Bildposition (links, mittig, rechts). Der Textumlauf ist auf oben und unten fest eingestellt und kann nicht verändert werden. Eine genauere Beschreibung befindet sich in Punkt 9). Unter Artikelbilder werden das oder die Titelbilder hinzugefügt, die der grauen Titelzeile jeder Seite hinterlegt werden. Mit Verknüpfung können Kacheln am Ende des Artikels angezeigt werden. Wählen Sie die gewünschte Seite und klicken Sie auf das Plus-Symbol rechts daneben. Es können beliebig viele Kacheln hinzugefügt werden. Derzeit werden alle Aktivitäten den Kategorien (Feld rechte Seite) Allgemein und Archiv zugeordnet. Soll die Kachel mit einem Bild hinterlegt werden, so ist dies im Feld rechts unten möglich. Im Feld rechts oben können Sie eine Vorschau Ihrer Arbeit anzeigen, zwischenspeichern und Ihr fertiges Werk zur Revision vorlegen. 2 von 5

3 5) Verfassen einer neuen Internetseite Klicken Sie bitte im Menü auf Seiten und anschließend auf Erstellen. Das Anfertigen einer Seite funktioniert bis auf zwei Abweichungen wie das Erstellen einer Aktivität (siehe Punkt 4). Sie können einen Einleitungstext verfassen, der sich vom regulären Text abhebt. Sie müssen angeben, an welcher Stelle die Seite auf der Homepage auftauchen soll. Legen Sie dazu bitte im Feld Attribute die Eltern fest. Dabei handelt es sich um den Menüpunkt, unter dem Ihre Seite auftauchen soll. Wenn Sie auf den Pfeil rechts klicken, erscheint eine Liste mit allen verfügbaren Menüeinträgen. Template und Reihenfolge müssen normalerweise nicht angepasst werden. 6) Bearbeiten einer bestehenden Seite oder Aktivität Existierende Seiten können prinzipiell nur durch den Autor der Seite bearbeitet werden. Wird eine Nutzung durch mehrere Personen gewünscht, muss dies durch einen Administrator eingerichtet werden. Klicken Sie bitte im Menü auf Seiten bzw. Aktivitäten und anschließend auf Alle Seiten oder entsprechend auf Aktivitäten. Wenn Sie den Namen der Seite kennen, gelangen Sie am schnellsten über die Suchfunktion an Ihr Ziel. Wählen Sie die Seite aus und klicken Sie im erscheinenden Menü auf Bearbeiten. Nun erscheint wieder das Eingabefeld, das Sie bereits von Punkt 4) oder 5) kennen. 7) Sonderformate und -befehle Verwenden Sie folgende Befehle, für besondere Formatierungen: s sollten nicht als Klartext eingegeben, sondern verschlüsselt werden, um die Adressaten vor Spam zu schützen. Geben Sie dazu folgendes ein: Befehl: Beispiel: [ ]adresse[/ ] Tabelle: Erstellen Sie eine Tabelle, indem Sie die Spalten durch Kommas abtrennen. Die erste Zeile bestimmt dabei die Anzahl der Spalten. Dieser Befehl [table] Spalte1, Spalte2, Spalte3 Text1, Text2, Text3 usw.,, [/table] erstellt diese Tabelle Spalte1 Spalte2 Spalte3 Text1 Text2 Text3 usw. 3 von 5

4 Schaltfläche: Wenn ein Link durch eine Schaltfläche hervorgehoben werden soll. Befehl: [button link="link-ziel-adresse"]schaltflächentext[/button] Beispiel: [button link= ]ISB[/button] 8) Kacheln Die neue Homepage verwendet ein modernes Kacheldesign, wie es von Tablets, Smartphones und dem neuen Windows bekannt ist. Aktivitäten werden nur als Kacheln angezeigt und das seitliche Menü ist auf zwei Ebenen begrenzt. Weitere Ebenen tauchen ebenfalls als Kacheln auf. Am Ende einer Seite oder Aktivität kann durch Kacheln auf Verwandte Themen hingewiesen werden oder so eine übersichtliche Gliederung erstellt werden (Erklärung siehe Punkt 4). 9) Bilder und Medien hochladen Wenn Sie Medien hochladen, achten Sie bitte auf eine klare Kennzeichnung der Datei, um sie später wiederzufinden. Verwenden Sie bitte folgendes Raster: Beispiel: Kürzel-Seite-Titel wg-physik-prisma.jpg Nachdem Sie auf Dateien hinzufügen oder Bild hinzufügen geklickt haben, erscheint folgende Meldung: Sie können die Datei dann aus einem anderen Fenster herziehen oder per Klick auf Dateien auswählen über den bekannten Verzeichnisbaum auswählen (rechte Abbildung). Natürlich können Sie auch bereits hochgeladene Bilder einbinden. Schließen Sie dafür das Hochladefenster oder klicken Sie auf den Karteireiter Mediathek. 4 von 5

5 10) Termine erstellen Denken Sie daran, einen Termin vor der Veröffentlichung im Internet mit der Schulleitung abzusprechen. Neue Termine werden standardmäßig nur im Intranet angezeigt, um ein versehentliches Veröffentlichen interner Termine zu vermeiden. Setzen Sie das Häkchen am Ende des Eingabefeldes nur, wenn der Termin für alle Welt ersichtlich sein soll. Sie finden im Eingabefeld Beispiele für mögliche Angaben in den einzelnen Bereichen. Fehlt etwas in dieser Anleitung? Geben Sie mir bitte per an Bescheid. Eine aktuelle Version dieses Schreibens finden Sie demnächst in den FAQs im Intranet. Wedtgrube von 5

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